Proposta di Determina N. 1247 del 12/12/2011 Oggetto: Gabinetto di Presidenza - Iniziativa Prefettura Provincia e Comune Impegno di spesa. IL DIRETTORE VISTO il bilancio di previsione 2011 approvato con delibera di Consiglio Provinciale n. 23 del 31.03.2011; VISTO il programma n. 26 avente per oggetto Politiche per la valorizzazione dell Ente e del territorio, contenuto nella Relazione Previsionale e Programmatica, approvata dal Consiglio a corredo del bilancio annuale 2011 con il quale sono state esplicitate le finalità da conseguire, le risorse umane e strumentali impiegate e la motivazione delle scelte; RICHIAMATA la D.G.P. n. 100 del 13.04.2011 avente ad oggetto Area Risorse Umane e finanziarie Piano Esecutivo di Gestione 2011 e Piano Esecutivo di Gestione 2011-2013 per la Provincia di Prato parte contabile. Approvazione. ; VISTO il Piano Esecutivo di Gestione approvato dalla Giunta Provinciale con deliberazione n. 134 del 25.05.2011 nell ambito del quale è ricompreso l obiettivo n. 26.01.01 avente per oggetto Supporto attività organi istituzionali ; RICHIAMATI i seguenti atti: - D.C.P. n. 53 del 03.08.2011 e n. 67 del 30.11.2011, dichiarate immediatamente eseguibili, con le quali si è provveduto ad approvare le variazioni di Bilancio 2011; - D.G.P. n. 200 del 04.08.2011 e n. 286 del 30.11.2011, dichiarate immediatamente eseguibili, con le quali si è provveduto ad approvare le variazioni di P.E.G.; ATTESO che il Responsabile del Servizio ha proceduto ad attivare gli autonomi poteri di spesa nell ambito delle direttive ricevute ai sensi e per gli effetti dell art. 3 del D.Lgs. 29/93 e dell art. 107, del T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali (D.Lgs. 267/2000);
RICHIAMATE pertanto le direttive formalizzate dalla Giunta nel Piano Esecutivo di Gestione; PREMESSO che il Prefetto di Prato ha proposto, nell ambito di una riunione tenutasi nei locali della Prefettura, alla Provincia ed al Comune di Prato di organizzare insieme il tradizionale incontro per lo scambio di auguri con le autorità locali in occasione delle festività natalizie allargando l invito alla cittadinaza che si terrà il prossimo 21 Dicembre 2011 presso il Salone messo a disposizione dalla Prefettura stessa; CONSIDERATO che a conclusione dell iniziativa si terrà un brindisi aperto a tutta la cittadinanza e che nella riunione di cui sopra si è stabilito che la spesa per il servizio di catering sarà sostenuta in parti uguali tra il Comune e la Provincia di Prato; PRESO ATTO che: il Comune di Prato ha proceduto ad inviare la richiesta di preventivi di spesa alle 5 ditte abituali fornitrici dei due Enti e che lo stesso ha provveduto ad inviarcene copia; delle n.5 ditte invitate solo n.3 hanno risposto inviando il preventivo di spesa richiesto e più precisamente hanno risposto le seguenti ditte: BI Ricevimenti, Il Magnifico e Art Restaurant Ricevimenti e Banqueting (ditta Resort s.r.l.); la ditta Resort s.r.l. (Art Restaurant Ricevimenti e Banqueting) ha presentato il miglior preventivo di spesa per un costo a persona di 9,50 a fronte dei 10,00 euro a persona proposti dalle altre due ditte; VISTO pertanto il preventivo depositato in atti, prot. n. 41398 del 07.12.2011, presentato dalla ditta Resort s.r.l. (C.F./P.I. 01524090477) con sede legale in viale Giuseppe Verdi 24 51016 Montecatini Terme e sede operativa in Viale della Repubblica 289 59100 Prato che offre un buffet per 350 persone al costo di 9,50 cad. + IVA per una spesa complessiva pari a 3.657,50; PRESO ATTO che la spesa va equamente suddivisa al 50% tra Provincia e Comune di Prato, così come sopra specificato e che pertanto la quota parte a carico della Provincia di Prato risulta essere pari a 1.828,75 IVA compresa; PRESO ATTO che nel frattempo si è proceduto a richiedere il DURC aggiornato, così come risulta dalla ricevuta di richiesta telematica depositata in atti (Cip n. 20110286148891 del 12.12.2011)
subordinando la liquidazione della spesa alla presentazione dei DURC aggiornati alla data dell'effettivo pagamento della spesa; DATO ATTO del rispetto degli obblighi di tracciabilità di cui alla legge 136/2010 da parte dell affidatario del servizio in oggetto, mediante attestazione delle rispettive clausole nei contratti stipulati con i prestatori di servizi (anche in forma di lettera commerciale) ovvero: l appaltatore assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei pagamenti di cui alla legge 136/2010; l appaltatore, il subappaltatore o il subcontraente che ha notizia dell inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui al presente articolo ne dà immediata comunicazione alla stazione appaltante e alla Prefettura della Provincia ove ha sede la stazione appaltante ; PRESO ATTO delle dichiarazioni resi dai legali rappresentanti delle ditte affidatarie di cui sopra ai sensi, dell'art. 3 della L. 136/2010 come modificato dal D.L. 187/2010 convertito in L. 217/2010, riguardanti il conto corrente dedicato depositato in atti