PROCEDURA E STANDARD DEI CONTROLLI DI QUALITÀ RIGUARDANTI IL DISEGNO O MODELLO COMUNITARIO REGISTRATO 1.SCOPO Lo scopo della presente procedura è assicurare la qualità dell iter di esame del disegno o modello comunitario registrato attraverso un controllo statistico accurato delle informazioni pubblicate nel Bollettino dei disegni e modelli comunitari. 2.AMBITO DI APPLICAZIONE L ambito di applicazione della presente procedura è la creazione di un sistema di controllo statistico efficace e idoneo, che consenta il confronto delle informazioni presentate dagli utenti nelle loro domande con i dati pubblicati nel Bollettino elettronico dei disegni e modelli comunitari (CD online Bulletin), per poter: A. offrire un quadro attendibile della qualità dell iter di esame del disegno o modello comunitario registrato; B. fornire informazioni utili ai fini dell analisi qualitativa; C. adottare le misure preventive e correttive necessarie per il costante miglioramento della qualità. 3. RESPONSABILITÀ La presente procedura richiede il coinvolgimento dell intero dipartimento Disegni e modelli, ferma restando tuttavia la seguente ripartizione delle responsabilità principali: A. direttore: approva l elenco degli attributi da controllare e la prassi di ciò che va considerato errore; decide sulla divulgazione interna ed esterna delle relazioni sulla qualità; B. responsabile della qualità e della prevenzione dei rischi: vigila sul funzionamento della procedura di controllo e sulle modalità di informazione al direttore; fornisce assistenza tecnica all incaricato delle ispezioni nell attuazione della procedura di controllo; C. incaricato delle ispezioni (nominato dal direttore): responsabile dell ispezione di ogni Bollettino in funzione degli attributi e delle prassi prestabilite; ha inoltre il compito di redigere le statistiche e riferirle al responsabile della qualità e della prevenzione dei rischi. 4. ATTIVITÀ 4.1 Definizione del campione Sotto il profilo statistico, il gruppo statistico di riferimento è il complesso dei disegni e modelli pubblicati in un Bollettino, nella parte A1 o A2. Il campione estrapolato da questo gruppo statistico di riferimento sarà pari al 7% dei disegni e modelli pubblicati. 4.2 Verifica degli attributi Per ogni singolo disegno o modello, l incaricato delle ispezioni verifica la correttezza di tutti gli attributi specifici approvati dalla direzione del dipartimento Disegni e modelli e inserisce i dati in una tabella Excel. Gli attributi devono essere verificati applicando le seguenti regole: 1
o o o o Qualora rilevi un errore, l incaricato delle ispezioni lo comunica all esaminatore che ha trattato il disegno o modello comunitario registrato. Se l esaminatore riconosce l errore, l incaricato delle ispezioni segnala il dato nell apposita casella, aggiungendovi una nota. L esaminatore invia un messaggio di posta elettronica a *RCD Recordals con la richiesta di correggere l errore. Se l esaminatore fornisce all incaricato delle ispezioni informazioni complementari per chiarire che la situazione è corretta, l incaricato delle ispezioni appone nella casella specifica la convalida OK. Se, nonostante le informazioni complementari trasmesse dall esaminatore che ha trattato il disegno o modello comunitario, l incaricato delle ispezioni ritiene che ci sia ancora un errore, si rivolge al responsabile della qualità e della prevenzione dei rischi, a cui spetta decidere, e allega la decisione al fascicolo. Se la decisione conferma l esistenza dell errore, l esaminatore incaricato invia un messaggio di posta elettronica a *RCD Recordals con la richiesta di correggere l errore. In base alle disposizioni del direttore, il responsabile della qualità e della prevenzione dei rischi fornisce istruzioni all incaricato delle ispezioni in merito alle modalità di verifica dei diversi attributi e indica il trattamento statistico dei singoli attributi. 4.3 Raccolta delle informazioni Al termine del controllo di tutti i disegni e modelli di un Bollettino, l incaricato delle ispezioni raccoglie i dati in una tabella su un foglio di lavoro Excel che calcola le statistiche qualitative globali per mese e crea grafici trimestrali con l andamento di tutti gli errori, l evoluzione degli errori attribuiti al personale del dipartimento Disegni e modelli e le relazioni sulla distribuzione degli errori per categoria, una contenente tutti gli errori e un altra in cui figurano soltanto gli errori imputabili agli esaminatori. Il responsabile della qualità e della prevenzione dei rischi riferisce periodicamente al direttore in base a tali relazioni. Il direttore può chiedere ulteriori relazioni in base ai dati raccolti. 