Coordinamento Nazionale FLP-Interno Ministero dell'interno - Palazzo Viminale - Palazzina F, 1 piano, stanza n. 44-00184 Roma Tel. 06.46547989 fax 06.46547954 flp_interno@icloud.com www.filpinterno.it NOTIZIARIO FLP-Interno n. 20-28 febbraio 2014 TORNELLI E TUTELA DEI DATI PERSONALI IL MINISTERO DELL INTERNO SOTTO LO SCHIAFFO DEL GARANTE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI Il#Coordinamento#Provinciale#di#Roma#della#FLP#ha#sollevato#ormai#da#tempo#la#ques9one# della#verifica#della#legi<mità#delle#modalità#di#tenuta#e#conservazione#dei#da9#rela9vi#alla# rilevazione#automa9ca#delle#presenze#del#personale#in#servizio#presso#gli#uffici#centrali#del# Ministero#dell Interno,# effefuata#anche#ai#fini#della#sicurezza.# Il#sistema#dei# tornelli #fu#introdofo#nell anno#2002#esclusivamente#per#la#sicurezza#interna# ed# i# da9# che# venivano# acquisi9# erano# ges99# in# sostanziale# solitudine# dall IspeForato# di# Pubblica#Sicurezza#del#Viminale.# Infa<,# il# Dipar9mento# per# le# Poli9che# del# Personale,# nonostante# le# proprie# specifiche# competenze# e# responsabilità# in# materia# di# verifica# degli# accessi# dei# dipenden9# civili# sul# posto# di# lavoro,# si# disinteressò# della# ques9one,# lasciando# pra9camente# carta# bianca# all IspeForato#che#non#ha#mai#dato# conto#e#ragione #dell u9lizzo#di#tali#da9#e#della#effe<va# legi<mità#del#costante#monitoraggio#di#tufo#il#personale#in#servizio#al#viminale.# Anche#dopo#l avvio#del#controllo#automa9co#dell orario#di#lavoro#da#parte#dei#singoli#uffici# di# appartenenza# dei# dipenden9,# l IspeForato# ha# con9nuato# a# mantenere# e# ges9re# in# parallelo# i# da9# acquisi9,# con# l assenso# R# non# sappiamo# se# tacito# R# del# Dipar9mento# per# le# poli9che#del#personale.# Pertanto,# abbiamo# chiesto# formalmente# all Amministrazione# chiarimen9# in# merito,# sollecitandola#dopo#una#prima#nota#interlocutoria#a#rendere#il#sistema#di#trafamento#dei# da9#conforme#alla#norma9va#vigente#in#materia.# Considerato# che# l Amministrazione# è# rimasta# silente,# siamo# sta9# costre<# a# segnalare# la# ques9one#al#garante#per#la#tutela#dei#da9#personali,#il#quale#ha#aperto#una#istruforia#con# un#nutrito#scambio#di#corrispondenza#con#il#ministero.# Tra# le# altre,# il# Garante# ha# inviato# la# nota# n.# 3167/88598# del# 3# febbraio# 2014# che# potete# leggere#facendo#clic#qui.## Preso#aFo#che#la#vicenda#pur#interessando#la#CiFà#di#Roma,#ha#ormai#assunto#una#valenza# di# 9po# più# generale# R# riguardando# i# diri<# fondamentali# delle# persone# R# la# Segreteria# Nazionale# della# FLP# ha# ritenuto# opportuno# dare# il# proprio# supporto# al# Coordinamento#
Coordinamento Nazionale FLP-Interno pag. 2 provinciale#di#roma,#coinvolgendo#anche#l Ufficio#Affari#legisla9vi#e#relazioni#parlamentari,# del#ministero#r#che#ha#specifiche#competenze#in#materia#r#a#cui#è#stato#chiesto#se#abbia#mai# elaborato#eventuali#studi#e#proposte#in#proposito#e#se#si#sia#mai#a<vato#per#sbrogliare#la# vicenda.# Nell assordante# silenzio# degli# altri# sindaca9# del# Ministero# che# dovrebbero# tutelare# il# personale# dell amministrazione# civile,# l Amministrazione# fa# finta# di# niente# rimandando# le# decisioni.# Noi#con9nueremo#a#seguire#e#portare#fino#in#fondo#la#ques9one#sino#a#quando#non#saranno# defini9#chiaramente#i#vari#livelli#di#responsabilità.# A cura del Coordinamento Nazionale FLP-Interno
