Hyster-Yale Materials Handling, Inc. e le sue Società controllate

Hyster-Yale Materials Handling, Inc. e le sue Società controllate CODICE DI CONDOTTA AZIENDALE Settembre 2012

Hyster-Yale Materials Handling, Inc. e le sue Società controllate CODICE DI CONDOTTA AZIENDALE Settembre 2012 Hyster-Yale Materials Handling, Inc. ( Hyster-Yale ) e le sue società controllate (Hyster-Yale e le sue società controllate sono definite collettivamente la Società ) si impegnano a realizzare gli standard più elevati di condotta legale ed etica per sé e i loro dirigenti, funzionari e dipendenti (collettivamente il personale della Società ). Il rispetto di questi standard è essenziale; le attività svolte dal personale della Società, sia individualmente, sia collettivamente, influiscono sulla reputazione della Società nella comunità, la fiducia del pubblico nell integrità della Società e gli interessi finanziari diretti della Società, i quali svolgono tutti un importanza fondamentale per il continuo successo della Società. Oltre agli aspetti strettamente legali coinvolti, tutto il personale della Società deve osservare standard elevati di etica aziendale e personale nel compimento delle loro responsabilità. Tutto il personale della Società ha la responsabilità individuale di prendere dimestichezza con gli standard legali e le politiche valide per le mansioni e responsabilità a esso assegnati, e comportarsi di conseguenza. La Società ha formalizzato le politiche sulla conformità aziendale storiche nel Codice di condotta aziendale (il Codice ), che stabilisce i principi legali ed etici pertinenti che tutto il personale della Società deve rispettare. Inoltre, la Società ha reso disponibili ai suoi dipendenti le Linee guida sulla condotta aziendale (le Linee guida ), che comprendono esempi più pratici dei principi legali ed etici. Per il personale di determinati Paesi, la Società può adottare un addendum (ognuno dei quali costituisce un Addendum ) che, nel grado indicato nel presente, contiene regole addizionali e/o sostituisce determinate disposizioni del Codice e delle Linee guida, al fine di rispettare le leggi vigenti in quei Paesi. Il Codice, le Linee guida e gli Addendum pertinenti intendono fornire al personale della Società delle indicazioni su come procedere in caso di problemi di etica legale o aziendale. Il Codice, le Linee guida e gli Addendum (in vigore di volta in volta) sono stati adottati e fanno parte integrante del Programma di conformità aziendale della Società. I. PREMESSA Il Codice intende fornire una dichiarazione ufficiale su come la Società svolgerà le proprie attività. Il Codice impone a tutto il personale della Società di rispettare la tradizione di comportamento onesto, etico e legale della Società, compresa la gestione etica dei conflitti di interessi effettivi o apparenti tra i rapporti personali e professionali. Il programma di conformità aziendale, che intende assicurare che la Società e il personale della Società rispettino le leggi e disposizioni vigenti, assegna la responsabilità di supervisione ai livelli più elevati della Società e crea un approccio standard all attuazione dei suoi requisiti. Il Codice è valido per tutto il personale della Società. Tutto il personale della Società deve avere dimestichezza con il Codice. Le copie del Codice sono disponibili nel sito web di Hyster-Yale (www.hyster-yale.com) e a tutti i nuovi dipendenti viene fornita una copia del Codice al momento dell assunzione. Copie aggiuntive del Codice e delle Linee guida sono disponibili su richiesta all Ufficio legale della Società. Tutte le copie dei documenti richieste all Ufficio legale e relative al Codice e le Linee guida saranno fornite gratuitamente. Tutti i funzionari e responsabili della Società devono comunicare le violazioni delle leggi o del Codice, oltre che prendere in esame le leggi e il Codice con i loro subordinati. Tutto il nuovo personale della Società deve leggere il Codice al momento dell assunzione. Tutti i dirigenti, funzionari e gli altri responsabili e dipendenti selezionati leggeranno il Codice ogni anno e certificheranno lo svolgimento delle attività della Società in conformità con il Codice e le leggi vigenti, oltre che comunicare le condotte di dirigenti, funzionari o dipendenti della Società che 1

