Servizi di sviluppo e gestione del Sistema Informativo del Ministero dell Istruzione, Università e Ricerca MANUALE UTENTE Gestione Assunzioni Formalizzazione rapporto di lavoro t.d. annuali e fino a termine IDENTIFICATIVO SI-SN-MU-SNSN52-Formalizzazione rapporto di lavoro t.d. annuali e fino a termine 4.0 VERSIONE Ed. 4 Rev. 0/10-09-2008 Uso Esterno Non Riservato Definitivo RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda Group - Accenture Enel Servizi
di lavoro t.d. 4.0 Indice dei contenuti 0 GENERALITÀ 4 0.1 SCOPO DEL DOCUMENTO 4 0.2 APPLICABILITÀ 4 0.3 RIFERIMENTI 4 0.4 DEFINIZIONI E ACRONIMI 4 1 DESCRIZIONE DELLE FASI DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO 6 1.1 ATTIVITÀ INFORMATIZZATE SUSSIDIARIE AL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO 7 1.1.1 Documenti trattati 9 2 OPERAZIONI AMMINISTRATIVE 9 3 ARTICOLAZIONE IN FUNZIONI ELEMENTARI E MODALITÀ D ATTIVAZIONE 10 3.1 FUNZIONE ELEMENTARE: ACQUISIRE SUPPLENZE 12 3.1.1 Modalità operative di acquisizione dati 12 3.1.2 Azioni del Sistema Informativo 12 3.2 FUNZIONE ELEMENTARE: AGGIORNARE SUPPLENZE 34 3.2.1 Modalità operative di acquisizione dati 34 3.2.2 Azioni del Sistema Informativo 34 3.3 FUNZIONE ELEMENTARE: COMUNICARE TERMINE DELLA SUPPLENZA 38 3.3.1 Modalità operative di acquisizione dati 38 3.3.2 Azioni del Sistema Informativo 38 3.4 FUNZIONE ELEMENTARE: CANCELLARE SUPPLENZE 42 3.4.1 Modalità operative di acquisizione dati 42 3.4.2 Azioni del Sistema Informativo 42 3.5 FUNZIONE ELEMENTARE: STAMPARE CONTRATTI 46 3.5.1 Modalità operative di acquisizione dati 46 3.5.2 Azioni del Sistema Informativo. 46 3.6 FUNZIONE ELEMENTARE: GESTIRE DATI DEL FIRMATARIO 48 3.6.1 Modalità operative di acquisizione dati 48 3.6.2 Azioni del Sistema Informativo. 48 3.7 FUNZIONE ELEMENTARE: CONVALIDARE CONTRATTI 51 3.7.1 Modalità operative di acquisizione dati 51 3.7.2 Azioni del Sistema Informativo. 51 3.8 FUNZIONE ELEMENTARE: TRASMETTERE CONTRATTI 54 3.8.1 Modalità operative di acquisizione dati 54 3.8.2 Azioni del Sistema Informativo. 54 3.9 FUNZIONE ELEMENTARE: INTERROGARE STATO DI AVANZAMENTO TRASMISSIONI 56 3.9.1 Modalità operative di acquisizione dati 56 3.9.2 Azioni del Sistema Informativo. 56 3.10 FUNZIONE ELEMENTARE: INTEGRARE POSIZIONE ANAGRAFICA PERSONALE NON DI RUOLO. 59 3.10.1 Modalità operative di acquisizione dati 59 3.10.2 Azioni del Sistema Informativo 59 3.10.3 Guida operativa 72 3.11 FUNZIONE ELEMENTARE: ACQUISIRE SERVIZI 73 3.11.1 Modalità operative di acquisizione dati 73 3.11.2 Azioni del Sistema Informativo 73 3.11.3 Guida operativa 77 3.12 FUNZIONE ELEMENTARE: RETTIFICARE SERVIZI. 78 3.12.1 Modalità operative di acquisizione dati 78 3.12.2 Azioni del Sistema Informativo 78 3.12.3 Guida operativa 82 3.13 FUNZIONE ELEMENTARE: CANCELLARE SERVIZI. 83 RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 2 di 155
di lavoro t.d. 4.0 3.13.1 Modalità operative di acquisizione dati 83 3.13.2 Azioni del Sistema Informativo 83 3.5.3 Guida operativa 87 3.14 FUNZIONE ELEMENTARE: RISTAMPARE CONTRATTI INDIVIDUALI DI LAVORO A TEMPO DETERMINATO 88 3.14.1 Modalità operative di acquisizione dati 88 3.14.2 Azioni del Sistema Informativo 88 3.7.3 Guida operativa 90 3.15 FUNZIONE ELEMENTARE: STAMPE ASSUNZIONI 91 3.15.1 Modalità operative di acquisizione dati 91 3.15.2 Azioni del Sistema Informativo. 91 3.16 FUNZIONE ELEMENTARE: GESTIONE DATI PARTITA DI SPESA FISSA 126 3.16.1 Modalità operative di acquisizione dati 126 3.16.2 Azioni del Sistema Informativo. 126 4 ALLEGATI 129 4.1 TABELLA ORDINE SCUOLA 129 4.2 TABELLA TIPOLOGIA CATTEDRA 129 4.3 TABELLA TIPOLOGIA PROFILO 129 4.4 TABELLA TIPOLOGIA DI SERVIZIO 130 4.5 TABELLA TIPO POSTO 130 4.6 TABELLA AREA PROFESSIONALE 131 4.7 TABELLA CLASSE DI CONCORSO 132 5 ALLEGATI - STAMPE 141 5.1 STAMPA ELENCO CONFERIMENTI SUPPLENZE ANNUALI - SCUOLA PRIMARIA 141 5.2 STAMPA ELENCO CONFERIMENTI SUPPLENZE TEMPORANEE - SCUOLA PRIMARIA 142 5.3 STAMPA ELENCO CONFERIMENTI SUPPLENZE FINO AL TERMINE DELLE ATTIVITÀ - SCUOLA 143 5.4 STAMPA ELENCO CONFERIMENTI SUPPLENZE ANNUALI - SCUOLA INFANZIA 144 5.5 STAMPA ELENCO CONFERIMENTI SUPPLENZE TEMPORANEE - SCUOLA INFANZIA 145 5.6 STAMPA ELENCO CONFERIMENTI SUPPLENZE FINO AL TERMINE DELLE ATTIVITÀ - SCUOLA INFANZIA 146 5.7 STAMPA ELENCO CONFERIMENTI SUPPLENZE ANNUALI - SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO _ 147 5.8 STAMPA ELENCO CONFERIMENTI SUPPLENZE TEMPORANEE - SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO 148 5.9 STAMPA ELENCO CONFERIMENTI SUPPLENZE FINO AL TERMINE DELLE ATTIVITÀ - SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO 149 5.10 STAMPA ELENCO CONFERIMENTI SUPPLENZE ANNUALI - SCUOLA SECONDARIA DI SECONDO GRADO150 5.11 STAMPA ELENCO CONFERIMENTI SUPPLENZE TEMPORANEE - SCUOLA SECONDARIA DI SECONDO GRADO 151 5.12 STAMPA ELENCO CONFERIMENTI SUPPLENZE FINO AL TERMINE DELLE ATTIVITÀ - SCUOLA SECONDARIA DI SECONDO GRADO 152 5.13 STAMPA ELENCO CONFERIMENTI SUPPLENZE ANNUALI - PERSONALE ATA 153 5.14 STAMPA ELENCO CONFERIMENTI SUPPLENZE TEMPORANEE - PERSONALE ATA 154 5.15 STAMPA ELENCO CONFERIMENTI SUPPLENZE FINO AL TERMINE DELLE ATTIVITÀ - PERSONALE ATA 155 RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 3 di 155
di lavoro t.d. 4.0 0 GENERALITÀ 0.1 Scopo del documento Scopo del documento è quello di descrivere le modalità di utilizzo delle transazioni che automatizzano l area funzionale SN52 Formalizzazione rapporto di lavoro t.d. annuali e fino a termine dell area applicativa SN Gestione assunzioni. 0.2 Applicabilità Le funzionalità descritte nel presente manuale appartengono all area applicativa SN Gestione Assunzioni per la parte riguardante l area funzionale SN52 Formalizzazione rapporto di lavoro t.d.. 0.3 Riferimenti Codice SDE-APS-MOD-ManualeUtente-N.M TEMPLATE Manuale Utente Titolo 0.4 Definizioni e acronimi Definizione/Acronimo USP SIDI N/A ATA USR SPT RTS DT Descrizione Uffici Scolastici Provinciali Sistema Informativo Dell Istruzione Non Applicabile Amministrativo Tecnico Ausiliario Ufficio Scolastico Regionale Service Personale Tesoro Ragioneria territoriale dello Stato (ex RPS) Direzione territoriale dell Economia e delle Finanze (ex DPSV) RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 4 di 155
di lavoro t.d. 4.0 RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 5 di 155
di lavoro t.d. 4.0 1 DESCRIZIONE DELLE FASI DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO Il presente documento rientra nel procedimento amministrativo Formalizzazione del rapporto di lavoro a tempo determinato per supplenze annuali e fino al termine delle attività. Il procedimento è stato rinnovato nell ambito del Progetto Dematerializzazione Contratti di MIUR e MEF, ed è sinteticamente descritto nel seguito. 1. Il dirigente dell USP (fino al 31 luglio) o il dirigente scolastico (dal 1 agosto) predispone la lettera di individuazione e la proposta di assunzione, e la consegna all interessato. 2. La segreteria scolastica predispone (mediante l applicazione SIDI Acquisire supplenze ) il contratto di assunzione e ne stampa 2 copie; il contratto è conforme ai modelli concordati tra le Amministrazioni, e riporterà tutte le informazioni utili, oltre che per la messa in pagamento effettuato a cura della DT, anche per i controlli che devono essere svolti dalla RTS. 3. L aspirante supplente e il dirigente sottoscrivono le copie cartacee del contratto; una resta al dipendente, l altra è conservata agli atti della Segreteria. 4. L aspirante supplente fornisce alla Segreteria le informazioni per il pagamento (ex modello C-1) per l inserimento o l aggiornamento a Sistema (applicazione SIDI Gestire dati partita di spesa fissa ). 5. Il dirigente scolastico convalida su SIDI il contratto ai fini della trasmissione; da questo momento è garantita la conformità delle copie cartacee con le informazioni acquisite a SIDI e quindi con quelle che saranno trasmesse. 6. La segreteria scolastica trasmette il contratto, mediante l applicativo SIDI integrato dal web service messo a disposizione dalla procedura di protocollo ASP, a SPT (per le elaborazioni finalizzate alla messa in pagamento da parte della DT competente) e alla competente RTS per i controlli; la busta e-gov contiene il contratto, in formato PDF/A, identico ai modelli sottoscritti, nonché i dati strutturati secondo il tracciato concordato tra le Amministrazioni; il tutto è firmato digitalmente; il contratto è automaticamente protocollato in uscita 1. 