FONDAZIONE ARTOS Sede legale: PIAZZA ALDO MORO N. 1 CARONNO PERTUSELLA (VA) Iscritta al Registro Imprese di VARESE C.F. e numero iscrizione: 02967390127 Iscritta al R.E.A. di VARESE n. 0311918 Fondo di dotazione sottoscritto 125.476,00 Interamente versato Partita IVA: 02967390127 Relazione sulla gestione Bilancio ordinario al 31/12/2014 Signori Soci, nella Nota integrativa Vi sono state fornite le notizie attinenti alla illustrazione del bilancio al 31/12/2014; nel presente documento, conformemente a quanto previsto dall'art. 2428 del Codice Civile, Vi forniamo le notizie attinenti la situazione della Vostra Fondazione e le informazioni sull'andamento della gestione. La presente relazione, redatta con valori espressi in unità di Euro, viene presentata a corredo del Bilancio d esercizio al fine di fornire informazioni reddituali, patrimoniali, finanziarie e gestionali della Fondazione corredate, ove possibile, di elementi storici e valutazioni prospettiche. Informativa sulla fondazione Principali dati economici La Fondazione ha svolto attività finalizzate al raggiungimento delle finalità istituzionali nel campo socio educativo LE ATTIVITÀ DELLA FONDAZIONE nell anno 2014 Nell anno 2014 ad oggi la Fondazione ha assicurato lo svolgimento di tutte le attività già in corso, come richieste dal Comune Fondatore, mantenendo tutti gli impegni assunti. a. Attività PRE - POST SCUOLA Dal mese di maggio la Fondazione raccoglie le iscrizioni al pre post scuola in proprio, questo ha fatto sì che il lavoro amministrativo sia notevolmente aumentato. Le iscrizioni sono state circa 210 per l anno scolastico 2014/2015. Relazione sulla Gestione 1
La presenza delle Educatrici nei vari plessi scolastici è stata organizzata con la direzione didattica al fine di inserire le professionalità più idonee e permettere loro una maggiore presenza nello stesso istituto ed evitare spostamenti da una realtà all altra, al fine di razionalizzare e ottimizzare il loro tempo educativo. Il rapporto con la direzione Scolastica è notevolmente migliorato, la coordinatrice partecipa alle riunioni di programmazione e di interventi individuali. b. COORDINAMENTO delle attività di Sostegno per il DIRITTO allo STUDIO Le Educatrici applicano il P.E.I. progetto educativo individuale, istituito lo scorso anno che ha portato a significative note di qualità con riconoscimento da parte della Direzione didattica. Dall inizio dell anno scolastico 2014 /2015 è stata nominata con incarico di coordinamento alle attività di sostegno la dott.ssa Laura Citterio Psicologa. La sua professionalità ha permesso di seguire con più appropriatezza i casi di alunni con disagio scolastico, inoltre coordina il lavoro delle educatrici di sostegno per il diritto allo studio. Dalla Direzione Scolastica è stato percepito come un buon livello del servizio erogato dalle nostre educatrici. Dal settembre 2014 con la gestione diretta dei servizi scolastici abbiamo notato un beneficio nei rapporti con la direzione scolastica, sono migliorati i rapporti, la collaborazione permette di risolvere i problemi e organizzare le presenze del personale con risparmio di risorse. c. ATTIVITÀ ASILO PETTIROSSO Dal 25 luglio la Fondazione non è Più presente con il suo personale questa decisione da parte del Fondatore unico ha creato alcuni problemi di gestione, di costi e di allocazione delle professionalità. In alcuni casi, si è stati costretti a ridurre l orario di lavoro settimanale, da 36 a 25 ore. d. TRASPORTO DISABILI E ALTRI SERVIZI Il servizio impiega una persona a tempo pieno - Autista - 36 ore settimanali L attività consiste: a. Trasporto alunni disabili nei vari settori scolastici b. Servizio trasporto al mercato il martedì