Informazioni per autori e case editrici

Informazioni per autori e case editrici 1. Condizioni per stipulare un contratto di adesione o di mandato... 2 2. Differenze tra adesione e mandato... 2 3. Protezione e registrazione delle opere... 2 4. Deposito di opere... 3 5. Rendite e sussidi versati dalla Fondazione sociale... 3 6. Conseguenze dell esclusione di diritti nel contratto di adesione o di mandato... 3 7. Informazioni per giornalisti... 4 8. Diritto di reprografia I... 5 9. Diritto di riproduzione digitale... 7 10. Diritto di reprografia II... 7 11. Diritto di trasmissione... 7 12. Indennità sui supporti vergini (diritto di registrazione privata)... 8 13. Diritto di riproduzione... 8 14. Differenza tra diritto di riproduzione e diritto di reprografia... 8 15. Diritto di locazione... 9 16. Diritto di utilizzo multimediale... 9 17. Diritto di registrazione... 9 18. Crediti esteri... 10 Persone di contatto... 11 1

Come società svizzera per i diritti d autore, la ProLitteris tutela per i suoi soci o mandanti determinati diritti fra cui il diritto di reprografia (diritto di fotocopia), il diritto di riproduzione digitale, il diritto di trasmissione, il diritto di utilizzo multimediale e il diritto di riproduzione nel campo delle arti figurative. I suoi soci o mandanti sono soprattutto scrittori, autori di testi scientifici, giornalisti, esponenti delle arti figurative e fotografi (o i rispettivi editori e successori giuridici). La stipula di un contratto di adesione o di mandato è gratuita e di validità mondiale. In linea di massima gli autori aderiscono alla società di gestione attiva nel rispettivo paese di residenza. Dato che la ProLitteris ha stipulato contratti di reciprocità con la maggior parte delle società estere (per es. SIAE, Roma; VG Wort, Monaco di Baviera; Literar-Mechana, Vienna; VG Bild- Kunst, Bonn), i diritti sono tutelati sia in Svizzera sia all estero; di norma, perciò, aderire a due società per i stessi diritti è superfluo e non possibile. 1. Condizioni per stipulare un contratto di adesione o di mandato Stipulare con la ProLitteris un contratto di adesione o di mandato è possibile sia per singoli autori o loro successori (non come ditta) sia per case editrici. I membri delle coppie o dei gruppi di artisti in cui tutti abbiano partecipato alla creazione di opere devono stipulare il contratto separatamente. L autore o l autrice (d ora in poi, per semplicità, solo «autore») deve aver già creato opere utilizzabili da terzi: per esempio testi già pubblicati in libri e giornali, programmi radiofonici o televisivi (radiodrammi, letture letterarie, sketch ecc.) già mandati in onda, immagini e fotografie già resi pubblici e accessibili a una fascia piuttosto ampia di utenti oppure usciti su libri, giornali o riviste. Secondo l art. 4.3 del nostro statuto, per diventare soci della ProLitteris occorre dimostrare di essere strettamente legati, per cittadinanza o domicilio, alla Svizzera e/o al Principato del Liechtenstein. Passaggio in un altra società di gestione: L autore già socio di una società di gestione estera che tuteli gli stessi diritti e lo stesso repertorio di opere della ProLitteris (SIAE, VG Bild-Kunst, VG Wort, Literar-Mechana ecc.) deve in caso di un passaggio prima lasciare tale società e segnalare per iscritto il passaggio alla ProLitteris al 1 gennaio. L adesione a quest ultima potrà entrare in vigore non appena sarà pervenuta la lettera di conferma con la data esatta di uscita dalla società consorella. Aderire alla ProLitteris come casa editrice è possibile solo per ditte che pubblichino in proprio libri, riviste o giornali acquistabili a pagamento e che abbiano sede in Svizzera. 2. Differenze tra adesione e mandato I mandanti non hanno diritto di voto all Assemblea generale non hanno diritto alla rendita-vecchiaia non possono chiedere sussidi finanziari alla Fondazione sociale non ricevono la Gazzetta per i soci. 3. Protezione e registrazione delle opere Le idee (ad esempio per la creazione prevista di un opera) sono libere e non proteggibili dal diritto d autore. Di norma anche i titoli non sono protetti e in genere vengono stabiliti d intesa fra autore e casa editrice. Il diritto d autore svizzero non prevede la registrazione di opere. Le opere ai sensi del diritto d autore (art. 29 LDA) sono protette per legge fino a 70 anni dopo il decesso dell autore già dalla loro creazione, senza bisogno di ulteriori interventi (http://www.admin.ch/ch/i/rs/2/231.1.it.pdf). 2

