Stefano Amista Specialist Imprese Innovare24
Chi siamo e cosa offriamo
STR, chi siamo Dal 1979 STR si occupa di sviluppo di software gestionale per il settore edile, immobiliare e impiantistico. Dal 2007 Società del Gruppo 24 Ore Dal 2010 BU di INNOVARE24 25.000 installazioni 150 addetti 50 Partner Certificati UNI EN ISO 9001:2000 Sede principale a: Pegognaga (MN) Le altre sedi STR sono a: Milano Roma Napoli
STR, l offerta per le imprese Grandi imprese Soluzioni a progetto TOP Medie imprese Soluzioni Standard MEDIUM Imprese artigiane Pacchetti SMALL
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RILEVAZIONE DEI COSTI E DEI RICAVI DI COMMESSA Contratti d'appalto e subappalto fornitori Dott. Stefano Amista 6
APPALTO FORNITORI Rilevazione costi per appalto o subappalto fornitori con un sistema unico integrato
Sistema Informativo Aziendale integrato Processi gestionali e di controllo Processi Gestionali Processi di Controllo 8
Rilevazione di costi/ricavi per commessa La gestione integrata dei contratti passivi Rilevazione dei costi appalto fornitori a. Cosa si intende 1. Rilevazione costi da SAL da contratti d appalto e subappalto fornitori 2. Registrazione contabile dei Certificati di pagamento passivi 3. Controllo situazione contratti 4. Verifica % subappalti su importo totale lavori 5. Gestione delle ritenute per garanzia lavori b. Attività coinvolte 1. Definizione e inserimento dei contratti fornitori 2. Contabilità lavori passive 3. Contabilità analitica/generale 4. Riscontro SAL/Fatture passive 9
Rilevazione di costi/ricavi per commessa - Archivi, Attività e Flussi GESTIONE COMMESSA PIANIFICAZIONE E CONTROLLO PREZZARI RISORSE P.C. di commessa CCIAA Regionali Provinciali Specialistici Professionisti manodopera materiali attrezzature opere di terzi (Subappalti) lavorazioni (Appalti) spese generali Listini Fornitori CONTABILITÀ ANALITICA Bilancio CoAn Situazione Commessa Controllo di gestione Controllo direzionale CONTABILITÀ GENERALE PREVENTIVAZIONE RILEVAZIONE COSTI Computo Metrico Estimativo Programmazione Lavori per fasi Budget per fasi Epu Analisi Costi Fabbisogni Logistica Acquisti Contratti Passivi Rapportini MDO Rapportini Attrezzature Documenti trasporto SAL/SIL Passivi COMMESSA (Centri di costo) Fatture Fornitori Fatture Clienti Salari Stipendi Cespiti Spese Generali Prima Nota Bilancio CoGe Libro Cespiti Adempimenti Fiscali CONTABILITÀ LAVORI Epu Contratti Attivi SAL/SIL Attivi Pagamenti Incassi Scadenze Tesoreria
Rilevazione di costi/ricavi per commessa Flusso della gestione dei costi per appalti fornitori e subappalti GESTIONE COMMESSA PREVENTIVAZIONE Computo Metrico Estimativo Analisi Costi RISORSE manodopera materiali attrezzature opere di terzi (Subappalti) lavorazioni (Appalti) spese generali APPROVVIGIONAMENTI Contratti Appalti fornitori Subappalti CONTABILITÀ ANALITICA Bilancio CoAn Situazione Commessa RILEVAZIONE COSTI / RICAVI PIANIFICAZIONE E CONTROLLO P.C. di commessa Controllo di gestione Controllo direzionale CONTABILITÀ GENERALE Fabbisogni materie Prime manodopera attrezzature subappalto SELEZIONE OFFERTE RDA
