AZIENDA CONDOMINIO IL RENDICONTO DELLA GESTIONE DELL ENTE CONDOMINIO Art. 1130 codice civile.omissis.. L amministratore, alla fine di ciascun anno, deve rendere il conto della sua gestione. COME SI FA IL RENDICONTO?? Caro lettore forse ti sei già posto altre volte questa domanda. Anch io me la sono posta! Ho provato a leggere, ad informarmi, e, soprattutto, a chiedere a diversi amministratori la medesima domanda: Come si fa il rendiconto?. Ebbene ho avuto diverse risposte, e sono arrivato alla conclusione che non esiste un sistema uniforme. Ogni amministratore ha una sua idea di rendiconto, e cerca di lavorare al meglio secondo la propria esperienza e conoscenza. E allora, vista la situazione, ho approfondito il problema, e ho formato il modello di rendiconto il quale, a mio giudizio, presenta un sistema di rappresentazione che permette di capire PERCHE alla fine dell anno il condomìnio dispone di una certa disponibilità finanziaria, e COME questa disponibilità finanziaria copre i FONDI PATRIMONIALI di proprietà del condomìnio. Detto in altre parole molto semplici, esistono DETERMINATE INFORMAZIONI AMMINISTRATIVE, che permettono di avere una chiara consapevolezza del conto della gestione annuale del condomìnio. www.commercialistatelematico.com 1
Questi dati amministrativi sono i seguenti: 1) Quando l amministratore è nominato o riconfermato ogni anno dispone di determinate RISORSE FINANZIARIE di proprietà dell ente condomìnio, le quali sono costituite dai soldi che si trovano in banca, i soldi che si trovano in cassa, ed eventualmente dai soldi che sono costituiti da crediti per rate condominiali non pagate. 2) L assemblea che nomina o riconferma l amministratore, nella stessa sede approva anche il CONGUAGLIO, che i condòmini pagheranno nell esercizio successivo, oppure sarà rimborsato se eccedente. 3) L assemblea, nella stessa sede, approva il PREVENTIVO di spese condominiali che i condòmini pagheranno con rate condominiali alle scadenze concordate nella stessa assemblea. 4) Arriva la fine dell esercizio. L amministratore diligente predisporrà l elenco delle spese dell anno e il TOTALE del consuntivo di spese da far approvare in assemblea. 5) Durante l assemblea l amministratore deve DICHIARARE che tutte le spese che compongono il rendiconto consuntivo sono state pagate; in caso deve presentare all assemblea l ELENCO delle spese elencate nel rendiconto consuntivo che NON SONO state pagate. 6) Durante la medesima assemblea l amministratore deve anche DICHIARARE che non esistono altre spese pagate che non sono state inserite nel rendiconto consuntivo; in alternativa deve presentare l ELENCO di spese che sono state pagate e NON RIENTRANO nelle spese elencate nel rendiconto consuntivo. www.commercialistatelematico.com 2
7) Infine l amministratore deve indicare le ALTRE ENTRATE DIVERSE dalle rate condominiali ordinarie che sono state riscosse nell anno, naturalmente se esistono. Pertanto il calcolo da svolgere per conoscere le risorse finanziarie esistenti alla fine dell esercizio annuale è il seguente: 1) + 2) + 3) 4) + 5) 6) + 7) = RISORSE FINANZIARIE FINALI Le risorse finanziarie finali sono costituite dai soldi che si trovano in cassa + i soldi che si trovano in banca + eventualmente i soldi che sono rappresentati dalle rate condominiali non pagate. Le RISORSE FINANZIARIE FINALI, aumentate o diminuite del conguaglio di fine anno, devono CORRISPONDERE ai FONDI PATRIMONIALI di proprietà dei condomini, che sono in pratica gli accantonamenti (Es. Fondo T.F.R., o fondi per spese future) che l assemblea decide di conservare per essere spesi in futuro, quando accadrà l esigenza di spesa che ha causato l accantonamento. E importante notare che I FONDI FINANZIARI FINALI dell esercizio che si chiude diventano I FONDI FINANZIARI INIZIALI dell esercizio successivo. Così tutto ricomincia dall inizio di questo articolo. Di seguito esemplifico lo schema del discorso che ho cercato di spiegare: RENDICONTO DI CASSA www.commercialistatelematico.com 3
ENTRATE DI CASSA USCITE DI CASSA FONDI FINANZIARI INIZIALI 1,00 SPESE CONTABILIZZATE Saldo cassa al inizio esercizio. AAA1 NELL' ESERCIZIO oggetto di attenzione Credito rate ordinarie da pagare (Vedi rendiconto spese ordinarie) 5,00 SPESE CONTABILIZZATE Conguaglio rate condominiali AAA0/AAA1 2,00 NEGLI ESERCIZI PRECEDENTI E PAGATE NELL' ESERCIZIO AAA1/AAA2 6,00 Rate condominiali chieste in previsione di spesa AAA1/AAA2 3,00 RIDUZIONE PER ACCANTONAMENTI PER Altre entrate straordinarie 4,00 SPESE NON PAGATE CONTABILIZZATE NELL ' ESERCIZIO AAA1/AAA2 7,00 Acc. f.do comp. Amministratore AAA1/AAA2 Accantonamento fondo T.F.R. AAA1 FONDI AFFIDATI ALL' AMMINISTRATORE SOMMA SPESE PAGATE NELL' ESERCIZIO A1/A2 SOMMA FONDI FINANZIARI FINALI Saldo cassa e banca fine esercizio AAA2 Crediti per rate ordinarie da pagare A1 A2 TOTALE A PAREGGIO SOMMA RENDICONTO DEI FONDI ACCANTONATI ATTIVITA' PASSIVITA' Riporto fondi finanziari finali: Saldo cassa e banca fine esercizio AAA2 A1 Fondo ACCANTONAMENTO T.F.R. A3 Credito per rate condominiali da pagare A2 Acc. f.do Comp. amministratore AAA1/AAA2 A4 CONGUAGLIO ESERCIZIO A3 Accantonamento fondo T.F.R. A5 Fondo per spese impreviste A6 www.commercialistatelematico.com 4
TOTALE ATTIVITA' SOMMA TOTALE A PAREGGIO SOMMA Ecco spiegato quali sono GLI ELEMENTI ESSENZIALI di informazione che, a mio giudizio, dovrebbero essere scritti in OGNI RENDICONTO DI CONDOMINIO. Per altre informazioni su questo argomento potete consultare il sito che trovate al seguende indirizzo: http://www.aziendacondominio.it Scritto da Antonio Azzaretto Ragioniere libero professionista, Revisore contabile Consulente di azienda Milano www.aziendacondominio.it www.commercialistatelematico.com 5