Applicativo Integrato Di Autocontrollo

Transcript

1 Applicativo Integrato Di Autocontrollo Applicativo per la gestione integrata degli Autocontrolli IPPC-AIA, parte del Sistema di Gestione delle Verifiche Ispettive (VISPO) di ARPA Lombardia Manuale d uso PARTE GENERALE

2 SOMMARIO 1. INTRODUZIONE Login Pagina iniziale DATI ANAGRAFICI ALTRE FUNZIONI Selezione sezioni Creazione nuovi utenti Inserimento documentazione Avvisi DATI GENERALI E ANAGRAFICI Attività Fasi Prodotti

3 1. INTRODUZIONE 1.1 Login Per accedere all applicativo inserire nei relativi campi il nome utente e la password forniti da ARPA Lombardia con lettera e cliccare su Ok. In caso di mancato recapito, per richiedere la password e lo user contattare il Dipartimento di riferimento (agli indirizzi s attivati e disponibili nella home page sezione contattaci ). Inserire il nome utente Inserire la password 3

4 1.2 Pagina iniziale Nome azienda Dati anagrafici + assistenza (par 2) Altre funzioni (par 3) Dati generali (par 4) Dati di autocontrollo (par 5) 4

5 2. DATI ANAGRAFICI I dati anagrafici inseriti in AIDA relativi all Azienda sono stati acquisiti dalle banche dati trasmesse dalla Regione Lombardia ad ARPA e non sono modificabili dall utente. Eventuali modifiche sono da richiedere agli uffici di ARPA Lombardia. 5

6 3. ALTRE FUNZIONI Inserimento documentazione (par.3.3) Selezione sezioni (par.3.1) Avvisi (par.3.4) Creazione nuovi utenti (par.3.2) 3.1 Selezione sezioni Attraverso questa funzione è possibile selezionare le sezioni previste dal Piano di Monitoraggio contenuto nell AIA. Cliccando sul bottone Elenco sezioni, si apre l elenco completo delle sezioni previste in AIDA. Selezionare quelle di interesse (come da Piano di Monitoraggio) e cliccare su Salva. Selezionare le sezioni previste dal Piano di Monitoraggio Cliccare su Salva 6

7 3.2 Creazione nuovi utenti Con questa funzione è possibile creare e dare l accesso in scrittura ad altri utenti. La funzione è utile, ad esempio, per dare l accesso diretto a consulenti esterni all Azienda. Si fa presente che la totale responsabilità degli utenti creati e dei dati inseriti da questi ultimi è dell Azienda stessa. Gli utenti così creati non possono a loro volta creare altre utenze. Cliccando sul bottone Utenti, si apre la maschera di creazione utenti. Cliccare su Nuovo per creare un nuovo utente o su Chiudi per tornare alla schermata precedente. Cliccare su Nuovo Inserire il nome utente e la password prescelta. Qualora si intenda consentire l accesso in sola lettura, fleggare la relativa casella. Si ricorda che la normale modalità di accesso per nuovi utenti è in scrittura. Indicare la data di scadenza del permesso di accesso. Qualora non si inserisca alcuna data, sarà creato un utente con accesso temporale illimitato. Cliccare su Ok per salvare le informazioni inserite o su Annulla per tornare alla pagina precedente. 7

8 Inserire il nome utente e la password Fleggare per consentire l accesso in sola lettura Cliccare su Ok per salvare le informazioni inserite Qualora necessario, inserire la data di scadenza Una volta creato il nuovo utente è sempre possibile visualizzare o modificare le informazioni inserite, o eliminare l utente creato. Quest ultima operazione non è annullabile. Cliccare su Elimina utente per eliminare l utente creato Cliccare su Modifica utente per modificare i dati inseriti Cliccare su Visualizza utente per visualizzare i dati inseriti 3.3 Inserimento documentazione Questa funzione è utile per inserire documentazioni di varia natura (foto, planimetrie, file di testo, ) relative all impianto. NON SERVE PER INSERIRE RAPPORTI DI PROVA O VALORI RELATIVI AL PIANO DI MONITORAGGIO (Per i quali sono previste le specifiche sezioni). Cliccando sul bottone Documentazione, si apre la maschera di inserimento. Cliccare su Nuovo per inserire un nuovo file o su Chiudi per tornare alla schermata precedente. Cliccare su Nuovo 8

