Come chiedere il finanziamento per KA1 e KA2

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1 Come chiedere il finanziamento per KA1 e KA2

2 KA1 Mobilità per l'apprendimento dello staff Voci di spesa 1. Supporto organizzativo 2. Contributo Viaggio 3. Supporto agli individui 4. Contributo per il corso 5. Contributo per persone con Bisogni Speciali 2

3 Supporto organizzativo contributo calcolato sulla base di scale di costi unitari pro-capite se -100 partecipanti 350 euro oltre 100 partecipanti 200 euro Il supporto organizzativo è un contributo ai costi sostenuti dall istituto nell ambito delle attività a sostegno della mobilità del personale. 3

4 Esempi di costi imputabili alla voce di spesa Supporto organizzativo: A questa voce di spesa possono essere imputati in generale tutti i costi direttamente legati alla realizzazione delle attività di mobilità (preparazione pedagogica, interculturale e linguistica dei partecipanti, monitoraggio e supporto dei partecipanti durante la mobilità, verifica dei risultati) - Costi di preparazione e follow-up del piano di sviluppo europeo; - Costi legati all organizzazione delle mobilità con le istituzioni partner (soprattutto in caso di assegnazioni di job-shadowing e teaching assignments); - Costi legati alle informazioni e all assistenza da fornire al personale; - Costi di selezione del personale per le attività di mobilità; - Costi legati alla predisposizione di accordi per garantire la qualità e il riconoscimento delle attività di mobilità; -Costi per preparazione linguistica/interculturale del personale in mobilità - Costi legati alla mobilità del personale in-coming (integrazione, accoglienza, ecc); - Costi legati al monitoraggio e controllo dei partecipanti; - Costi legati al sostegno della reintegrazione dei partecipanti al fine di costruire sulle nuove competenze acquisite dal personale che ha svolto una mobilità un vantaggio per la scuola, per i docenti e per gli alunni.

5 Contributo Viaggio Calcolato sulla base di scale di costi unitari per fasce di distanza. La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella di ritorno KM 0-99 km km km km km km km

6 Supporto agli individui Contributo calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese e per durata di permanenza all estero volto a coprire i costi di soggiorno dei partecipanti (es. vitto, alloggio, trasporti locali) Al fine di finanziare un maggior numero di mobilità, sulla base delle indicazioni della CE, il MIUR potrà decidere di ridurre gli importi indicati dalle tabelle comunitarie. 6

7 Contributo per il corso costi direttamente legati al pagamento di tasse di iscrizione al corso. contributo al giorno per partecipante tetto massimo per partecipante 70 euro al giorno per partecipante fino ad un max di 700 euro la richiesta del supporto finanziario per la copertura dei costi di corso dovrà essere motivata nella candidatura 7

8 Contributo per persone con Bisogni Speciali finanziamento sulla base dei COSTI REALI effettivamente sostenuti. Attenzione: la richiesta del contributo per la copertura di questi costi deve essere opportunamente motivata e giustificata nella candidatura

9 Attenzione a: durata dell attività e durata del soggiorno IPOTESI: Corso: durata di 12 gg Supporto individuale: richiesta di contributo per 15 gg Allora: soggiorno ammissibile 14 gg (2 gg di viaggio) 9

10 Attenzione a: descrizione delle attività e richiesta di contributo IPOTESI: Descrizione dell attività: durata del corso pari a 3 gg Richiesta di contributo per il corso di 5 gg Allora: richiesta ammissibile per il corso: 3 gg 10

11 Budget richiesto Errore più comune Grant calculated: ,00 Grant richiesto: 6.344,00 NELLA SEZIONE K.2.1 CELLA «GRANT REQUESTED» SI CONSIGLIA DI COPIARE L IMPORTO DEL «GRANT CALCULATED» 11

12 KA2 Partenariati Strategici Voci di spesa menu di voci di costo da scegliere sulla base delle attività da intraprendere ed i risultati da raggiungere. 1. Gestione e implementazione del progetto 2. Incontri di progetto transnazionali 3. Opere d ingegno 4. Eventi moltiplicatori 5. Contributo per formazione, insegnamento e attività di apprendimento trasnazionali effettuate nell ambito di un partenariato strategico 6. Costi eccezionali 7. Bisogni speciali Tutte le voci di costo sono basate su contributi unitari Eccezione: 'costi eccezionali' e 'bisogni speciali' basate sui costi realmente sostenuti 12