7. Il protocollo ASP consegna il contratto alla competente RTS (via PEC). Il contratto ricevuto dalla RTS è automaticamente protocollato in ingresso. Il protocollo ASP trasmette al SIDI il messaggio di avvenuta ricezione. 8. Il SIDI, con periodicità quindicinale 2, trasmette a SPT i dati strutturati secondo il tracciato concordato, via connessione SPC. 9. SPT elabora i dati ricevuti; se l elaborazione va a buon fine, dispone la liquidazione delle competenze. 1 il numero e la data di protocollo in uscita non sono riportati sul contratto, che invece riporta il numero di repertorio della segreteria e la data di registrazione 2 salvo diversi accordi SIDI-SPT RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 6 di 155
di lavoro t.d. 4.0 10. SPT predispone, con periodicità quindicinale, un flusso contenente, per ogni contratto elaborato, l indicazione acquisito oppure sospeso, con l opportuna motivazione. Il flusso è trasmesso a SIDI via connessione SPC. 11. La Segreteria scolastica, mediante l applicazione SIDI Interrogare stato di avanzamento flussi, verifica la presenza di contratti che devono essere rielaborati. La Segreteria esamina il motivo dello scarto, eventualmente contattando la DT o SPT o il dipendente. 12. La revisione di cui al punto 11 si conclude con la rettifica, da parte della Segreteria, di uno o più elementi del contratto. 3 Viene predisposta la nuova versione del contratto che deve essere nuovamente sottoscritto, per cui il procedimento ricicla dal punto 3. 13. La revisione di cui al punto 11 si conclude con la rettifica, da parte della Segreteria, dei soli dati della partita di spesa fissa. Il procedimento ricicla dal punto 4. 14. La revisione di cui al punto 11 si conclude con la rettifica, da parte della DT o di SPT, di informazioni contenute nella propria banca dati. 15. RTS effettua i controlli di competenza, che si concludono con l apposizione del visto ( registrazione ) o con la redazione di un rilievo ( nota di osservazione ). I contratti registrati sono raccolti in appositi elenchi cumulativi. La RTS trasmette, sempre a mezzo PEC del protocollo ASP, gli elenchi cumulativi e i documenti contenenti i rilievi. 16. SIDI acquisisce in banca dati (Fascicolo Personale Scuola) la registrazione; l iter amministrativo del contratto è concluso. 17. SIDI acquisisce in banca dati la nota di osservazione. Viene attivato il consueto procedimento amministrativo per l esame del rilievo. 18. Se il procedimento attivato si conclude con la rettifica del contratto, la segreteria ne predispone la nuova versione; si ricicla dal punto 12. 19. Se il procedimento attivato dalla nota di osservazione si conclude con l annullamento del contratto, la segreteria utilizza l apposita applicazione che elimina dalla banca dati il servizio prestato e predispone l atto di annullamento, che deve essere trasmesso a SPT e alla competente RTS; si ricicla dal punto 5. 20. Se il procedimento attivato dalla nota di osservazione si conclude con una contestazione del rilievo stesso, la segreteria la trasmette alla competente RTS. 21. La RTS, a seguito del rilievo, riceverà una nuova versione del contratto o una contestazione. In entrambi i casi il suo procedimento ricicla dal punto 15. 1.1 Attività informatizzate sussidiarie al procedimento amministrativo Per l esecuzione delle fasi gli Uffici si avvalgono delle funzioni disponibili sul Sistema Informativo dell Istruzione. 3 il procedimento di aggiornamento e nuova trasmissione del contratto può essere attivato dalla Segreteria anche a fronte di constatazione di errori materiali nella redazione del contratto, riscontrati successivamente alla trasmissione RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 7 di 155
