KA2 Strategic Partnerships for Higher Education

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1 KA2 Strategic Partnerships for Higher Education Modello di candidatura commentata dall Agenzia Nazionale ERASMUS+/Indire Call 2015 Versione 1.2 del

2 Il progetto può avere inizio tra il e il La durata del progetto può essere prevista tra 24 e 36 mesi. Inserendo la data di inizio del progetto e la sua durata, il sistema calcola automaticamente la data di fine Cliccando su tale bottone viene validato l intero documento; in tal modo verranno evidenziati i campi obbligatori eventualmente non compilati.

3 Per i coordinatori italiani, selezionare dal menu a tendina il codice IT02 (ITALIA)

4 Selezionare la priorità di riferimento del progetto. Se il progetto si riferisce a più di una priorità, cliccare sul simbolo +

5 Nel caso non si disponga di un PIC, si prega di procedere alla registrazione sull URF-Portale europeo dei partecipanti : ne-ecas-e-urf-4/#urf Una volta inserito il PIC, cliccare su Check PIC : il sistema compilerà in automatico tutti i campi relativi ai dati identificativi dell organizzazione coordinatrice. Scegliere dal menù a tendina il profilo della organizzazione coordinatrice

6 In caso di pregressa partecipazione a progetti finanziati con contributi dell Unione europea, selezionare yes ed inserire i più rilevanti N.B.: Il rappresentante legale deve coincidere con il firmatario della Declaration of Honour e dei Mandates N.B: Si raccomanda di inserire in questa sezione il nome e il contatto della persona che sarà direttamente responsabile dei sistemi di gestione del progetto che il programma prevede

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8 Nel caso non si disponga di un PIC, si prega di procedere alla registrazione sull URF-Portale europeo dei partecipanti : trazione-ecas-e-urf-4/#urf Una volta inserito il PIC, cliccare su Check PIC : il sistema compilerà in automatico tutti i campi relativi ai dati identificativi del partner. Scegliere dal menù a tendina il profilo dell organizzazione partner

9 In caso di pregressa partecipazione del partner a progetti finanziati con contributi dell Unione europea, selezionare yes ed inserire i più rilevanti N.B.: Il rappresentante legale dovrà coincidere con il firmatario del Mandate

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12 In caso di più partners, cliccare sul pulsante Add Partner per aggiungerne altri

13 Dal menù a tendina è possibile selezionare fino a tre Topics a cui il progetto si rivolge

14 Selezionando yes dal menù a tendina, appariranno automaticamente i tre campi qui visualizzati

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16 Per Intellectual Outputs si intendono i risultati tangibili, a livello sia qualitativo che quantitativo, realizzati dal progetto (es. nuovi curricula, materiale pedagogico, risorse educative aperte, analisi, studi e ricerche, strumenti informatici, ecc.) La realizzazione di Intellectual Outputs da parte del progetto è opzionale. Tuttavia, si evidenzia che nel settore Istruzione Superiore la produzione di almeno un Intellectual Output è fortemente consigliata Per inserire altri Intellectual Outputs cliccare su Add Output Cliccando sul simbolo + sarà possibile inserire la/le organizzazione/i partner che collaboreranno alla produzione dell Intellectual Output Selezionare dal menù a tendina l organizzazione che sarà responsabile del coordinamento nella produzione dell Intellectual Output riferito in tale sezione

17 Gli Eventi moltiplicatori sono conferenze, seminari ed eventi nazionali e transnazionali aventi come scopo quello di diffondere gli Intellectual Outputs realizzati dal progetto. Pertanto, qualunque altra attività di disseminazione diversa da un evento moltiplicatore, dovrà essere presa in considerazione nel Project management and Implementation Selezionare l organizzazione che sarà responsabile del coordinamento nella realizzazione dell Evento moltiplicatore previsto Un Evento moltiplicatore può essere realizzato in uno dei Programme Countries partecipanti al partenariato. E ammessa anche la realizzazione di un evento moltiplicatore in un Partner Country se interno al partenariato: in questo caso adeguata motivazione di tale scelta dovrà essere fornita dal candidato Selezionare da questo menù a tendina l Intellectual Output a cui l Evento moltiplicatore previsto sarà dedicato In caso di realizzazione di più di un Evento moltiplicatore, cliccare sul pulsante Add Event per aggiungerne altri

18 La compilazione di questa sezione è opzionale. Lì dove il progetto intenda realizzare attività transnazionali di apprendimento, insegnamento e formazione in uno dei Paesi del partenariato, queste saranno ammissibili nella misura in cui sia dimostrato il loro effettivo valore aggiunto rispetto al raggiungimento degli obiettivi del progetto Selezionare il settore interessato dall attività di mobilità prescelta Selezionare il tipo di attività di mobilità che verrà realizzata Per aggiungere altre attività, cliccare sul pulsante Add activity Selezionare i nomi delle organizzazioni del partenariato che parteciperanno alle attività di mobilità indicate N.B.: Le attività di mobilità degli studenti potranno svolgersi solo nei Programme Countries del partenariato. Per le eccezioni riguardanti lo staff, si veda pag. 112 della Programme Guide

