LICEO GINNASIO JACOPO STELLINI Piazza I Maggio, 26-33100 Udine Tel. 0432 504577 Fax. 0432 511490 Codice fiscale 80023240304 e-mail: info@liceostellini.it - Indirizzo Internet: www.liceostellini.it - PEC: udpc010005@pec.istruzione.it Prot. n. Udine, 4 novembre 2013 Al direttore dei servizi generali e amministrativi Al personale A.T.A. in servizio nell istituto Albo OGGETTO: Adozione piano delle attività dei servizi amministrativi, tecnici e ausiliari anno scolastico 2013/2014 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto l art. 21 della Legge n. 59/1997 Visto l art. 14 del D.P.R. n. 275/1999 Visto l art. 25 del D.L.vo n. 165/2001 Visto il D.L.vo n. 150/2009 Visto il C.C.N.L. scuola quadriennio 2006/2009 Visto in attesa dell approvazione definitiva del Piano dell offerta formativa a.s. 2013/2014 Visto l orario di funzionamento della sede per l anno scolastico 2013/2014 Visto il Decreto interministeriale 1 febbraio 2001, n. 44 Tenuto conto dell organico del personale A.T.A. assegnato all istituto Tenuto altresì conto delle direttive di massima impartite al direttore SS.GG.AA. Considerate le proposte del personale avanzate in una specifica riunione Considerate Vista le esigenze dell istituto la proposta di Piano delle attività dei servizi amministrativi, tecnici e ausiliari presentata dal direttore SS.GG.AA. ADOTTA il piano delle attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario per l anno scolastico 2013/2014, così come proposto dal direttore SS.GG.AA. con specifico documento, che si allega al presente atto per esserne parte integrante e sostanziale. 1
Per effetto e conseguenza della presente adozione il direttore SS.GG.AA. è autorizzato ad emettere i provvedimenti di sua diretta competenza e a predisporre quelli di competenza dirigenziale. Avverso il presente provvedimento è ammesso reclamo entro 15 giorni dalla data di pubblicazione all albo della scuola. Decorso tale termine l atto diventa definitivo e può essere impugnato con ricorso al giudice ordinario, con facoltà di esperire eventuale tentativo di conciliazione. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Giuseppe Santoro 2
LICEO GINNASIO JACOPO STELLINI Piazza I Maggio, 26-33100 Udine Tel. 0432 504577 Fax. 0432 511490 Codice fiscale 80023240304 e-mail: info@liceostellini.it - Indirizzo Internet: www.liceostellini.it - PEC: udpc010005@pec.istruzione.it Prot. n.3178/a26 AL DIRIGENTE SCOLASTICO SEDE Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi VISTO il CCNL Comparto Scuola 29.11.2007; VISTO il CCNL biennio economico 2006-2008; VISTO l art. 21 Legge n.59/1997 e l art. 14 del D.PR. 08/03/1999 (autonomia delle istituzioni scolastiche); VISTO l art. 25 D.lgs 165/2001 (dirigenza delle istituzioni scolastiche); VISTO il Piano Offerta Formativa 2013/14; PRESO ATTO del calendario per l a.s. 2013/14; PRESO ATTO degli orari di funzionamento della Scuola e delle attività didattiche pomeridiane; CONSIDERATA la dotazione organica del personale ATA di questo Liceo e la planimetria della sua sede; TENUTO CONTO delle Direttive del Dirigente Scolastico in merito al servizio da svolgere; TENUTO CONTO delle competenze, esigenze e disponibilità ad accettare incarichi da parte del personale; CONSIDERATO che la sottoscritta DSGA ha impartito al personale ATA istruzioni operative sull organizzazione dei servizi generali-amministrativi; PROPONE ai sensi dell art. 53 del CCNL 29/11/2007, il seguente piano di utilizzazione del personale Amministrativo, Tecnico e Ausiliario per l a.s. 2013/14, articolato come segue: 1. Individuazione servizi generali ed amministrativi sulla base della dotazione organica e del Pof 2. Orario di servizio, orario di lavoro e norme di carattere generale 3. Individuazione incarichi ai sensi dell art.7 e proposta di attribuzione 4. Individuazione incarichi specifici art. 47 del CCNL 5. Individuazione intensificazione attività lavorativa e incarichi non specifici 6. Piano annuale di formazione art.66 CCNL 29.11.2007 3