di lavoro t.d. 4.0 Istituzione scolastica (o USP) 1. il dirigente predispone la lettera di individuazione e la proposta di assunzione, e la consegna all interessato 2. La segreteria scolastica predispone il contratto di lavoro e lo stampa (2 copie) Stampa proposta di contratto (disponibile solo per USP) Acquisire supplenze SIDI Protocollo ASP SPT RTS 3. L aspirante supplente e il dirigente scolastico sottoscrivono le copie cartacee del contratto di lavoro 4. La Segreteria acquisisce le modalità di pagamento richieste dal dipendente 5. Il dirigente scolastico convalida il contratto e i dati della partita di spesa fissa, ai fini della trasmissione Gestire dati partita di spesa fissa Convalidare contratti 6. La segreteria scolastica trasmette il contratto a SPT e alla competente RTS Trasmettere contratti (applicativo che invoca il web service Protocollo ASP) 7. Acquisire ricevuta di ritorno (applicativo batch che aggiorna lo stato dei contratti) 8. Trasmettere contratti a SPT (applicativo batch) invia la busta e-gov alla casella PEC della RTS il web service invia tramite PEC alla casella MIUR il messaggio di avvenuta consegna SPT riceve il flusso con i contratti predisposti nel periodo, via server FTP 9. SPT elabora il contratto; se l elaborazione è OK, predispone il pagamento 10. Acquisire risultati elaborazioni SPT (applicativo batch che aggiorna lo stato dei contratti e inserisce il motivo di eventuali scarti) 11. La segreteria scolastica verifica lo stato di avanzamento ed esamina i motivi di scarto 12. La segreteria scolastica predispone la nuova versione del contratto e si ricicla dal punto 3 Interrogare stato di avanzamento flussi Aggiornare supplenze SPT predispone il flusso con i risultati delle elaborazioni la competente RTS riceve il contratto via PEC protocollato automaticamente RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 8 di 155
di lavoro t.d. 4.0 Istituzione scolastica (o USP) 13. La segreteria scolastica rettifica i dati della partita di spesa fissa: si ricicla dal punto 4 14. La segreteria scolastica, accertato l intervento di SPT, ricicla dal punto 4 Gestire dati partita di spesa fissa SIDI Protocollo ASP SPT RTS Intervento nella banca dati SPT 15. Acquisire registrazioni e rilievi RTS (applicativo batch) 16. La segreteria verifica nel Fascicolo Elettronico che il contratto è stato registrato 17. La segreteria verifica nel Fascicolo Elettronico che c è un rilievo della RTS 18. A seguito del rilievo la Segreteria predispone la nuova versione del contratto; si ricicla dal punto 12 19. A seguito del rilievo la Segreteria annulla il contratto e trasmette l atto di annullamento; si ricicla dal punto 5 20. Se il rilievo non è fondato, la segreteria predispone una risposta per RTS Interrogare stato di avanzamento flussi Interrogare stato di avanzamento flussi Cancellare supplenze invia la busta e-gov alla casella PEC di MIUR 21. SPT riceve una nuova versione del contratto; si ricicla dal punto 9 RTS effettua i controlli di competenza e predispone l elenco dei contratti registrati e le note di osservazione RTS riceve una nuova versione del contratto o la risposta al rilievo; si ricicla dal punto 15 N/A 1.1.1 Documenti trattati 2 OPERAZIONI AMMINISTRATIVE N. A. RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 9 di 155
di lavoro t.d. 4.0 3 ARTICOLAZIONE IN FUNZIONI ELEMENTARI E MODALITÀ D ATTIVAZIONE Il presente manuale tratta le funzioni dell area applicativa Formalizzazione rapporto di lavoro t.d., che attualmente sono articolate in due gruppi: Gestione Assunzioni a Tempo Determinato, che tratta i servizi e i contratti a partire dall anno scolastico 2008/09 (paragrafi da 3.1 a 3.9) Gestione Assunzioni - Formalizzazione Rapporto di Lavoro a Tempo Determinato, per eventuali integrazioni sui servizi fino all anno scolastico 2007/08 (paragrafi da 3.10 a 3.14) Gestione Stampe, riservata agli USP (paragrafo 3.15). Funzione Elementare Tipo di elaborazione Passi propedeutici Percorso di attivazione Livello di utenza Acquisire supplenze In linea Gestione Assunzioni a Tempo Determinato => Supplenze Annuali e Fino al Termine delle Attività => Acquisire Supplenze Aggiornare supplenze In linea Gestione Assunzioni a Tempo Determinato => Supplenze Annuali e Fino al Termine delle Attività => Aggiornare Comunicare termine della supplenza In linea Supplenze Gestione Assunzioni a Tempo Determinato => Supplenze Annuali e Fino al Termine delle Attività => Comunicare termine della Supplenza Cancellare supplenze In linea Gestione Assunzioni a Tempo Determinato => Supplenze Annuali e Fino al Termine delle Attività => Cancellare Supplenze Stampare contratti In linea Gestione Assunzioni a Tempo Determinato => Supplenze Annuali e Fino al Termine delle Attività => Stampare contratti Gestire dati del firmatario In linea Gestione Assunzioni a Tempo Determinato => Gestione Flussi MEF Convalidare contratti In linea Gestione Assunzioni a Tempo Determinato => Gestione Flussi MEF USP, Scuola USP, Scuola USP, Scuola USP, Scuola Scuola Scuola Scuola RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 10 di 155
