REGOLAMENTO DELLA BIBLIOTECA PUBBLICA COMUNALE PARTE PRIMA Compiti e servizi della Biblioteca Art. 1 La Biblioteca comunale di Roè Volciano è un istituzione culturale aperta al pubblico, inquadrata nel piano complessivo di promozione culturale attuato dal Comune di Roè Volciano. La Biblioteca costituisce unità di servizio dell organizzazione bibliotecaria regionale con la qualifica tipologica di biblioteca di base associata al sistema bibliotecario intercomunale di Valle Sabbia. La Biblioteca svolge la propria attività secondo i dettami della Legge Regionale 81 del 14.12.1985. Art. 2 La Biblioteca Comunale intende porre liberamente a disposizione di tutti i cittadini un servizio capace di stimolare l iniziativa e rendere possibile la partecipazione effettiva dell intera comunità alla vita, anche culturale, della società. La Biblioteca Comunale è tenuta in particolare a svolgere i seguenti servizi a) assicurare l acquisizione, l ordinamento, la conservazione, il progressivo incremento del materiale librario e documentario, nel rispetto degli indirizzi e degli standard della regione, nonché promuoverne l uso pubblico; b) salvaguardare il materiale librario e documentario che presenti caratteristiche di rarità e pregio; c) raccogliere, ordinare e rendere fruibile il materiale librario e documentario relativo al proprio territorio prodotto dagli enti locali, da altre istituzioni e da privati; d) adempiere all obbligo reciproco del prestito del materiale librario e documentario ammesso al prestito; e) realizzare attività culturali che promuovono l uso dei beni librari e documentari; f) collaborare, anche come centro di informazione, alle attività ed ai servizi culturali e di pubblico interesse svolti sul territorio dagli enti pubblici e privati. PARTE SECONDA Compiti del Comune Art.3 La Biblioteca fa capo al Comune. Essa è amministrata direttamente dal Comune che ne garantisce il funzionamento in conformità alla normativa regionale vigente. Nella struttura organizzativa del Comune di Roè Volciano, la Biblioteca è parte integrante dei servizi culturali ed il personale dipende funzionalmente dall Assessorato alla cultura. In particolare il Comune: - formula, sentita la Commissione Biblioteca, i programmi pluriennali ed i piani annuali relativi alla Biblioteca, individuando gli interventi da realizzare, i servizi da privilegiare e da sviluppare, le ipotesi di collaborazione con soggetti pubblici e privati, mediante la stipula di convenzioni e le modalità di verifica dei risultati rispetto ai programmi pluriennali regionali e provinciali;
- definisce le previsioni di spesa per gli interventi e i servizi di cui alla lettera precedente e le relative quote di finanziamento da iscrivere a Bilancio; - fornisce la biblioteca di personale professionalmente qualificato e quantitativamente sufficiente per consentire un adeguata ed efficiente erogazione dei servizi; - provvede alla manutenzione ordinaria e straordinaria dei locali e delle attrezzature della Biblioteca; - assicura la continuità dei servizi della Biblioteca, adottando orari di apertura al pubblico rispondenti alle esigenze delle diverse categorie di utenti, tenuto conto delle indicazioni fornite dalla Commissione Biblioteca; - approva il regolamento della Biblioteca e ne nomina la Commissione; - propone alla Regione, anche per il tramite del Sistema Bibliotecario intercomunale, interventi anche pluriennali, per il recupero, la conservazione, la valorizzazione e la tutela delle raccolte librarie e documentarie, dandone comunicazione alla provincia; - favorisce la partecipazione del personale della Biblioteca alle iniziative formative in orario di servizio o comunque assicurando la retribuzione ai partecipanti; - programma e cura le iniziative culturali volte a valorizzare il patrimonio delle istituzioni bibliotecarie e documentarie. PARTE TERZA Composizione e funzioni della Commissione Biblioteca Art. 4 Presso la Biblioteca di Roè Volciano è istituita apposita Commissione nominata dalla Giunta Comunale. Art. 5 La Commissione Consultiva è così costituita: a) Assessore alla Cultura; b) n. 6 rappresentanti degli utenti; c) n. 6 rappresentanti del Comune di cui tre designati dalla Minoranza Consiliare. Della