PREMESSA Il codice deontologico del CCNL DEL 29.11.2007, all art. 11, comma 5, stabilisce che il dipendente che svolge la sua attività lavorativa in una amministrazione che fornisce servizi al pubblico si preoccupa del rispetto degli standard di qualità e di quantità fissati dall amministrazione nelle apposite carte dei servizi Nei rapporti relazionali interni il personale deve avere presente la struttura della Amministrazione di appartenenza e conoscere il corretto rapporto di dipendenza: RAPPORTI CON IL DIRIGENTE SCOLASTICO: Il Dirigente Scolastico è il Capo d Istituto dal quale tutto il personale docente e ATA dipende gerarchicamente ed è il responsabile del servizio, perciò tutti sono tenuti ad adempiere, come di norma, alle disposizioni da questi impartite, sia scritte sia verbali, e nella relazione il comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere rispettosi delle diverse funzioni. RAPPORTI CON I COLLABORATORI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO: I collaboratori del Dirigente Scolastico (proff.ri Nunziata e De Nardi) svolgono il proprio servizio in tale ruolo sinergicamente con esso, perciò il personale è tenuto ad uniformarsi alle disposizioni impartite, purché non in contrasto con quanto richiesto dal Dirigente Scolastico, così come nella relazione il comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere adeguati e rispettosi. RAPPORTI CON IL D.S.G.A: Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi è il coordinatore dell attività del personale Ata ed è la figura di riferimento per detto personale; anche con il DSGA il personale è tenuto ad uniformarsi alle istruzioni impartite, benché, in considerazione dei rapporti più frequenti il rapporto relazionale possa essere meno formale rispetto al D.S. ed ai suoi collaboratori. RAPPORTI FRA COLLEGHI: Le relazioni tra colleghi devono essere improntate alla cortesia e massimo rispetto reciproco sia sul piano del lavoro sia su quello personale, al fine di evitare l insorgere di situazioni conflittuali e disgreganti; diligenza e spirito collaborativi nel lavoro e lealtà nelle relazioni sono valori primari che ognuno è tenuto a far propri. RAPPORTI CON I DOCENTI: Le relazioni con i docenti, come con i colleghi, devono essere improntati alla cortesia e al massimo rispetto reciproco; anche se il personale Ata non è subalterno ai docenti, pur tuttavia, il personale Ata è di supporto all attività didattica, perché deve dare il proprio contributo affinché tale attività possa essere svolta nel migliore dei modi e non venga intralciata da atteggiamenti non professionali. Altre figure che il personale Ata deve saper riconoscere, rispettare e dalle quali può essere richiesto un qualche tipo di servizio connesso al ruolo ricoperto sono i rappresentanti del Consiglio d Istituto. Si ritiene opportuno rimarcare, quindi, uno dei principi cardine del Codice di Comportamento dei dipendenti pubblici: il dovere di segretezza e riservatezza: infatti per la delicatezza del ruolo e la posizione occupata il personale Ata deve avere coscienza dell importanza di non diffondere notizie di alcun tipo che possano creare pregiudizio sia all istituto, sia agli utenti, sia al personale della scuola e in proposito è opportuno leggere con attenzione le norme disciplinari contenute nel CCNL del 29/11/2007, in particolare l arte 92, anch esso riportato in calce. RILEVAZIONE DELLE PRESENZE: si ribadisce che il badge è tassivamente personale, non è assolutamente consentito delegare la timbratura del proprio cartellino e che, con le nuove norme del D.Lgs 150/2009, per tale infrazione è previsto il licenziamento ( senza preavviso) del dipendente. 4
Il monte ore risultante dal cartellino elettronico non rappresenta l unico dato di prova del lavoro svolto, ma uno degli strumenti del DSGA per la valutazione del servizio di ognuno. LAVORO STRAORDINARIO: è ammesso al pagamento solo quello preventivamente autorizzato, mentre non è consentito accampare diritti di pagamenti per mere timbrature del badge. DOTAZIONE ORGANICA PERSONALE ATA A.S. 2013/14 La dotazione organica del personale A.T.A dell anno scolastico in corso è diminuita di una unità rispetto allo scorso anno (AA soprannumerario trasferito d ufficio), cioè di 14 unità di personale: n. 1 Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi: Rizzolatti Mariangela n. 4 Assistenti Amministrativi ( n. 4 a tempo pieno e n. 1 a part-time) - Del Gobbo Assunta T.I - Lamari Peppino T.I. - Rovatti Anna Maria T.I - Vianello Silvia T.I. ( part-time 30 h sett.li) n.1 Assistente