violano il Codice o altre leggi. Quello che segue è un riepilogo delle politiche della Società. II. DICHIARAZIONE DI POLITICA RELATIVA AI CONFLITTI DI INTERESSI, I DONI E GLI INTRATTENIMENTI AZIENDALI, I CONTRIBUTI POLITICI E I PAGAMENTI A FUNZIONARI GOVERNATIVI E ALTRI PAGAMENTI ILLEGALI Conflitti di interessi. È politica della Società che gli affari aziendali della Società siano svolti sempre nel migliore interesse della Società. Tutto il personale della Società deve quindi evitare situazioni in cui i propri interessi privati interferiscano in qualsiasi modo con gli interessi della Società. Tutto il personale della Società deve essere particolarmente sensibile alle situazioni che appaiono improprie e segnalarle a un supervisore o, se pertinente, a un responsabile senior. Se si ritiene che una transazione, rapporto o altre circostanze creino o possano creare un conflitto di interessi, segnalarli tempestivamente in base alle disposizioni di segnalazione del Codice, in modo da poter determinare se la situazione costituisce effettivamente un conflitto di interessi. È politica della Società che le circostanze che comportano un conflitto di interessi per il personale della Società siano vietate a meno che non si ottenga un esenzione in conformità con il Codice. Doni e intrattenimenti aziendali. Fatto salvo quanto stabilito qui di seguito, il personale della Società non può rilasciare doni, pagamenti o prestiti o assegnare favori a clienti, fornitori, fornitori di servizi o altri partner commerciali esistenti o potenziali, in particolare laddove lo scopo è influenzare i loro giudizi o indurli a compromettere le loro mansioni. Il personale della Società non può accettare da tali persone o enti doni, pagamenti, prestiti o favori simili. Tali divieti escludono (a) il dono o il ricevimento di favori ragionevoli o il dono di beni tangibili il cui valore nominale non è superiore ai normali standard di condotta aziendale etica o (b) i normali intrattenimenti per scopi aziendali in linea con i normali standard del settore. I doni e gli intrattenimenti che prevedono l utilizzo dei fondi della Società devono essere approvati in conformità con la politica della Società e debitamente registrati nelle scritture e nei libri contabili della Società. Il tema degli intrattenimenti e spese aziendali è discusso in maggior dettaglio nelle Prassi standard - Politiche sulle spese dei dipendenti o politiche equivalenti, una copia delle quali è disponibile gratuitamente su richiesta presso l ufficio del Controllore della Società. Contributi politici. Il personale della Società non può promettere o concedere direttamente o indirettamente contributi per conto della Società a partiti politici o candidati a cariche pubbliche, in particolare laddove lo scopo è influenzare il loro giudizio o un elezione pubblica. Il personale della Società è incoraggiato a partecipare al processo politico e il supporto delle attività politiche della propria comunità su base individuale; tuttavia, il personale della Società deve partecipare a tali attività nel proprio tempo libero e utilizzare i propri fondi personali per le suddette attività. La Società non rimborserà il personale della Società per contributi politici di qualsiasi genere. Il personale della Società è incoraggiato a votare e partecipare pienamente al processo politico; tuttavia, il personale della Società non può utilizzare le risorse della Società per votare o partecipare attivamente alle attività politiche. Pagamenti a funzionari governativi e altri pagamenti illegali. Il personale della Società non può rilasciare doni, pagamenti o prestiti o assegnare favori a funzionari o agenti del governo nazionali o stranieri, esistenti o potenziali, in particolare laddove lo scopo è influenzare i loro giudizi o indurli a compromettere le loro mansioni. Il personale della Società non può accettare da tali persone o enti doni, pagamenti, prestiti o favori simili. Tale divieto non comprende i pagamenti di facilitazione o accelerazione versati ai funzionari stranieri al fine di accelerare o garantire lo svolgimento delle normali mansioni governative, fintanto che tali pagamenti sono approvati in conformità con la politica della Società e debitamente registrati nei libri contabili della Società. Tale divieto non comprende neanche i favori o il conferimento a funzionari o agenti del governo nazionali o stranieri di beni tangibili il cui valore nominale non è superiore ai normali standard di condotta aziendale etica, compreso l utilizzo di fondi della Società per il normale intrattenimento per scopi aziendali in linea con i normali standard del settore, fintanto che tali favori, doni o intrattenimenti sono conformi con le leggi governative pertinenti e le 2