9 Indicare il nome del documento da inserire e cliccare su Sfoglia per selezionare il documento. Cliccare su Ok per salvare le informazioni inserite o su Annulla per tornare alla pagina precedente. Inserire il nome del documento Cliccare su Sfoglia per selezionare il documento Cliccare su Ok per salvare le informazioni inserite Una volta inserito il nuovo documento è sempre possibile visualizzare modificare le informazioni inserite, o eliminare il documento. Quest ultima operazione non è annullabile. Cliccare su Elimina documento per eliminare il documento inserito Cliccare su Modifica documento per modificare i dati inseriti Cliccare su Visualizza documento per visualizzare i dati inseriti 9

10 3.4 Avvisi Questa funzione permette di visualizzare l elenco delle comunicazioni di ARPA all azienda, qualora risultassero inseriti nell applicativo alcune informazioni (parametri / unità di misura /sostanze pericolose, ecc ), in modalità diversa rispetto alle tabelle già precaricate in AIDA. Inoltre tali comunicazioni conterranno le modifiche di tali parametri ricondotti a quelli tabellari. 10

11 4. DATI GENERALI E ANAGRAFICI In questa sezione vanno inseriti i dati generali sull attività, così come indicato nell Allegato Tecnico all AIA. 4.1 Attività Attività (par.4.1) Fasi (par.4.2) Prodotti (par.4.3) In questa sezione sono da inserire sia le attività IPPC, sia le attività non IPPC effettuate dall Azienda e previste nell Allegato Tecnico all AIA. Tale inserimento è necessario solo se il Piano di Monitoraggio prevede la raccolta di dati specifici riferiti alla singola attività. Cliccando sul bottone Attività, si accede alla sezione di gestione delle attività, nella quale, cliccando su Inserisci una nuova attività si accede alla maschera di inserimento. Per tornare alla visualizzazione precedente, cliccare su Torna indietro. Cliccare su Inserisci una nuova attività Nella maschera di inserimento di una nuova attività, inserire il numero dell attività, così come codificato nell Allegato Tecnico all AIA. Selezionare nel menù a tendina il relativo codice IPPC (solo per attività IPPC) e inserire, se presente, il codice ISTAT. Cliccare su Ok per salvare le informazioni inserite o su Annulla per tornare alla pagina precedente. 11

12 Inserire il numero dell attività riportato nell Allegato Tecnico Selezionare il codice IPPC Cliccare su Ok per salvare le informazioni inserite Inserire il codice ISTAT La sezione Gestione attività permette anche di gestire le informazioni sulle attività già inserite. Cliccando su Aggiungi valori è possibile inserire dati sulla produzione annua specifica associata a un attività. Cliccare su Aggiungi valori per inserire dati sulla produzione specifica Nella maschera di inserimento di una nuova quantità specifica, inserire l anno a cui è riferito il dato, la produzione annua, riferita all attività, e l unità di misura, così come previsto nel Piano di Monitoraggio contenuto nell Allegato Tecnico all AIA Cliccare su Ok per salvare le informazioni inserite o su Annulla per tornare alla pagina precedente. 12

13 Cliccare su Ok per salvare le informazioni inserite Inserire l anno Inserire il quantitativo prodotto Inserire l unità di misura Cliccando su Unità di misura -cerca- è possibile selezionare l unità di misura per il dato quantitativo. Si apre una schermata come sotto. Cliccando su Vedi tutto è possibile vedere tutte le unità di misura proposte da ARPA per tale dato. Qualora fosse necessario per piani di monitoraggio particolari introdurre unità di misura differenti riempire la casella di testo con il nome della nuova unità di misura e cliccare su Nuovo. SI PREDILIGA L UTILIZZO DI UNITÀ DI MISURA GIÀ TABELLATE AL FINE DI AVERE UNA MIGLIORE LEGGIBILITÀ DEI DATI. (la gestione dei nuovi dati viene riportata al paragrafo 6.3) In ogni sezione, si veda successivamente, è possibile, a fronte di un elenco più numeroso, filtrare i dati di interesse attraverso il pulsante Filtra. 13

14 Cliccando su Visualizza dettagli è possibile visualizzare i dati inseriti sulla produzione annua specifica associata a un attività. Il comando non è attivo se non sono stati inseriti dati sulla produzione specifica riferita all attività. Cliccare su Visualizza dettagli per visualizzare i dati sulla produzione specifica Se non sono stati inseriti dati sulla produzione specifica riferita all attività, il comando non è attivo In questa sezione è anche possibile visualizzare, modificare le informazioni generali sull attività inserita, o eliminare un attività. Quest ultima operazione non è annullabile. Cliccare su Modifica dettagli attività per modificare i dati inseriti Cliccare su Visualizza dettagli attività per visualizzare i dati inseriti Cliccare su Elimina attività per eliminare l attivià inserita In questa sezione, infine, è attiva la funzione di convalida. Cliccare su Convalida, poi su Ok, per convalidare i dati inseriti. Una volta convalidati i dati non è più possibile modificarli o eliminare l attività e i relativi comandi non sono più attivi. L operazione di convalida è necessaria per attribuire alle varie attività i parametri del Piano di monitoraggio. RICONTROLLARE IL DATO PRIMA DI CONVALIDARE. La modifica di dati convalidati può avvenire ESCLUSIVAMENTE PREVIA COMUNICAZIONE FORMALE AL DIPARTIMENTO ARPA DI COMPETENZA. 14