Amministrativo (part-time n. 6 h fino al 30.06.2014) TD n. 1 Assistente Tecnico ( a tempo pieno) -Milioto Alessandro T.I n. 8 Collaboratori Scolastici ( n.7 a tempo pieno e n. 1 a part-time) - Cargnello Francesca TI - Chinellato Rita TI (part-time 30 h. sett.li) - Dose M. Gabriella TI - Fabian Graziella TI - Frescura Lorella TI - Lai Manuela TI - Pilosio Antonella TI - Rabusin Giuliana TI n.1 Collaboratore Scolastico (part time n. 6 ore fino al 30.06.2014) TD Colleghi assenti Per garantire il servizio in caso di assenza per malattia o impedimento degli addetti, dovrebbe essere premiata la disponibilità a sostituire i colleghi assenti per brevi periodi, sulla base delle risultanze degli ordini di servizio, predisposti dal D.S.GA. Orario di servizio, orario di lavoro, norme di carattere generale Orario di apertura dell istituto da lunedì a venerdì: dalle ore 7.30 alle 18.30 sabato: dalle ore 7.30 alle ore 14.30 giornate di sospensione delle attività didattiche: dalle ore 7.30 alle 14.30 L orario di servizio del personale ATA è stato redatto considerando: a) l orario di funzionamento dell istituto; b) l orario di ricevimento del pubblico degli uffici di segreteria; 5
c) l orario delle attività del P.O.F; d) l orario delle riunioni degli Organi Collegiali: L orario di lavoro indicato nel presente piano vale per tutto l anno scolastico. Orario di ricevimento del pubblico Gli uffici di segreteria osservano il seguente orario di ricevimento del pubblico: - dal lunedì al sabato: dalle ore 11.30 alle ore 13 - lunedì e mercoledì pomeriggio: dalle ore 15 alle ore 17.00 Orario di lavoro ordinario L orario di lavoro ordinario del personale ATA è di 36 ore settimanali ed è funzionale alle esigenze di servizio. Il personale in servizio è tenuto a striare il badge in entrata e in uscita dal servizio, comprese le uscite/rientri relativi ai permessi orari richiesti e concessi. I permessi orari superiori ai 30 minuti dovranno essere richiesti per iscritto e saranno concessi solo se non pregiudicano il normale svolgimento dell attività dell amministrazione scolastica. Orario di servizio dell assistente tecnico Assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche per almeno 24 ore in compresenza con il docente, le restanti 12 ore per la manutenzione e la riparazione delle attrezzature tecnico-scientifiche dei laboratori cui è addetto e per la preparazione del materiale per le esercitazioni. Nei periodi di sospensione dell attività didattica, gli assistenti tecnici vengono utilizzati in attività di manutenzione del materiale tecnico-scientifico-informatico dei laboratori. Orario di lavoro flessibile Gli art. 50 e 52 del CCNL vigente, ammettono la possibilità per il personale che ne faccia richiesta, di svolgere il servizio con modalità di orario flessibile. La suddetta opzione è praticabile solo se non contrasta con le necessità, sia con le esigenze del servizio che con quelle del personale. A tal proposito, l orario flessibile non potrà essere concesso a tutti gli addetti dei singoli profili nell ambito dei reparti di competenza. La contrattazione integrativa d istituto determinerà i criteri di scelta da osservare nel caso di più richieste di orario flessibile concorrenti. Nel caso di sopravvenute esigenze di servizio, la sottoscritta DSGA apporterà le necessarie modifiche all orario, sulla base dei criteri stabiliti dalla contrattazione integrativa d istituto. Per l a.s. 2013.14 il personale di segreteria autorizzato osserverà l orario come da schema illustrato a pagina 8. I collaboratori scolastici, potranno richiedere di spostare l orario di entrata e di uscita, previo accordo con la sottoscritta. Turni pomeridiani e di chiusura (coll. scolastici) La rotazione del turno pomeridiano è predisposta dal DSGA all inizio dell anno scolastico. Le eventuali modifiche potranno essere apportate in caso di richieste da parte del personale: A tal fine, le eventuali richieste di cambiamento di turno saranno prese in considerazione solo se comunicate almeno 24 ore prima. Nel caso di assenze improvvise, il DSGA o il sostituto (Sig. ra Del Gobbo) provvederà alla sostituzione del collaboratore assente per garantire il turno di apertura della scuola o chiusura tramite ordine di servizio. Alternanza per giornata libera al sabato (Ass. Amm.vi) 6