disposizioni di tutte le giurisdizioni pertinenti, ivi compresi, senza limitazioni, gli Stati Uniti (come il U.S. Foreign Corrupt Practices Act), il Regno Unito (come il UK Anti-Bribery Act del 2012) e il Paese rappresentato dal funzionario o agente del governo. Linee guida più dettagliate su doni, pagamenti, prestiti o favori ai funzionari governativi sono disponibili nella Politica sulla conformità anticorruzione globale (ultima edizione novembre 2011), le cui copie sono disponibili gratuitamente su richiesta presso l Ufficio legale della Società. III. IV. OPPORTUNITÀ AZIENDALI Il personale della Società non può usufruire per sé o altri di opportunità destinate alla Società, indipendentemente da se tali opportunità sono state individuate con l uso di beni, informazioni o posizione della Società, senza il previo consenso del Consiglio di amministrazione della Società. Il personale della Società non può inoltre competere con la Società e usare i beni, le informazioni o la posizione della Società per scopi personali, senza il previo consenso del Consiglio di amministrazione della Società. Il personale della Società ha l obbligo nei confronti della società di coltivare gli interessi legittimi di quest ultima quando se ne presenta l opportunità. DIVIETO CONTRO L USO DI INFORMAZIONI INTERNE RISERVATE Il personale della Società non può divulgare informazioni riservate sulla Società, le sue affiliate (ad es., informazioni di carattere non pubblico relative ad acquisizioni, cessioni, piani aziendali, guadagni, previsioni finanziarie o aziendali o informazioni concorrenziali che potrebbero risultare utili ai concorrenti o dannose per la Società o i suoi clienti, se fossero divulgate) o i clienti a persone che non hanno un esigenza diretta correlata alla Società di conoscere tali informazioni. Allo stesso modo, il personale della Società non deve cercare di ottenere informazioni riservate su clienti, fornitori o concorrenti in modo illegale o non etico. Le informazioni ottenute dal personale della Società per mezzo del suo rapporto con la Società non potranno essere usate per profitti personali o come base per fare suggerimenti ad altri, fatto salvo il caso in cui la Società non abbia reso tali informazioni disponibili al pubblico. Questa disposizione non si riferisce solamente alle transazioni sulle azioni e altri titoli, ma anche alle situazioni in cui le informazioni non comunicate possono essere usate come base per negoziazioni non eque con un esterno. L insider trading costituisce un attività immorale e illegale. Il personale della Società che viene ritenuto colpevole di insider trading sarà soggetto a sanzioni severe, tra cui denunce civili e/o penali e il licenziamento dalla Società. V. MANTENIMENTO DI SCRITTURE E LIBRI CONTABILI ACCURATI Tutti gli attivi, i passivi, i redditi e le spese della Società devono essere appositamente registrati nelle scritture e nei libri contabili della Società. Non è possibile inserire voci false o fittizie, né omettere per qualsiasi motivo informazioni che occorre registrare nelle scritture e nei libri contabili della Società. Tutte le voci delle scritture e dei libri contabili della Società devono riflettere correttamente la natura delle transazioni, in conformità con le disposizioni contabili, comprese, come pertinente, le normative fiscali rilevanti che riguardano i prezzi di trasferimento delle transazioni intraziendali. I report e i documenti che la Società inoltra o presenta alla United States Securities and Exchange Commission, e tutte le altre comunicazioni pubbliche della Società devono comunicare in modo completo, equo e accurato le problematiche cui tali comunicazioni si riferiscono. Le divulgazioni devono essere svolte in modo tempestivo come previsto dalle leggi e disposizioni pertinenti e redatte in maniera comprensibile. VI. PRASSI COMPETITIVE E CONTRATTAZIONI EQUE La collaborazione con i concorrenti è illegale e occorre evitare le discussioni su determinati argomenti. Questi argomenti possono comprendere prezzi, produzione, marketing, inventari, sviluppo di prodotti, territori e obiettivi di vendita, studi dei mercati e informazioni proprietarie o riservate. Ad esempio, è contrario alla politica aziendale attuare misure illegali o improprie per acquisire i segreti commerciali, gli elenchi dei clienti, i dati finanziari o le informazioni su strutture, sviluppi tecnici od operazioni di concorrenti. Inoltre, è contrario alla politica aziendale assumere i dipendenti dei concorrenti al fine di ottenere informazioni riservate o esortare il personale o i clienti dei concorrenti a divulgare informazioni riservate. È contrario alla politica aziendale trarre vantaggi in modo sleale attraverso la manipolazione, l occultamento, l abuso di informazioni privilegiate, il travisamento di fatti materiali o altre pratiche di trattamento sleale. Il personale della Società deve impegnarsi a trattare equamente con 3

