PROFILO FORMATIVO Profilo professionale e percorso formativo

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1 Agenzia del Lavoro Provincia Autonoma di Trento DESCRIZIONE PROFILO PROFESSIONALE PROFILO FORMATIVO Profilo professionale e percorso formativo DENOMINAZIONE FIGURA PROFESSIONALE - ADDETTO ALLA CONTABILITA CONTABILE D ORDINE L addetto alla contabilità contabile d ordine è un impiegato che ha il compito di eseguire la registrazione e la documentazione di ogni movimento contabile (fatture attive e passive, pagamenti e riscossioni, versamenti e prelievi bancari, ecc ), di tenere la prima nota di cassa, di gestire le procedure di incassi e pagamenti, di curare la redazione di scritture contabili di base e dei relativi registri. La figura professionale gestisce inoltre gli archivi dei clienti e dei fornitori e collaboratori esterni curandone l ag giornamento. L addetto alla contabilità d ordine può occuparsi anche della predisposizione degli adempimenti fiscali e previdenziali sotto la supervisione di figure più esperte CONTESTO Il ruolo dell addetto alla contabilità può assumere una diversa configurazione operativa in relazione alla dimensione aziendale, alla tipologia di attività svolta nonché alle scelte organizzative relative alla funzione amministrativa sia svolgendo compiti di tipo esecutivo in affiancamento a personale più esperto che operando su specifiche fornite dai superiori COMPLESSITÀ Il livello di complessità, inteso come grado di autonomia del lavoro e gamma di attività assegnate, del ruolo dell addetto alla contabilità è direttamente connesso al contesto ed, in particolare, alla dimensione aziendale: nella piccola azienda aumentano sia la gamma di attività che il grado di autonomia dell addetto inserito all interno di una organizzazione essenziale e priva di una molteplicità di figure specializzate e, normalmente, senza la presenza di linee di riporto intermedie tra responsabile amministrativo (o imprenditore, direttore, amministratore) e addetto Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Addetto alla contabilità - contabile d ordine 1

2 ATTITUDINI E richiesta una elevata attenzione alla riservatezza e un orientamento deciso alla salvaguardia dei dati che transitano durante il lavoro e che si trovano negli archivi informativi dell azienda. E altresì importante una propensione alla gestione empatica delle relazioni sia rivolte ai colleghi e capi che nei confronti dei clienti ed interlocutori che hanno rapporti con l amministrazione aziendale rispetto ai quali, inoltre, viene richiesta una solida etica di lavoro. Sono richieste inoltre, una capacità di attenzione e concentrazione suffragate da una propensione al lavoro per obiettivi che accompagna la concentrazione sui risultati. All interno di questa attitudine si dovrà riconoscere un orientamento alla soluzione dei problemi nella capacità di autocontrollo REFERENZIAZIONI (Istat 2001) NUP Contabile d ordine (Ateco 2007): Contabilità, controllo e revisione contabile, consulenza in materia fiscale e del lavoro LIVELLO EQF: III Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Addetto alla contabilità - contabile d ordine 2

3 AREE DI ATTIVITÀ ( A.D.A.) E ATTIVITÀ SVOLTE Elenco aree di attività 1. Predisposizione della documentazione contabile 2. Registrazione dei documenti contabili e adempimento normativi 3. Gestione incassi e pagamenti 4. Gestione rapporto con interlocutori esterni 1. Predisposizione della documentazione contabile Definire il proprio lavoro ed il materiale documentale Operare su fogli di calcolo e software specifici Compilare la documentazione contabile e i conteggi relativi Controllare la correttezza della documentazione contabile e dei conteggi relativi Protocollare i documenti contabili Individuare gli elementi obbligatori per la compilazione della documentazione fondamentale Recuperare errori o anomalie Curare l archiviazione elettronica e cartacea dei documenti contabili ai fini dell accesso successivo Effettuare le rilevazioni di contabilità analitica di costi e ricavi ai fini dell attribuzione ai driver di controllo di gestione su indicazioni del superiore 2. Registrazione dei documenti contabili e adempimenti normativi Definire il timing delle registrazioni nei registri contabili in funzione delle scadenze ed adempimenti obbligatori Registrare i documenti nei registri contabili obbligatori utilizzando i software aziendali Controllare le scadenze obbligatorie degli adempimenti fiscali/previdenziali ed altri adempimenti normativi sulla base di indicazioni del superiore e di altri servizi interni o esterni alla organizzazione Controllare imputazione dei dati Segnalare errori emergenti Eseguire l archiviazione elettronica e cartacea dei documenti 3. Gestione incassi e pagamenti Definire il calendario periodico delle scadenze finanziarie Comunicare alla gestione banca e cassa gli scadenziari per incassi e pagamenti con appositi report Adoperare l home banking Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Addetto alla contabilità - contabile d ordine 3

