Piano economico di dettaglio

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1 Piano economico di dettaglio

2 FOGLIO 1: DETTAGLIO COSTI PER AZIONI E PER PARTENARIATO Il file di dettaglio va allegato in excel e non in pdf Attribuzione costi ai soggetti coinvolti: Dettaglio per primo anno [Serve comunque una stima per secondo e terzo per la compilazione del PE online]

3 FOGLIO 2: COPERTURE PER AZIONI E PARTENARIATO Attribuzione costi ai soggetti coinvolti: Dettaglio per primo anno [Serve comunque una stima per secondo e terzo per la compilazione del PE online]

4 FOGLIO 3: COPERTURA PER AZIONI Per il fundraising di comunità è sufficiente inserire i totali (ANNO 1 / ANNO 2 e 3)

5 Guida alla compilazione del Piano economico on line

6 ATTENZIONE Questa guida fornisce indicazioni pratiche per la compilazione del Piano economico on line. Per avere indicazioni specifiche sulla formulazione del Piano economico si raccomanda di fare riferimento allo Studio di Fattibilità e a: Guida alla presentazione Guida alla rendicontazione, in particolare: Capitolo 5 Argomenti economici e finanziari ; Paragrafi , e del capitolo 10 Procedure di verifica FAQ (verranno di volta in volta aggiornate e inviate alla mail del responsabile di progetto) NB Si ricorda che per inviare il progetto non è sufficiente compilare il Piano economico on line, ma è necessario allegare il Piano economico di dettaglio (cfr. pag. 7 dello Studio di Fattibilità).

7 PREMESSA NOTA BENE: Per il bando Welfare di comunità nel modulo on line (sezione Progetto Soggetti coinvolti), è necessario inserire solo i partner.

8 SEZIONI DEL PIANO ECONOMICO 1 2 Gestione azioni/oneri In questa sezione si scompongono gli oneri in azioni e in voci di spesa Gestione coperture Il piano di copertura degli oneri totali del progetto è articolato per singole voci di spesa 3 4 Articolazione temporale oneri È richiesta una articolazione temporale degli oneri del progetto su base annuale Oneri e proventi del partner Gli oneri e i proventi devono essere attribuiti al capofila e ai partner indicati nel modulo progetto 5 Altri mezzi e risorse E possibile indicare le risorse messe gratuitamente a disposizione del progetto

9 Con questo comando è possibile accedere alla creazione/gestione del piano economico

10 Dopo aver verificato l esattezza della data di inizio e di fine e i partner inseriti in fase di compilazione del Progetto, premete il bottone per avviare la compilazione del Piano Economico. MOLTO IMPORTANTE: in fase di compilazione del Piano Economico non sarà possibile: modificare le date di inizio e di fine; aggiungere ulteriori partner. Una volta avviata la compilazione del PE, per apportare modifiche di questo tipo è necessario cancellare il Piano Economico, tornare a sistemare date e partner nella sezione Progetto e riavviare la compilazione del PE.

11 Premete il pulsante per inserire l azione (l operazione andrà ripetuta per ogni azione in cui si è scelto di scomporre il progetto)

12 Inserite la durata dell azione Inserite il titolo dell azione

13 Indicate quali MESI sono effettivamente interessati dalle attività dell Azione considerata

14 Inserite in questa colonna i costi effettivi (al lordo se l'iva è un costo, al NETTO se può essere scaricata). Non compilate le altre due colonne. Compilazione semplificata SOLO PER QUESTO BANDO ATTENZIONE Nella colonna Aliquota IVA lasciate pure la selezione che vi viene proposta di default ("Non detraibile 22%); infatti finché non viene cambiata la selezione, il sistema non calcola la percentuale e quindi nel costo viene considerato solo quello che avete inserito nella colonna Importo

15 Questo pulsante permette di inserire una nuova Azione E sempre possibile modificare le Azioni precedentemente inserite, premendo: Seleziona per modificare i mesi in cui l Azione è attiva e gli oneri dell azione stessa; Modifica per modificare la durata dell Azione.