Coordinamento Nazionale FLP-Interno Ministero dell'interno - Palazzo Viminale - Palazzina F, 1 piano, stanza n. 44-00184 Roma Tel. 06.46547989 fax 06.46547954 flp_interno@icloud.com www.filpinterno.it Segreteria Nazionale e Coordinamento Provinciale di Roma Roma, 18 febbraio 2014 Al Capo dell Ufficio Affari Legislativi e Relazioni Parlamentari del Ministero dell Interno Prefetto Bruno Frattasi e p.c. Al Capo Dipartimento per le politiche del personale dell'amministrazione civile e per le risorse strumentali e finanziarie del Ministero dell Interno Prefetto Luciana Lamorgese Al Vicecapo Dipartimento per le politiche del personale dell'amministrazione civile e per le risorse strumentali e finanziarie del Ministero dell Interno Prefetto Claudio Sgaraglia Al Direttore Centrale del Personale Dipartimento per le politiche del personale dell'amministrazione civile e per le risorse strumentali e finanziarie del Ministero dell Interno Prefetto Laura Lega Al Capo dell Ufficio IV Relazioni Sindacali Dipartimento per le politiche del personale dell'amministrazione civile e per le risorse strumentali e finanziarie del Ministero dell Interno Viceprefetto Vincenza Filippi Al Garante per la Protezione dei dati personali Piazza di Montecitorio, 121-00186 Roma urp@gpdp.it - urp@pec.gpdp.it Oggetto: Verifica legittimità riguardante le modalità di tenuta e conservazione dei dati relativi alla rilevazione automatica delle presenze del personale in servizio presso gli Uffici Centrali del Ministero dell Interno La scrivente O.S. già ha da tempo sollevato la questione della verifica della legittimità delle modalità di tenuta e conservazione dei dati relativi alla rilevazione automatica delle presenze del personale in servizio presso gli Uffici Centrali del Ministero dell Interno, effettuata anche ai fini della sicurezza.
Coordinamento Nazionale FLP-Interno pag. 2 Non avendo ricevuto risposte esaurienti da parte dell Amministrazione, si è ritenuto di interessare il Garante per la Protezione dei dati personali, il quale ha aperto una istruttoria, inviando tra le altre la nota n. 3167/88598 del 3 febbraio 2014. Considerato ciò, ferma restando l attività del Garante, a cui dovranno rispondere gli Uffici interpellati, la scrivente O.S. ritiene opportuno inoltrare copia della citata nota n. 3167/88598 anche a codesto Ufficio Affari legislativi e relazioni parlamentari, stante la specifica competenza dell Ufficio XIV studi speciali il quale tra le proprie funzioni comprende Attività di studio e analisi relativa a speciali procedimenti di carattere legislativo con particolare riferimento alla tutela dei dati personali, all ordinamento delle Autority ecc.. Ponendo l attenzione sulla circostanza che il personale in servizio presso il Viminale subisce un costante trattamento dei propri dati da parte degli Organismi di sicurezza interni, verosimilmente in assenza di adeguata copertura legislativa che comprima i diritti generalmente riconosciuti alla generalità dei cittadini, si chiede di conoscere se codesto Ufficio abbia mai affrontato la questione in parola e se siano state elaborate proposte da sottoporre al Sig. Ministro o ai competenti Uffici. Con l occasione, si ritiene opportuno segnalare al Garante per la protezione dei dati personali, che legge per conoscenza, che alla data di adozione del regolamento ministeriale del 27 febbraio 1980 (citato nella nota a pagina 3, ove si riporta la risposta del Dipartimento di P.S del 20.12.2013) i tesserini di riconoscimento non contenevano bande magnetiche e venivano esibiti a richiesta degli addetti agli ingressi che ne prendevano semplice visione, senza alcun tipo di registrazione, non lasciando dunque alcuna traccia. per la Segreteria Nazionale Domenico Puleio il Coordinatore Provinciale di Roma Paolo di Francesco