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21 Sezione I.1.: sono riportati i costi sostenuti per la pianificazione delle attività, per la comunicazione e il coordinamento tra i partners, per la realizzazione di piccoli prodotti (brochures, volantini, informazioni web), ecc. Queste caselle si autocompileranno in base ai dati forniti nelle sezioni precedenti. Si ricorda che il budget max dedicato a tale sezione copre fino a 10 partecipanti. Si ricorda che in caso di numero superiore a 10 la quota procapite sarà ridotta proporzionalmente in fase di valutazione del budget Sezione I.2.: Selezionare dal menù a tendina le organizzazioni il cui personale parteciperà ai meeting transnazionali previsti Sezione I.3.: Inserire il costo unitario giornaliero del personale delle organizzazioni coinvolte nella produzione degli Intellectual Outputs. N.B.: i costi relativi allo staff amministrativo e ai managers, sono imputabili alla voce di spesa Project management and implementation.

22 Selezionare dal menù a tendina la/le categoria/e dello staff impiegato nella realizzazione del o degli Intellectual Outputs previsti N.B. I partecipanti a cui si riferisce la sezione I.4. sono quelli provenienti da organizzazioni diverse da quelle del partenariato Selezionare dal menù a tendina le organizzazioni coinvolte nella gestione dell Evento o degli Eventi moltiplicatori indicati Selezionare dal menù a tendina le organizzazioni che parteciperanno alle attività di mobilità individuale previste. N.B. Il numero dei partecipanti indicato in tale campo dovrà coincidere con quello indicato nella sezione G.1

23 Selezionare dal menù a tendina le organizzazioni che necessitano di un contributo per vitto e alloggio per le mobilità individuali previste. N.B. Il numero dei partecipanti indicato in tale campo dovrà coincidere con quello indicato nella sezione G.1

24 Il contributo per persone con bisogni speciali serve per coprire i costi legati alla loro eventuale partecipazione. Occorrerà pertanto inserire in tale sezione il costo che verrà effettivamente sostenuto (costo reale) I costi eccezionali sono costi reali legati al subappalto o all acquisto di beni e servizi che non possono essere forniti direttamente dalle organizzazioni partecipanti al partenariato per motivi debitamente giustificati (es. acquisto di attrezzature specifiche, servizi di traduzione, lavoro di esperti, ecc.)

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26 Tale sezione deve riportare una sintesi del progetto nella lingua di lavoro prescelta per la compilazione dell e-form. Si raccomanda di fornire una sintesi il più possibile chiara e concisa, poiché potrebbe essere utilizzata dalla Commissione europea, dall Agenzia esecutiva o dall Agenzia Nazionale nelle loro pubblicazioni, così come nella Piattaforma di Disseminazione del Programma (max 5000 caratteri). Nel caso l e-form sia stata compilata in una lingua diversa dall inglese, in questa sezione occorrerà fornire una traduzione in inglese della sintesi del progetto sopra esposta (max 5000 caratteri).

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28 In questa sezione dell e-form i nomi delle organizzazioni partecipanti al partenariato saranno riportati automaticamente

29 Importo max mensile per la voce Project management and implementation : Importo max per progetto per la voce Multiplier Events : Importo max annuale per la voce Transnational project meetings : Il contributo finale calcolato in automatico può arrivare fino ad un max di l anno Il contributo per gli Exceptional Costs è destinato a rimborsare il 75% dei costi ammissibili effettivamente sostenuti. Importo max per progetto:

30 N.B.: Tale sezione riepiloga i criteri di eleggibilità formale della candidatura. Si raccomanda di leggerla attentamente e di assicurarsi che quanto richiesto venga correttamente eseguito

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33 N.B.: Entrambe le pagine che compongono la sezione Declaration of Honour dovranno essere stampate e firmate dal Legale rappresentante dell organizzazione coordinatrice indicato nella precedente sezione D.1.3; quindi, occorrerà scannerizzarle e allegarle tra i documenti richiesti nella successiva sezione N

34 In questa sezione occorre allegare i seguenti documenti: - Declaration of Honour (entrambe le pagine della sezione M) firmata dal Legale rappresentante dell organizzazione coordinatrice; - Timetable delle attività del progetto ( > Documenti da allegare al modulo di candidatura); - Mandates dei partners del progetto ( > Documenti da allegare al modulo di candidatura); N.B: se l organizzazione coordinatrice non è qualificabile quale ente di diritto pubblico, deve assicurarsi di aver caricato sul Portale del Partecipante il Financial Capacity Form ba_gb_it.pdf; dovrà altresì verificare che tutti i partners del progetto abbiano caricato sul medesimo Portale il proprio Legal Entity Form completo di atto istitutivo.

35 Cliccando sul pulsante Validate, sarà possibile verificare che tutti i campi obbligatori dell e-form siano stati compilati. In caso affermativo, apparirà il seguente messaggio The form is valid 2. Una volta verificata la completezza dell e-form, effettuare l invio cliccando sul pulsante Submit Online. N.B: non vi è nessuna di conferma dell invio della candidatura. Tale conferma è presente nella sezione O.4 Submission Summary : in caso di trasmissione della candidatura con successo, in corrispondenza della sezione Submission Summary sarà visualizzato il seguente messaggio: Submission Status OK. SCADENZA: ORE BRUXELLES

36 HELPDESK: telefono: 06/