di lavoro t.d. 4.0 Trasmettere contratti Interrogare stato di avanzamento trasmissioni Integrare posizione anagrafica personale non di ruolo In linea in differita In linea Gestione Assunzioni a Tempo Determinato => Gestione Flussi MEF Gestione Assunzioni a Tempo Determinato => Gestione Flussi MEF In linea Gestione Assunzioni => Formalizzazione Rapporto di Lavoro a Tempo Determinato fino ad A.S. 2007/08 => Integrare Posizione Anagrafica Acquisire Servizi In linea Gestione Assunzioni => Formalizzazione Rapporto di Lavoro a Tempo Determinato fino ad A.S. 2007/08 => Acquisire Servizi Rettificare Servizi In linea Gestione Assunzioni => Formalizzazione Rapporto di Lavoro a Tempo Determinato fino ad A.S. 2007/08 => Aggiornare Servizi Cancellare Servizi In linea Gestione Assunzioni => Formalizzazione Rapporto di Lavoro a Tempo Determinato fino ad A.S. 2007/08 => Cancellare Servizi Ristampare Contratti Individuali di Lavoro a Tempo Determinato Prenotazione Stampe Assunzioni Gestione dati partita di spesa fissa In linea Gestione Assunzioni => Formalizzazione Rapporto di Lavoro a Tempo Determinato fino ad A.S. 2007/08 => Stampare Contratti In linea in differita In linea Gestione Assunzioni=> Stampe Assunzioni Gestione Assunzioni a Tempo Determinato => Gestire partita di spesa fissa Scuola USP, Scuola USP, Scuola USP, Scuola USP, Scuola USP, Scuola USP, Scuola USP Scuola RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 11 di 155
di lavoro t.d. 4.0 3.1 Funzione Elementare: Acquisire Supplenze La funzione in oggetto permette l inserimento di contratti di assunzione a tempo determinato per supplenze annuali, fino al termine delle attività didattiche, in attesa dell avente diritto, e in generale per tutte le casistiche assimilabili alla copertura del posto vacante o disponibile. La funzionalità permette di acquisire a sistema i servizi di supplenza, a partire dall anno scolastico 2008/09, sia per il personale già noto al sistema informativo sia per nuovi supplenti. 3.1.1 Modalità operative di acquisizione dati Per accedere alla funzione in oggetto è necessario selezionare l area Gestione Assunzioni a Tempo Determinato => Supplenze Annuali e Fino al Termine delle Attività e dal menu la funzionalità Acquisire Supplenze. La funzione verificherà che l utente, che opera con un utenza abilitata ad uno o più contesti scuola, acquisisca un contratto solo se il campo sede di servizio contiene un codice associato all istituzione scolastica abilitata alla sua utenza. Nessun controllo viene effettuato se l utente opera per conto degli uffici provinciali. 3.1.2 Azioni del Sistema Informativo La funzione emette lo Schermo 1 Schermo 1 Sullo schermo sono presenti i seguenti campi: Cognome di 26 caratteri Nome di 18 caratteri Data di nascita nel formato gg/mm/aaaa Provincia di nascita di 2 caratteri Per la ricerca anagrafica l utente può indicare tutti i dati anagrafici o solo una parte di essi: RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 12 di 155
di lavoro t.d. 4.0 Il cognome è obbligatorio. Se indicato parzialmente, deve essere seguito dal simbolo /, questo permette la ricerca di tutto il personale il cui cognome inizia con le lettere indicate prima del simbolo /. Il cognome può essere lungo al massimo 26 caratteri ed al minimo 2 caratteri, se indicato parzialmente devono essere indicati almeno tre caratteri prima del simbolo /. La funzione controlla che siano stati forniti dall utente solo lettere dell alfabeto, spazi o i simboli -, e.. In caso vengano rilevate incongruenze la funzione interrompe l elaborazione ed emette un messaggio significativo. Il nome non è obbligatorio, può essere lungo al massimo 18 caratteri ed al minimo 2. Se indicato parzialmente deve essere seguito dal simbolo /, questo permette la ricerca di tutto il personale il cui nome inizia con le