4. Deposito di opere I soci o i mandanti della ProLitteris possono depositare opere, versando per ognuna un compenso di 100 franchi. Allo stesso scopo possono inoltre spedire a sé stessi per raccomandata una copia o un supporto dati del manoscritto, conservando poi chiusa la busta fin dopo la pubblicazione dell opera. Entrambe le possibilità, utili unicamente come prova in caso di violazione successiva del diritto d autore, hanno senso solo se l opera (p. es. il manoscritto di un libro) non è ancora pubblicata. 5. Rendite e sussidi versati dalla Fondazione sociale (vedi regolamento: http://www.prolitteris.ch/imai/pdfi/uhf.pdf) Rendite Al raggiungimento dell età pensionabile, l autore riceve una rendita annuale alle seguenti condizioni: deve essere stato socio per almeno 10 anni nel periodo in cui è stato socio deve aver ricevuto almeno 1 000 franchi d indennità per diritti d autore al momento di percepire la rendita deve avere un reddito imponibile non superiore ai 50 000 franchi annui, che va dimostrato inviando alla ProLitteris l ultimo accertamento dell imposta federale diretta. Sussidi Il Consiglio di fondazione può intervenire a favore di autori (o loro superstiti) particolarmente bisognosi. L ammontare dei sussidi è fissato dal Consiglio stesso in base alla documentazione presentatagli. 6. Conseguenze dell esclusione di diritti nel contratto di adesione o di mandato La maggior parte dei diritti va tutelata obbligatoriamente da una società di gestione. Solo i cinque diritti di cui alla cifra 2.3 del contratto di adesione o di mandato diritto di trasmissione e diffusione, diritto di riproduzione, diritto di reprografia II, diritto di registrazione e diritto di utilizzo multimediale possono eventualmente venire esclusi per intero o in parte (solo nel caso degli autori) dal campo di applicazione del contratto ed essere poi gestiti in proprio dall autore o editore. Per soci o mandanti, tuttavia, l esclusione di diritti non è consigliabile. Se esclude il diritto di trasmissione (lettera A) per gestirlo in proprio, constaterà che dalla Società svizzera di radiotelevisione le indennità spettanti verranno pagate comunque in base al tariffario della ProLitteris, e sarà improbabile poter concordare tariffe più alte. In tal caso inoltre, per poter ricevere anche le successive indennità legate al diritto di ritrasmissione, alla ricezione pubblica e alla registrazione privata (indennità sui supporti vergini), dovrà segnalare alla ProLitteris tutte le date di trasmissione. Poiché questa procedura comporta una mole di lavoro amministrativo ben maggiore, per i diritti citati la ProLitteris Le pagherà indennità inferiori rispetto a quelle dei soci o dei mandanti che invece le affidano la tutela del diritto di trasmissione (vedi anche cifra 11). Chi esclude dal contratto il diritto di riproduzione (lettera D) decide di autorizzare e controllare in proprio i diritti di pubblicazione delle sue opere (immagini, fotografie, disegni ecc.), non solo in Svizzera ma anche all'estero. Affidando invece tali diritti alla Pro- Litteris, sarà certo che per le riproduzioni delle Sue opere in Svizzera o all'estero le in- 3

dennità Le verranno pagate; per farle pervenire la ProLitteris s impegna perfino sul piano giudiziario (senza che ne derivi alcun costo per Lei), ma solo se i diritti di pubblicazione le sono stati affidati. La ProLitteris autorizza a riprodurre le Sue opere solo dopo aver chiesto e ottenuto da Lei il relativo permesso, salvo se le riproduzioni hanno luogo in giornali o riviste o all'interno di libri. Gli autori possono escludere in parte il diritto di riproduzione se tale diritto è già stato ceduto in precedenza per un certo ambito o per certe opere a un terzo, per esempio a un editore (vedi anche cifra 13). Se esclude dal contratto il diritto di reprografia II (lettera F), la ProLitteris e soprattutto le sue società consorelle