Il personale assistente amministrativo, interpellato dalla scrivente, per eventuali richieste di sabato alternato ogni due sabati al mese. Usufruiranno dei n.2 sabati al mese i seguenti assistenti amm.vi: - Del Gobbo Assunta con rientro al mercoledì pomeriggio - Sig.ra Rovatti Annamaria con rientro al lunedi pomeriggio. Il rientro settimanale pomeridiano di 3 ore potrà essere effettuato al lunedi o al mercoledi con pausa obbligatoria di almeno di mezz ora dopo 7 ore e 12 minuti di orario continuativo giornaliero. Comunque, dovrà essere garantita la presenza di almeno un addetto per ogni ufficio nella giornata di sabato, salvo impedimenti o impegni non procrastinabili. Recupero chiusure prefestive La sottoscritta DSGA, sulla base delle date delle festività indicate nel calendario nazionale e in quello regionale per le sospensioni dell attività didattica, propone a tutto il personale, un piano di recupero delle chiusure prefestive, tramite la fruizione di ferie e/o recuperi. Turni apertura Ordinaria pomeridiana del Liceo L orario di servizio pomeridiano è dalle ore 12.30 alle ore 18.30 fatto salvo il prolungamento di orario necessario allo svolgimento delle riunioni OO.CC., ricevimento generale pomeridiano, consigli di classe, scrutini ed altre esigenze particolari. Ritardi Il ritardo all ingresso comporta l obbligo di recuperare entro l ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo. In caso di mancato di mancato recupero, per inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione cumulando le frazioni di ritardo fino ad un ora di lavoro o frazioni non inferiori a mezz ora. Il ritardo può essere recuperato anche in giornata, purché non vada oltre l orario di chiusura dell istituto. Individuazione incarichi al personale beneficiario art. 7 c.c.n.l. 2005 e art.2 seq. contrattuale 25/07/2008 Beneficiari art.7 o art.2 CCNL A.S. 2013.14 Profilo Assistente Amministrativo Profilo Assistente Tecnico - Del Gobbo Assunta -Milioto Alessandro - Rovatti Anna Maria - Lamari Peppino Profilo Collaboratori Scolastici -Cargnello Francesca -Lai Manuela -Pilosio Antonella -Dose Maria Gabriella La sottoscritta DSGA propone di assegnare i seguenti incarichi specifici ex art. 7: Assistenti amministrativi 7
n.1 sostituzione DSGA - Sig.ra Del Gobbo Assunta n.1 coordinamento area alunni - Sig.ra Rovatti Anna Maria n.1 gestione comunicazione scuola- famiglia Sig. Lamari Peppino Assistente Tecnico n.1 Gestione laboratori - Sig. Milioto Alessandro Collaboratori Scolastici n.1 ASPP Sig.ra Lai Manuela n.1 gestione emergenze - Sig.ra Cargnello Francesca n.2 gestione primo soccorso Sig.ra Dose Maria Gabriella - Sig.ra Pilosio Antonella Individuazione degli Incarichi specifici - art. 47 CCNL 2003 Gli incarichi specifici sono conferiti dal Dirigente Scolastico dopo le determinazioni in sede di contrattazione integrativa d istituto. Essi comportano l assunzioni di ulteriori responsabilità rispetto a quanto indicato nelle tabelle del profilo di appartenenza del CCNL. Per il corrente anno scolastico il Ministero non ha comunicato la somma a disposizione per remunerare tali attività specifiche. Comunque, la sottoscritta DSGA propone i seguenti incarichi: n. 1 incarichi Assistenti Amm.Vi per assistenza Pof n. 2 incarichi Coll. Scolastico per assistenza Pof n. 2 incarichi Coll. Scolastici per: collaborazione con referente biblioteca, sistemazione libri e pulizia locali ( biblioteca Stellini e Barnabitica). Pertanto le problematiche relative al conferimento degli incarichi specifici di quest anno scolastico non potranno essere risolte nel presente piano delle attività, ma affrontate in sede di contrattazione integrativa d istituto, alla quale la sottoscritta DSGA rinvia per definizione delle modalità di accesso ai suddetti incarichi. Intensificazione della prestazione lavorativa A causa del costante aumento del carico di lavoro del personale Ata, propongo il riconoscimento delle seguenti intensificazioni dell attività lavorativa: - Assistenti Amministrativi: - Assistente Tecnico a) sostituzione colleghi assenti b) archivio c) intensificazione per collaborazione nell assistenza tecnica di progetti inseriti nel Pof d) intensificazione per maggiori carici di lavoro per: graduatorie, elezioni organi collegiali, libri in comodato, certificazioni esterne e corsi di potenziamento delle lingue straniere, scuola aperta e corsi per il recupero dei livelli di apprendimento, piccola manutenzione (assistente tecnico), contratti con esperti per i progetti del Pof, liquidazione agli esperti esterni. - Collaboratori Scolastici: a) sostituzione colleghi assenti b) flessibilità oraria c) archivio d) servizio di fotocopie e rilegatura e) supporto uffici di segreteria 8
