UOC Acquisizione Beni e Servizi Tel. n. 06 9327.3892 3889 Fax n. 06 9327.3321 Pec: acquisizione.beni.servizi@pec.aslroma6.it Procedura aperta ai sensi dell art. 60 del D.Lgs 50/2016 fornitura di materiale per sterilizzazione necessario alle AA.SS.LL. dell area aggregazione 3 (ASL Roma 6, ASL di Frosinone, ASL di Latina) CHIARIMENTI TECNICI DELL 11/12/2018 * Con riferimento ai lotti per i quali si chiede la fornitura di dispositivi in comodato d uso (Lotti n. 2,3,10,11,12,13,26,33 - termosaldatrici, etichettatrici, incubatori, supporti metalli per esecuzione dei test ecc. ecc.) in numero pari ai punti di sterilizzazione oppure un numero pari ad almeno 1 dispositivo ogni n. 2 autoclavi oppure n. 1 per ogni lavastrumenti. Al fine di determinare i quantitativi effettivi in gara, e al fine di effettuare un offerta corretta e remunerativa, come richiesto dal codice appalti, si chiede di indicare, per ogni lotto di gara, il numero massimo di dispositivi da fornire in comodato d uso o, in alternativa, il numero di punti di sterilizzazione o il numero di autoclavi e il numero di lavastrumenti; dispositivi comodato d uso Con riferimento ai lotti per i quali si chiede la fornitura di dispositivi in comodato d uso, i dispositivi dovranno essere forniti per punto di sterilizzazione e secondo le seguenti quantità: Punti di sterilizzazione: 33 (8 ASL Latina 8 ASL Frosinone 17 ASL Roma 6) Quantitativi materiale in comodato d uso Termosaldatrici: 1 per punto di sterilizzazione Incubatori: 2 per punto di sterilizzazione Supporti test su lavastrumenti: 3 per punto di sterilizzazione Etichettatrici: 2 per punto di sterilizzazione I quantitativi riportati sono indicativi e potrebbero subire variazioni in sede di esecuzione in relazione alle effettive esigenze che dovessero emergere all esito dell avvio delle forniture. * Rif. Lotto n. 13, viene richiesto di fornire delle etichettatrici in comodato d uso gratuito, ma non si indica né il numero né il riferimento a qualche parametro (es. n. punti sterilizzazione). Si chiede, al fine di determinare i quantitativi effettivi in gara e al fine di effettuare un offerta corretta e remunerativa, come richiesto dal codice appalti, di indicare, il numero massimo di etichettatrici da fornire in comodato d uso; Vedi sopra rif. dispositivi comodato d uso. 1
* Rif. Disciplinare di gara art. 16, criteri di aggiudicazione lotto n. 26: si evidenzia che l attribuzione di n. 10 punti al parametro Indicatore costituito da striscia di materiale metallico, tende a ridurre notevolmente la concorrenza per tale lotto. Da informazioni raccolte sul mercato, ci risulta che poche ditte se non addirittura una sola, possieda tale caratteristica, che per quanto a ns. conoscenza, non attribuisce proprietà maggiori al prodotto rispetto a quelle possedute da altri indicatori costruiti con materiali diversi ma atti all uso richiesto e venduti in moltissime strutture del SSN. Inoltre, non ci risulta che tale caratteristica sia richiesta da nessuna norma in vigore. Si chiede di modificare o rimuovere tale parametro di valutazione. In relazione ai criteri di valutazione di cui al lotto 26, preso atto della richiesta di chiarimento, al fine di consentire la massima partecipazione il solo lotto 26 viene cassato il riferimento a Indicatore costituito da striscia di materiale metallico : Attribuzione punteggio Max punti Costituzione Indicatore 20 Componenti a base di proteina 10 Indicatore costituito da striscia di materiale metallico (voce cassata) 10 Spazio inserimento numero della lavastrumenti 10 Qualità supporto per alloggiamento indicatore 5 Completezza schede tecniche 5 Servizi aggiuntivi quali servizi post vendita : descrivere servizi offerti 5 Certificazione di qualità aziendale della sede di produzione del Fabbricante 5 e rideterminato l attribuzione del punteggio come di seguito: Schema attribuzione punteggio lotto 26: Attribuzione punteggio Max punti Costituzione Indicatore 30 Componenti a base di proteina 10 Spazio inserimento numero della lavastrumenti 10 