5. STANDARD DI QUALITÀ Nell ambito della procedura di controllo della qualità, le decisioni degli esaminatori non sono messe in discussione. La verifica interessa unicamente la versione html del Bollettino (la versione pdf non viene controllata). Il controllo riguarda gli attributi specificati qui di seguito. Gli errori relativi agli attributi contrassegnati da un asterisco sono imputabili agli esaminatori e segnalati di conseguenza. Gli errori commessi da altri soggetti sono segnalati, ma non si considerano imputabili agli esaminatori. 5.1 - Differimento* Se la casella Differimento della domanda originale è stata contrassegnata con una X, il disegno o modello comunitario va pubblicato nella parte A2 del Bollettino. In caso contrario, la pubblicazione avviene nella parte A1. Qualora un disegno o modello comunitario registrato con differimento risulti nella parte A1, si tratta di un errore, a meno che la pubblicazione sia avvenuta posteriormente al differimento. Occorrerà controllare che sia questo il caso. 2
5.2 - Lingua di deposito e seconda lingua* Codice da controllare nel Bollettino: 25 1. 25 DE EN Si deve controllare la presenza di due codici linguistici; si deve inoltre verificare che le lingue della domanda corrispondano a quelle figuranti nel Bollettino. La presenza di una sola lingua e/o l indicazione della stessa lingua come prima e come seconda lingua costituisce un errore. 5.3 Data di deposito e data di iscrizione nel registro* Codici: 22 e 15. La prima data possibile è 01/04/2003. La data di deposito deve coincidere con la data di iscrizione nel registro (per esempio, RCD 000121520-0001): 22 11/12/2003 15 11/12/2003 Si tratta di un requisito giuridico (articolo 48 RDC). La data di deposito dev essere: - la data di ricevimento presso l UAMI o la data di correzione dei requisiti mancanti relativi alla data di deposito, oppure - la data di ricevimento presso l ufficio nazionale, purché la domanda pervenga all UAMI entro i due mesi successivi. 5.4 Data di scadenza del periodo di differimento* Codice 46. In caso di disegno o modello comunitario registrato pubblicato dopo il periodo di differimento, occorre controllare che la data di scadenza di tale periodo sia pubblicata e che la data di pubblicazione e la data di scadenza del periodo di differimento coincidano: 45 28/03/2006 11 000233028-0001 46 28/03/2006 Se il campo relativo al codice 46 è vuoto, si tratta di un errore. Se in questo campo figura una data diversa da quella di pubblicazione, è stato commesso un errore. 1 L elenco dei codici INID è disponibile nel Vademecum del Bollettino dei disegni e modelli comunitari: http://oami.europa.eu/bulletin/rcd/introduction/introductionit.htm 3
5.5 Nome(i) dell (degli) autore(i) (disegnatore o progettista) o del collettivo di autori* Codice: 72. 72 Stewart Sand Se applicabile, i nomi del Bollettino e della domanda devono coincidere. Questo elemento è inserito dal dipartimento Disegni e modelli. Se il richiedente ha contrassegnato la casella rinuncia sul modulo o ha espressamente indicato che l autore ha rinunciato ai suoi diritti, occorre inserire il codice 158 in EXA. In questo caso, il codice 72 contiene quanto segue: (X). Se compare una (x), occorre controllare che sul modulo figuri l opzione di rinuncia. Se il modulo presenta quest ultima opzione, si deve altresì verificare che la (x) segua il codice 72. 5.6- Nome e domicilio del titolare e del rappresentante Codici: 73 e 74. 73 Stewart Sand Dr.-Patt-Str. 9-11 D-63811 Stockstadt GERMANIA 74 Astrid Nitz Goldbacher Str. 14 D-63739 Aschaffenburg GERMANIA La domanda e il Bollettino devono coincidere. In caso di divergenza, occorre controllare quale ne sia il motivo (per esempio, nella casella delle note è indicato un cambiamento di nome o domicilio). In caso di associazioni di rappresentanti, figurerà il nome dell associazione. Questi elementi sono inseriti dal dipartimento Marchi e registro (TMRD). Gli errori sono segnalati, ma non sono imputati agli esaminatori. 5.7 Classificazione di Locarno* Codice: 51 51 11-01 Occorre accertare se la classificazione pubblicata coincide con quella indicata dal richiedente nel modulo di domanda. In caso negativo, va controllata la correttezza della classificazione pubblicata, in base all indicazione del prodotto (per esempio, se si tratta di un braccialetto, la classe dev essere la 11-01). In caso di dubbio, occorre chiedere l assistenza di un consulente per la classificazione. 5.8 Indicazione dei prodotti* Codice: 54 Per i disegni e modelli comunitari registrati depositati prima dell 1.5.2004: 4