estere non potranno riscuotere e quindi pagarle indennità per questo campo, cioè per la riproduzione parziale gratuita o a pagamento cartacea o elettronica, anche non nell ambito dell uso privato di Sue opere (vedi anche cifra 10). Escludere il diritto di registrazione (lettera K) dalla sfera di tutela della ProLitteris ha senso se ha spesso a che fare con produttori di supporti sonori e audiovisivi e fa registrare le Sue opere su tali supporti in base a contratti specifici. Se però tali opere vengono utilizzate anche o prevalentemente da terzi per supporti analogici o digitali, è consigliabile far gestire anche questo diritto alla ProLitteris, per poter ricevere anche allora le relative indennità (vedi anche cifra 17). Se esclude dall ambito di tutela del contratto il diritto di utilizzo multimediale (lettera M), spetterà a Lei gestire e controllare in proprio i diritti per utilizzi offline e online. Sia per le immagini sia per i testi la ProLitteris ovviamente non concede autorizzazioni senza aver consultato il socio o il mandante, e in ogni caso non autorizza mai modifiche di opere esistenti senza l esplicito consenso del socio o del mandante. Quando i diritti le sono stati affidati, inoltre, ovviamente la ProLitteris si attiva anche contro gli utilizzi effettuati illegalmente sia nella sfera offline sia in Internet. Gli autori possono escludere in parte il diritto di utilizzo multimediale se tale diritto è già stato ceduto in precedenza a un terzo, per esempio a un editore (vedi anche cifra 16). 7. Informazioni per giornalisti In linea di massima spettano ai giornalisti i diritti d autore sulle loro opere (per es. il diritto di stampare i propri articoli o di diffonderli via Internet), e lo stesso vale per le fotografie. Diventando soci o mandanti della ProLitteris, i giornalisti le conferiscono la tutela di certi diritti, conservando per sé tutti gli altri (ad es. il diritto di pubblicazione dei testi). In caso di cessione all editore del diritto di utilizzo multimediale, questo diritto va escluso interamente o in parte alla cifra 2.3 del contratto di adesione o di mandato. La ProLitteris consiglia di escludere solo parzialmente il diritto di utilizzo multimediale. In linea di massima sarà allora la ProLitteris a tutelare tale diritto per i giornalisti, salvo nel caso dei contributi che essi hanno realizzato o realizzano per l editore nell ambito del loro contratto di lavoro. Diritti soggetti a tutela collettiva In certi campi esistono licenze legali, cioè l utilizzo di opere protette dal diritto d autore è consentito in una certa misura per legge; gli autori, in compenso, hanno diritto a un indennità che solo la ProLitteris, in quanto società di gestione autorizzata, è abilitata a incassare. A ciò fa parte l indennità di fotocopia e l indennità per l utilizzo di opere protette nell ambito delle reti informatiche aziendali. Questi diritti vanno tutelati obbligatoriamente dalla ProLitteris, e i giornalisti devono ricevere per legge le relative indennità. Anche se nel contratto di lavoro hanno ceduto diritti all editore, essi possono divenire soci o mandanti della ProLitteris e segnalarle i loro contributi per ricevere le indennità di reprografia. 4

8. Diritto di reprografia I Si tratta del diritto a indennità per la riproduzione parziale mediante fotocopiatrici, stampanti laser o apparecchi multifunzionali di opere del socio o del mandante protette dal diritto d autore. La ProLitteris incassa queste indennità di fotocopia presso ditte, scuole, biblioteche e pubbliche amministrazioni in base alla Tariffa comune 8, che include anche le riproduzioni nell ambito di rassegne stampa. Per partecipare alla ripartizione di tali indennità, occorre avere stipulato con la ProLitteris un contratto di adesione o di mandato. Basi per la ripartizione delle indennità di fotocopia sono le segnalazioni di opere da parte di soci e mandanti. Per la distribuzione a soci e mandanti vige il regolamento di ripartizione della ProLitteris, approvato dall IPI (Istituto federale della proprietà intellettuale, www.ige.ch). Le opere vanno segnalate sui nostri appositi formulari oppure via Internet (con password personale). Per le opere