Qualità supporto per alloggiamento indicatore 5 Completezza schede tecniche 5 Servizi aggiuntivi quali servizi post vendita : descrivere servizi offerti 5 Certificazione di qualità aziendale della sede di produzione del Fabbricante 5 Vengono attribuiti 30 punti alla voce Costituzione indicatore * Rif. Disciplinare di gara art. 16, criteri di aggiudicazione lotto n. 26: si chiede di precisare quali caratteristiche verranno valutate per l attribuzione dei 20 punti previsti per il parametro Costituzione Indicatore ; Con riferimento alla voce Costituzione indicatore, la commissione di gara, procederà con la valutazione dell indicatore nel suo complesso, i partecipanti al lotto, così come previsto per tutti i lotti negli atti di gara, dovranno dettagliare le relazioni descrittive dei propri prodotti riportate nella documentazione tecnica secondo le voci previste nelle griglie di valutazione, dettagliandone 2
al meglio le caratteristiche, così da consentire alla Commissione di valutazione il corretto esame dell offerta presentata. In ordine alle modalità di attribuzione del punteggio si ricorda che la stessa è nella piena disponibilità della Commissione valutatrice delle offerte. * Rif. Capitolato tecnico prestazionale art. 5 pag. 4, si evidenzia che molti prodotti richiesti sono Dispositivi Medici di classe 1/accessori per tale motivo la certificazione CE è fornita tramite autodichiarazione del produttore e la presenza del foglio illustrativo non è obbligatoria, inoltre, per i DM classe 1 prodotti/immessi in commercio da produttori con sede fuori dall Italia e all interno della UE l iscrizione a Repertorio non è obbligatoria; la certificazione CE e l iscrizione al numero di repertorio dovranno essere presentate ove previsto dalla normativa. * Rif. Lotto n. 24, si chiede di chiarire quali prodotti vengono richiesti/accettati per tale lotto. Infatti, nel capitolato tecnico si legge prima la richiesta costituiti da una carta imbustata, poi le dimensioni del PACCO PRONTO inoltre si chiede la conformità alle norme EN 867-5 che, per quanto a ns. conoscenza, non riguarda il test di Bowie Dick pacco monouso; si confermano le caratteristiche tecniche e le norme di riferimento indicate nel capitolato tecnico di gara, in quanto il prodotto richiesto è un Bowie Dick per piccole autoclavi di classe b o classe s, sotto unità di sterilizzazione. * Rif. Lotto n. 26, si indica una misura di cm. 8,90x2,55 cm circa poi vinee indicata una tolleranza pari a +/-5%. Da informazioni raccolte sul mercato, tale richiesta tende a restringere la concorrenza senza una motivazione basata su normative in vigore, violando i principi sanciti dal codice appalti. Infatti, per quanto a ns. conoscenza tale caratteristica non attribuisce proprietà maggiori rispetto ad altri indicatori con dimensioni leggermente diverse ma atti all uso richiesto e venduti in moltissime strutture del SSN. Si chiede di eliminare tale richiesta/tolleranza al fine di garantire la più ampia partecipazione e la parità di trattamento tra i concorrenti; Si confermano le descrizioni tecniche di gara, la misura di 8,90x2,55 cm è indicativa e saranno accettate anche altre dimensioni fino ad un massimo di 10x5 cm. * Rif. All. 1 Lotto n. 5: I fogli in TNT vengono utilizzati come Sistema di Barriera Sterile (SBS) e non come involucri protettivi (es. Camici) quindi non devono presentare la caratteristica dell alcool repellenza (liquidi a bassa tensione). Per questo motivo la norma EN 868-2 non prevede questa caratteristica. Si chiede quindi di eliminare tale richiesta dalle caratteristiche del prodotto; La caratteristica utilizzabile come campo sterile, indicata deve essere considerato refuso di stampa. 3
