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1 NOME TopimpresaWEB PRODOTTO Software per la gestione delle imprese edili su Web per Windows e per Macintosh ATTIVITA GESTITE Preventivazione, pianificazione dei tempi di lavorazione, contabilità dei lavori a misura/a corpo/in economia (produzioni), costi di commessa/contabilità industriale (rapportini), riesame periodico dei costi e dei ricavi, proiezione dei costi a finire, gestione amministrativa /analitica/fiscale/ finanziaria completa, riconciliazione tra registrazioni di area tecnica ed amministrativa chiusure Iva, bilanci, gestione sistema qualità, gestione documentale, fatturazione elettronica, conservazione sostitutiva DISPONIBILITA LISTINI Qualsiasi listino nazionale, regionale, provinciale, professionale di produttori/grossisti COMPATIBILITA Totale verso i prezzari ed i prodotti software più utilizzati (formati xpwe, Six, Df1) DIFFICOLTA DI UTILIZZO E COMPETENZA INFORMATICA RICHIESTA GENERAZIONE ELABORATI ED INTEGRAZIONE CON MS-EXCEL/MsPROJECT Bassa Tutti gli elaborati sono generabili in Ms Excel con fincature, grassetti, formule e sono totalmente personalizzabili, Ms-Excel è totalmente integrabile4 con il software, Pianificazione dei tempi di lavoro con Cronoprogramma interno o con Ms-Project SERVER Windows Server del cliente o utilizzo dei server della nostra Computer Farm MODALITÀ DI UTILIZZO Acquisto delle licenze o noleggio AGGIORNAMENTO ED ASSISTENZA Con contratto manutentivo annuale o triennale, aggiornamenti on line FORMAZIONE Via Web o presso il cliente VOTO MEDIO RECENSIONI REALIZZATO DA Italsoft Group srl

2 Su Web, per Windows e per Macintosh TopImpresa è stato il primo software per la gestione delle imprese edili sviluppato per Apple Macintosh, per Windows e su Web. TopImpresa è pensato per la piccola azienda nella sua versione Easy e per la media e grande aziende nella sua versione Enterprise. Entrambe le versioni condividono la stessa impostazione e la stessa interfaccia; ad essere diversi sono i moduli attivabili, le modalità di controllo dei costi e delle produzioni nonché le possibilità di integrazione tra l area tecnica e l area amministrativa. è nata nel 1985 da una collaborazione con Apple Computer. La semplicità d uso, la qualità del software e del servizio clienti ci distingue e fa parte del nostro DNA. Utilizzato da oltre un migliaio di aziende in tutto il territorio nazionale: Integra area tecnica, area amministrativa, area finanziaria Siamo tra i pochi, se non l unica azienda del settore, a poter offrire una soluzione integrata tra l area tecnica, l area amministrativa, l area finanziaria e l area documentale, in grado di condividere gli stessi dati in un unico database senza duplicazioni offrendo la medesima interfaccia utente in ogni ambito con un unico accesso ai dati. La riconciliazione delle fatture e dei costi tra area tecnica ed amministrativa viene svolta automaticamente dal software, mettendo in evidenza periodicamente (in genere ogni fine mese) le partite non associate o che presentano differenze di importo. Strategie di controllo economico delle commesse e dell azienda diversificate a seconda delle dimensioni e della durata Non consigliamo lo stesso approccio per cantieri di dimensioni e durata diversa tra loro. I cantieri di piccolo importo o di breve durata hanno necessità molto diverse rispetto ai cantieri di grandi dimensioni e di lunga durata. L approccio deve garantire tempi di aggiornamento e di rilevazione di costi e ricavi molto brevi, per consentire un uso del software nel tempo che assicuri all azienda la possibilità di ottenere un controllo di commessa puntuale ed allineato alla fine di ogni mese. Ogni strategia di controllo è basata su un raffronto: ricavi con costi e costi presunti con costi reali in relazione al ritmo effettivo di produzione. Spesso gli errori di valutazione più frequenti sono dovuti a disallineamenti tra la stima dei ricavi e dei costi, presunti e reali, per le attività effettivamente svolte ad una certa data. TopImpresa aiuta il team di lavoro ad effettuare stime corrette per le attività realmente contabilizzate ed eseguite reperendone ricavi e costi ipotizzati in base all ultima offerta ed all ultimo riesame ed allineandone i costi consuntivati alla stessa data. In questo modo sarà possibile disporre dei dati necessari per realizzare con il supporto del software una proiezione attendibile dei ricavi ed i costi attuali ed a finire per ogni commessa. Il controllo economico è fondamentale, ma il controllo finanziario è diventato per diversi motivi ancora più importante TopImpresa integra una gestione di tesoreria e una gestione finanziaria che consente di ottenere liste dinamiche delle scadenze a breve, a medio ed a lungo periodo. TopImpresa permette di gestire lo scadenzario passivo alimentato dalle registrazione delle fatture di acquisto, lo scadenzario attivo rappresentato dalle fatture di vendita con le previsioni di incasso, tenendo conto della situazione e dei saldi degli affidamenti bancari.