15 Cliccare su Convalida, poi su Ok per convalidare i dati inseriti Dopo la convalida i comandi per modificare ed eliminare i dati non sono più attivi 4.2 Fasi In questa sezione sono da inserire le fasi che compongono la singola attività. Tale inserimento è necessario solo se il Piano di Monitoraggio prevede la raccolta di dati specifici riferiti alla singola fase. Cliccando sul bottone Fasi, si accede alla sezione di gestione delle fasi, nella quale, cliccando su Inserisci una nuova fase si accede alla maschera di inserimento. Per tornare alla visualizzazione precedente, cliccare su Torna indietro. Cliccare su Inserisci una nuova fase 15

16 Nella maschera di inserimento di una nuova fase, inserire il nome e una descrizione della fase, così come codificato nell Allegato Tecnico all AIA. L inserimento della descrizione della fase non è obbligatorio. Cliccare su Ok per salvare le informazioni inserite o su Annulla per tornare alla pagina precedente. Inserire il nome della fase Inserire la descrizione della fase Cliccare su Ok per salvare le informazioni inserite La sezione Gestione fasi permette anche di gestire le informazioni sulle fasi già inserite. Cliccando su Aggiungi valori è possibile inserire dati sulla produzione annua specifica associata a una fase. Cliccare su Aggiungi valori per inserire dati sulla produzione specifica Nella maschera di inserimento di una nuova quantità specifica, inserire l anno a cui è riferito il dato, la produzione annua, riferita alla fase, e l unità di misura, così come previsto nel Piano di Monitoraggio contenuto nell Allegato Tecnico all AIA. Cliccare su Ok per salvare le informazioni inserite o su Annulla per tornare alla pagina precedente. 16

17 Cliccare su Ok per salvare le informazioni inserite Inserire l anno Inserire il quantitativo prodotto Inserire l unità di misura Cliccando su Unità di misura cerca- è possibile selezionare l unità di misura per il dato quantitativo. Si apre una schermata come sotto. Cliccando su Vedi tutto è possibile vedere tutte le unità di misura proposte da ARPA per tale dato. Qualora fosse necessario per piani di monitoraggio particolari introdurre unità di misura differenti riempire la casella di testo con il nome della nuova unità di misura e cliccare su Nuovo. SI PREDILIGA L UTILIZZO DI UNITÀ DI MISURA GIÀ TABELLATE AL FINE DI AVERE UNA MIGLIORE LEGGIBILITÀ DEI DATI. (la gestione dei nuovi dati viene riportata al paragrafo 6.3). In ogni sezione, si veda successivamente, è possibile, a fronte di un elenco più numeroso, filtrare i dati di interesse attraverso il pulsante Filtra. 17

18 Cliccando su Visualizza dettagli è possibile visualizzare i dati inseriti sulla produzione annua specifica associata a una fase. Il comando non è attivo se non sono stati inseriti dati sulla produzione specifica riferita alla fase. Cliccare su Visualizza dettagli per visualizzare i dati sulla produzione specifica Se non sono stati inseriti dati sulla produzione specifica riferita alla fase, il comando non è attivo In questa sezione è anche possibile visualizzare, modificare le informazioni generali sulla fase inserita, o eliminare una fase. Quest ultima operazione non è annullabile. Cliccare su Elimina fase per eliminare la fase inserita Cliccare su Modifica dettagli fase per modificare i dati inseriti Cliccare su Visualizza dettagli fase per visualizzare i dati inseriti In questa sezione, infine, è attiva la funzione di convalida. Cliccare su Convalida, poi su Ok, per convalidare i dati inseriti. Una volta convalidati i dati non è più possibile modificarli o eliminare la fase e i relativi comandi non sono più attivi. L operazione di convalida è necessaria per attribuire alle varie fasi i parametri del Piano di monitoraggio. RICONTROLLARE IL DATO PRIMA DI CONVALIDARE. La modifica di dati convalidati può avvenire ESCLUSIVAMENTE PREVIA COMUNICAZIONE FORMALE AL DIPARTIMENTO ARPA DI COMPETENZA. 18