54 ES - Pulseras DA - Armbånd DE - Armbänder EL - Βραχιόλια EN - Bracelets FR - Bracelets IT - Braccialetti NL - Armbanden PT - Pulseiras FI - Rannerenkaat SV - Armband Per i disegni e modelli comunitari registrati depositati nel periodo compreso tra l 1.5.2004 e la data di adesione di Romania e Bulgaria: 54 ES - Suelas para calzados CS - Podešve pro obuv DA Såler til fodtøj DE Schuhsohlen ET Jalatsitallad EL Σόλες υποδηµάτων EN Soles for footwear FR - Semelles de chaussures IT Suole LV - Apavu zoles LT - Batų puspad iai HU Cipőtalpak MT - Pettijiet ghax-xedd tas-saqajn NL Zolen PL - Wkładki do butów PT Solas SK - Podrážky na obuv SL - Podplati za obutev FI - Jalkineiden pohjat SV Skosulor Occorre verificare che l indicazione del prodotto (o dei prodotti) pubblicata coincida con quella(e) indicate(e) dal richiedente nel modulo di domanda. In caso negativo, si deve verificare che l esaminatore sostituisca l indicazione originale con quella pubblicata e ne dia comunicazione al richiedente con l apposita lettera. Si deve controllare che l indicazione del prodotto (o dei prodotti) sia pubblicata in: - 11 lingue, se il deposito del disegno o modello comunitario registrato è anteriore all 1.5.2004; - 20 lingue, per i disegni e modelli comunitari registrati depositati nel periodo compreso tra quest ultima data e la data di adesione di Romania e Bulgaria; - 22 lingue, per i disegni e modelli comunitari registrati depositati a partire dalla data di adesione di Romania e Bulgaria. 5.9 Qualità della traduzione dell indicazione dei prodotti Codice: 54 Occorre verificare la correttezza della traduzione perlomeno nelle 5 lingue dell Ufficio. Se vi sono sbagli o incongruenze, l errore va segnalato apponendo l indicazione errore di traduzione e il codice della lingua (o delle lingue) dell errore (usare l elenco dei codici di cui al codice 54). 5
Gli esaminatori non rispondono della qualità delle traduzioni. Pertanto, gli errori contenuti in questo attributo non sono loro imputabili. 5.10 Paese, data e numero della domanda di priorità* Codice: 30 30 KR 31 / 08 / 2005 30-2005-0029356 Bisogna verificare che le informazioni figuranti nel Bollettino coincidano con quelle contenute nella domanda. In caso di divergenza, occorre controllare quale ne sia il motivo (per esempio, il documento di priorità riporta dati corretti e il richiedente ha fornito chiarimenti in merito). 5.11 Indicazione che si è provveduto a depositare una descrizione* Codice: 57 Va accertato che il modulo di domanda contenga una descrizione. In caso affermativo, il Bollettino deve riportare il codice 57. Solo in questo caso è utilizzato il codice 57. 5.12 Prospettive del disegno o modello* Codice: 55 Occorre controllare che tutte le prospettive fornite nella domanda originale siano state esaminate e pubblicate. In particolare, verificare che le prospettive corrispondano a quelle depositate dal richiedente, inizialmente o a seguito della sanatoria di una irregolarità. Va accertato che tutte le prospettive siano state accettate. Se nella domanda il richiedente ha depositato più di 7 prospettive, occorre controllare che le prospettive pubblicate rispettino l ordine indicato dal richiedente. Se le prospettive sono meno di 7, l ordine delle prospettive non costituisce errore. 5.13 Qualità della scansione a cui è stato sottoposto il disegno o modello* Codice: 55 Si deve verificare che l immagine del disegno o modello mostri le caratteristiche importanti che ne compongono l aspetto distintivo. Il criterio da utilizzare è quello previsto dal regolamento: la riproduzione dev essere di qualità tale che sia possibile distinguere tutti i dettagli dell oggetto per il quale si richiede la protezione [articolo 4, paragrafo 1, lettera e), REDC]. Le riproduzioni devono essere orientate in modo non manifestamente sbagliato; ad esempio, un disegno raffigurante un prodotto che sta in piedi su una base non può essere 6
rappresentato alla rovescia. Per un disegno di questo tipo, la riproduzione può essere orientata solo in un senso. Sono considerate errori, per esempio, queste situazioni: 55 0001. 1 0001. 2 0001. 3 0001. 4 7
55 0001. 1 0001. 2 0001. 3 8
0001. 4 5.14 Duplicazione delle informazioni Occorre controllare se esistano duplicazioni delle informazioni (per esempio, se il disegno o modello sia pubblicato due volte o se una determinata informazione figura due volte). Questo tipo di errore può essere imputato agli esaminatori, ma può altresì riguardare Eurodesign. In quest ultimo caso, o quando è collegato alla redazione del Bollettino, l errore non viene preso in considerazione. 5.15 Redazione del Bollettino Occorre accertare che l impaginazione complessiva del Bollettino non contenga errori dovuti al software. Per esempio, sarebbe un errore se un dato campo apparisse pur essendo privo di dati: 51 // - // Questo tipo di errore non è imputabile agli esaminatori. 9