N. PROT. 72/U/2006 Spett.le Comune di Marsala c.a. Dott. Sergio Cacioppo Via Garibaldi, 1 91025 Marsala (TP) Bologna, 8 maggio 2006 Oggetto: Proposta economica per la fornitura della piattaforma software di Content Management System FlexCMP e servizi necessari per l adeguamento del portale web istituzionale del Comune di Marsala in conformità alla Legge n. 4 del 9 gennaio 2004 (c.d. Legge Stanca) e DM 8 Luglio 2005. Vi trasmettiamo in allegato la nostra migliore offerta per la realizzazione del sistema in oggetto. La presente proposta è basata sulle esigenze emerse durante l incontro presso la vostra sede e dall analisi dell attuale portale web del Comune di Marsala. La soluzione proposta è basata sulla piattaforma software di Content Management System FlexCMP che consente la realizzazione di portali e siti web conformi alla Legge 4/2004 in tema di accessibilità delle informazioni. Confermando la nostra disponibilità a fornire ulteriori informazioni eventualmente necessarie, vi ringraziamo per la considerazione mostrata verso la nostra soluzione di Content Management e porgiamo cordiali saluti. FlexCMP - Idea Futura Il Responsabile Commerciale Fabrizio Fogli FlexCMP Flexible Content Management Platform 1 (di 9)
Proposta economica Per la fornitura della piattaforma software di Content Management System FlexCMP e servizi necessari per l adeguamento del portale Web istituzionale del Comune di Marsala in conformità alla Legge 9 Gennaio 2004 e DM 8 Luglio 2005 Cliente Comune di Marsala Offerta n 01/2006 Revisione Data dell offerta 8 maggio 2006 Firma Validità offerta 30 giorni data offerta FlexCMP Flexible Content Management Platform 2 (di 9)
Premessa La presente proposta è basata sulle caratteristiche tecnico-funzionali dei moduli software appartenenti alla suite di prodotto FlexCMP, sviluppato da Idea Futura, per la realizzazione di sistemi a supporto della comunicazione e dell erogazione di servizi web. Le caratteristiche fondamentali che contraddistinguono la soluzione proposta sono: semplicità d uso anche per chi non ha conoscenze specialistiche di informatica flessibilità nella realizzazione del Progetto Editoriale che il gestore del sistema può autonomamente definire e modificare nel tempo sistema di amministrazione fondato sull unicità della base informativa e sulla disponibilità di più modalità/canali per l erogazione dei servizi scalabilità del sistema in funzione del numero di utenti amministratori, dei servizi da attivare, dell architettura del sistema ospite disponibilità di una collaudata metodologia di lavoro finalizzata a minimizzare i rischi del progetto in ogni fase della sua realizzazione ed a promuovere le condizioni organizzative più adatte al miglior funzionamento del sistema elevata expertise dei consulenti che erogano i servizi professionali e disponibilità di strutture (telai, database, css) sviluppate nell ambito di progetti analoghi. Proposta progettuale Costituisce obiettivo del committente la realizzazione di un sistema per la gestione ed amministrazione di contenuti finalizzato alla condivisione di informazioni, procedure e servizi da erogare ad utenti esterni, tramite il portale web del Comune di Marsala http://www.comunemarsala.it/ La definizione dettagliata delle funzioni e dei servizi ai quali il portale consentirà di accedere sarà oggetto di una specifica analisi che verrà condotta dai nostri tecnici insieme al personale indicato dal committente. La presente proposta descrive in particolare le funzioni editoriali che permettono di: mettere a disposizione di tutti gli utenti pubblici, o di specifici gruppi, servizi di community ed integrare strumenti quali Newsletter, Forum, Sondaggi all interno di tale comunità estesa di utenti consentire la pubblicazione di predefinite tipologie di informazioni ai fornitori primari di informazione promuovendo l autonomia operativa nell aggiornamento delle informazioni Evoluzioni Future La nostra proposta offre inoltre l'opportunità di valutare i seguenti ulteriori aspetti ed evoluzioni del sistema: consentire la pubblicazione e la gestione dell informazione in molteplici lingue rendendo possibile il cambio della lingua di navigazione in ogni pagina del sito mettere a disposizione delle modalità di archiviazione centralizzata dell informazione con aggiornamento automatico delle pagine del sito che utilizzano tali informazioni possibilità di integrazione con le piattaforme dedicate all erogazione dei servizi su differenti canali es. dispositivi palmari e cellulari, Televideo e canale Televisione Digitale Terrestre Osservazioni La scontistica applicata alla presente proposta conferma nei fatti l interesse alla realizzazione del presente progetto, come espresso verbalmente durante il nostro incontro presso la vostra sede. FlexCMP Flexible Content Management Platform 3 (di 9)
