COMUNE DI MONTEROTONDO SEGRETARIO GENERALE DETERMINAZIONE N. 697 DEL 18/05/2017 OGGETTO: DETERMINA A CONTRARRE PER I SERVIZI DI ASSISTENZA SOFTWARE DI BASE, SOFTWARE APPLICATIVI HOSTING SITO WEB E GIORNATE PREPAGATE RELATIVI ALLA'ANNUALITÀ 2017. CIG: Z501DEC66E. FRONTESPIZIO DELLA DETERMINAZIONE
Prop. n. 850 del 21/03/2017 COMUNE DI MONTEROTONDO SEGRETARIO GENERALE SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI, INNOVAZIONE TECNOCLOGICA E URP OGGETTO: DETERMINA A CONTRARRE PER I SERVIZI DI ASSISTENZA SOFTWARE DI BASE, SOFTWARE APPLICATIVI HOSTING SITO WEB E GIORNATE PREPAGATE RELATIVI ALLA'ANNUALITÀ 2017. CIG: Z501DEC66E. IL Segretario Generale Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 T.U.O.E.L. e s.m.i. ed in particolare: - l art. 107 sulle competenze dirigenziali; - gli artt. da 182 a 185 sulle fasi della spesa. Richiamate: - la Deliberazione di Giunta Comunale n. 310 del 29/12/2014 di approvazione del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi ; - la deliberazione di Giunta Comunale n. 104 del 13/05/2015, relativa alla modifica della nuova macrostruttura organizzativa dell Amministrazione Comunale e relativo funzionigramma. Vista la deliberazione di Giunta Comunale n. 174 del 22 luglio 2016, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) per il triennio 2016-2018 (Piano della Performance), come modificato con deliberazione della Giunta Comunale n. 255 del 15 novembre 2016; Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 22 del 27 aprile 2017, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione 2017/2019; Vista la disposizione sindacale prot. n. 18778 del 20.05.2015 con la quale sono state conferite al Segretario Generale, fino al 31 maggio 2018, le funzioni dirigenziali per i Servizi: - Supporto Organi Istituzionali; - Sistemi informativi, Politiche Innovative e U.R.P.; - Performance, Controlli Interni, Trasparenza, Anticorruzione, Affari Legali, Partecipazioni Societarie - Avvocatura Civica; - Risorse Umane (trattamento giuridico), Politiche Comunitarie del Lavoro e della Formazione; nonché le competenze dirigenziali per i procedimenti di competenza dell area diretta; Visto il provvedimento del Segretario Generale prot. num. 20393 del 04.06.2015 con il quale è stato conferito all ing. Simone Satta l incarico di Responsabile di Posizione Organizzativa per il Servizio Sistemi Informativi, Politiche Innovative e U.R.P., sino alla scadenza dell incarico dirigenziale del Segretario Generale; Vista la delega temporanea delle funzioni dirigenziali firmata dal Segretario Generale all ing. Simone Satta e trasmessa con protocollo numero 18429 del 12.05.2017 e allegata al presente atto; 1 COMUNE DI MONTEROTONDO
Considerato: - che si rende necessario provvedere al servizio di manutenzione e assistenza software di base e applicativi e hosting del sito web istituzionale; - che si rende necessario provvedere all acquisto di numero sette giornate di assistenza dedicata sui software gestionali attualmente in uso presso l Ente; - che i software di cui si richiedono i servizi citati sono sviluppati e forniti esclusivamente dalla A.P. Systems S.r.l. C.F. e P.IVA 08543640158, con sede legale in via Pagliano n. 35 a Milano e cap 20149 (sede amministrativa in via Milano n. 89/91 a Magenta nella Città Metropolitana di Milano e cap 20013); - che il comma 512 della L. 228/2015, cosiddetta Legge di Stabilità, stabilisce l obbligo per tutte le amministrazioni, compresi gli enti locali, di aderire a Consip per l acquisto di beni e servizi informatici; la deroga è prevista dal comma 516 per cui le amministrazioni e le societa' di cui al comma 512 possono procedere ad approvvigionamenti al di fuori delle modalita' di cui ai commi 512 e 514 esclusivamente a seguito di apposita autorizzazione motivata dell'organo di vertice amministrativo, qualora il bene o il servizio non sia disponibile o idoneo al soddisfacimento dello specifico fabbisogno dell'amministrazione, ovvero in casi di necessita' ed urgenza comunque