NOTA INTEGRATIVA AL BILANCIO CONSUNTIVO Pagina 1 di 5
INFORMAZIONI SULLO STATO PATRIMONIALE Crediti verso associati Associati per versamenti dovuti 1.525,00 Si riferisce alle quote effettivamente sottoscritte dagli associati nell anno 2004 ma non ancora incassate alla data del 31.12.2004. Immobilizzazioni materiali I movimenti e le variazioni delle immobilizzazioni materiali sono stati i seguenti: Macchine da ufficio Acquisizioni dell esercizio 1.542,00 Ammortamenti dell esercizio 1.056,00 Saldo finale 486,00 Elaboratori Acquisizioni dell esercizio 1.248,00 Ammortamenti dell esercizio 124,80 Saldo finale 1.123,20 Spese software Acquisizioni dell esercizio 882,00 Ammortamenti dell esercizio 176,40 Saldo finale 705,60 Per impiantare l ufficio di segreteria dell Associazione sono stati acquistati un Personal Computer Fujitsu Siemens Scenic fornito di programma Microsoft Office 2003 e dotato di monitor LCD Fujitsu e gruppo di continuità APC UPS; sono stati inoltre acquistati una stampante HP 1300, una macchina calcolatrice Olivetti mod. Logos e una macchina multifunzione (stampante, fotocopiatrice e fax) LAN. Inoltre per garantire il buon funzionamento e il controllo sulle movimentazioni finanziarie ed economiche è stato acquistata la licenza di uso del programma di contabilità Spring SB monoutenza. Non sono state affrontate spese per l acquisizione di mobili o arredi né per l affitto di locali poiché questi sono stati messi gratuitamente a disposizione dall Accademia della Crusca in base a contratto di comodato gratuito ancora da stipulare. Pagina 2 di 5
Disponibilità liquide Le disponibilità liquide figurano per un attivo patrimoniale per un ammontare pari ad Euro 31.241,68=. I dati sulla movimentazione dell esercizio sono di seguito evidenziati. Saldo finale Denari e valori in cassa 1,10 Banca CR Firenze c/c 120000/00 31.240,58 Ratei e risconti attivi Composizioni dei risconti attivi Assistenza software 200,00 I risconti attivi figurano in bilancio per un importo pari ad Euro 200,00= e sono riferibili al pagamento del contratto di assistenza software per i mesi da gennaio ad agosto 2005. Patrimonio netto Nel prospetto riportato di seguito viene evidenziata la movimentazione subita durante l esercizio dalle singole poste che compongono il patrimonio netto. Movimentazioni patrimonio netto Saldo finale Patrimonio 33.036,48 Risultato gestionale da esercizio in corso 3.036,48 Fondo di dotazione 30.000,00 Pagina 3 di 5
Debiti I debiti in essere al 31.12.2004 risultano determinati in Euro 1.385,63= Debiti v/fornitori Fattura Telecom Italia spa n.8l00022570 del 06/12/2004 111,00 Debiti v/enti previdenziali Inps/contributi 429,09 Debiti v/personale dipendente Personale v/retribuzioni 765,00 Debiti v/erario sostituti d imposta Erario v/ritenute redditi lav. dipendente 88,62 Pagina 4 di 5
INFORMAZIONI SUL RENDICONTO GESTIONALE Vengono qui di seguito riportate le voci più importanti: Proventi da attività istituzionale Quote associative Rappresentano le quote relative all anno 2004 sottoscritte da n.10 soci sostenitori (quota minima a partire da Euro 10.000=), n. 2 soci piccoli sostenitori (quota minima a partire da Euro 500=); n. 44 soci ordinari (quota minima a partire da Euro 75=) e n.5 quote soci ordinari agevolati (quota minima a partire da Euro 25=) Oneri da attività istituzionale Nell anno 2004 l Associazione ha versato all Accademia della Crusca Euro 75.000= per finanziarie le sue attività istituzionali e particolarmente sono stati privilegiati l archivio e la biblioteca. Per la biblioteca sono stati erogati fondi per acquistare nuovi libri onde garantire l aggiornamento necessario al perfetto funzionamento di questo istituto e favorire così gli studi scientifici; i fondi destinati all archivio sono stati erogati nell ottica di agevolarne il ripristino e per cominciare una stagione di ricerche che possa maggiormente esaltare il ruolo svolto nel passato dall Accademia. Altri fondi sono stati usati dall Accademia per sostenere la gestione corrente per garantire il perfetto funzionamento dei lavori dell Accademia stessa. Oneri di gestione Le voci più rilevanti riguardano: - Gli oneri per un dipendente a tempo part-time (25 ore settimanali) assunto a partire dal 1 ottobre 2004: Spese per il personale dipendente DESCRIZIONE IMPORTO Retribuzioni lorde 3.296,09 Oneri sociali 985,53 INAIL 10,64 Quota accantonamento TFR 192,67 - le spese postali per 120,80 si riferiscono maggiormente ai valori bollati usati per le comunicazioni agli associati - le spese di abbonamento e manutenzione software per 100,00 si riferiscono al contratto di manutenzione e di assistenza del software Spring SB monoutenza stipulato con la ditta Promos srl di Firenze in riferimento ai mesi settembre-dicembre 2004; - l ammortamento dei beni materiali (elaboratore; macchine d ufficio; software capitalizzato) è stato eseguito per la quota ordinaria del 50%, essendo il primo anno della messa in funzione di tali beni, mentre per quanto riguarda i beni inferiori ad Euro 516,40 è stata applicata la quota di ammortamento per l intero valore - l accantonamento a fondo di dotazione patrimoniale di 30.000= secondo l indicazione del Ministero per i Beni e le Attività Culturali in sede di richiesta del riconoscimento della personalità giuridica, avvenuto con l iscrizione nel Registro delle Persone Giuridiche presso la Prefettura di Firenze il 2 dicembre 2004 al n.216 Pagina 5 di 5