A G E N Z I A P E R L A PROMOZIONE D E L L A R I C E R C A E U R O P E A Faq A PEOPLE frequently asked questions N.1 Le azioni marie curie individuali A cura di Katia Insogna e Angelo D Agostino con la collaborazione di Elena Giglio
Il presente documento è il risultato dell esperienza maturata nel corso degli anni dai Punti di Contatto nazionale PEOPLE presso l AP, attraverso i servizi di assistenza ai ricercatori e organizzazioni di ricerca a livello internazionale nei bandi individuali Marie Curie del 7 Programma Quadro di Ricerca e Innovazione. Le domande sono una collezione delle richieste più frequenti ricevute dai Punti di contatto nazionale, mentre le risposte sono frutto di una rielaborazione della documentazione europea ufficiale e di buone prassi maturate negli anni di esperienza. Katia Insogna Punto di Contatto Nazionale per il programma Pepople del 7 Programma Quadro di Ricerca e Innovazione della Commissione Europea Data: Maggio 2013 AP 2013 AP Agenzia per la Promozione della Ricerca Europea http://www.apre.it Riproduzione vietata ai sensi di legge (art. 171 della legge 22 aprile 1941, n. 633) Tutti i diritti sono riservati. E vietata la riproduzione anche parziale del materiale con qualsiasi mezzo, senza previa autorizzazione scritta di AP. E fatto salvo il caso di azioni legalmente consentite, come la stampa o il download per uso personale e non commerciale.
PEOPLE FAQ - N. 1 LE AZIONI MARIE CURIE INDIVIDUALI 1. Quali sono le azioni Marie Curie individuali 2. Chi è eleggibile 3. Chi è considerato ricercatore esperto 4. Come si applica la regola della mobilità 5. Quali argomenti di ricerca possono essere presentati 6. Cosa si intende per genuine mobility 7. Cosa si intende per host institution 8. È possibile trascorrere del tempo in una istituzione diversa dalla host institution 9. Chi è il coordinatore della proposta 10. Chi firma il Grant Agreement (contratto) con la rea (Research Executive Agency)/commissione Europea 11. Chi sono i referees 12. L indicazione dei referenti è obbligatoria o facoltativa 13. Si possono presentare contemporaneamente due azioni Marie Curie Individuali 14. Sono un ricercatore esperto, posso applicare contemporaneamente per una Marie Curie Individuale (ief, iof, iif e cig) ed un bando finanziato dal Cofund 15. Cosa si intende per stable position nel bando cig 16. Le attività di ricerca previste per la fase Outgoing (nel Paese Terzo) di una iof devono essere inserite nel Grant Agreement 17. Che tipo di contratti di lavoro sono previsti 18. Quando si presenta la declaration of conformity 19. Come si rendiconta alla ce l impegno full time del ricercatore 20. Esistono fac-simili di progetti già finanziati da tener presente per la compilazione della domanda 21. Da dove si scaricano il piano di lavoro e le guide per i proponenti per le azioni Marie Curie individuali 22. Come si svolge la valutazione e con quali criteri 23. Quando si applica la procedura di redressing 24. Quando puo avere inizio la borsa/progetto Glossario
1. Quali sono le azioni Marie Curie individuali Le azioni Marie Curie Individuali sono: Life Long Learning & Career Development (IEF); International Outgoing Fellowship (IOF), International Incoming Fellowship (IIF), Career Integration Grants (CIG). 2. Chi è eleggibile Le azioni Marie Curie Individuali prevedono due criteri di eleggibilità: essere ricercatore esperto e rispondere alla regola della mobilità. 3. Chi è considerato ricercatore esperto Chiunque sia in possesso di un dottorato di ricerca o, in mancanza di dottorato, chiunque abbia una laurea specialistica/vecchio ordinamento ma più di 4 anni di esperienza di ricerca a tempo pieno comprovabile. 4. Come si applica la regola della mobilità E uno di due requisiti minimi richiesti per essere eleggibili. La regola della mobilità prevede che il ricercatore non abbia risieduto nel paese della Host Organization per più di 12 mesi negli ultimi tre anni (da calcolare a ritroso dalla data di scadenza del bando). Nel caso di Azioni Marie Curie Individuali dalla scadenza del bando occorre conteggiare 3 anni a ritroso e non essere stati nell arco di questo tempo per piu di 12 mesi nel paese di destinazione. Nella IOF tale regola si applica solamente verso il Paese Terzo. 4