e che di seguito si riporta: Ditta N. conto dedicato Delegati Resort s.r.l. viale Giuseppe Verdi 24 51016 Montecatini Terme C.F./P.I. 01524090477 Banca Popolare dell Emilia Romagna IT 22I0538721501000001847355 Stefano Bonfanti BNFSFN63C25M059R PRESO ATTO inoltre del codice CIG n. Z8702BA48D assegnato dall'autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici per l'acquisizione del servizio suddetto, in osservanza della legge 136/2010; VISTO l art. 52 comma 6 lett. l) del vigente regolamento generale per l attività contrattuale approvato con Deliberazione C.P. n. 24 del 25.02.2004 e l art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006; VISTO il D.L. n. 78/2010 Decreto-Legge recante misure urgenti in materia di stabilizzazione finanziaria e di competitività economica ; ATTESTATO che in ottemperanza alla Delibera n. 428/2009/reg. della Corte dei Conti Sezione Regionale di controllo per la Toscana le spese di rappresentanza di cui al presente atto verranno assunte in quanto correlate con le finalità istituzionali dell Ente, manifestando necessariamente un bisogno ad una proiezione esterna della propria attività per il migliore perseguimento dei propri fini, essendo prive della qualificazione di spese di rappresentanza quelle erogate in occasione e nell ambito di normali rapporti istituzionali a favore di soggetti che non sono rappresentativi degli organi di appartenenza;
ATTESTATO inoltre che la tipologia della spesa rientra tra quelle previste dall art. 1 della L. n. 266/2005 spese per relazioni pubbliche, convegni e rappresentanza ma che non è soggetta alla comunicazione alla competente sezione Regionale della Corte dei Conti, trattandosi di spesa complessivamente non superiore a 5.000,00; DATO ATTO inoltre che con scritture contabili individuate da natura Co-Ge BB Costi di rappresentanza/promozione si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale; DATO ATTO che il codice SIOPE corrispondente alle spese di cui al presente provvedimento è il n. 1324; ATTESTATO che, ai sensi dell art. 9 comma 2. del D.Lgs. 78/09 convertito con Legge n. 102/2009 per gli impegni di cui al presente provvedimento si è accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; RICHIAMATA la propria determinazione n. 4859 del 31.12.2010 con la quale si è provveduto ad impegnare le somme necessarie per coprire le spese per pranzi di rappresentanza per l anno 2011 che ammontano a 8.000,00 (imp. 150/11); RILEVATO che ad oggi risultano ancora disponibili oltre 5.283,80 euro sull imp. 150/11 sopra richiamato e che da un attenta analisi delle spese per pranzi di rappresentanza da effettuare entro la fine dell anno si ritiene di poter ridurre il suddetto impegno di 2.000,00 che si renderanno necessari per poter impegnare la spesa per il catering oggetto del presente provvedimento; VISTO l' art. 151, comma 4, del T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali (D.Lgs. 267/2000) che prevede i provvedimenti dei responsabili dei servizi che comportano impegno di spesa sono trasmessi al Responsabile del Servizio finanziario e sono esecutivi con l approvazione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ; DATO ATTO che detto visto verrà allegato al presente provvedimento a farne parte integrante e sostanziale;
DETERMINA 1. di procedere alla riduzione di 2.000,00 dell impegno di spesa n. 150/11 assunto sul cap. 132 a valere sul Bilancio di previsione 2011; 2. di rideterminare l impegno di spesa n.150/11, a seguito della riduzione di 2.000,00 di cui sopra, in 3.283,80 così ottenuto: importo iniziale 8.000,00, spesa già sostenuta 2.716,20, somma ancora disponibile 5.283,80, importo da ridurre 2.000,00 ([(8.000,00-2.176,20) 2.000,00] = 3.823,80); 3. di dare esecuzione all obiettivo n. 26.01.01 avente per oggetto Supporto attività organi istituzionali ricompreso nell ambito del Piano Esecutivo di Gestione approvato dalla Giunta provinciale con deliberazione n. 134 del 25.05.2011; 4. di affidare alla ditta Resort s.r.l. (C.F./P.I. 01524090477) con sede legale in viale Giuseppe Verdi 24, 51016 Montecatini Terme il servizio di catering per il giorno 21 dicembre p.v. presso il salone della Prefettura di Prato così come meglio specificato in narrativa; 5. di impegnare la somma complessiva di 1.828,75 - conseguentemente al punto 3 e 4del determinato e per la causale di cui in narrativa con imputazione al bilancio pluriennale 2011, come di seguito specificato: Titolo 1- Funzione 01 - Servizio 01 - Intervento 03 "Prestazione di servizi" Capitolo 132 "Rappresentanza Prestazione di servizi"a favore della ditta Resort s.r.l. (C.F. 92035800488) con sede legale in viale Giuseppe Verdi 24, 51016 Montecatini Terme; 6. di dare atto chela liquidazione avverrà dietro presentazione di regolare fattura dal Responsabile del servizio conformemente a quanto disposto dal vigente regolamento di contabilità. Il Direttore
Area Unità Organizzative di Staff Servizio Gabinetto di Presidenza Dott. Massimo Migani