pubblicate entro il 31 dicembre dell anno precedente, termine ultimo di segnalazione è il 31 gennaio. Le indennità di fotocopia vengono distribuite nel novembre/dicembre successivo. Le opere segnalate sono prese in considerazione, a seconda del genere, per un numero di anni variabile fra uno e venticinque: Opere letterarie (BL) Opere scientifiche (WL) Opere saggistiche e specialistiche (SL) Supporti didattici (libri destinati specificamente all insegnamento) (LM) Documentazione aziendale (UL) Tabelle di unificazione (NB) Spartiti pubblicati di musica teatrale (MT) Spartiti in prestito di musica teatrale (MT) Riviste o giornali scientifici (WZ) Riviste specializzate (SZ) Riviste e giornali per un vasto pubblico (PZ) 25 anni dall uscita 10 anni dall uscita 8 anni dall uscita 5 anni dall uscita 1 anno dall uscita 2 anni 25 anni dall uscita anno di prestito (1 anno) 10 anni dall uscita* 2 anni* usciti nell anno in corso* * Per le case editrici la durata dell indennizzo non è limitata: riviste e giornali, finché pubblicati, vengono indennizzati annualmente. Le opere pubblicate vanno segnalate di preferenza online con la password personale, che al socio o al mandante viene inviata automaticamente per e-mail dal Dipartimento ripartizione reprografia dopo la stipula del contratto. Segnalazione di testi destinati ad agenzie Gli articoli o contributi destinati ad agenzie non sono segnalabili separatamente. I giornalisti che scrivono per agenzie devono quindi fornire i dati seguenti: nome dell agenzia per cui sono stati scritti gli articoli volume globale degli articoli originali di oltre 500 caratteri scritti in un anno. Le opere segnalate (e protette dal diritto d autore) quali libri, giornali e riviste devono, conformemente al regolamento di ripartizione, essere acquistabili in Svizzera da chiunque. Sono escluse le tesi di dottorato e gli spartiti in prestito di musica teatrale (opere liriche, operette, musical ecc.). 5

La tiratura minima per la Svizzera dev essere di 100 copie per le opere delle categorie BL, SL, UL, NB, LM, WL e WZ, di 500 copie per quelle delle categorie PZ e SZ. In sostituzione della tiratura minima, per giornali e riviste basta dimostrare che le opere possono venire date in prestito da almeno due biblioteche pubbliche della Svizzera. Lingue È possibile segnalare libri redatti in queste lingue: tedesco, francese, italiano, romancio, inglese, spagnolo, portoghese. Gli articoli di giornali e riviste sono segnalabili per tutte le lingue. Per tesi di dottorato e spartiti (registrazioni grafiche di opere drammatiche) non è prevista una tiratura minima. Anche i CD-ROM sono segnalabili per l indennità di reprografia, e precisamente nel formulario per l indennità sui supporti vergini. Le seguenti pubblicazioni non sono segnalabili ai fini dell indennità di reprografia: giornali per soci, distribuiti a una cerchia limitata di persone gratis o su versamento di un contributo di partecipazione (per es. contributo soci); pubblicazioni gratuite quali opuscoli informativi, testi/immagini/fotografie pubblicitari, condizioni generali d affari, istruzioni per l uso, guide all installazione di prodotti hardware e software, istruzioni per giochi; booklets di CD, calendari, cartoline, manifesti e documenti congressuali inediti, perché ben difficilmente vengono fotocopiati. Se però una certa tiratura del giornale gratuito o della rivista associativa viene venduta, di tale tiratura si tiene conto in sede di ripartizione delle indennità. Segnalazione aggiuntiva per soci e mandanti della ProLitteris di opere alle nostre società consorelle estere: a) alla VG Wort in Germania (www.vgwort.de) gli autori possono segnalare libri e articoli (in tedesco o inglese) delle categorie WL, WZ, SL e SZ anche alla VG Wort, per ricevere ulteriori indennità. La segnalazione può effettuarsi online oppure su carta mediante i formulari della VG Wort. Gli appositi formulari sono disponibili sul suo sito (http://tom.vgwort.de/portal/index) o si possono ordinare alla VG Wort o al nostro Dipartimento ripartizione reprografia (reproverteilung@prolitteris.ch). Termine ultimo di segnalazione è il 31 gennaio. Le case editrici possono segnalare alla