16 Questo comando permette di accedere alla sezione Gestione coperture

17 Selezionare Copertura per inserire i PROVENTI con cui verrà coperta ogni singola voce di budget (NB gli ONERI sono stati inseriti in fase di compilazione della sezione Gestione azione/oneri)

18 1. Oltre alle voci di copertura che compaiono di default (B1, B2, B3, B5) va aggiunto il dettaglio della voce B4 Contributi e finanziamenti. Utilizzando la "funzione" Aggiungi cofinanziatore inserisci: i nomi dei singoli finanziatori (se ne avete); i nomi dei finanziatori di tipo 2 [pag.75 della Guida alla Rendicontazione] (se ne avete) la voce "fundraising di comunità" (in questo caso ovviamente l'attribuzione alle singole voci di spesa è puramente indicativa). 2. Inserisci gli importi relativi alle voci di copertura previste (nella voce Risorse finanziarie proprie va inserita la somma dell autofinanziamento del capofila e dei partner) 3. Cliccando su Salva si torna alla schermata di riepilogo delle voci di copertura (vedi slide successiva) N.B. Un cofinanziatore aggiunto erroneamente non può essere cancellato, in tale situazione poni uguale a zero il suo importo.

19 Se per tutti gli oneri di progetto previsti è stata inserita una copertura, la differenza sarà = 0. Schermata di riepilogo delle coperture inserite.

20 Questa sezione NON va compilata

21 Questo comando permette di accedere alla sezione Oneri/Proventi dei partner. Il sistema riporta in questa sezione i Partner inseriti nel modulo Progetto. (Se per errore i partner non sono stati inseriti del tutto nel Progetto, il sistema permette di tornare al modulo e inserirli. Non è invece possibile, una volta avviata la compilazione del Piano Economico, aggiungere nuovi partner oltre a quelli già inseriti precedentemente).

22 Selezionare dettaglio per specificare la compartecipazione agli oneri e ai proventi di ogni soggetto coinvolto (capofila e partner). Per compartecipazione si intende quanta quota di ogni singola voce di budget (sia oneri che proventi!) è di pertinenza del capofila o dei partner.

23 In questo esempio si sta compilando la parte di pertinenza del capofila Associazione Test Compartecipazione agli oneri Quanta parte del costo di ogni singola voce di spesa verrà sostenuta dall'associazione? Compartecipazione dei ricavi Vi chiediamo di attribuire solo le voci Fondazione Cariplo (quanto contributo verrà destinato all'organizzazione) e Risorse finanziarie proprie (con quante risorse proprie l'ente contribuirà al progetto). ATTENZIONE Il PE online non codifica i finanziatori di tipo 2 (pag.75 della Guida alla rendicontazione). Se nel vostro progetto sono presenti finanziatori di questo tipo lasciate non attribuiti i costi di competenza. Dall'incrocio di PE di dettaglio e PE online risaliremo facilmente alle singole attribuzioni.

24 Solo la colonna COMPARTECIPAZIONE è da compilare manualmente; i campi riferiti agli ONERI e ai PROVENTI da attribuire si aggiornano automaticamente dopo aver cliccato su Salva

25 Schermata di riepilogo Alla fine della compilazione della sezione "Oneri/Proventi dei partner": la colonna oneri attribuiti" dovrà riportare valori esattamente uguali alla colonna totale oneri (a meno che nel vostro progetto ci siano Finanziatori di tipo 2); stessa cosa dovrà avvenire per la parte relativa ai proventi ma solo per le voci Fondazione Cariplo e Risorse finanziarie proprie

26 Questa sezione NON va compilata

27 Dal menù a sinistra è possibile accedere ad altre funzionalità: DIAGRAMMA DI GANTT, ESPORTAZIONE IN EXCEL, RIEPILOGO

28 BUON LAVORO