5. Quali argomenti di ricerca possono essere presentati Il programma PEOPLE ha una tipologia di approccio definito bottom-up, ovvero tutti gli argomenti di ricerca possono essere presentati fatta eccezione per: clonazione; modifiche genoma umano; creazione di embrioni umani allo scopo di creare cellule staminali; attività di ricerca vietati negli stati membri e attività nucleari (finanziate queste ultime da EURATOM). 6. Cosa si intende per genuine mobility Nel bando Marie Curie Intra-European Fellowships for Career Development (IEF) in linea generale bisognerebbe rispettare la mobilità genuina cosi come viene richiesto nella sezione B5 sull Impatto* genuine mobility is considered to allow the researcher to work in a significantly different geographical and working environment, different from the one in wich he has already worked before. Ciò significa che se si fa richiesta per un paese dove si è già trascorso diverso tempo, pur rispettando la regola della mobilità, bisogna attentamente giustificarlo nella proposta. * Guida per i Proponenti 2012 7. Cosa si intende per host institution La Host Institution è l entità legale che ha sede in un Stato Membro o in Paese Associato dell Unione Europea intenta ad ospitare per un periodo determinato un ricercatore esperto per svolgere un progetto di ricerca. Nel caso di una IOF si hanno due enti ospitanti: uno di partenza e ritorno nella Unione Europea e uno di distacco (fase outgoing) in un Paese Terzo. 5
8. È possibile trascorrere del tempo in una istituzione diversa dalla host institution In alcuni casi giustificati il ricercatore può trascorrere non più del 30% della durata della sua fellowship lavorando esternamente dalla sua host organisation. Il ricercatore deve motivare e giustificare tale scelta nella proposta progettuale. 9. Chi è il coordinatore della proposta Fino alla data di scadenza del bando il ricercatore viene considerato coordinatore della proposta, successivamente sarà il scientist in charge prescelto (supervisore/tutor) a diventare coordinatore del progetto ed avere contatti diretti con la A (Research Executive Agency) per la gestione del progetto. 10. Chi firma il Grant Agreement (contratto) con la rea (Research Executive Agency)/ commissione Europea La host institution che ha sede in un Stato Membro o Paese Associato al 7 Programma Quadro. Nel caso di una IOF, anche se si hanno due enti ospitanti, è solamente l ente che ha sede in un Stato Membro o Paese Associato a firmare il Grant Agreement con la Commissione Europea. 11. Chi sono i referees Il ruolo dei referees è quello di descrivere nel dettaglio la qualità del ricercatore riguardo la sua esperienza di ricerca. Si suggerisce di non nominare lo Scientist in charge come referees. I referees devono caricare la loro referenza entro la data di scadenza del bando. Anche se il ricercatore presenta la proposta i referees possono inviare la loro lettera di referenza fino alla data di scadenza del bando. 6
12. L indicazione dei referenti è obbligatoria o facoltativa E facoltativa ma consigliabile perché a supporto del progetto. Il tutto avviene in automatico con l utilizzo della piattaforma elettronica Electronic Proposal Submission (niente cartaceo): occorre indicare nello Step 4-Manage Your Related Parties il nominativo e l indirizzo di posta elettronica dei referees. Una volta indicati, i referees riceveranno in automatico dalla piattaforma la richiesta di referenza che invieranno via mail ai recapiti indicati 13. Si possono presentare contemporaneamente due azioni Marie Curie individuali No, non è ammissibile applicare per due Marie Curie Individuali nello stesso periodo di valutazione. 14. Sono un ricercatore esperto, posso applicare contemporaneamente per una Marie Curie individuale (IEF, IOF, IIF E CIG) ed un bando finanziato dal cofund Si, non esiste incompatibilità. Ma se dovessero essere finanziabili entrambi occorre selezionare una sola proposta, proprio perché il ricercatore deve lavorare a tempo pieno per il progetto di ricerca finanziato. 7
15. Cosa si intende per stable position nel bando CIG La stable position non fa riferimento ad un contratto indeterminato ma ad un contratto di lavoro che permetta di poter lavorare presso l ente di reintegrazione nel lungo termine. Detto ciò il contratto di lavoro deve avere almeno la stessa durata del CIG. Al momento della firma del Grant Agreement si deve anche siglare una declaration of conformity che confermi che il contratto del ricercatore sia della stessa durata del CIG, e che confermi anche le attività di ricerca previste dal Grant Agreement. 16. Le attività di ricerca previste per la fase outgoing (nel paese terzo) di una IOF devono essere inserite nel Grant Agreement Si, le informazioni legate alla conduzione di attività di ricerca nel Paese Terzo devono essere identificate nella proposta progettuale e riportate nel Grant Agreement (GA), anche se l organizzazione del Paese Terzo non firma il GA. Per coordinare e gestire le attività che il ricercatore svolgerà presso le due host organisations le due organizzazioni stipulano una convenzione bilaterale o partneship agreement. 17. Che tipo di contratti di lavoro sono previsti I contratti di lavoro che verranno stipulati tra l ente ospitante e il ricercatore Marie Curie, per l intera durata della borsa, seguono la normativa e legislazione nazionale del paese di destinazione, come anche la tassazione che verrà applicata. 18. Quando si presenta la declaration of conformity Alla firma del Grant Agreement con la A (Research Executive Agency)/Commissione Europea. 8