lettere indicate prima del simbolo /. La funzione controlla che siano stati forniti dall utente solo lettere dell alfabeto, spazi o simboli -,, e..in caso vengano rilevate incongruenze la funzione interrompe l elaborazione ed emette un messaggio significativo. La data di nascita non è obbligatoria, se indicata deve essere completa (nel formato GG/MM/AAAA) e deve essere formalmente. In caso vengano rilevate incongruenze la funzione interrompe l elaborazione ed emette un messaggio significativo. La provincia di nascita non è obbligatoria, l utente può selezionare la provincia di interesse dalla tendina. Se il personale che si desidera ricercare è nato all estero deve selezionare ESTERO. Non vengono gestite le nuove province: Pesaro Urbino viene gestita come Pesaro Olbia Tempio viene gestita come Sassari Monza e Brianza viene gestita come Milano Carbonia Iglesias viene gestita come Cagliari Forlì Cesena viene gestita come Forlì Barletta Andria Trani viene gestita come Bari Fermo viene gestita come Ascoli Piceno Medio Campidano viene gestita come Cagliari Ogliastra viene gestita come Nuoro Con i dati indicati dall utente si effettua la ricerca del personale in esame sulla base dati. La funzione accede all anagrafica nazionale del personale della scuola ed estrae tutte le occorrenze che soddisfano i criteri di ricerca indicati, con stato giuridico supplente, titolare o cessato. E da tenere presente che nella ricerca al cognome e al nome vengono eliminati i caratteri spazio, e. Viene emesso lo schermo 2. RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 13 di 155
di lavoro t.d. 4.0 schermo 2 Sono elencate tutte le posizioni trovate; per ognuna vengono visualizzati i seguenti dati: dati anagrafici (cognome, nome, data, provincia di nascita) codice fiscale tipologia personale stato giuridico codice meccanografico dell ultima scuola di servizio (se presente) codice meccanografico dell ultima scuola di titolarità (se presente). L utente può selezionare con il mouse una delle posizioni trovate, e proseguire selezionando il tasto seleziona. Se invece nessuna delle posizioni presenti a Sistema è il destinatario della supplenza, per proseguire occorre selezionare il pulsante Nuova Posizione. Inserimento di una nuova posizione Dallo schermo 2, selezionando il tasto Nuova Posizione, viene emesso lo schermo 3. schermo 3 La funzione provvede all inserimento dei dati anagrafici per un personale sconosciuto a sistema. RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 14 di 155
di lavoro t.d. 4.0 La funzione emette uno schermo per l acquisizione dei dati anagrafici completi del personale in esame, i campi presenti sono: Cognome, obbligatorio di 26 caratteri Nome, obbligatorio di 18 caratteri Cognome da coniugata, non obbligatorio di 26 caratteri Sesso, obbligatorio Data di nascita, obbligatoria nel formato gg/mm/aaaa Codice fiscale, obbligatorio di 16 caratteri Provincia di nascita, obbligatoria Luogo di nascita, obbligatorio Provincia di residenza, obbligatoria Comune di residenza, obbligatorio Indirizzo, obbligatorio di 30 caratteri Cap, obbligatorio di 5 caratteri Telefono, non obbligatorio di 10 La funzione prospetta il cognome come indicato dall utente per la ricerca anagrafica, protetto nel caso in cui sia stato indicato completo. La funzione prospetta il nome come indicato dall utente per la ricerca anagrafica, protetto nel caso in cui sia stato indicato completo. La funzione controlla che per il cognome da coniugata siano inserite solo lettere dell alfabeto, spazi o i simboli -,, e.. La funzione controlla che se valorizzato il cognome da coniugata il campo sesso deve essere valorizzato a F. In caso vengano rilevate incongruenze la funzione interrompe l elaborazione ed emette un messaggio significativo. La funzione controlla che nel campo sesso sia sempre selezionato F o M. In caso vengano rilevate incongruenze la funzione interrompe l elaborazione ed emette un messaggio significativo. La funzione prospetta la data di nascita come indicato nell utente per la ricerca anagrafica, non protetto nel caso in cui non sia stato valorizzato dall utente. La funzione controlla che il campo data di nascita sia sempre valorizzato e controlla la correttezza