13 Modalità erogazione finanziamento L intero Finanziamento del progetto sarà erogato al coordinatore ECCEZIONE: Se il partenariato è composto esclusivamente da scuole: ciascuna scuola riceverà il finanziamento dalla propria Agenzia Nazionale

14 Gestione e implementazione del programma di lavoro Costo unitario mensile per organismo partecipante 500 per il coordinatore 250 per i partner Max al mese Costi ammissibili Costi di pianificazione, amministrazione, coordinamento e comunicazione tra i partner Costi per materiali e strumenti di apprendimento/ insegnamento / formazione di piccole dimensioni Costi legati alla cooperazione virtuale e alle attività di progetto locali (laboratori, organizzazione e tutoraggio delle attività connesse di apprendimento / formazione), Costi legati alla promozione e disseminazione dei risultati (brochure, volantini, informazioni web). 14

15 Incontri di progetto transnazionali Contributo per i costi legati alla partecipazione a meeting e incontri di progetto tra i partner. I massimali includono costi di viaggio e soggiorno Distinzione tra mobilità : short distance (da 100 km a 1999 km) long distance (da 2000km in poi) Da 0 a 100 km 575 per partecipante 760 per partecipante Zero grant MAX all anno per progetto (mediamente 35 mobilità per progetto all anno) Il candidato deve giustificare la necessità degli incontri di progetto in termini di numero di incontri/meeting e partecipanti coinvolti. La distanza deve essere calcolata usando il calcolatore di distanza rilasciato dalla CE. 15

16 SI Manuale per implementare una metodologia/attività nelle classi della scuola primaria Linee Guida Ricerca scientifica Opera d ingegno NO Report sulle attività svolte in classe Manuale buone pratiche Piano di monitoraggio e valutazione Elaborati degli studenti Sito interattivo/ Piattaforma cross-mediale con percorsi educativi di apprendimento per gli alunni Sito web per scambio comunicazioni tra i partner, per la circolazione delle informazioni relative al progetto, la condivisione di materiali e prodotti di ricerca. Sperimentazioni didattiche Toolkit Corso di formazione/curricula Nuova figura professionale Workshop/laboratorio Video/galleria foto 16

17 Opere d ingegno Costo unitario al giorno per paese per i costi del personale per categoria. Costi legati alla produzione di opere di ingegno/risultati tangibili e innovativi (es. curricula, materiale pedagogico, risorse educative aperte -OER-, strumenti informatici, analisi, studi e ricerche, metodi di apprendimento tra pari). Per beneficiare di questo tipo di contributo le opere di ingegno devono essere di buona qualità e in numero consistente. Al fine di evitare eventuali sovrapposizioni con questa voce di spesa, i candidati dovranno giustificare il tipo ed il volume delle spese richieste per il personale impegnato per la realizzazione di ogni output.

18 Opere d ingegno Costi del personale sulla base di tariffe giornaliere per ogni giorno di lavoro I costi unitari variano in funzione del livello del personale coinvolto e del paese di appartenenza dell organismo partner. Le categorie di personale sono 4: Dirigenti Docenti/Formatori/Ricercatori Tecnici Personale Amministrativo Condizioni: i costi del personale per i dirigenti e il personale amministrativo coinvolti nella gestione e implementazione del progetto dovrebbero essere imputati alla voce di spesa «Gestione e implementazione del progetto». 18

19 Eventi moltiplicatori Contributo per i costi legati all'organizzazione di conferenze / seminari / eventi nazionali e transnazionali volti a condividere e diffondere le opere d ingegno realizzate. CONDIZIONE: Un progetto senza sovvenzioni per le opere d ingegno non può ricevere supporto finanziario per l'organizzazione di eventi moltiplicatori Contributo unitario per partecipante: partecipante locale (proveniente dallo stesso paese in cui ha luogo l evento) partecipante internazionale (proveniente da altri paesi) Contributo massimo per progetto ,00 ATTENZIONE: sono ammissibili a finanziamenti solo gli Eventi moltiplicatori svolti esclusivamente in uno dei paesi del Partenariato. 19