Commissione fa parte il Bibliotecario con funzioni di consulenza, verbalizzazione e con poteri di voto consultivo. Art. 6 Le autocandidature dei rappresentanti degli utenti vengono raccolte presso la Biblioteca dal Bibliotecario su apposito modulo predisposto, entro 3 mesi dal rinnovo dell Amministrazione Comunale. I candidati dovranno avere un età non inferiore a 18 anni alla data di scadenza della presentazione delle autocandidature. L elezione dei sei rappresentanti degli utenti viene effettuata durante il normale orario di apertura della Biblioteca alla presenza del Bibliotecario. L elezione avrà luogo secondo l orario che verrà definito con apposito avviso pubblico da parte del Sindaco con almeno 15 gg. di preavviso. Gli utenti elettori, di età non inferiore a 16 anni alla data delle elezioni, voteranno in un unica scheda predisposta dal Bibliotecario con tutti i nomi (età e luogo di residenza) degli autocandidati inseriti in ordine casuale come da apposito sorteggio, esprimendo al massimo n. 3 preferenze. Le eventuali preferenze in più secondo l ordine di elencazione della scheda non verranno assegnate. Art. 7 I membri della Commissione Consultiva durano in carica 5 anni e scadono con lo scadere dell Amministrazione Comunale. In caso di sostituzione di uno o più membri per dimissioni, rese in forma scritta, o per tre assenze consecutive ingiustificate, la Giunta Comunale provvederà alla surrogazione. I nuovi membri decadono alla scadenza della Commissione.
Art. 8 Alla Commissione Consultiva, anche in ottemperanza a quanto previsto dalla Leggere Regionale 81/85, sono assegnati i seguenti compiti: - di individuazione delle attività culturali che promuovono l utilizzo dei beni librari e documentari. - propositivi e consultivi in ordine al programma della biblioteca formulato dall ente locale; - di verifica sull attuazione del programma, sulla gestione e l incremento del patrimonio librario e sull applicazione del regolamento della biblioteca; - propositivi in merito all orario di apertura ed ai periodi annuali di chiusura della Biblioteca; - di collaborazione con il Bibliotecario, interpellandola ogni qualvolta se ne presenti la necessità; - di deliberazione sulla proposta per l accettazione di lasciti o di donazione di libri, manoscritti, cimeli, collezioni, bibliografie, a meno che non siano vincolati a speciali condizioni; - di collegamento con l utenza curandone la trasmissione delle relative esigenze. - propone le eventuali modifiche al regolamento-statuto. Art. 9 La Commissione Consultiva nella sua prima riunione elegge, con votazione a scrutinio segreto, il Presidente. In caso di parità di votazione la stessa dovrà essere ripetuta per un massimo di due volte. Nell eventualità di ulteriore parità verrà eletto il componente più anziano di età. Nella stessa seduta il Presidente nomina fra i Commissari un Vice Presidente che lo sostituisce in caso di assenza o impedimento. Art. 10 La convocazione potrà essere disposta del Presidente su propria iniziativa o da almeno un quarto (con arrotondamento all unità superiore) dei suoi componenti con specifica indicazione dell ordine del giorno. La convocazione dovrà avvenire con almeno 5 giorni di preavviso o 24 ore prima in caso di urgenza. Le sedute verranno ritenute valide con la presenza di almeno la metà più uno dei suoi componenti in prima convocazione e con almeno 3 componenti oltre il Presidente in seconda convocazione. Le decisioni vengono assunte con la maggioranza dei voti dei presenti per ogni singola seduta con voto palese. Il verbale della seduta deve indicare i punti principali della seduta. In caso di assenza del Bibliotecario, il verbale verrà steso da un componente della Commissione designato dalla stessa in apertura di seduta. I verbali saranno letti alla Commissione nella seduta immediatamente successiva e dalla stessa approvati. Art. 11 Il Presidente dura in carica come la Commissione Consultiva. In caso di dimissioni deve comunicarle personalmente alla Commissione Consultiva che provvederà alla sua surrogazione. Al presidente competono in particolare i seguenti atti: - funzioni di collegamento della varie attività delle Biblioteche; - funzioni di collegamento con l Amministrazione Comunale per assicurare il miglior funzionamento della gestione delle Biblioteca. Art. 12 La responsabilità del funzionamento della Biblioteca è affidata ad un Bibliotecario secondo le disposizioni dell art. 16 della L.R. n. 81/95. In particolare al Bibliotecario compete: - la gestione biblioteconomia e amministrativa; - l erogazione dei servizi;