i clienti, fornitori, concorrenti e dipendenti della Società. VII. DISPOSIZIONI IN MATERIA DI ESPORTAZIONE E IMPORTAZIONE È politica della Società rispettare le disposizioni in materia di esportazione e importazione vigenti nei Paesi in cui opera, le quali regolano e limitano la capacità della Società di importare ed esportare beni e materiali, e che controllano e/o vietano l esportazione di certi beni e tecnologie in determinati Paesi. VIII. COMUNICAZIONI ELETTRONICHE, PROPRIETÀ INTELLETTUALE, SPIONAGGIO INFORMATICO, INFORMAZIONI RISERVATE E SICUREZZA Comunicazioni elettroniche. La posta elettronica (e-mail), le caselle vocali, Internet, Intranet, i fornitori di bacheche elettroniche, i cellulari, telefoni, modem, apparecchi fax, cercapersone, dispositivi e-mail portatili remoti (come Blackberry) e altre forme di comunicazione elettronica rappresentano gli strumenti aziendali forniti dalla Società per il supporto alle varie attività aziendali. Tutti gli aspetti del Sistema di comunicazioni elettroniche della Società sono di proprietà della Società. Anche se il Sistema di comunicazioni elettroniche offre opportunità per risparmiare tempo e denaro, se non viene usato correttamente può verificarsi l opposto. A tal riguardo, la Società ha adottato una Politica per gli utenti del Sistema di comunicazioni elettroniche (ultima edizione, luglio 2010), la quale è stata precedentemente distribuita a tutto il personale della Società. Copie aggiuntive sono disponibili su richiesta e a titolo gratuito all Ufficio legale della Società. Tutto il personale della Società deve prendere in esame, comprendere e rispettare tutti gli aspetti della Politica per gli utenti del Sistema di comunicazioni elettroniche. Proprietà intellettuale. La Società e il suo personale devono rispettare la proprietà intellettuale e le informazioni riservate di altre parti. Proprietà intellettuale è un termine che descrive le opere creative su cui autori e inventori hanno dei diritti legali. I copyright, brevetti, segreti commerciali e marchi appartengono a questa categoria. Utilizzo del software. È vietata la copia non autorizzata del software informatico. Il software informatico originale è protetto dalla legge sul copyright. Il denaro corrisposto per un prodotto software rappresenta in genere un diritto di licenza per l uso di una copia. La riproduzione del software senza autorizzazione, fatto salvo per quanto previsto dai termini della licenza (ad es. le copie di backup) rappresenta una violazione alla legge sul copyright. Copia dei materiali stampati protetti da copyright. La duplicazione non intenzionale e senza licenza di materiali protetti da copyright per ottenere vantaggi commerciali o competitivi è illegale e, nella maggior parte dei casi, costituirà una violazione della legge penale. Spionaggio informatico. L uso di un computer per ottenere l accesso non autorizzato a sistemi informatici con l intento di (1) ottenere segreti commerciali o altre informazioni riservate, (2) distruggere, pregiudicare o installare virus, trojan, worm o altro software dannoso nei sistemi informatici o (3) commettere qualsiasi altro tipo di frode o furto informatico rappresenta una violazione del Codice, della Politica per gli utenti del Sistema di comunicazioni elettroniche della Società e in molti casi delle leggi locali, federali o internazionali. Informazioni riservate di altre parti. Il personale della Società non può impiegare mezzi illegali o non etici per acquisire informazioni riservate da altri, e deve informare immediatamente il proprio supervisore in merito a qualsiasi tentativo di vendere o comunicare alla Società le informazioni riservate di altri. IX. TUTELA E UTILIZZO CORRETTO DEI BENI AZIENDALI Il personale della Società deve tutelare i beni aziendali e assicurarne l uso efficiente. Il furto, la mancanza di cura e lo spreco dei beni aziendali influiscono direttamente sulla nostra redditività e devono essere evitati. Tutti i beni aziendali devono essere utilizzati esclusivamente per scopi legittimi di lavoro della Società. I sospetti di frode o furto devono essere segnalati immediatamente, in conformità con le disposizioni in materia di segnalazione del Codice. 4

