Manuale Tutorial REGISTRAZIONE ATTI TELEMATICI da parte degli ENTI PUBBLICI Secondo passo Primo passo Gli Enti interessati all'invio telematico richiedono l abilitazione al servizio compilando l apposito modello disponibile anche all indirizzo: http://trentino.agenziaentrate.it/?id=2 561 da inviare, con copia dei documenti di identità dei richiedenti, con posta elettronica certificata all'indirizzo: up_roma1@pce.agenziaterritorio.it. Ulteriori dettagli sulle modalità di abilitazione e sul servizio sono disponibili sul sito Internet dell Agenzia, area Territorio. Dopo aver ricevuto la mail con le credenziali di accesso andare all indirizzo: http://sister2.agenziaterritorio.it/ e scegliere primo accesso 1
Compilare i tre campi Codice fiscale dell utente I dati relativi ai tre campi da compilare si trovano nell autorizzazione all abilitazione inviata al Comune da parte dell Agenzia del Territorio 2 Si ottiene così una password che poi si dovrà cambiare
Informazioni generali sulle funzioni di Presentazione Documenti La predisposizione dei documenti si attua attraverso l'utilizzo dei pacchetti applicativi dell' Agenzia delle Entrate Ufficio del Territorio (es. Unimod) I documenti, prima di essere trasmessi telematicamente, devono essere firmati utilizzando un Dispositivo di Firma Digitale. Il servizio di Presentazione Documenti, oltre alla funzionalità di trasmissione, permette di monitorare lo stato di elaborazione del documento e di visualizzare gli esiti e le ricevute prodotti dal sistema durante la lavorazione della pratica. 3
L Ente pubblico ha la possibilità di effettuare le seguenti operazioni: preparare la cartella (plico) inerente alla documentazione da inviare (con Unimod); inviare telematicamente il plico all'uffici destinatari (con Sister); interrogare la lista delle cartelle di competenza; visualizzare i dati inerenti alle proprietà di ciascuna cartella; visualizzare l'elenco dei file che compongono la cartella; 4
INSTALLAZIONE PROGRAMMA UNIMOD DAL SITO www.agenziaterritorio.it Cliccare su Servizi 5
Scegliere opzione Per Istituzioni 6
Scegliere Adempimento Unico telematico 7
Sulla parte in basso della pagina cliccare su Il software UniMod 8
Si avrà la seguente schermata, scegliere Download Nuovo DTD 9
Scegliere UniMod Client 4.3 10
Scegliere Download del software 11
Scegliere UniMod 4.3.exe - Connessione analogica oppure UniMod 4.3.exe - Connessione ADSL 12
Scegliere Salva ed indicare dove salvare il programma 13
Avviare il processo di installazione e quando richiesto selezionare VERSIONE COMPLETA 14
Cliccare su OK 15
cliccare su Dati Utente e inserire i dati richiesti: es. segretario, comune, ecc. E importante anche inserire i dati bancari 16
è FONDAMENTALE indicare entrambi i codici fiscali altrimenti il sistema segnala un problema nella procedura JAVA INDICARE L UFFICIO DELL AGENZIA DELLE ENTRATE TERRITORIALMENTE COMPETENTE INDICARE ENTRAMBI Poi cliccare su SALVA e CHIUDI 17
Per preparare il file che verrà successivamente inviato scegliere FILE NUOVO ADEMPIMENTO come da schermata che segue 18
Si aprirà la seguente schermata dove saranno inseriti i dati relativi al contratto. Nella schermata successiva si propone una scheda con esempio 19
CODICE FISCALE SEGRETARIO COGNOME E NOME DEL SEGRETARIO Cliccando su SALVA si passa alla schermata successiva. 20
Aprire il menù a tendina e selezionare Soggetti Principali 21
Cliccando sulla linea gialla sotto Soggetti principali si passa alla schermata successiva, necessaria per inserire i dati delle parti 22
Inserire i dati delle parti cliccando su Inserisci nuovo Soggetto Principale Fisico (o non Fisico) 23
Inserire il Codice Fiscale ed i dati anagrafici SALVA 24
Compare questa schermata 25
Se si tratta di soggetti non fisici compare questa schermata 26
Aprire il menù a tendina e selezionare Testo Atto 27
Copia e incolla il testo dell atto obbligatoriamente (tasti ctrl C, ctrl V) Da inserire obbligatoriamente ATTENZIONE: nel testo il sistema non riconosce gli elenchi puntati, caratteri e simboli particolari 28