funzionali ad assicurare la continuita' della gestione amministrativa. Gli approvvigionamenti effettuati ai sensi del presente comma sono comunicati all'autorità Nazionale anti-corruzione e all'agid; - che in assenza di apposita Convenzione Consip, l art. 7. comma 2, del D.L. n. 52/2012, come convertito nella legge n. 94/2012, impone alle amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 di fare ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo articolo 328, per l acquisto di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario; - che l articolo 328 del D.P.R. n. 207/2010 prevede che le stazioni appaltanti possono effettuare l acquisto di beni e servizi al di sotto del valore della soglia comunitaria attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate all interno del mercato elettronico MEPA o delle offerte ricevute sulla base di una richiesta di offerta rivolta ai fornitori abilitati oppure in applicazione delle procedure di acquisto in economia di cui al Capo II dello stesso D.P.R.; Verificata quindi l assenza di apposite convenzioni Consip aventi ad oggetto la fornitura dei servizi di manutenzione e assistenza software di base e applicativi e hosting del sito web istituzionale; Verificato altresì che l A.P. Systems S.r.l. è allo stato attuale l unica software house dei software indicati per i servizi richiesti; Considerata sul MEPA, tramite il portale Consip http://www.acquistinretepa.it, la trattativa diretta instaurata con l A.P. Systems S.r.l.., C.F. e P.IVA 08543640158, con sede legale in via Pagliano n. 35 a Milano e cap 20149 (sede amministrativa in via Milano n. 89/91 a Magenta nella Città Metropolitana di Milano e cap 20013), avente ad oggetto la fornitura dei servizi di assistenza software di base, software applicativi hosting sito web e giornate prepagate relativi all'annualità 2017 con codice 131026; Verificata quindi l offerta economica dell A.P. Systems S.r.l. relativa alla trattativa diretta di cui al punto precedente, allegata al presente documento e firmata digitalmente dall ing. Carola Bassetto per conto della medesima Società, avente codice: 83648; Ritenuto congruo il costo totale offerto per i servizi in questione nell offerta economica citata, pari ad euro 32.808,98 oltre IVA; Confermata comunque la regolarità amministrativa della scelta del contraente anche in assenza di procedura comparativa, essendo l A.P. Systems S.r.l. l unica affidataria per i servizi informatici in questione in quanto esclusiva sviluppatrice e fornitrice dei software e dei servizi correlati; Visto l art. 3 della Legge 13.08.2010, n. 136 recante norme in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, come modificato dagli artt. 6 e 7 del Decreto Legge 12.11.2010 n. 187 convertito con Legge 17.12.2010, n. 217. 2 COMUNE DI MONTEROTONDO
Vista altresì la recente determinazione dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture n. 4 del 7 luglio 2011 di riordino circa quanto affermato in materia di tracciabilità dei flussi finanziari in atti precedenti. Dato atto che l importo dell affidamento per i servizi in oggetto è di euro 32.808,98 oltre IVA e cioè: euro 40.026,95 compreso IVA il Codice Identificativo di Gara attribuito dall A.V.C.P. è: Z501DEC66E; Dato atto che, ai sensi e per gli effetti dell art. 183 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, è stata puntualmente determinata la spesa complessiva dell intervento ed individuato il creditore dell Ente. Dato atto che il presente provvedimento deve essere sottoposto al Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche per la verifica della regolarità contabile e l apposizione del visto ai sensi dell art. 151 comma 4 del decreto legislativo 18.08.2000, n. 267, attestante la copertura finanziaria. Ritenuto necessario di pubblicare l atto approvato relativo alla presente proposta, sull opportuna sezione dell Amministrazione Trasparente presente sul sito istituzionale dell Ente come da D.Lgs. 14 marzo 2013 n. 33. Visto l art 36 