f) preparazione servizio posta g) scuola aperta e ricevimento h) supporto attività ai progetti pomeridiani SERVIZI AMMINISTRATIVI n. 4 assistenti amministrativi (n. 3 a tempo pieno e n.1 a part time) Disposizioni comuni: Tutto il personale assistente amministrativo svolge le proprie mansioni attenendosi scrupolosamente ai propri doveri. I compiti assegnati devono essere svolti con responsabilità e portati a conclusione positivamente. Riguardo alle competenze informatiche e tecniche, ognuno deve fornire un adeguato tutoraggio reciproco quando richiesto e, nel caso rivolgersi all assistenza tecnica informatica esterna. Nel caso di malattia, ferie o altro di una qualsiasi unità di personale, quello in servizio deve assumersi in carico anche il lavoro dell assente secondo un equa ripartizione, pertanto è utile che il personale, nel limite del possibile, sia in grado di svolgere anche il lavoro dei colleghi. L organizzazione del personale si basa, quindi, sulla flessibilità rispetto alle esigenze dell istituto ed è strutturata nelle seguenti Aree di lavoro: - ALUNNI - DIDATTICA - ARCHIVIO PROTOCOLLO - GESTIONE AFFARI GENERALI - GESTIONE PERSONALE DOCENTE - ATA E LIQUIDAZIONE COMPETENZE Attività amministrativa alla riforma del procedimento amministrativo La legge n. 69/2009 (disposizioni per lo sviluppo economico, la semplificazione e la competitività) ha apportato alcune importanti modifiche alla precedente disciplina del procedimento amministrativo (legge 7 agosto1080, n.241 Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi ), che incidono sulla gestione dell attività amministrativa, sia con riguardo alla tempistica, sia con riferimento alla semplificazione di alcuni passaggi del procedimento amministrativo. Pertanto viene individuato, quale responsabile del procedimento amministrativo, il Direttore dei Servizi generali ed Amministrativi della scuola. Pertanto, su ogni pratica dovrà essere indicato il nominativo del responsabile del procedimento e dell assistente amministrativo che l ha trattata. Il presente piano delle attività del personale Ata è finalizzato all applicazione delle innovazioni introdotte ed i loro riflessi immediati sulla gestione dei procedimenti amministrativi, nonché sulle regole dell attività amministrativa ed è rivolto agli operatori della gestione dei procedimenti amministrativi ( Assistenti amministrativi). In particolare, l attività amministrativa dovrà essere svolta nel rispetto della carta dei servizi in vigore nell istituto. 9
Dotazione organica Assistenti Amm.vi e Tecnici per l anno scolastico 2013/2014 Cognome Nome Orario di servizio Giorni Orario Dalle Alle pomeridiano N. 5 Dipendenti a tempo indeterminato 8.00/08.30 14.00/14.30 Lunedì Mercoledì DEL Assunta martedì 14.30/15.00 GOBBO mercoledì 17.30/18.00 giovedì venerdì sabato * LAMARI Peppino 7.30/08.00 13.30/14.00 Tutti i ROVATTI VIANELLO Annamaria Silvia giorni 8.00/08.30 14.00/14.30 Lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì sabato * 8.00/08.30 14.00/14.30 Lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì (PartTime sabato) MILIOTO Alessandro 8.00/08.30 14.00/14.30 Tutti i giorni n. 1 Dipendente a tempo determinato (30/06/2014) ZILLI Angela 08.00 14.00 sabato * sabato libero ogni 15 giorni. Lunedì 14.30/15.00 17.30/18.00 Qualifica Assistente Amministrativa Assistente Amministrativo Assistente Amministrativa Assistente Amministrativa Assistente tecnico Assistente Amministrativa 10