X. AMBIENTE, SALUTE E SICUREZZA Tutto il personale della Società deve svolgere le proprie mansioni in modo conforme alle leggi per la tutela dell ambiente, oltre che quelle che proteggono la sicurezza e salute di tutte le persone da rischi irragionevoli. La Società deve anche assicurare per legge che il luogo di lavoro sia privo di pericoli riconosciuti che possono causare lesioni fisiche. XI. PRASSI CORRELATE ALL ASSUNZIONE Pari opportunità di impiego. La Società offrirà pari opportunità di impiego a tutte le persone, come previsto dalla legge. In tutte le decisioni di assunzione, comprese quelle relative al reclutamento, assunzione, piazzamento, promozione, riassegnazione, retribuzione, formazione, disciplina e licenziamento, la Società offrirà pari opportunità a tutti, senza alcun riguardo per razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, origine nazionale, età, stato di veterano o altra classificazione dichiarata non consentita dalla legge. Saranno attuate le misure ragionevoli per le persone affette da handicap o invalidità, come previsto dalla legge federale o quella statale pertinente. Nessuna molestia. La Società si impegna a rispettare il principio secondo il quale tutti i dipendenti devono poter lavorare in un ambiente privo di qualsiasi forma di discriminazione e molestia, ivi comprese, senza limitazioni, le molestie sessuali, le molestie e la discriminazione basate su razza, colore, origine nazionale, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, età o disabilità. Violenza sul posto di lavoro e armi. Fatto salvo per quanto previsto qui di seguito o dalla legge vigente, le armi di qualsiasi tipo sono vietate presso la Società. Le armi di proprietà dei funzionari di polizia e degli addetti alla sicurezza autorizzati della Società sono consentite presso la Società. Nelle situazioni in cui vi sono motivi prudenti per consentire la presenza di armi presso la Società, delle variazioni limitate a quanto sopra potranno essere approvate di volta in volta dal Responsabile della conformità aziendale di Hyster-Yale. La Società persegue una politica di nessuna tolleranza sul posto di lavoro di violenza, minacce verbali e non verbali personali e altre azioni che possono ragionevolmente causare preoccupazioni per la sicurezza fisica del personale, fornitori, appaltatori e visitatori della Società o per la sicurezza dei beni fisici della Società, comprese le minacce verbali e fisiche, i combattimenti, le minacce di bombardamenti e i falsi allarme antincendio. Tali minacce comprendono le minacce fatte fuori dal luogo di lavoro che possono influire sul luogo di lavoro. Leggi sull immigrazione. È politica della Società rispettare appieno le leggi e disposizioni sull immigrazione vigenti nei Paesi in cui la Società ha dei dipendenti. XII. CONFORMITÀ E SEGNALAZIONE Tutto il personale della Società deve comunicare tempestivamente, tramite i normali canali di segnalazione (ad esempio, il proprio supervisore o altro responsabile) le loro condotte o quelle di altro personale della Società che ritengono sia una violazione del Codice o che a loro opinione non sono etiche, oneste o legali. L identità del personale della Società che effettua tale segnalazione sarà tenuta riservata, fatto salvo quanto previsto dalla legge. Queste procedure intendono assicurare la riservatezza. Tuttavia, se si è a conoscenza di una violazione del Codice, ma non ci si sente a proprio agio a rivelare la propria identità, è possibile fare una segnalazione anonima. Dopo (1) l esaurimento delle normali procedure di segnalazione o (2) la conclusione ragionevole che il loro esaurimento non sarebbe fattibile, i dipendenti devono effettuare le segnalazioni di tali attività chiamando l Helpline sulla conformità aziendale della Società o scrivendo al Responsabile della conformità aziendale, alla pagina seguente. L avvio o promozione da parte di un responsabile di ritorsioni nei confronti di un dipendente della Società o di altra persona che ha segnalato in buona fede una violazione nota o sospetta della legge o del Codice rappresenta una grave violazione del Codice e, in certe circostanze, delle leggi vigenti. 5

Come segnalare un dubbio o una violazione etici: Tutto il personale della Società deve comunicare tempestivamente, tramite i normali canali di segnalazione (ad esempio, il proprio supervisore o altro responsabile) le loro condotte o quelle di altro personale della Società che ritengono sia una violazione del Codice o che a loro opinione non sono etiche, oneste o legali. L identità del personale della Società che effettua tale segnalazione sarà tenuta riservata, fatto salvo quanto previsto dalla legge. Queste procedure intendono assicurare la riservatezza. Tuttavia, se si è a conoscenza di una violazione del Codice, ma non ci si sente a proprio agio a rivelare la propria identità, è possibile fare una segnalazione anonima. Dopo (1) l esaurimento delle normali procedure di segnalazione o (2) la conclusione ragionevole che il loro esaurimento non