Contratti sotto soglia del D. Lgs. 50/2016; Verificate le Linee Guida ANAC n.4 sugli affidamenti diretti, approvate con determinazione 26.10.2016, n. 1097; Determina 1. di affidare la fornitura dei servizi di cui in oggetto, all A.P. Systems S.r.l., C.F. e P.IVA 08543640158, con sede legale in via Pagliano n. 35 a Milano con cap 20149 e sede amministrativa in via Milano n. 89/91 a Magenta nella Città Metropolitana di Milano con CAP 20013, come da offerta economica presentata sul MEPA, tramite trattativa diretta instaurata sul MEPA nel Consip http://www.acquistinretepa.it con codice 86348 allegata al presente atto, per un costo complessivo di euro 32.808,98 oltre IVA; 2. di confermare la regolarità amministrativa della scelta del contraente in assenza di procedura comparativa, essendo l A.P. Systems S.r.l. l unica affidataria per i servizi informatici in questione in quanto esclusiva sviluppatrice e fornitrice dei software e dei servizi correlati; 3. di assumere a tal fine un impegno di spesa complessivo di euro 40.026,95 compresa IVA al 22% per il costo del servizio di cui alle premesse, a valere: - sul cap. 209.51 del bilancio in corso, con cod. SIOPE 1.03.02.19.001 (gestione e manutenzione applicazioni) per euro 38.572,40; - sul cap. 300.31 del bilancio in corso, con cod. SIOPE 1.03.02.05.003 (accesso a banche dati e a pubblicazioni on line) per euro 1.454,55; 4. di aver comunicato presso l Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici gli affidamenti in oggetto e di aver ottenuto il CIG: Z501DEC66E; 5. di assumere come schema contrattuale la trattativa diretta MEPA con codice: 131026, allegato al presente atto come parte integrante di esso; 6. di provvedere, con successivo atto, alla liquidazione della spesa a prestazione avvenuta e verificata; 7. di trasmettere il presente provvedimento al dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche per l apposizione del visto di regolarità contabile ai sensi dell art. 151 comma 4 del decreto legislativo 18.08.2000 n. 267 e per gli ulteriori adempimenti di competenza; 8. di dare atto che ai sensi dell art. 10 del vigente contratto di tesoreria: a. le spese e le tasse inerenti l esecuzione dei pagamenti saranno poste a carico del beneficiario; 3 COMUNE DI MONTEROTONDO
b. il tesoriere è autorizzato a trattenere dall importo nominale del mandato l ammontare delle spese in questione e, alla mancata corrispondenza fra la somma definitivamente versata e quella del mandato medesimo, sopperirà formalmente sia l indicazione del titolo che del netto pagato; 9. di pubblicare la presente determinazione approvata: c. entro cinque giorni dall adozione all Albo Pretorio on-line dell Ente e per quindici giorni consecutivi ai sensi dell art. 17 del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi; d. nella opportuna sezione dell Amministrazione Trasparente presente sul sito istituzionale a norma del D.Lgs. 14 marzo 2013 n. 33. Il Resp. del Serv. Fac. Funz. Dirig. (nota prot. 18429 del 12.05.2017) ing. Simone Satta Il presente atto è sottoscritto con firma digitale ai sensi degli artt. 23, 25 D.P.R. 445/2000 e artt.20, 21 D.Lgs. 82/2005 da: SATTA SIMONE;1;1478949 4 COMUNE DI MONTEROTONDO
Pareri Comune di Monterotondo Estremi della Proposta Proposta Nr. 2017 / 850 Settore Proponente: SEGRETARIO GENERALE Ufficio Proponente: Oggetto: Servizio Sistemi Informativi, Innovazione Tecnologica e URP DETERMINA A CONTRARRE PER I SERVIZI DI ASSISTENZA SOFTWARE DI BASE, SOFTWARE APPLICATIVI HOSTING SITO WEB E GIORNATE PREPAGATE RELATIVI ALLA'ANNUALITÀ 2017. CIG: Z501DEC66E. Nr. adozione settore: Data adozione: Nr. adozione generale: Visto contabile In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, c. 4 D.Lgs. 267/2000, si esprime parere FAVOREVOLE. Sintesi parere: VISTO FAVOREVOLE Data 18/05/2017 Responsabile del Servizio Finanziario LAURA FELICI Il presente atto è sottoscritto con firma digitale ai sensi degli artt. 23, 25 D.P.R. 445/2000 e artt.20, 21 D.Lgs. 82/2005 da: FELICI LAURA;1;1478903