Referenze FlexCMP è utilizzato da Pubbliche Amministrazioni, Associazioni ed Aziende di caratura nazionale ed internazionale fin dal 2001. Riportiamo alcuni dei clienti che hanno già scelto FlexCMP per la generazione e gestione dei propri portali web: Pubbliche Amministrazioni Aziende ed Associazioni Comune di Napoli Comune di Venezia Comune di Barberino di Mugello (FI) Comune di Adria (RO) Comune di Viterbo Provincia di Campobasso Provincia di Agrigento Comune di Lucca Comune di Alessandria Comune di Ascoli Piceno Comune di Volterra (PI) Comune di Quarrata (PT) Comune di Magenta (MI) Comune di Campi Bisenzio (FI) Comune di Locorotondo (BA) Comune di Palma di Montechiaro (AG) Comune di Candelo (BI) Comune di Lurate Caccivio (CO) Istituto Italiano di Medicina Sociale SOGEI CNR ITB ISMEA Ausl di Imola (BO) Istituto di Istruzione Superiore Ruffilli (FC) UNICEF Italia Durex Mister Baby Gruppo CISA Assindustria Bologna Dropsa SSL Healthcare Italia Caroli Giovanni Sauber Arnaldo Forni Editore Fondazione Cassa di Risparmio di Biella Città Studi Biella Revisori Etici Centro Servizi per il volontariato Como Xtel Fondazione Matteo Ricci Luel Etnica Distar GVS Caroli Giovani S.p.A. Associazione Tessile e Salute Etnica Museo del Territorio Biellese dettagli e altre referenze su www.flexcmp.com FlexCMP Flexible Content Management Platform 4 (di 9)
MODULO D ORDINE FLEXCMP PRO DATI DEL FORNITORE Ragione Sociale: Idea Futura S.r.l. Indirizzo: Via E. Mattei, 40/2 40138 Bologna (BO) Partita IVA: 02047381203 Banca: Banca Popolare dell Emilia Romagna C/C: 000001007373 ABI: 05387 CAB: 37070 CIN: Q Referente per le comunicazioni: Giovanni Scardovi E-mail per le comunicazioni: gio.scardovi@ideafutura.com Tel per le comunicazioni: 051 6014734 Fax per le comunicazioni: 051 6014325 DATI DEL CLIENTE Ragione Sociale: Comune di Marsala Indirizzo: Via Garibaldi, 1 91025, Marsala Partita IVA: Banca: C/C: ABI CAB CIN: Referente per le comunicazioni: Dott. Sergio Cacioppo E-mail per le comunicazioni: areainformatica@comunemarsala.it Tel per le comunicazioni: 0923993261 Fax per le comunicazioni: 0923718262 FlexCMP Flexible Content Management Platform 5 (di 9)
PROPOSTA ECONOMICA CONFERMA D ORDINE 1. PRODOTTI SOFTWARE PRODOTTO (*) FlexCMP PRO Dominio internet associato alla licenza: www.comunemarsala.it MODULI AGGIUNTIVI 7.000,00 Pacchetto Comunicazione con il Cittadino Community 2.000,00 Forum 1.000,00 Sondaggi 1.000,00 Newsletter 2.000,00 Totale Moduli 6.000,00 Prezzo Pacchetto 3.500,00 Altri Moduli Multi lingua 2.000,00 Libreria/Repository LICENZE UTENTI ADDIZIONALI (SOLO PER VERSIONE PRO) Pacchetto 5 utenti addizionali. 900,00 Pacchetto 10 utenti addizionali 1.500,00 Pacchetto 20 utenti addizionali 2.500,00 Pacchetto 50 utenti addizionali 4.500,00 TOTALE PRODOTTI SOFTWARE 10.500,00 (*) Ogni licenza di FlexCMP consente l installazione e l uso del prodotto su un solo server, per un solo dominio internet e per un unico database pagine/utenti di FlexCMP. FlexCMP PRO è caratterizzato da nessun limite di pagine e da 10 utenti amministrativi, aumentabili con l acquisto di licenze utente aggiuntive. Le cifre indicate si riferiscono alla versione di FlexCMP che prevede la seguente configurazione: Sistema operativo: Linux/Solaris/Unix Web Server: Apache 2.0.49 o subrelease superiore Database: MySQL. 4.0.18 o subrelease superiore Script Engine: PHP 4.3.10 o subrelease superiore I prodotti software IDEA FUTURA sono protetti da installazioni illegali mediante un sistema di chiavi di sblocco e/o attivazione. Per ogni licenza FlexCMP, Idea Futura si impegna a rilasciare periodicamente le chiavi di sblocco e/o attivazione per consentire l utilizzo del prodotto, dei moduli e degli utenti amministrativi per i quali il Cliente disponga di regolare licenza. Sconto per licenze aggiuntive intestate allo stesso cliente ed installate sullo stesso server: N Licenze aggiuntive Sconto (al cliente) 1 15% 2-4 20% 5 in su 25% FlexCMP Flexible Content Management Platform 6 (di 9)