Rilevazione di costi/ricavi per commessa Flusso della gestione dei costi per appalti fornitori e subappalti GESTIONE COMMESSA RISORSE manodopera materiali attrezzature opere di terzi (Subappalti) lavorazioni (Appalti) spese generali CONTABILITÀ ANALITICA Bilancio CoAn Situazione Commessa PIANIFICAZIONE E CONTROLLO P.C. di commessa Controllo di gestione Controllo direzionale CONTABILITÀ GENERALE PREVENTIVAZIONE APPROVVIGIONAMENTI RILEVAZIONE COSTI / RICAVI Computo Metrico Estimativo Analisi Costi Fabbisogni Contratti Appalti fornitori Subappalti SELEZIONE OFFERTE CONTABILITÀ LAVORI SAL 1 SAL 2 SAL 3 SAL Certificati di pagamento Prima Nota Bilancio CoGe Libro Cespiti Adempimenti Fiscali materie Prime manodopera attrezzature subappalto RDA Fatture Fornitori Scadenze Tesoreria
Rilevazione di costi/ricavi per commessa - Flusso della Rilevazione Costi SAL passivi GESTIONE COMMESSA CONTABILITÀ ANALITICA CONTABILITÀ LAVORI RILEVAZIONE COSTI / RICAVI CONTABILITÀ GENERALE Contratti Appalti fornitori Subappalti Prima Nota Bilancio CoGe Libro Cespiti Adempimenti Fiscali Scadenze Tesoreria
Rilevazione di costi/ricavi per commessa - Flusso della Rilevazione Costi SAL passivi GESTIONE COMMESSA CONTABILITÀ ANALITICA CONTABILITÀ LAVORI RILEVAZIONE COSTI / RICAVI Contratti Appalti fornitori Subappalti P.C. di commessa Controllo di gestione Controllo direzionale Bilancio CoAn Situazione Commessa CONTABILITÀ GENERALE Prima Nota Bilancio CoGe Libro Cespiti Adempimenti Fiscali Scadenze Tesoreria
Rilevazione di costi/ricavi per commessa - Flusso della Rilevazione Costi SIL passivi GESTIONE COMMESSA CONTABILITÀ ANALITICA CONTABILITÀ LAVORI RILEVAZIONE COSTI / RICAVI Contratti Appalti fornitori Subappalti P.C. di commessa Controllo di gestione Controllo direzionale Bilancio CoAn Situazione Commessa CONTABILITÀ GENERALE Prima Nota Bilancio CoGe Libro Cespiti Adempimenti Fiscali Scadenze Tesoreria
Rilevazione di costi/ricavi per commessa Vantaggi gestionali Rilevazione dei costi appalto e subappalto fornitori a. Gestione contratti e Contabilità lavori 1. Integrazione tra gestione contrattuale e gestione amministrativa dell appalto 2. Definizione dei lavori da eseguire e i relativi prezzi concordati 3. Libretto misure caricabile dall elenco lavori inserito nel contratto senza dover riscrivere descrizioni e importi 4. Indicazione della fase/wbs su ogni articolo 5. Confronto dell avanzamento lavori con le voci e gli importi previsti b. Registrazione Certificati di pagamento passivi 1. Il tecnico esegue una stampa e il sistema crea una registrazione in contabilità analitica con diretto addebito del costo alla commessa senza attendere la fattura 2. Calcolo diretto o calcolato degli importi delle fatture da ricevere per SAL passivi 3. Riscontro integrato del SAL con la fattura del fornitore 4. Gestione contabile automatizzata delle ritenute garanzia lavori 16
STR Vision Imprese
Rilevazione di costi/ricavi per commessa Con quali strumenti? La soluzione STR Vision Rilevazione dei costi per appalto e subappalto fornitori a. STR VISION CPM (area tecnica) 1. Contabilità Lavori b. STR VISION ADMIN (area amministrativa) 1. Contratti di subappalto 2. Certificati di pagamento 3. Prima nota per la registrazione integrata fatture passive da Sal c. STR VISION DWM (gestione documentale) 1. Archiviazione Contratti 2. Archiviazione Certificati di pagamento per fornitore e commessa 3. Archiviazione Fatture passive da Sal per fornitore e commessa 4. Workflow approvazione pagamento fornitori 18