mattina c. Trasporto disabili nei servizi medici e ospedalieri e. CER (CENTRO EDUCATIVO RICREATIVO) Il servizio, gestito dal Servizio Sociale del Comune, vede occupata, come impiegata, un educatorice. Nel mese di Novembre è stata assunta una educatrice con laurea scienze dell educazione per un incarico trimestrale. L azienda incaricata RSPP, nella visita prevista per la certificazione ambientale dove lavorano i dipendenti della Fondazione Artos, ha rilevato alcune criticità ambientali di sicurezza (parapetti, scala, impianto elettrico ecc). Sarebbe opportuno rivedere l idoneità ambientale riferita alla attività svolta. Relazione sulla Gestione 2
f. ASILO NIDO DI ARSOS Attività propria della Fondazione, nell anno 2014 ha visto una presenza media di 24 bambini. Gli incassi correnti, con particolare riferimento alle fatturazioni inerenti alla frequenza dell asilo, è avvenuta con sostanziale regolarità e non vi sono state situazioni particolarmente significative di morosità Dal mese di settembre 2014 è stata assegnata a questa attività una dipendente, che, diversamente non avrebbe trovato impiego non avendo titolo professionale per l attività di educatrice tra l altro già in servizio da molti anni. Tale dipendente è stata impiegata come ausiliaria, ciò ha permesso di evitare il ricorso ad altro personale esterno per le pulizie straordinarie. L obiettivo per l anno 2014 è l apertura al sabato. Ad oggi si può affermare che questo progetto è al momento accantonato, le cause possono essere così riassunte: a. Il contratto di affitto sarebbe da rivedere, perché troppo oneroso. b. Dal mese di settembre il personale è in esubero a causa della dismissione del personale dal Nido Pettirosso. GESTIONE DEL PERSONALE 2014 Coordinamento del personale (26 Ore settimanali livello D3) a. Dal mese di maggio 2013 è stata individuata una figura professionale alla quale è affidato l incarico di coordinamento e vigilanza sulle attività del personale. Il risultato si può definire soddisfacente nel suo complesso. In futuro sarà possibile ottimizzare l organizzazione e il servizio con un unità che sostituisca in caso di assenza della stessa. b. Il coordinamento ha permesso una verifica costante delle attività didattiche, dell appropriatezza delle prestazioni, la reale presenza in servizio e supporto nelle difficoltà operative Nel corso dell anno sono state introdotte gradualmente diverse novità in materia di organizzazione interna e di gestione del personale. Le iniziative intraprese per migliorare la gestione del personale sono le seguenti: La direzione -presidente e consiglio - incontra tutto il personale della Fondazione al fine di comprendere le loro esigenze, le attese, ascolta le criticità al fine di elaborare e attuare processi atti a migliorare le condizioni di lavoro. a. Le nuove regole per la rilevazione delle presenze in servizio, la procedura per la richiesta di congedi ordinari permessi e per l autorizzazione allo svolgimento di prestazioni lavorative eccedenti l orario ordinario; b. E stato completato l archivio documentale del personale in servizio (fascicoli personali), che, per altro, era privo dei documenti riguardanti il possesso dei requisiti culturali e professionali richiesti a proposito delle attività svolte dai singoli lavoratori; c. Dal mese gennaio 2014 è in vigore e applicato al personale un documento DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE FONDAZIONE ARTOS che disciplina il rapporto con la Fondazione. Relazione sulla Gestione 3