VG Wort le opere seguenti: - riviste scientifiche, specializzate e special interest uscite almeno due volte l anno e vendute in Germania; - opere scientifiche, testi specialistici, opere a fogli mobili, opere cartografiche e testi scolastici (per le prime dieci classi). Termine ultimo di segnalazione è il 31 ottobre per giornali e riviste usciti nell anno in corso o, nel caso dei libri, per il fatturato annuo netto dell anno precedente in Germania. Gli appositi formulari si possono ordinare al nostro Dipartimento ripartizione reprografia (reproverteilung@prolitteris.ch) o alla VG Wort. Per le case editrici non è possibile la segnalazione online. b) alla VG Bild-Kunst in Germania (www.bildkunst.de) Le immagini e fotografie edite in libri di case tedesche ma anche in riviste e giornali distribuiti in Germania possono venire segnalate dai soci o dai mandanti della ProLitteris anche presso la VG Bild-Kunst. Gli appositi formulari sono disponibili sul suo sito internet ( Download Formulare ) o si possono ordinare al nostro Dipartimento 6

ripartizione reprografia. Gli aventi diritto possono segnalare le loro opere fino a 5 anni dall uscita. Termine ultimo per la segnalazione è il 30 agosto. c) alla Literar-Mechana in Austria (www.literar.at) Gli articoli pubblicati da quotidiani e settimanali austriaci possono venire segnalati alla Literar-Mechana. Per gli articoli usciti entro il 31 dicembre di ogni anno, termine ultimo è il 31 marzo successivo. La segnalazione va fatta sugli appositi formulari austriaci, ordinabili alla ProLitteris o direttamente alla Literar-Mechana. Non è possibile la segnalazione online. 9. Diritto di riproduzione digitale Le opere protette dal diritto d autore sono riproducibili sotto forma di copie digitali parziali per uso privato in aziende, scuole, amministrazioni pubbliche ecc. e/o utilizzabili in reti aziendali interne. In questi casi gli utenti devono versare alla ProLitteris un indennità a favore dei suoi soci o mandanti. Per partecipare alla ripartizione delle indennità per diritti di riproduzione digitale, occorre avere stipulato con la ProLitteris un contratto di adesione o di mandato. Basi per la ripartizione di tali indennità sono le segnalazione di opere da parte di soci e mandanti, come nel campo delle indennità di reprografia (vedi cifra 6). Le indennità vengono versate a soci e mandanti insieme a quelle di reprografia. 10. Diritto di reprografia II Il diritto di reprografia II (lettera F) riguarda la riproduzione parziale gratuita o a pagamento di opere protette dal diritto d autore, anche non nell ambito dell uso privato, sotto forma di copie cartacee o elettroniche. Si tratta di un cosiddetto diritto esclusivo: il socio o il mandante ha cioè la facoltà di trasferirne la tutela alla ProLitteris o di tutelarlo in proprio. È però consigliabile farlo tutelare dalla ProLitteris (vedi cifra 6: Conseguenze dell esclusione di diritti). 11. Diritto di trasmissione Spesso le emittenti radiofoniche e televisive mettono in onda opere protette dal diritto d autore. Modalità e importi delle indennità previste per l utilizzo di tali opere sono disciplinati da contratti fra le emittenti e la ProLitteris. Le emittenti segnalano alla ProLitteris tutte le opere messe in onda, indicando la data, la durata della trasmissione ecc.; questi dati permettono di calcolare le indennità dovute dalle emittenti e i compensi per soci o mandanti. L indennità di trasmissione include anche l indennità per la messa a disposizione di opere diffuse via Internet on demand, ivi compresa la possibilità del downloading Diritto di trasmissione ampliato: Convenzione aggiuntiva al contratto di socio o di mandante con la ProLitteris). Di norma le indennità vengono pagate mensilmente per le trasmissioni nei programmi della SRG SSR idée suisse, annualmente nel caso delle emittenti private. Per le opere di arti figurative la SRG SSR idée suisse versa un forfait annuale. Con l indennità di trasmissione il socio o il mandante riceve anche i compensi per il diritto di ritrasmissione, per il diritto di pubblica comunicazione (ricezione pubblica) e per la registrazione privata (indennità sui supporti vergini). Il diritto di ritrasmissione riguarda l indennità spettante al socio o al mandante per la ritrasmissione in tempo reale e in forma invariata, attraverso reti via cavo, di un programma contenente sue opere protette dal diritto d autore. Il diritto di pubblica comunicazione include l indennità per la diffusione in tempo reale e in forma invariata di opere del socio o del mandante attraverso programmi 7