formale della data di nascita. In caso vengano rilevate incongruenze la funzione interrompe l elaborazione ed emette un messaggio significativo. La funzione controlla che il campo codice fiscale sia sempre valorizzato e controlla la congruenza fra i dati anagrafici ed il codice fiscale indicato, secondo le regole del MEF. In caso vengano rilevate incongruenze la funzione interrompe l elaborazione ed emette un messaggio significativo. La funzione controlla che il codice fiscale indicato non sia già presente sulla base dati, in caso contrario segnala l incongruenza indicando i dati anagrafici del personale presente sulla base dati con il codice fiscale indicato e termina l operazione. RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 15 di 155
di lavoro t.d. 4.0 Per la provincia di nascita la funzione prospetta una tendina in cui sono presenti tutte le province da cui selezionare quella d interesse. La provincia è prospettata protetta se l utente la ha indicata nella ricerca anagrafica, non protetta nel caso in cui non sia stato valorizzato dall utente. Non vengono gestite le nuove province: Pesaro Urbino viene gestita come Pesaro Olbia Tempio viene gestita come Sassari Monza e Brianza viene gestita come Milano Carbonia Iglesias viene gestita come Cagliari Forlì Cesena viene gestita come Forlì Barletta Andria Trani viene gestita come Bari Fermo viene gestita come Ascoli Piceno Medio Campidano viene gestita come Cagliari Ogliastra viene gestita come Nuoro Se la provincia di nascita è diversa da ESTERO la funzione prepara la tendina dove sono presenti tutti i comuni appartenenti alla provincia di nascita, l utente deve selezionare quello d interesse. In caso vengano rilevate incongruenze la funzione interrompe l elaborazione ed emette un messaggio significativo. Per la provincia ed il comune di residenza la funzione si comporta allo stesso modo dei dati di nascita. In caso vengano rilevate incongruenze la funzione interrompe l elaborazione ed emette un messaggio significativo. Non vengono gestite le nuove province. La funzione controlla che i campi relativi all indirizzo e al C.A.P. siano sempre valorizzati. In caso vengano rilevate incongruenze la funzione interrompe l elaborazione ed emette un messaggio significativo. Selezione di una posizione esistente Dallo schermo 3, selezionando il tasto seleziona, viene emesso lo schermo 4. schermo 4 Questo schermo permette la selezione della tipologia di servizio che deve essere acquisita. Sono presenti i seguenti campi valorizzati con i dati estratti dal sistema: RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 16 di 155
di lavoro t.d. 4.0 dati anagrafici (cognome, nome, data e sigla provincia di nascita) codice fiscale stato giuridico L utente deve selezionare dalla tendina Tipo personale la qualifica per la quale è conferita la supplenza: docente di scuola dell infanzia docente di scuola primaria docente di scuola secondaria di I grado docente di scuola secondaria di II grado personale educativo personale ATA La tendina Tipo Servizio permette la scelta della tipologia di supplenza, secondo la qualifica del personale: docente infanzia (schermo 5) N02 servizio annuale N05 incarico di religione N11 servizio temporaneo fino al termine delle attività didattiche N14 supplenza fino alla nomina dell avente diritto legge 449/97 art. 40 docente primaria (schermo 5) N02 servizio annuale N05 incarico di religione N11 servizio temporaneo fino al termine delle attività didattiche N14 supplenza fino alla nomina dell avente diritto legge 449/97 art. 40 docente secondaria I grado (schermo 6) N02 servizio annuale N05 incarico di religione N11 servizio temporaneo fino al termine delle attività didattiche N12 incarico a tempo indeterminato legge 270/80 art. 43-44 N14 supplenza fino alla nomina dell avente diritto legge 449/97 art. 40 docente secondaria II grado (schermo 6) N02 servizio annuale N05 incarico di religione N11 servizio temporaneo fino al termine delle attività didattiche N12 incarico a tempo indeterminato legge 270/80 art. 43-44 N14 supplenza fino alla nomina dell avente diritto legge 449/97 art. 40 RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 17 di 155