19 Cliccare su Convalida, poi su Ok per convalidare i dati inseriti 4.3 Prodotti In questa sezione sono da inserire i prodotti derivanti dall attività dell Azienda. Tale inserimento è necessario SOLO SE IL PIANO DI MONITORAGGIO PREVEDE LA RACCOLTA DI DATI SPECIFICI RIFERITI AL SINGOLO PRODOTTO (non è l elenco dei prodotti generali dell azienda). Cliccando sul bottone Prodotti, si accede alla sezione di gestione dei prodotti, nella quale, cliccando su Inserisci un nuovo prodotto si accede alla maschera di inserimento. Per tornare alla visualizzazione precedente, cliccare su Torna indietro. Dopo la convalida i comandi per modificare ed eliminare i dati non sono più attivi Cliccare su Inserisci un nuovo prodotto 19

20 Nella maschera di inserimento di un nuovo prodotto, inserire il tipo di prodotto e una descrizione, così come codificato nell Allegato Tecnico all AIA. L inserimento della descrizione del prodotto non è obbligatorio. Cliccare su Ok per salvare le informazioni inserite o su Annulla per tornare alla pagina precedente. Inserire il tipo di prodotto Cliccare su Ok per salvare le informazioni inserite Inserire la descrizione del prodotto La sezione Gestione prodotti permette anche di gestire le informazioni sui prodotti già inseriti. Cliccando su Aggiungi valori è possibile inserire dati sulla produzione annua specifica associata a una fase. Cliccare su Aggiungi valori per inserire dati sulla produzione specifica Nella maschera di inserimento di una nuova quantità specifica, inserire l anno a cui è riferito il dato, la produzione annua, riferita al prodotto, e l unità di misura, così come previsto nel Piano di Monitoraggio contenuto nell Allegato Tecnico all AIA. Cliccare su Ok per salvare le informazioni inserite o su Annulla per tornare alla pagina precedente. 20

21 Inserire l anno Cliccare su Ok per salvare le informazioni inserite Inserire il quantitativo prodotto Inserire l unità di misura Cliccando su Unità di misura cerca- è possibile selezionare l unità di misura per il dato quantitativo. Si apre una schermata come sotto. Cliccando su Vedi tutto è possibile vedere tutte le unità di misura proposte da ARPA per tale dato. Qualora fosse necessario per piani di monitoraggio particolari introdurre unità di misura differenti riempire la casella di testo con il nome della nuova unità di misura e cliccare su Nuovo. SI PREDILIGA L UTILIZZO DI UNITÀ DI MISURA GIÀ TABELLATE AL FINE DI AVERE UNA MIGLIORE LEGGIBILITÀ DEI DATI. (la gestione dei nuovi dati viene riportata al paragrafo 6.3). In ogni sezione, si veda successivamente, è possibile, a fronte di un elenco più numeroso, filtrare i dati di interesse attraverso il pulsante Filtra. 21

22 Cliccando su Visualizza dettagli è possibile visualizzare i dati inseriti sulla produzione annua specifica associata a un prodotto. Il comando non è attivo se non sono stati inseriti dati sulla produzione specifica riferita al prodotto. Cliccare su Visualizza dettagli per visualizzare i dati sulla produzione specifica Se non sono stati inseriti dati sulla produzione specifica riferita alla fase, il comando non è attivo In questa sezione è anche possibile visualizzare, modificare le informazioni generali sul prodotto inserito, o eliminare un prodotto. Quest ultima operazione non è annullabile. Cliccare su Elimina prodotto per eliminare il prodotto inserito Cliccare su Modifica dettagli prodotto per modificare i dati inseriti Cliccare su Visualizza dettagli prodotto per visualizzare i dati inseriti In questa sezione, infine, è attiva la funzione di convalida. Cliccare su Convalida, poi su Ok, per convalidare i dati inseriti. Una volta convalidati i dati non è più possibile modificarli o eliminare il prodotto e i relativi comandi non sono più attivi. L operazione di convalida è necessaria per attribuire ai vari prodotti i parametri del Piano di monitoraggio. RICONTROLLARE IL DATO PRIMA DI CONVALIDARE. La modifica di dati convalidati può avvenire ESCLUSIVAMENTE PREVIA COMUNICAZIONE FORMALE AL DIPARTIMENTO ARPA DI COMPETENZA. 22

23 Cliccare su Convalida, poi su Ok per convalidare i dati inseriti Dopo la convalida i comandi per modificare ed eliminare i dati non sono più attivi 23