radiofonici e televisivi in locali aperti al pubblico (ristoranti, centri commerciali, aeroporti, alberghi ecc.). Poiché solo di rado le società consorelle estere della ProLitteris tutelano anche il diritto di trasmissione (per es. in Francia e in Austria), soci e mandanti devono controllare di persona se le proprie opere siano messe in onda da emittenti estere. In Germania la VG Wort tutela soltanto i piccoli diritti di trasmissione, riferiti a trasmissioni con durata massima (a seconda del settore) fra i 10 e i 15 minuti. Il diritto di trasmissione è un cosiddetto diritto esclusivo: il socio o il mandante ha cioè la facoltà di trasferirne la tutela alla ProLitteris o di tutelarlo in proprio. È però consigliabile trasferire alla ProLitteris anche la tutela del diritto di trasmissione (vedi cifra 6: Conseguenze dell esclusione di diritti). 12. Indennità sui supporti vergini (diritto di registrazione privata) La registrazione delle opere di un socio o di un mandante su supporti analogici o digitali (DVD, CD, audio- o videocassette ecc.) dà diritto a un indennità supplementare per il diritto di registrazione privata. Il nostro Dipartimento diritto di trasmissione invia annualmente un formulario in cui i soci o mandanti possono segnalare tutti i supporti contenenti loro opere. Termine ultimo di segnalazione è il 31 gennaio di ogni anno. I supporti analogici o digitali segnalati devono essere acquistabili da chiunque e avere una tiratura minima di 500 copie; se non vengono segnalati entro 5 anni dalla messa in commercio (anno di pubblicazione, indicato sulla copia dell opera), il diritto all indennità decade. Per ogni supporto viene versata un indennità una tantum. 13. Diritto di riproduzione Chi vuole riprodurre a mezzo stampa e pubblicare un opera delle arti figurative o una fotografia deve richiedere il consenso degli autori (o dei loro successori giuridici) e versare un compenso per l utilizzo dell opera. La ProLitteris tutela per i suoi soci o mandanti il diritto di riproduzione rilasciando a loro nome il permesso di utilizzo delle opere, ma solo se il socio o il mandante interessato acconsente all utilizzo previsto. Sono esclusi da questa norma i permessi per riproduzioni in giornali e riviste o all interno di libri. Poiché anche il diritto di riproduzione è un diritto esclusivo, il socio o il mandante ha la facoltà di trasferirne la tutela alla ProLitteris o di tutelarlo in proprio. È però consigliabile farlo tutelare dalla ProLitteris (vedi cifra 6: Conseguenze dell esclusione di diritti). In campo fotografico la ProLitteris tutela il diritto di riproduzione soltanto per le fotografie artistiche ma non per le fotografie di stampa, di reportage, di pubblicità o su commissione. I soci o i mandanti possono contrassegnare le loro fotografie semplicemente con gli appositi adesivi, segnalando così agli utenti che in caso d impiego occorre chiedere il consenso alla ProLitteris. Gli adesivi sono ordinabili gratis al nostro Dipartimento diritto dell arte visiva. Le indennità di riproduzione incassate dalla ProLitteris sono versate ai soci o ai mandanti aventi diritto e alle società consorelle estere due volte l anno, di norma in gennaio e in luglio. Per le opere dei soci o dei mandanti riprodotte all estero, la procedura di autorizzazione si svolge tramite le società consorelle corrispondenti; la ProLitteris inoltra poi ai propri soci e mandanti le indennità che riceve da tali società. 14. Differenza tra diritto di riproduzione e diritto di reprografia Diritto di riproduzione e diritto di reprografia (per l indennità di fotocopia) vengono spesso confusi. La differenza principale è che il diritto di riproduzione riguarda solo le arti figurative e la fotografia. 8