2. SERVIZI ACCESSORI SERVIZIO Consulenza e realizzazione progetto editoriale analisi delle esigenze, riorganizzazione dei contenuti e progettazione della mappa del sito, definizione del progetto Numero giornate: 2 Installazione remota di FlexCMP e di eventuali Moduli Aggiuntivi su Server indicati dal Cliente Progettazione grafica realizzazione di un progetto grafico accessibile che tenga conto delle indicazioni del vostro brief grafico ed implementi la mappa del sito messa a punto durante la fase di progettazione. Verranno realizzate tre proposte grafiche alternative tra le quali potrete scegliere quella da voi preferita richiedendo gli eventuali aggiustamenti Realizzazione telai XHTML/CSS verrà realizzato 1 telaio grafico in xhtml 1.0 Strict + CSS al fine di convertire la proposta grafica da voi scelta nelle componenti utilizzate da FlexCMP per la creazione delle pagine Soluzione delle problematiche emerse nella fase di produzione, supporto alla fase di pre-pubblicazione e test finale del sito Numero giornate: 1 Importazione e/o sviluppo di procedure personalizzate Numero giornate: 1 1.000,00 300,00 omaggio 1.000,00 TOTALE SERVIZI ACCESSORI 2.500,00 3. FORMAZIONE SERVIZIO Formazione all uso del prodotto FlexCMP (giornate da 6 ore articolate su due moduli da 3 ore, su un gruppo d aula di massimo 5 persone) Numero giornate: 2 Formazione alla creazione di telai XHTML/CSS (giornate da 6 ore articolate su due moduli da 3 ore, su un gruppo d aula di massimo 5 persone) Numero giornate: 1 Formazione alla importazione e/o sviluppo di procedure personalizzate (giornate da 6 ore articolate su due moduli da 3 ore, su un gruppo d aula di massimo 5 persone) Numero giornate: 1 1.000,00 TOTALE FORMAZIONE 1.000,00 FlexCMP Flexible Content Management Platform 7 (di 9)
4. CANONI ANNUALI PER SERVIZI SERVIZIO DI AGGIORNAMENTO E MANUTENZIONE ORDINARIO Installazione remota degli aggiornamenti presso il server sul quale è installato FlexCMP oppure, se non possibile, invio degli aggiornamenti e delle relative istruzioni all e-mail del Cliente Il prezzo del servizio corrisponde al 15% del Totale Prodotti Software (al netto delle licenze per utenti addizionali) SERVIZIO DI ASSISTENZA ORDINARIA HELPDESK Servizio di Assistenza Ordinaria HelpDesk Fornitore del Servizio: Idea Futura S.r.l. Numero Telefonico: 051 6014734 Ore Mensili comprese nel servizio: 5 1.575,00 300,00 TOTALE CANONI PER SERVIZI 1.875,00 N.B. I canoni annuali per servizi sopra indicati sono facoltativi. Qualora sottoscritti, tali servizi sono gratuiti fino al mese successivo alla messa on line del sito definitivo. LISTINO INTERVENTI DI ASSISTENZA RICHIESTI DAL CLIENTE Prima di ogni intervento presso il Cliente, sia esso per consulenza, formazione o assistenza il Fornitore invierà al Cliente regolare offerta comprendente le indennità di trasferta. Solo l accettazione di tale offerta consentirà di dare seguito agli interventi richiesti. Assistenza straordinaria in remoto (costo orario, minimo fatturabile 2 ore) 40,00 Assistenza straordinaria presso il Cliente (costo orario, minimo fatturabile 6 ore) 55,00 INDENNITÀ DI TRASFERTA Spese di viaggio (a/r) applicabili ad ogni intervento presso la sede del Cliente. 200,00 Spese di vitto al giorno per persona 40,00 Spese di alloggio per persona, applicabili ad ogni intervento presso la sede del Cliente per interventi di durata superiore alla singola giornata. 60,00 Gli interventi di assistenza, regolarmente firmati per accettazione del personale del Cliente, vengono fatturati il mese successivo alla prestazione con pagamento a mezzo bonifico a 30 giorni data fattura. N.B. I costi relativi alle giornate di consulenza e formazione, indicate e conteggiate nella presente proposta, sono da ritenersi comprensivi delle spese di trasferta. FlexCMP Flexible Content Management Platform 8 (di 9)
RIEPILOGO PRODOTTI E SERVIZI RIEPILOGO PRODOTTI E SERVIZI SCONTATO 1. PRODOTTI SOFTWARE 10.500,00 8.000,00 2. SERVIZI ACCESSORI 2.500,00 2.500,00 3. FORMAZIONE 1.000,00 1.000,00 TOTALE PRODOTTI E SERVIZI 14.000,00 11.500,00 TOTALE CANONI ANNUALI 1.875,00 1.500,00 NOTE N.B. Con l accettazione della presente offerta il cliente dichiara di aver preso visione delle Condizioni Generali di Contratto. Validità della presente offerta: 30 giorni. IVA: tutte le cifre indicate nella presente offerta sono IVA esclusa. Fatturazione: 50% alla pubblicazione on line del prototipo del sito, il restante alla pubblicazione definitiva del sito e comunque entro e non oltre 60 giorni dalla pubblicazione online del prototipo funzionante del sito. I canoni annuali saranno fatturati annualmente a partire dalla data messa on-line del sito. Pagamenti: bonifico a 30 giorni data fattura. Data: Firma: FlexCMP Flexible Content Management Platform 9 (di 9)