4 Controllare con periodicità i saldi dei movimenti di cassa e di banca Informare il responsabile in merito alle variazioni dei saldi 4. Gestione rapporto con interlocutori esterni Eseguire operazioni di corrispondenza commerciale anche via mail Controllare il buon fine delle attività inerenti la corrispondenza commerciale semplice Eseguire operazioni con interlocutori esterni Predisporre la documentazione contabile per l elaborazione da parte di terzi Controllare la compilazione dei documenti Riferire ad altri errori di compilazione segnalati da terzi Controllare la completezza documentale di registri elaborati da terzi Eseguire l archiviazione elettronica e cartacea per la conservazione di documenti e registri contabili Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Addetto alla contabilità - contabile d ordine 4

5 STANDARD DELLE COMPETENZE TECNICO-PROFESSIONALI CARATTERIZZANTI IL PROFILO PROFESSIONALE (12 G-CEN) A.D.A. E ATTIVITÀ 1. Predisposizione della documentazione contabile Definire il proprio lavoro ed il materiale documentale Operare su fogli di calcolo e software specifici Compilare la documentazione contabile e i conteggi relativi Controllare la correttezza della documentazione contabile e dei conteggi relativi Protocollare i documenti contabili Individuare gli elementi obbligatori per la compilazione della documentazione fondamentale Recuperare errori o anomalie Curare l archiviazione elettronica e cartacea dei documenti contabili ai fini dell accesso successivo Effettuare le rilevazioni di contabilità analitica di costi e ricavi ai fini dell attribuzione ai driver di controllo di gestione indicazioni del superiore Redigere i documenti Contabili di Base con il supporto del software gestionale controllando imputazione dei dati e correggendo errori o anomalie semplici Identificare informazioni e dati per la redazione di documentazione specifica Organizzare dati e documenti per le registrazioni contabili Caricare i dati nel software gestionale Adempiere alle disposizioni normative vigenti per le registrazioni contabili Effettuare i controlli per il riscontro della correttezza del processo contabile Mettere in atto comportamenti di prevenzione della sicurezza sul lavoro Realizzare autonomamente operazioni contabili semplici per la liquidazione periodica Raccogliere i documenti del processo di gestione delle operazioni contabili semplici Redigere il documento relativo alla operazione contabile Utilizzare il software gestionale in dotazione Risolvere problemi Prendere decisioni relativamente al proprio lavoro Tipologie, sistemi e metodi di rilevazione contabile Elementi della Normativa di regolazione della contabilità e bilancio Elementi delle tipologie societarie in relazione agli obblighi contabili Caratteristiche, struttura e funzionalità del software gestionale La struttura organizzativa interna all azienda e i principali interlocutori esterni (clienti e fornitori, partner ) Le procedure di gestione della contabilità Elementi di base del bilancio di esercizio Norme di sicurezza nel lavoro di ufficio e per l esposizione al computer Elementi fondamentali dei documenti contabili semplici Processo di problem solving e di decisione Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Addetto alla contabilità - contabile d ordine 5

6 Gestire schede di controllo di gestione sulla base delle indicazioni del superiore Raccogliere documenti di rilevazione dati per il controllo di gestione Elaborare dati per la predisposizione di documenti di sintesi Caricare dati sui format di controllo di gestione nel software Preparare report di andamento gestionale per il superiore con l utilizzo di strumenti elettronici Elementi della contabilità analitica e del budget Software di office Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Addetto alla contabilità - contabile d ordine 6