19. Come si rendiconta alla Commissione Europea l impegno full time del ricercatore Attraverso la compilazione di timesheets che devono essere conservati e presentati in caso di audit. 20. Esistono fac-simili di progetti già finanziati da tener presente per la compilazione della domanda No. Essendo una tipologia di progetto bottom-up, ed avendo come obiettivo principale la sviluppo della carriera del singolo ricercatore, ogni progetto è diverso ed ogni progetto deve essere costruito in base alle proprie esperienze, al proprio know-how, alle tematiche affrontate, ecc. La valutazione avverrà proprio sulla capacità di scrittura del progetto. 21. Da dove si scarica il piano di lavoro e le guide per i proponenti per le azioni Marie Curie individuali Dal Participant Portal si deve accedere alla sezione FP7 Calls, selezionare il Programma PEOPLE, scegliere l azione individuale/bando di interesse ed entrare nella pagina Information package. 9
22. Come si svolge la valutazione e con quali criteri I valutatori per proposta progettuale, indipendenti e di livello internazionale, sono 3. Si svolge innanzitutto una valutazione individuale remota dei singoli progetti assegnati. Si redige quindi un primo rapporto sulla valutazione (Individual Summary Report): i 3 valutatori assegnati a ciascuna proposta si incontrano in seguito a Bruxelles dove, nell ambito di un incontro ad hoc (consensus meeting) vengono presi in esame i singoli rapporti individuali per stilare l ESR (Evaluation Summary Report) la valutazione finale. Ciò significa che per stilare l ESR tutti e 3 i valutatori devono concordare sulla valutazione accordata. 23. Quando si applica la procedura di redressing Si consiglia di applicare la procedura di redressing solo per questioni tecniche (es. eleggibilità) e non per reclami sull esito della valutazione. 24. Quando può avere inizio la borsa/progetto La borsa/progetto può avere inizio il giorno dopo la firma del Grant Agreement o in una data fissa successiva alla firma del Grant Agreement o entro 12 mesi dalla firma del Grant Agreement. In tutti i casi la data di inizio va concordata nella fase di negoziazione. 10
Glossario Faq A CIG: Career Integration Grants Per poter ottenere una sovvenzione CIG, occorre essere un ricercatore esperto che è stato impegnato attivamente nella ricerca, ma non ha lavorato nel paese della propria organizzazione d'accoglienza per più di dodici mesi nel corso dei precedenti tre anni. La sovvenzione per l'inserimento professionale consiste in una partecipazione forfettaria ai costi del progetto. La sovvenzione copre un periodo che va dai 2 ai 4 anni e deve essere utilizzata entro tale periodo. COFUND: CO-FUNDing of regional, national and international programmes Il programma COFUND può essere utilizzato per sostenere e rafforzare gli attuali e nuovi programmi internazionali. I candidati ai finanziamenti COFUND devono essere enti pubblici o privati responsabili del finanziamento e della gestione di programmi di formazione nella ricerca. I programmi ammissibili prevedono un cofinanziamento pari al 40% dei costi delle borse, con un contributo massimo dell'ue di 10 milioni di euro per ciascuna organizzazione e per ciascun invito. I programmi selezionati verranno cofinanziati per un periodo che va dai 24 ai 60 mesi. IEF: Intra-European Fellowships for Career Development Le borse intraeuropee per lo sviluppo della carriera aiuta i ricercatori esperti a fare nuove esperienze. Il contributo è destinato alla formazione avanzata che si basa su un programma personale di sviluppo della carriera concordato dal ricercatore insieme al supervisore dell organizzazione d accoglienza. Il sostegno finanziario viene fornito per un periodo di 12-24 mesi (a tempo pieno) per i singoli progetti presentati da ricercatori esperti degli Stati membri o dei paesi associati in collaborazione con un organizzazione d accoglienza di uno Stato membro o di un paese associato. IIF: International Incoming Fellowships Le borse internazionali di accoglienza promuovono la collaborazione tra l Europa e il resto del mondo nel campo della ricerca. Possono beneficiare delle borse IIF i ricercatori che si trasferiscono da un paese terzo a uno Stato membro dell UE o un paese associato. Il sostegno finanziario verrà fornito per un periodo di 12-24 mesi ( a tempo pieno). IOF: International Outgoing Fellowships for Career Development Le borse IOF finanziano la formazione avanzata. La durata massima del sostegno finanziario è di 3 anni. Il periodo si divide in una prima fase di soggiorno all estero di 1-2 anni in un paese extra UE, seguita da una fase obbligatoria di reinserimento. A: Reserach Executive Agency L Agenzia esecutiva per la ricerca, con sede a Bruxelles, è stata istituita nel dicembre 2007. La A si occupa della valutazione delle proposte e della gestione dei progetti nell ambito del 7 Programma Quadro per la ricerca. PIC (Participant Identification Code) Il PIC è un codice composto da 9 cifre cui sono legati i dati amministrativi e finanziari di un soggetto giuridico ai fini della partecipazione ai bandi del 7 Programma Quadro. 11