di lavoro t.d. 4.0 personale educativo (schermo 7) N02 servizio annuale N11 servizio temporaneo fino al termine delle attività didattiche N14 supplenza fino alla nomina dell avente diritto legge 449/97 art. 40 personale A.T.A. (schermo 8) N02 servizio annuale N11 servizio temporaneo fino al termine delle attività didattiche N13 supplenza modelli viventi N14 supplenza fino alla nomina dell avente diritto legge 449/97 art. 40 Selezionando il tasto Avanti viene emesso uno degli schermi indicati nel precedente elenco. RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 18 di 155
di lavoro t.d. 4.0 Docenti scuola primaria Schermo 5 La funzione permette agli uffici di acquisire a sistema i dati di servizio di una supplenza come personale docente della scuola dell infanzia o della scuola primaria. Sono presenti già valorizzati i seguenti campi dati anagrafici (cognome, nome, data e sigla provincia di nascita) codice fiscale stato giuridico tipologia servizio (codice e decodifica del servizio selezionato) ordine scuola (AA INFANZIA o EE PRIMARIA a seconda della selezione effettuata) L utente deve indicare: sede di servizio, obbligatoria di 10 caratteri alfanumerici tipo posto, dalla apposita tendina data inizio servizio, obbligatoria nel formato gg/mm/aaaa data fine servizio, non obbligatoria nel formato gg/mm/aaaa ore settimanali, non obbligatorie nel formato hh,mm L utente conferma l operazione selezionando il tasto Acquisisci. La funzione controlla che il campo sede di servizio: sia sempre valorizzato completo che la sede indicata appartenga all ordine scuola indicato che appartenga alla provincia che sta operando sia valida per l organico di fatto dell anno scolastico in cui ricade la data di inizio servizio RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 19 di 155
di lavoro t.d. 4.0 sia sede per il personale docente dell ordine scuola selezionato. La funzione controlla che il campo tipo posto: sia sempre valorizzato (ad eccezione per la tipologia servizio N05 per la quale non deve essere valorizzato) sia congruente con l ordine scuola del servizio da acquisire sia previsto in organico di fatto. La funzione controlla che il campo data inizio servizio: sia sempre valorizzato sia formalmente corretta sia compresa nell anno scolastico di fatto in corso o precedente sia compresa fra 01/09 e il 30/06 (estremi compresi) sia maggiore od uguale al 01/09/2008 La funzione controlla che il campo data fine servizio: sia sempre valorizzato ad eccezione del codice tipologia servizio N14 per il quale la data fine può non essere inserita sia formalmente corretta sia maggiore o uguale alla data inizio sia compresa nell anno scolastico di fatto in corso o precedente se indicati i codici servizio N02 o N05 la data fine coincida con la data fine anno scolastico sia compresa tra il 01/09 e il 30/06 per tipologia servizio N11 se inserita per la tipologia servizio N14 sia compresa tra il 01/09 ed il 30/06 e non sia successiva alla data in cui viene effettuata l operazione di inserimento del servizio. La funzione controlla che l intervallo tra la data inizio e la data fine del servizio sia compreso in un unico anno scolastico. Se il personale selezionato è di ruolo la funzione controlla che la data fine servizio che si sta acquisendo sia inferiore alla data di decorrenza economica della immissione in ruolo del personale in esame. La funzione controlla se all utente che sta operando è consentito inserire un servizio per la sede indicata. Se l operatore che sta inserendo il servizio è un utente che opera per conto degli uffici provinciali la funzione non effettua alcun controllo. Se l operatore che sta inserendo il servizio è un utente che opera per conto delle istituzioni scolastiche, la funzione controlla che la sede amministrativa del servizio che sta inserendo sia uguale alla sede amministrativa del codice della sede dell utente che sta operando per l anno scolastico di fatto relativo al periodo che l utente sta inserendo. In caso di incongruenza sede-operatore la funzione interrompe l elaborazione ed emette il messaggio UTENZA/CONTESTO NON COMPETENTE AD OPERARE PER LA SEDE INDICATA. RTI : EDS Electronic Data Systems Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 20 di 155