d. Dal primo gennaio 2014 la rilevazione delle presenze avviene in modo digitale - badge ciò ha consentito un maggiore controllo dell orario di lavoro, si ha un immediata verifica di ferie, monte ore individuale nonché le ore complessive lavorate nel mese ecc. Il rapporto iniziale con il personale è stato difficile in quanto non era abituato a rendere conto del suo operato, del comportamento in servizio, né delle ore di lavoro effettuate, tantomeno rendicontare alla direzione. Per tutto ciò si è reso necessario e indispensabile formulare il documento che disciplina il rapporto tra fondazione e dipendenti, con notevole risparmio economico e di risorse in tutti i settori. Il risultato è stato considerevole con l introduzione della timbratura digitale/ elettronica. IL PIANO DI PREVENZIONE SANITARIA Il piano di prevenzione sanitaria come previsto dalla vigente legislazione in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro si applica regolarmente E presente il Medico di medicina preventiva del RSPP E attivo il DVR per tutti luoghi di lavoro dove opera il personale Fondazione. Il 30 di aprile, l impiegata addetta alla contabilità e segreteria in distacco dallo studio Zanichelli ha cessato la sua collaborazione. Il 7 maggio ha preso servizio l attuale impiegata con un orario settimanale di 30 ore. E stato avviato un programma di Formazione obbligatoria previsto dalle normative vigenti. La direzione ha stabilito per l anno 2014 un monte ore pro capite di 20 ore di formazione (diversamente da quanto prevede il CCNL delle coop applicato ai dipendenti della Fondazione che valuta in 8% di aventi diritto, che, nel caso della Fondazione solo 2,16 dipendenti avrebbero potuto partecipare). Certamente questo ha costituito un costo maggiore che prevediamo di poter assolvere senza particolari sofferenze economiche. Le ore pro capite sono state circa 25 per un totale di 600 totale. CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE CDA Le note della Regione in merito allo statuto hanno ritardato alcune attività e iniziative. L attuale CDA è stato nominato dal Fondatore e subentrato nel mese di aprile 2014. Tre consiglieri si sono dimessi nel mese di dicembre 2014. E stato istituito l ufficio legale della Fondazione con incarico allo Studio avv. Samantha Battiston. RELAZIONE ECONOMICA DEI SERVIZI Dopo il difficile anno 2013, l inizio del 2014 non è stato di meno a causa delle dimissioni dei consiglieri dott. Paolo Consonni e Lucini Fabio, che sono rimasti in carica fino al 3 aprile 2014. La gestione nel suo complesso, comunque, è stata oggetto di attento monitoraggio e per talune situazioni, non risolvibili nell immediato, Sono stati impostati percorsi di razionalizzazione dei costi che hanno prodotto positivi risultati anche sotto l aspetto qualitativo delle professionalità Relazione sulla Gestione 4
Gli incassi dei crediti vantati (così come il pagamento dei debiti a carico) avviene esclusivamente in forme idonee ad assicurare la piena tracciabilità di ciascuna singola operazione (tracciabilità dei flussi per operazioni bancarie). Gli incassi correnti con particolare riferimento alle fatturazioni inerenti la frequenza dell Asilo nido di Artos ed i buoni pasto è avvenuta con sostanziale regolarità e non vi sono state situazioni particolarmente significative di morosità. E da esaminare una particolare situazione di una famiglia morosa; è stata inviata una lettera da parte dell ufficio legale con l invito al rientro dovuto 3.354,50=. I pagamenti al personale, agli Istituti di previdenza e dei fornitori sono avvenuti regolarmente, non si rilevano situazioni di mancanza di liquidità per i pagamenti dovuti alle scadenze convenute. PROSPETTO FINANZIARIO al 31 dicembre 2014 Banca B.C.C. 212.163,46 Banca B.P.M. 106. 