7 A.D.A. E ATTIVITÀ 2. Registrazione dei documenti contabili e adempimenti normativi Definire il timing delle registrazioni nei registri contabili in funzione delle scadenze ed adempimenti obbligatori Registrare i documenti nei registri contabili obbligatori utilizzando i software aziendali Controllare le scadenze obbligatorie degli adempimenti fiscali/previdenziali ed altri adempimenti normativi sulla base di indicazioni del superiore e di altri servizi interni o esterni alla organizzazione Controllare imputazione dei dati Segnalare errori emergenti Eseguire l archiviazione elettronica e cartacea dei documenti Gestire, su indicazioni del superiore, l insieme delle registrazioni dei documenti contabili in coerenza con le obbligazioni derivanti dalle normative generali e specifiche di azienda e di settore Definire lo scadenziario degli adempimenti obbligatori Curare la tenuta dello scadenziario Comunicare agli interlocutori gli elementi dello scadenziario rilevanti per le altre gestioni Verificare la gestione operativa degli adempimenti Caricare in contabilità i documenti relativi alle operazioni contabili Mettere in atto comportamenti adatti alla prevenzione della sicurezza sul lavoro Elementi della normativa riguardante la forma giuridica aziendale Elementi della normativa in merito al siste ma pensionistico previdenziale Le procedure per la gestione delle singole imposte ed elementi della normativa generale riguardante l IVA, l IRPEF e le imposte locali Le procedure per la gestione dei registri contabili obbligatori, il piano dei conti, partita doppia e dinamica della contabilità Norme di sicurezza nel lavoro di ufficio e per l esposizione al computer Il software aziendale di gestione della contabilità Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Addetto alla contabilità - contabile d ordine 7

8 A.D.A. E ATTIVITÀ 3. Gestione incassi e pagamenti Definire il calendario periodico delle scadenze finanziarie Comunicare alla gestione banca e cassa gli scadenziari per incassi e pagamenti con appositi report Adoperare l home banking Controllare con periodicità i saldi dei movimenti di cassa e di banca Informare il responsabile in merito alle variazioni dei saldi Prevedere il piano finanziario sulla base degli input del superiore (scadenze in termini di entrate ed uscite) controllandone in autonomia gli scostamenti e gestendo le informazioni per pagamenti e riscossioni Redigere il budget di cassa con il supporto del software gestionale Verificare l evoluzione del saldo e degli scostamenti finanziari Produrre un report di gestione finanziaria Segnalare scostamenti e anomalie Mettere in atto comportamenti adatti alla prevenzione della sicurezza sul lavoro Principi di gestione finanziaria dell impresa Principali strumenti di pagamento e riscossione in vigore nel sistema bancario Norme di sicurezza nel lavoro di ufficio e per l esposizione al computer Comunicazione efficace Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Addetto alla contabilità - contabile d ordine 8

9 A.D.A. E ATTIVITÀ 4. Gestione rapporto con interlocutori esterni Eseguire operazioni di corrispondenza commerciale anche via mail Controllare il buon fine delle attività inerenti la corrispondenza commerciale semplice Eseguire operazioni con interlocutori esterni Predisporre la documentazione contabile per l elaborazione da parte di terzi Controllare la compilazione dei documenti Riferire ad altri errori di compilazione segnalati da terzi Controllare la completezza documentale di registri elaborati da terzi Eseguire l archiviazione elettronica e cartacea per la conservazione di documenti e Espletare operazioni di corrispondenza e/o gestione con interlocutori esterni sulla base delle indicazioni del superiore Raccogliere gli elementi della relazione Caratteristiche generali degli interlocutori esterni Elaborare sulla base delle indicazioni del superiore la Funzionamento della mail e di internet realizzazione del rapporto con l esterno Le linee guida essenziali per la comunicazione scritta e via mail Verificare l esecuzione dell azione Orientamenti generali di comunicazione interpersonale Segnalare le varianze e/o gli imprevisti al superiore processo di problem solving e di decisione Archiviare documenti secondo i criteri aziendali utilizzo della mail certificata Condurre relazioni con soggetti esterni coerenti con l immagine aziendale risolvere problemi Prendere decisioni relativamente al proprio lavoro Supervisionare gli esiti delle operazioni eseguite con interlocutori esterni archiviando i documenti prodotti secondo criteri aziendali registri contabili Raggruppare documenti secondo i criteri aziendali Archiviare documenti Seguire criteri di consultazione criteri e standard di archiviazione legge privacy: elementi di base Profili apprendistato 2011 Agenzia del Lavoro di Trento Addetto alla contabilità - contabile d ordine 9