Richiesta di chiarimenti: Chiarimento 1 - LOTTO 1 Con riferimento al lotto 1 buste autosigillanti ci permettiamo di rilevare che, per quanto a nostra conoscenza, non risultano in commercio alcune delle misure richieste. Chiediamo pertanto un accurata verifica delle misure indicate al fine di evitare che il lotto vada irrimediabilmente deserto. Si riscontra inoltre che i valori posti a base di gara sono anormalmente bassi, si chiede una revisione del base d asta del lotto 1. Si confermano le previsioni del lotto La correttezza delle misure sarà oggetto di verifica in sede di gara; il lotto verrà aggiudicato anche qualora all esito delle offerte pervenute non dovessero essere presentate tutte le misure, ferma restando la confrontabilità delle offerte pervenute. Qualora la procedura dimostrasse l assenza di alcune misure, la base d asta sarà rideterminata dal costo unitario previsto dalla stazione appaltante per singola misura. Chiarimento 2 - LOTTO 2 e LOTTO 3 Come si evince dai documenti di gara sia per il lotto 2 Buste che per il Lotto 3 Rotoli Soffiettati è richiesta la fornitura di termosaldatrici in comodato d uso gratuito, dato il costo elevato di tali apparecchiature e l importo a base d asta si chiede la possibilità di accorpare i due lotti, ciò permetterebbe ai concorrenti di formulare una offerta più vantaggiosa per lo spettabile ente. Si chiede inoltre di conoscere il numero di termosaldatrici da fornire o il numero dei punti di sterilizzazione. Inoltre ci permettiamo di rilevare che non menzionando alcuna caratteristica delle termosaldatrici le offerte potrebbero essere condizionate dalla diversità di modelli proposti. Si conferma quanto previsto dagli atti di gara. In relazione ai quantitativi, vedi sopra rif. dispositivi comodato d uso. Le caratteristiche delle saldatrici non sono oggetto di valutazione autonoma, si ricorda che verranno utilizzate dalla Commissione in sede di valutazione dei prodotti. Chiarimento 4 - LOTTO 7 Si prega di verificare la misura relativa al filtro 60x30 per quanto a nostra conoscenza non risulta in commercio. La dimensione del filtro è 55x25 Chiarimento 5 - LOTTO 10 Si chiede di conoscere il numero di incubatori che occorre fornire in comodato d uso gratuito per la partecipazione al lotto 10, teniamo a precisare che il fabbisogno indicato per il suddetto lotto e di conseguenza il base d asta è piuttosto basso pertanto rende difficile la formulazione di un offerta in caso di una richiesta di un numero elevato di incubatori. Vedi sopra rif. dispositivi comodato d uso 4
Chiarimento 6 - LOTTO 12 Si chiede di conoscere il numero di incubatori che occorre fornire in comodato d uso gratuito per la partecipazione al Lotto 12. Vedi sopra rif. dispositivi comodato d uso Chiarimento 7 - LOTTO 13 Si chiede di conoscere il numero di etichettatrici che occorre fornire in comodato d uso gratuito per la partecipazione al lotto 13. Vedi sopra rif. dispositivi comodato d uso Chiarimento 8 - LOTTO 19. Chiediamo una revisione del base d asta per il lotto 19, si fa presente al Vs Spett. le Ente che i prezzi a base d asta da Voi indicati non trovano riscontro nelle attuali condizioni di fornitura a Voi riservate e tantomeno rispecchiano gli attuali prezzi di mercato. Si conferma quanto previsto per il lotto. Chiarimento 9 - LOTTO 33 Si chiede di conoscere il numero di incubatori che occorre fornire in comodato d uso gratuito per la partecipazione al Lotto 33. Vedi sopra rif. dispositivi comodato d uso LOTTO N. 8 TEST DI BOWIE DICK: il confezionamento primario è inteso per il pacco pronto da 20 pz. di test? L etichetta del pacco pronto da noi commercializzato riporta le informazioni/indicazioni solo in lingua inglese. E motivo di esclusione? Si Non costituisce motivo d esclusione, la Commissione Tecnica valuterà la conformità del confezionamento alle esigenze aziendali - LOTTO N. 12: si chiede cortesemente indicazione del numero di incubatori richiesti in comodato d'uso. Dal prospetto Fabbisogni si ipotizza esistenza di 3 punti di sterilizzazione all'interno dell area aggregazione 3 (ASL Roma 6, ASL di Frosinone, ASL di Latina), si chiede conferma di tale dato in quanto il numero di incubatori non è specificato e risulta essenziale per la corretta formulazione dell'offerta economica. 5
Vedi sopra rif. dispositivi comodato d uso Il RUP Dott.ssa Daniela Pacioni 6