20 Costi eccezionali Contributo basato su COSTI REALI legati al subappalto o all'acquisto di beni e servizi Attenzione: contributo massimo per progetto CONDIZIONI: il subappalto deve essere correlato all acquisto di beni e servizi che non possono essere forniti direttamente dalle organizzazioni partecipanti per motivi debitamente giustificati (es. attrezzature specifiche o lavoro di esperti). Attenzione: l acquisto di attrezzature non può riguardare semplici apparecchiature per ufficio o altre attrezzature che normalmente sono usate dalle organizzazioni partecipanti 20

21 Contributo per persone con Bisogni Speciali: - Per coprire costi addizionali direttamente legati alla partecipazione di persone con bisogni speciali - Contributo basato su COSTI REALI effettivamente sostenuti. Attenzione: la richiesta per questo supporto finanziario deve essere opportunamente motivata e giustificata nella candidatura 21

22 Contributo per formazione, insegnamento e attività di apprendimento transnazionali effettuate nell ambito di un partenariato strategico Condizioni: ammissibile solo se dà valore aggiunto al progetto e se opportunamente giustificato in candidatura Voci di spesa: 1.Contributo Viaggio 2.Supporto individuale 3.Supporto linguistico (in caso di lunga durata) 22

23 Contributo per la preparazione linguistica Contributo per partecipante Ammissibile solo per attività che hanno una durata compresa tra 2 e 12 mesi Condizioni: la richiesta del supporto finanziario deve essere opportunamente motivato nella candidatura. 23

24 Per presentare candidatura Passi da seguire 1) Essere in possesso di un Account ECAS 2) Accedere tramite ECAS a URF il Portale dei Partecipanti lo strumento attraverso il quale verranno gestite tutte le informazioni legali e finanziarie relative al singolo Organismo partecipante; 3) Effettuare la registrazione in URF per ottenere il Participant Identification Code (PIC), codice indispensabile per poter accedere ai formulari di candidatura NON DIMENTICARE I DOCUMENTI DA ALLEGARE NEL PORTALE!! 24

25 4) Compilare il modulo di candidatura inserendo il proprio PIC e quello delle organizzazioni partner > Il modulo si auto compilerà di tutti i dati relativi ai diversi partecipanti al progetto 5) Non dimenticare di allegare al modulo di candidatura la DICHIARAZIONE DEL RAPPRESENTANTE LEGALE firmata e scannerizzata. Pena esclusione per motivi formali dalla selezione Per i partenariati Strategici allegare anche: Modello di Mandato per i partner Calendario delle attività 25

26 DOCUMENTO Identificazione finanziaria + firma e timbro banca o estratto conto Identificazione legale + atto costitutivo dell ente I documenti da allegare DOVE ALLEGARE CHI QUANDO URF Coordinatore Prima dell'invio della candidatura URF Coordinatore e partner Dichiarazione d onore Candidatura Coordinatore Calendario delle attività Candidatura Coordinatore Mandati dei partner al coordinatore Bilancio ufficiale dell'ultimo esercizio finanziario chiuso Candidatura URF Coordinatore (ad eccezione dei PS tra sole scuole) Coordinatore (ad eccezione degli enti pubblici) Prima dell'invio della candidatura Al momento di invio della candidatura Al momento di invio della candidatura Al momento di invio della candidatura Prima della firma dell'accordo Finanziario 26

27 I documenti da allegare PER LE SCUOLE: Allegare in URF anche il Decreto Istitutivo della scuola o altrimenti una Dichiarazione del Dirigente Scolastico sulla natura e l istituzione della scuola PER GLI ENTI PRIVATI: Allegare in URF anche lo Statuto dell ente o la Registrazione presso la Camera di Commercio (visura camerale) 27

28 Contatti: Agenzia Erasmus+ INDIRE Istruzione Scolastica, Educazione degli Adulti, Istruzione Superiore Via C. Lombroso, 6/ Firenze Info: facebook.com/euerasmusplusprogramme facebook.com/erasmusplusita twitter.com/erasmusplusind 28

29 SCUOLA POLO IC GIOVANNI PAOLO II