524,30 Conto posta 3.140,77 PROSPETTIVE E OBIETTIVI 2015 La fondazione si Pone degli obiettivi per il 2015 La certificazione di Qualità Sistema Gestione Qualità (UNI EN ISO 9001) Sistema Gestione Qualità (UNI EN ISO 9001) L introduzione di un Sistema di gestione per la Qualità che permetta di razionalizzare e ottimizzare i processi gestionali Linee generali di programma e le specifiche iniziative Protocolli operativi: Procedure amministrative Procedure gestione del personale. La formazione sarà mirata a specifiche necessità professionali L obiettivo ambizioso è portare la Fondazione Artos alla Certificazione di Qualità ISO 9001 ELEMENTI OPERATIVI DI RILIEVO I locali dedicati al lavoro organizzativo, amministrativo e sede sono inappropriati e si lavora con difficoltà per ragioni di spazio. direzione CONCLUSIONI Entro i limiti consentiti dall attuale organico, la Fondazione sin da ora offre al Comune fondatore la propria disponibilità per proseguire nella gestione di attività correlate al funzionamento dell Asilo Nido comunale, nella gestione delle attività ricomprese nel diritto allo studio e nella gestione del servizio di pre e post scuola, e per la gestione delle attività svolte in ambito sociale (trasporti disabili, centro educativo ricreativo, ecc.). Relazione sulla Gestione 5
Alle attuali condizioni, la Fondazione è in grado di svolgere servizi, garantendo uno strutturale equilibrio economico e finanziario del proprio bilancio, i servizi e le attività già gestite nel corso del 2014. Tuttavia non può assumersi l onere di rendere, complessivamente, un numero di ore servizio superiore all attuale Non intende ricorre a nuove assunzioni o a una modifica dei contratti in essere con il proprio personale né compromettere gli equilibri del proprio bilancio. Nell anno appena trascorso la direzione della Fondazione, è stata impossibilitata ad occuparsi di specifiche finalità, quali convegni, promozioni e quant altro perché costretta dalla priorità di assetto economico e finanziario, obiettivo che ritengo sia stato raggiunto. Situazione patrimoniale e finanziaria Al fine di una migliore comprensione della situazione patrimoniale e finanziaria della Fondazione, si fornisce di seguito un prospetto di riclassificazione dello Stato Patrimoniale. Stato Patrimoniale Attivo Voce Esercizio 2014 % Esercizio 2013 % Variaz. assoluta Variaz. % CAPITALE CIRCOLANTE 349.933 97,93 % 300.575 98,66 % 49.358 16,42 % Liquidità immediate 335.112 93,78 % 265.721 87,22 % 69.391 26,11 % Disponibilità liquide 335.112 93,78 % 265.721 87,22 % 69.391 26,11 % Liquidità differite 14.821 4,15 % 34.854 11,44 % (20.033) (57,48) % Crediti verso soci Crediti dell'attivo Circolante a breve termine 13.254 3,71 % 33.660 11,05 % (20.406) (60,62) % Crediti immobilizzati a breve termine Attività finanziarie Ratei e risconti attivi 1.567 0,44 % 1.194 0,39 % 373 31,24 % Rimanenze IMMOBILIZZAZIONI 7.388 2,07 % 4.068 1,34 % 3.320 81,61 % Immobilizzazioni immateriali 5.002 1,40 % 555 0,18 % 4.447 801,26 % Immobilizzazioni materiali 2.208 0,62 % 3.410 1,12 % (1.202) (35,25) % Immobilizzazioni finanziarie 103 0,03 % 103 0,03 % Crediti dell'attivo Circolante a m/l termine 75 0,02 % 75 TOTALE IMPIEGHI 357.321 100,00 % 304.643 100,00 % 52.678 17,29 % Relazione sulla Gestione 6