SERVIZI E COMPITI DEGLI ASS.TI AMM.VI DIPENDENTI ASSEGNATIVI FUNZIONI COMPITI DIDATTICA ALUNNI ROVATTI ANNA MARIA LAMARI PEPPINO GESTIONE ALUNNI Informazione utenza interna ed esterna Iscrizioni allievi gestione on-line - scuola in chiaro Circolari e direttive riguardanti gli alunni e l'attività d'insegnamento Tenuta fascicoli Richiesta o trasmissione documenti Gestione corrispondenza con le famiglie Gestione statistiche e INVALSI Gestione assenze e permessi, esoneri E. F. Predisposizione per scrutini ed esami Esami di Stato parte riguardanti gli allievi Passaggio d anno alunni Stampe pagelle e diplomi, registri finali (scrutini e maturità). Certificazioni di studio Allievi: assicurazioni e infortuni Libri di testo Libri in comodato : predisposizione gestione contratti e operazioni connesse Pratiche per portatori di handicap - SDA Tenuta registro informatico C.C.P. Scarico aggiornamenti e backup programmi AXIOS in uso della segreteria Privacy gestione materiale informativo alunni Elezioni organi collegiali ( in collaborazione con l Assistente Tecnico) Riordino e controllo verbali consigli di classe Formazione classi ai fini organici di diritto Collaborazione con referenti per corsi di lingue finalizzati alle certificazioni esterne Corsi formazione sicurezza degli studenti 11
PROTOCOLLO AFFARI GENERALI VIANELLO SILVIA ZILLI ANGELA ARCHIVIO PROTOCOLLO GESTIONE AFFARI GENERALI Protocollo informatico Scarico posta elettronica locale e ministeriale, smistamento ed archiviazione (fascicolazione) Convocazione organi collegiali e RSU Infortuni personale Docente e ATA Pratiche riguardanti la sicurezza sul lavoro (compresi i corsi di aggiornamento del personale) Stipula contratti e convenzioni connessi alla gestione delle attività integrative (agenzie di viaggio) Richiesta preventivi di spesa a ditte e agenzie di viaggio Gestione del personale estraneo all Amministrazione: contratti di collaborazione e incarichi Scioperi Comunicazione al MEF - predisposizioni circolari interne (scioperi e assemblee sindacali) Permessi ed esoneri sindacali comunicazioni GEDAP Esami di Stato commissioni docenti Registro facile consumo Raccolta progetti e schede finanziarie POF Verbali di collaudo di scarico materiale fuori uso Gestione chiavi stipetti e armadi di classe ad uso dei docenti 12
PERSONALE E COMPETENZE DEL GOBBO ASSUNTA GESTIONE DEL PERSONALE DOCENTE E ATA E LIQUIDAZIONE COMPETENZE Tenuta stato del personale e fascicoli personali dei dipendenti. Scarico presenze del personale ATA (gestione cartellini) Organico di diritto e di fatto Docenti e ATA (in collaborazione con l'ufficio alunni) su direttive del D.S. Contratti a tempo indeterminato e determinato personale Denunce telematiche al Centro per l impiego UNILAV- Certificati di servizio personale Docente e ATA. Periodo di prova, immissioni in ruolo e ricostruzioni di carriera Trasferimenti, passaggi, assegnazioni provvisorie Richiesta e trasmissione dati del personale alle altre Scuole, SPT e USR Autorizzazioni, adempimento libera professione dichiarazioni; Anagrafe prestazioni Gestione PERLAPA. Gestione delle graduatorie d Istituto docente e ATA - ricerca supplenti Graduatorie soprannumerari Docente e ATA. Pratiche di dimissioni, pensioni, dispense dal servizio, infermità per cause di servizio. Pratiche riguardanti i riscatti dei servizi non di ruolo ai fini pensionistici e buonuscita INPDAP - Fondo Espero. Assenze del personale Docente e ATA: registrazione, decreti di assenza, trasmissioni on line al MEF e SPT. Privacy: gestione materiale informativo, nomine, mansionari, ecc. Liquidazione retribuzione mensile del personale con contratto a tempo determinato ( supplenti temporanei). Competenze accessorie del personale Docente e ATA (nomine e prospetti). Rilascio CUD, gestione TFR. Denuncia telematica contribuzione mensile : F24 DM10 - EMENS - DMA 13
SERVIZI TECNICI n.1 Assistente Tecnico : Milioto Alessandro Servizi e compiti del personale Tecnico : Rif. Tabella a CCNL 20.11.2007 Area B profilo tecnico a. conduzione tecnica dei laboratori, officine e reparti di lavorazione, garantendone l efficienza e la funzionalità. b. Supporto Tecnico allo svolgimento delle attività didattiche. c. Guida degli autoveicoli e loro manutenzione ordinaria. d. Assolve i servizi esterni connessi con il proprio lavoro. ASSISTENTE TECNICO DI FISICA E CHIMICA MILIOTO ALESSANDRO GESTIONE LABORATORI compresenza nel laboratorio di fisica per 12 ore circa settimanali compresenza nel laboratorio di chimica per circa 16 ore settimanali manutenzione dei laboratori per circa 8 ore settimanali gestione e custodia del materiale didattico, tecnico e scientifico dei laboratori approntamento dei sussidi didattici (aula magna, laboratori, palestra ecc.) Rapporti con Enti Locali per problematiche connesse con il funzionamento dell istituto 14