Cliccare su Titolo Digitale per inserire il file del contratto ATTENZIONE: il Testo digitale da inserire non deve superare gli 8 MB 29
Per inserire l atto elettronico cliccare su Allega Copia Titolo File da allegare in formato P7M, no marcatura temporale Se il file allegato, in formato P7M, è corretto, deve comparire in questo spazio selezionare pdf 30
Se ci sono allegati aprire il menù a tendina e selezionare Allegati 31
SALVA 32
Compare questa schermata 33
Selezionare adesso dal menù a tendina Registrazione e Liquidazione Valore Complessivo al netto di IVA 34
Inserire il Valore Complessivo Negozio SALVA 35
Inserire Imponibile cliccando su Inserisci 36
Se si tratta di Appalto, inserire Codice Negozio 7003 e Descrizione Appalto (altrimenti, se si tratta di altri contratti, passare a pag. 69 delle slide) e mettere flag su Soggetto ad Iva. Indicare il Dante Causa e l Avente Causa con una X SALVA 37
Inserire la Tassazione Entrate cliccando su Inserisci 38
Scegliere il codice per imposta di registro 9814 e per imposta di bollo 9802 SALVA 39
Compare questa schermata CHIUDI 40
Inserire l Imponibile cliccando su Inserisci Compare questa schermata : Inserire l imponibile nel campo registro 41
Solo se si desidera inserire un nuovo negozio compilare i Dati Complessivi del Negozio Giuridico SALVA 42
Conclusa l operazione di inserimento dei Dati Complessivi del Negozio Giuridico compare questa schermata Cliccare CHIUDI 43
Cliccare su Chiudi Adempimento 44
Creare il Plico: significa creare una busta virtuale nella quale si inserirà l atto da registrare 45
Indicare il numero di Progressivo invio e se tutto ok selezionare con una x Convenzioni Bancarie e Adempimenti memorizzati SALVA 46
Cliccare su Avanti 47
Cliccare su Genera 48
Salvare il file e apporre la FIRMA DIGITALE così da creare un file con estensione P7M. E possibile inoltre controllare il plico se è stato scaricato il programma Black Box come da slide nel sito. 49
Ora è stato creato il file chiamato PLICO e firmato digitalmente con la procedura UNIMOD. Procediamo all invio dello stesso collegandoci a Sister http://sister2.agenziaterritorio.it 50
Inserire Utente e Password 51
Ora è possibile procedere alla registrazione degli atti. Cliccare su Presentazione Documenti 52
Cliccare su Modello Unico 53
Cliccare su Invio di un nuovo documento 54
Scegliere il file cliccando su Sfoglia 55
Fare un Invio di prova 56
Compare questa schermata 57
Per aprire l Invio di prova cliccare su Data Invio e inserire la data AVANTI 58
Compare questa schermata 59
Per visualizzare l esito dell Invio di prova aprire la Ricevuta di trasmissione 60
Compare questa schermata 61
Se tutto ok fare Invio effettivo allegando il file e conferma 62
Compare questa schermata 63
Attendere (circa 1 giorno) per ricevuta 64
Per aprire la Ricevuta di trasmissione 65
Compare questa schermata che vale come ricevuta di trasmissione dell atto, riporta tutti gli estremi 66
Dopo alcuni giorni dal pagamento compare la ricevuta. Per aprirla cliccare sull icona 67
Ricevuta di pagamento 68
Nel caso di contratti diversi da quello di appalto seguire le istruzioni specifiche per la compilazione del modello UNIMOD segue 69
Se non si tratta di Appalto, in questa schermata selezionare nei menù a tendina il Codice Negozio e la Descrizione dell atto e mettere flag su Soggetto ad Iva. Indicare il Dante Causa e l Avente Causa con una X SALVA 70
Sempre nella stessa schermata cliccare su Inserisci in Tassazione Entrate 71
Selezionare nel menù a tendina IMPOSTA IPOTECARIA e inserire l Importo e successivamente IMPOSTA CATASTALE e Importo 72
Selezionare adesso dal menù a tendina Dati Adempimento la voce TITOLO 73
e inserire nella sezione Dati generali del Titolo, nel menù a tendina Destinazione, la voce Uffici delle Entrate, del Territorio e del Libro Fondiario/Catasto- Nel caso di contratti relativi a beni immobili inserire i dati degli immobili 74
Tornare a pag. 37 75
Per informazioni: dp.trento.gt@agenziaentrate.it 76