Stato Patrimoniale Passivo Voce Esercizio 2014 % Esercizio 2013 % Variaz. assolute Variaz. % CAPITALE DI TERZI 190.903 53,43 % 134.829 44,26 % 56.074 41,59 % Passività correnti 87.316 24,44 % 52.114 17,11 % 35.202 67,55 % Debiti a breve termine 87.316 24,44 % 52.114 17,11 % 35.202 67,55 % Ratei e risconti passivi Passività consolidate 103.587 28,99 % 82.715 27,15 % 20.872 25,23 % Debiti a m/l termine Fondi per rischi e oneri TFR 103.587 28,99 % 82.715 27,15 % 20.872 25,23 % CAPITALE PROPRIO 166.418 46,57 % 169.814 55,74 % (3.396) (2,00) % Capitale sociale 125.476 35,12 % 125.476 41,19 % Riserve (1) 1 (100,00) % Utili (perdite) portati a nuovo 44.338 12,41 % 42.552 13,97 % 1.786 4,20 % Utile (perdita) dell'esercizio (3.396) (0,95) % 1.787 0,59 % (5.183) (290,04) % TOTALE FONTI 357.321 100,00 % 304.643 100,00 % 52.678 17,29 % Situazione economica Per meglio comprendere il risultato della gestione, si fornisce di seguito un prospetto di riclassificazione del Conto Economico. Conto Economico Voce Esercizio 2014 % Esercizio 2013 % Variaz. assolute Variaz. % VALORE DELLA PRODUZIONE 631.575 100,00 % 619.597 100,00 % 11.978 1,93 % - Consumi di materie prime 5.321 0,84 % 4.201 0,68 % 1.120 26,66 % - Spese generali 117.081 18,54 % 118.866 19,18 % (1.785) (1,50) % VALORE AGGIUNTO 509.173 80,62 % 496.530 80,14 % 12.643 2,55 % - Altri ricavi 467.565 74,03 % 424.042 68,44 % 43.523 10,26 % - Costo del personale 489.657 77,53 % 470.687 75,97 % 18.970 4,03 % - Accantonamenti MARGINE OPERATIVO LORDO (448.049) (70,94) % (398.199) (64,27) % (49.850) 12,52 % - Ammortamenti e svalutazioni 8.487 1,34 % 11.555 1,86 % (3.068) (26,55) % RISULTATO OPERATIVO CARATTERISTICO (Margine Operativo Netto) (456.536) (72,29) % (409.754) (66,13) % (46.782) 11,42 % Relazione sulla Gestione 7
Voce Esercizio 2014 % Esercizio 2013 % Variaz. assolute Variaz. % + Altri ricavi e proventi 467.565 74,03 % 424.042 68,44 % 43.523 10,26 % - Oneri diversi di gestione 4.707 0,75 % 4.167 0,67 % 540 12,96 % REDDITO ANTE GESTIONE FINANZIARIA 6.322 1,00 % 10.121 1,63 % (3.799) (37,54) % + Proventi finanziari 1.240 0,20 % 1.616 0,26 % (376) (23,27) % + Utili e perdite su cambi RISULTATO OPERATIVO (Margine Corrente ante oneri finanziari) 7.562 1,20 % 11.737 1,89 % (4.175) (35,57) % + Oneri finanziari (5) 5 (100,00) % REDDITO ANTE GESTIONE STRAORDINARIA (Margine corrente) 7.562 1,20 % 11.732 1,89 % (4.170) (35,54) % + Rettifiche di valore di attività finanziarie + Proventi e oneri straordinari (5.405) (0,86) % (1.695) (0,27) % (3.710) 218,88 % REDDITO ANTE IMPOSTE 2.157 0,34 % 10.037 1,62 % (7.880) (78,51) % - Imposte sul reddito dell'esercizio 5.553 0,88 % 8.250 1,33 % (2.697) (32,69) % REDDITO NETTO (3.396) (0,54) % 1.787 0,29 % (5.183) (290,04) % 1) Attività di ricerca e sviluppo Ai sensi e per gli effetti di quanto riportato al punto 1) del terzo comma dell art. 2428 del Codice Civile, si attesta che nel corso dell'esercizio non sono state svolte attività di ricerca e sviluppo. 5) Fatti di rilievo intervenuti dopo la chiusura dell'esercizio In data 5 febbraio 2015 con decreto del Presidente della Regione Lombardia n. 80 sono state approvate le modifiche statutarie approvate dal Socio in data 20 novembre 2014 ottenendo di conseguenza la conferma dell iscrizione nel registro regionale delle persone giuridiche private ai sensi dell art. 4 del Regolamento Regionale n. 2/2001. In data 15 gennaio l Assemblea dei Soci ha provveduto a deliberare la riduzione del numero dei membri in carca da 7 a 5 e di nominare un Consiglio di Amministrazione composto dai Sigg.: - Moracci Giuseppa Presidente del CDA - Rossetti Elena Maria - Consigliere - Marzi Mirella - Consigliere - Tonelli Lucia Consigliere - Marchiori Fabio - Consigliere Relazione sulla Gestione 8
Conclusioni Signori Soci, alla luce delle considerazioni svolte nei punti precedenti e di quanto esposto nella Nota Integrativa, vi invitiamo: ad approvare il Bilancio dell esercizio chiuso al 31/12/2014 unitamente alla Nota integrativa ed alla presente Relazione che lo accompagnano; di coprire la perdita dell esercizio, pari ad Euro, 3.396, mediante imputazione alla voce Utili portati a nuovo. Caronno Pertusella, 14/05/2015 Il Presidente del CDA Moracci Giuseppa Relazione sulla Gestione 9