SERVIZI AUSILIARI N.8 Collaboratori scolastici (di cui n.1 part-time) Servizi e compiti dei Collaboratori Scolastici Tabella A CCNL 29.11.2007 Area A Profilo di Collaboratore Scolastico Esegue, nell ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. E addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l ordinaria vigilanza e l assistenza necessaria durante l arco della giornata, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all interno e nell uscita da esse, nonché nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall art.47. Pertanto, le funzioni ed i compiti che il collaboratore scolastico deve svolgere sono: Pulizia La pulizia dei locali assegnati ai collaboratori scolastici prevede il lavaggio degli arredi, dei pavimenti, di vetri e lavagne, lo svuotamento del cestino, la spolveratura dei cancellini, ecc. Di norma le classi devono essere pulite quotidianamente. La frequenza di pulizia delle aule speciali varierà a seconda del loro uso; per i vani di passaggio ( i corridoi soprattutto nel caso di clima piovoso) e per i bagni sarà necessario provvedere anche più volte nell arco di un turno di servizio. Un maggior controllo circa l uso dei bagni potrebbe alleggerire il lavoro. Relativamente all uso dei prodotti di pulizia, ogni collaboratore scolastico dovrà attenersi scrupolosamente a quanto indicato nelle specifiche direttive del Dirigente Scolastico e precisamente alle schede tecniche dei prodotti ritirati dal magazzino, non mescolarli tra loro e segnalare tempestivamente eventuali allergie riscontrate durante il loro utilizzo. Inoltre, detti prodotti non devono essere abbandonati alla mercé degli studenti, ma al termine del loro uso devono essere riposti e chiusi a chiave. Vigilanza sugli studenti I collaboratori scolastici devono segnalare tempestivamente in Segreteria tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti, nonché le classi senza insegnante. Di norma, gli studenti non possono sostare nei corridoi, pertanto se usciti dalle classi per recarsi ai bagni durante le ora di lezione, devono essere invitati al sollecito rientro. Il collaboratore scolastico in portineria deve accertarsi che gli studenti autorizzati all uscita anticipata siano in possesso del regolare permesso. Vigilanza sul patrimonio Relativamente ai locali ed ai relativi arredi assegnati, compresi i servizi igienici ed i laboratori, i collaboratori scolastici devono segnalare tempestivamente le anomali e/o gli atti vandalici, cercando, per quanto di competenza, di individuarne le persone responsabili. Si ritiene utile al riguardo un sopralluogo quotidiano. I collaboratori scolastici possono intervenire, se disponibili e capaci, sugli arredi e sui locali che richiedono interventi di piccola manutenzione; detta attività sarà opportunamente incentivata. Supporto all attività didattica e amministrativa Tutti i collaboratori scolastici sono tenuti a fornire la propria collaborazione all attività della Presidenza e della Segreteria quando richiesta; la stessa può consistere in servizi continuativi all interno della scuola come l assistenza al centralino, la fotocopiatura di atti o altro, in servizi saltuari come la consegna nelle classi di circolari e comunicazioni, l effettuazione di traslochi (di banchi, armadi, sussidi didattici, attrezzature e strumenti tecnici, ecc) e in servizi esterni per il ritiro della posta, per le comunicazioni con banche e uffici pubblici, ecc. 15