sarebbe fattibile, i dipendenti devono effettuare le segnalazioni di tali attività chiamando l Helpline sulla conformità aziendale della Società, accedendo al Sito web di segnalazione Alertline della Società o scrivendo al Responsabile della conformità aziendale. L avvio o promozione da parte di un responsabile della Società di ritorsioni nei confronti di un dipendente della Società o di altra persona che ha segnalato in buona fede una violazione nota o sospetta della legge o del Codice rappresenta una grave violazione del Codice e, in certe circostanze, delle leggi vigenti. Qui di seguito sono forniti i numeri dell Helpline, i siti web Alertline e il nome del Responsabile della conformità aziendale di Hyster-Yale e delle sue società controllate: 6

Società Paese Codice di accesso Numero Helpline Alertline Responsabile della conformità aziendale NACCO Materials Handling Group Stati Uniti N/P 800-514-6268 NACCO Materials Handling Group Australia Telstra 1-800-881-011 Optus 1-800-551-155 800-514-6268 NACCO Materials Handling Group Brasile N/P 0800-891-4386 NACCO Materials Handling Group Canada N/P 800-514-6268 NACCO Materials Handling Group Cina settentrionale N/P 10-800-711-0682 NACCO Materials Handling Group Cina meridionale e centrale N/P 10-800-110-0622 NACCO Materials Handling Group Germania N/P 0800-181-2859 NACCO Materials Handling Group Hong Kong 800-96-1111 oppure 800-93-2266 800-514-6268 NACCO Materials Handling Group Danimarca 8001-0010 800-514-6268 NACCO Materials Handling Group Francia (*cfr. Addendum) 0800-99-0011 800-514-6268 NACCO Materials Handling Group Italia N/P 800-787-825 https://nmhg.alertline.com Charles A. Bittenbender Hyster-Yale Materials Handling, Inc. 5875 Landerbrook Drive, Suite 300 Cleveland, Ohio 44124 NACCO Materials Handling Group Giappone IDC 00-665-5111 o JT 00-441-1111 800-514-6268 NACCO Materials Handling Group Messico N/P 001-800-835-9790 NACCO Materials Handling Group Paesi Bassi N/P 0800-022-5971 NACCO Materials Handling Group India 000-117 800-514-6268 NACCO Materials Handling Group Filippine 105-11 800-514-6268 NACCO Materials Handling Group Singapore 800-011-1111 800-001-0001 800-514-6268 NACCO Materials Handling Group Taiwan 00-801-102-880 800-514-6268 NACCO Materials Handling Group Regno Unito 0-800-89-0011 oppure 0-500-89-0011 800-514-6268 7

Violazioni del Codice. Il Consiglio di amministrazione o un comitato del Consiglio di amministrazione determinerà se un azione intrapresa da un funzionario esecutivo o direttore della Società che è stata portata alla sua attenzione costituisce una violazione del Codice. Il CEO di Hyster-Yale stabilirà se l azione di un altro dipendente costituisce una violazione del Codice Sanzioni. Le violazioni del Codice costituiranno la base per le apposite sanzioni disciplinari, compreso il licenziamento. È politica della Società che (a) le informazioni relative a fatti noti di furti, appropriazioni indebite o altri crimini nei confronti della Società, siano essi commessi da dipendenti, rappresentanti della Società o altri, saranno comunicate alle autorità normative o alle forze dell ordine competenti e (b) i dipendenti coinvolti in tali fatti saranno licenziati tempestivamente, fatto salvo quanto altrimenti stabilito dal CEO di Hyster-Yale, a condizione che la Società non abbia la discrezione di sollevare l obbligo di comunicare informazioni pertinenti alle autorità normative o alle forze dell ordine competenti in conformità con (a) di cui sopra, se tale segnalazione è prevista da leggi, statuti, disposizioni e altre normative federali, statali, provinciali o non USA. Dispense. Solo il Consiglio di amministrazione o comitato del Consiglio di amministrazione può dispensare l applicazione di una disposizione del Codice per i funzionari esecutivi e i dirigenti della Società; tali dispense saranno tempestivamente comunicate al pubblico nel modo e nella misura previsti dalla legge vigente. Le dispense dal Codice per altri dipendenti potranno essere decise esclusivamente dal CEO di Hyster-Yale. CONCLUSIONE La Società è consapevole che è a volte difficile delineare gli standard appropriati di condotta etica. In tali casi, il personale della Società non deve basarsi sul proprio giudizio personale, ma discutere in modo approfondito la questione con il proprio supervisore. La direzione aziendale potrà portare ulteriori questioni sull etica o legalità di una data situazione all attenzione del CEO della Società o del Responsabile della conformità aziendale, il quale, se necessario, si rivolgerà a un consulente legale esterno per la determinazione finale. Codice di condotta aziendale v.09-12.doc 8