L indennità di riproduzione viene versata al socio o al mandante se le sue opere di arti figurative o di fotografia artistica sono utilizzate in giornali, libri o cartoline. La ProLitteris rilascia agli utenti su loro richiesta un permesso di riproduzione e fattura un indennità. Tutte le indennità di riproduzione per l utilizzo delle opere vengono versate al socio o al mandante con la ripartizione semestrale. Affinché il Dipartimento diritto dell arte visiva possa far valere i diritti all indennità nel modo più ampio possibile, sono importanti anche le segnalazioni del socio o del mandante: questi, cioè, può segnalare riproduzioni non autorizzate e inoltrare alla ProLitteris richieste di nuovi utilizzi. Oltre all indennità di riproduzione, il socio o il mandante riceve l indennità di reprografia per il fatto che le sue opere pubblicate in libri, giornali e riviste potrebbero venire fotocopiate. Per informazioni dettagliate, vedi il punto 8 (Diritto di reprografia I). Nel campo delle arti figurative e della fotografia il socio o il mandante riceve quindi indennità per due diversi settori di tutela, disciplinati in modo diverso dalla legge e dal regolamento di ripartizione della ProLitteris. 15. Diritto di locazione L utilizzo a pagamento di libri o supporti analogici o digitali in biblioteche o videoteche comporta il versamento di un compenso a favore degli autori. 16. Diritto di utilizzo multimediale Per prodotto multimediale si intende di norma un mix delle varie forme di pubblicazione delle opere protette dal diritto d autore: per es. l utilizzo simultaneo d immagini e fotografie con musica e testo su un CD-ROM o in Internet. Le persone o istituzioni che creano questi prodotti multimediali sono tenute per legge, prima di utilizzare opere protette dal diritto d autore, a richiedere i diritti di utilizzo ai rispettivi titolari. Rientrano nel diritto di utilizzo multimediale i seguenti diritti: il diritto alla memorizzazione di opere in forma digitale per utilizzi al computer il diritto di mettere in circolazione il prodotto multimediale e le opere ivi memorizzate ( utilizzo offline ) il diritto di inserire in Internet o in altre reti analoghe di dati il prodotto multimediale e le opere ivi memorizzate, mettendo così in circolazione tali opere ( utilizzo online ) il diritto di apportare le modifiche ammesse nell ambito di questi utilizzi. Le tariffe applicate d intesa con le società consorelle estere sono consultabili al sito web www.prolitteris.ch. Anche il diritto di utilizzo multimediale è un diritto esclusivo; il socio o il mandante ha cioè la facoltà di trasferirne la tutela alla ProLitteris o di tutelarlo in proprio. È però consigliabile far tutelare anche questo diritto dalla ProLitteris (vedi cifra 6: Conseguenze dell esclusione di diritti). 17. Diritto di registrazione Il diritto di registrazione è il diritto di registrare opere su supporti analogici o digitali, per es. di incidere la lettura di un libro su un CD e di mettere quest ultimo in commercio. Anche il diritto di registrazione è un diritto esclusivo: il socio o il mandante ha cioè la facoltà di trasferirne la tutela alla ProLitteris o di tutelarlo in proprio. In linea di massima è consigliabile trasferire alla ProLitteris anche la tutela del diritto di registrazione (vedi cifra 6: Conseguenze dell esclusione di diritti). 9

18. Crediti esteri All esterno della Svizzera e del Principato del Liechtenstein i compensi per diritti d autore vengono riscosse dalle società consorelle della ProLitteris, in base alle leggi dei rispettivi paesi, e poi inoltrate alla ProLitteris affinché le versi agli autori svizzeri. Ne è un esempio la percentuale delle biblioteche riscossa in Germania dalla VG Wort. 10

Contatto Dipartimento soci +41 43 300 66 20 oppure mitglieder@prolitteris.ch Dipartimento ripartizione reprografia +41 43 300 66 80 oppure reproverteilung@prolitteris.ch Dipartimento diritto dell arte visiva +41 43 300 66 40 oppure bildrecht@prolitteris.ch Dipartimento diritto di trasmissione +41 43 300 66 30 oppure senderecht@proliteris.ch Dipartimento previdenza/rendite +41 43 300 66 70 oppure marianne.fabrin@prolitteris.ch Informazioni legali +41 43 300 66 15 oppure recht@prolitteris.ch Non soci Mercoledì 09.00 12.00 Soci 11