Per non lasciare classi senza l opportuna vigilanza dei docenti, ai collaboratori scolastici è fatto obbligo di avvertire tempestivamente la Presidenza o Vicepresidenza qualora una classe resti ancora incustodita trascorsi cinque minuti dal suono della campana. Pulizia degli Uffici e spazi comuni La pulizia (accurata) dei locali adibiti ad uffici di segreteria e di presidenza, compreso il corridoio e bagno ATA, viene svolta dal personale di turno pomeridiano. La vuotatura dei cestini dovrà essere effettuata tutti i giorni, il sabato dal personale addetto alla chiusura. ORARI MANSIONARIO COLLABORATORI SCOLASTICI 2013/14 cognome e nome piano-aule altro orario mattino turno pomeridiano Cargnello Francesca Chinellato Rita P.T. Cantalupo Rita ( sabato) Dose Maria Gabriella 5^D 1^A 2^A 4^D bagni femm.li bagni maschili metà corridoio scale interne da piano terra grazie al 2^ piano lato grazie PT-Lato Grazie pulizia palestre pulizia palestre e disposizione per altri settori 5^B-4^A-4^B-4^E 5^A bagni allieve corridoio PT lato Cairoli corridoio centrale atri laterali aula di scienze scalone centrale scalone esterno Ufficio Tecnico Aula Fisica e deposito corridoio e scale scalone esterno lunedi 7.30-13.30 merc. 7.30-13.30 giovedi 7.30-13.30 venerdi 8.30-14.30 sabato 7.30-13.30 lunedi 7.30-13.30 martedi 8.30-14.30 merc. 7.30-13.30 giovedi 7.30-13.30 venerdi 8.30-14.30 sabato 8.30-14.30 martedi 7.30-13.30 merc. 7.45-13.45 giovedi 7.30 13.30 venerdi 7.45-13.45 sabato 7.30-13.30 Martedi 12.30/18.30 (mercoledi venerdi a rotazione secondo calendario) Lunedi 12.30/18.30 (mercoledi e venerdi a rotazione secondo calendario Fabian Graziella 3^D-3^F-2^F-3^A Bagni allieve scale dal 2^piano al terzo piano 1^Piano Lato Grazie aula lim-aula 5^ metà corridoio 5^Piano aula di chimica e deposito martedi 7.30-14.30 mercoledi 7.45-13.45 giovedi 7.45-13.45 venerdi 8.30-14.30 sabato 8.30-13.30 lunedi 12.30/18.30 (mercoledi - venerdi a rotazione secondo calendario) Frescura Lorella 1^B-2^B-3^B PT-Lato Grazie 3^G PT.Lato Cairoli PT Grazie PT Cairoli Vicepresidenza aula ricevimento biblioteca ingresso lato cortile interno PT Grazie scalone esterno Lunedi 7.45-13.45 Martedi 8.30-14.30 Giovedi 7.45-13.45 Venerdi 8.30-14.30 Sabato 7.45-13.45 Giovedì 12.30/18.30 (mercoledi venerdi a rotazione secondo calendario Lai Manuela 5^E-1^D-3^C-2^D bagni allievi metà corridoio scale dal 3 piano al 5 piano aula informatica metà corridoio 5^piano aula magna Lunedi 7.45-13.45 merc. 7.45-13.45 giovedi 7.45-13.45 venerdi 8.30-14.30 sabato 7.45-13.45 Martedi 12.30/18.30 (mercoledi - venerdi a rotazione secondo 16
Pilosio Antonella Rabusin Giuliana 1^Piano Cairoli 5^F- 5^C-1^F-4^C metà corridoio bagni femminili scale interne a metà con Sig.ra Dose 1^Piano Cairoli 2^C-1^C-3^E-2^E metà corridoio bagni maschili allievi scale interne dal 4 piano al 2 piano 1^Piano Lato Grazie aula lingue sala insegnanti bagni docenti corridoio antistante lunedi 7.30-13.30 martedi 8.15-14.15 merc. 7.30-13.30 venerdi 7.30-13.30 sabato 7.30-13.30 Lunedi 8.00-14.00 martedi 8.30-14.30 giovedi 8.00-14.00 venerdi 8.30-14.30 sabato 8.30-14.30 calendario) Giovedi 12.30/18.30 (mercoledi - venerdi a rotazione secondo calendario) Mercoledi 12.30/18.30 MANSIONARIO ALTRI SETTORI 2013/2014 Centralino Fotocopie turni posta Cargnello Francesca Cantalupo Rita venerdì sabato Lunedi Mercoledì Venerdì (con Frescure e Fabian) Dose Maria Gabriella Martedi Giovedi Sabato Frescura Lorella Fabian Graziella Lai Manuela Pilosio Antonella mercoledì giovedì martedì lunedi mercoledi venerdi Lunedì Mercoledì Venerdì (con Cargnello e Fabian) Lunedì Mercoledì Venerdì (con Cargnello e Frescura) Rabusin Giuliana lunedì 17
TURNI PULIZIA UFFICI E PRESIDENZA : (con scambio, previo accordo) UFFICIO ALUNNI UFFICIO DSGA CONTABILITA UFFICIO PERSONALE PRESIDENZA BAGNO ATA Lunedi Dose Dose Fabian Fabian Dose/Fabian martedi Lai Lai Cargnello Cargnello Lai/Cargnello mercoledi Secondo turni di rotazione Secondo turni di rotazione Rabusin Rabusin Rabusin/ Secondo turni di rotazione giovedi Pilosio Pilosio Frescura Frescura Pilosio/Frescura venerdi Secondo turni di rotazione Secondo turni di rotazione Secondo turni di rotazione Secondo turni di rotazione Sabato (*) Cantalupo Cantalupo Cantalupo Cantalupo Cantalupo (*) pulizia scrivanie e svuotamento cestini TURNI PULIZIA CORTILE ESTERNO: Secondo turni di rotazione GIORNATA LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI SABATO COLLABORATORI SCOLASTICI Fabian/Rabusin Cargnello Lai/Chinellato Pilosio/Dose Frescura Cantalupo La sottoscritta DSGA resta in attesa che la S.V., dopo aver effettuato l iter di propria competenza, provveda ad emettere proprio atto amministrativo in merito alla formale adozione della presente proposta di Piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l a.s. 2013-14 Udine, 14 ottobre 2013 IL D.S.G.A Mariangela Rizzolatti 18