3 A questo si possono aggiungere: Uscite potenziali derivanti da impegni di spesa già assunti, come ad esempio ordini a fornitore già emessi ma non ancora evasi Uscite potenziali ricorrenti derivanti da impegni di spesa contrattuali, come ad esempio finanziamenti, stipendi, assicurazioni, tasse, ecc. Entrate potenziali derivanti da altre attività come ad esempio proventi da operazioni immobiliari, anticipazioni, nuovi affidamenti, ecc. Apposite funzioni consentono di gestire le scadenze offrendo utilità per lo spostamento delle scadenze, per il blocco dei pagamenti, ecc. Funzionalità previste per area (i moduli opzionali sono evidenziati con il simbolo della chiave): Area tecnica Elenco costi Analisi costi (a corpo, analitiche) Elenchi prezzi Computi metrici estimativi e Perizie a corpo, a misura, in economia a costo ed a ricavo con riesame Costi accessori di commessa (allestimenti e disallestimenti, diretti ed indiretti, generali) Pianificazione preventive e da riesame periodico dei tempi di lavorazione (Cronoprogramma) Produzioni (contabilità dei lavori a misura, a corpo, in economia) Rilevazione dei costi (da rapportino di cantiere delle manodopera, dei sub-appalti, dei semilavorati, delle attrezzature) Raffronti (ricavi-costi, costi con costi, computi/perizie-riesame) Area acquisti Gestione delle Richieste di Approvvigionamento Gestione degli ordini Area amministrazione- finanza Piano dei conti con possibilità di attribuzione per la contabilità industriale/analitica per tipologia di costo/commessa/ Wbs Gestione degli automatismi per le movimentazioni associabili ai materiali per causali/voci del piano dei conti Gestione dei clienti e dei fornitori Gestione delle ritenute Gestione del reverse charge Gestione della riconciliazione periodica tra movimentazioni di area tecnica e movimentazioni di area amministrativa

4 Gestione della riconciliazione periodica tra movimentazioni di area tecnica e movimentazioni di area amministrativa Gestione della Primanota: ciclo passivo fatture di acquisto ed altri costi (da ordini/libere); ciclo attivo Fatture di vendita cartacee/pdf, sia da ciclo tecnico dei certificati di pagamento che libere Fattura elettronica in formato xml per la pubblica amministrazione con gestione delle notifiche, sia da ciclo tecnico dei certificati di pagamento che libere (richiede modulo gestione documentale anche per la conservazione sostitutiva) Gestione delle chiusure Iva Gestione dei bilanci provvisori con simulazioni Gestione del bilancio di esercizio Gestione della tesoreria e della finanza Gestione degli indici di bilancio (Dashboard) Area documentale Gestione dei profili documentale Gestione dell ufficio protocollo Gestione delle ricerche Gestione del sistema qualità Controlli in process Prove e collaudi Gestione delle non conformità Riesame della direzione Requisiti di sistema Server (in caso di soluzione in SAAS il server è messo a disposizione da ): Windows Server Gb RAM (ogni 10 utenti), 10 Gb di HD liberi + altrettanti per backup su altro disco SQL Server v in avanti oppure Client Personal computer Intel Core 2 o equivalente o superiore per Windows o Core Duo o superiore per Mac 2 Gb di Memoria RAM (4 Gb obbligatori per Mac) Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7 o Windows 8 (*), Mac OS Lion dalla Disco rigido, Lettore di CD-ROM e Mouse con rotellina Porta Usb Scheda video con minimo 256 MB di memoria per Windows 1 Gb per Mac

5 Internet Explorer 7.0 o successivo (per Macintosh solo con Firefox versione 17.01) Per le funzionalità web: connessione ad internet (ADSL 7 Mb o connessione Mobile 3 G) Per l utilizzo di un server nelle computer farm di si consiglia di valutare le performance attraverso un account di prova per valutare l effettiva velocità della propria connessione internet TopImpresaWeb è anche compatibile con Windows 8 e Windows 8 Pro anche su tablet in modalità touch.