- l acquisizione del materiale librario e documentario, il suo ordinamento e l uso pubblico; - la buona conservazione dei materiali e degli arredi esistenti in biblioteca; - fornisce al Comune e alla Commissione le necessarie informazioni e dati per la elaborazione dei programmi. - Collabora allo sviluppo e alla diffusione del servizio di lettura, documentazione e informazione sul territorio, partecipando al tavolo tecnico del sistema bibliotecario intercomunale, composto dai Bibliotecari o Assistenti bibliotecari di tutte le biblioteche associate; L eventuale impiego di personale volontario che si affianchi a quello di ruolo è regolato da particolari accordi o convenzioni stipulati dal Comune. La responsabilità della gestione amministrativa della Biblioteca compete al Responsabile del Servizio Cultura/Biblioteca, dell Area Amministrativa del Comune. Allo stesso compete la gestione delle risorse strumentali, economiche ed umane attribuite al Servizio di Biblioteca dagli strumenti programmatico/economici dell Ente. ART. 13 Compiti del Bibliotecario: - ha la responsabilità dell ordinamento della Biblioteca e del suo funzionamento; - esplica tutte le funzioni burocratiche-amministrative connesse ad ogni iniziativa per l organizzazione di dibattiti, conferenze e proiezioni e per attuare la volontà della Commissione Consultiva; - presenzia ai lavori della Commissione Consultiva e ne redige i verbali; - propone alla Commissione Consultiva i libri da acquistare, tenendo conto dei desideri dei lettori; - ha la responsabilità della custodia e della conservazione dell arredamento e della dotazione libraria della biblioteca; - deve curare la compilazione e l aggiornamento dei seguenti registri e cataloghi: 1. registro cronologico d entrata (a volume) 2. registro dei prestiti locali ed interbibliotecari e sollecito restituzioni 3. registro delle opere desiderate dai lettori PARTE QUARTA Art. 14 La Biblioteca è organizzata secondo il sistema Dewey, che divide lo scibile in dieci grandi materie: 000 Opere generali; 100 Psicologia e Filosofia; 200 Religione; 300 - Scienze sociali, politiche, economiche, diritto, educazione, comunicazione, usi e costumi; 400 - Linguistica; 500 - Scienze pure; 600 - Scienze applicate; 700 - Arte, fotografia, musica, spettacoli, giochi, sport; 800 - Letteratura - 900 - Storia, Geografia e biografie.
Art. 15 Tutti i volumi, gli opuscoli, e le annate dei periodici di proprietà della Biblioteca devono portare un timbro ad inchiostro indelebile recante la denominazione della Biblioteca, nonché l anno di acquisizione. Art. 16 Ogni libro od annata di periodico che entra in Biblioteca, per acquisto o per dono (l accettazione delle donazione viene preventivamente valutata), deve essere subito inscritto nel registro cronologico d entrata con un numero progressivo che viene riportato sull ultima pagina del testo dell opera. Tale registro stabilisce il patrimonio librario della Biblioteca. Art. 17 Dopo la registrazione di cui all articolo precedente, il volume, opuscolo, etc. deve ricevere una collocazione secondo i più moderni sistemi bibliotecnici. Gli elementi di tale collocazione vengono segnati sul dorso ed all interno del volume stesso; il volume viene registrato nel catalogo. Art. 18 Tutti i libri, opuscoli e periodici posseduti dalla Biblioteca devono essere descritti con esattezza bibliografica nel catalogo alfabetico per autori e per titoli, a cura del sistema. Art. 19 La Biblioteca deve possedere per la piena attuazione del suo ordinamento interno e dell uso pubblico il registro d ingresso e il catalogo alfabetico per autori e titoli. PARTE QUINTA Uso pubblico, lettura in sede e prestito a domicilio. Art. 20 Chiunque può accedere alla Biblioteca per utilizzarne i servizi secondo le modalità stabilite dalla Commissione. Art. 21 L'orario di apertura è fissato dal Sindaco e deve essere determinato in modo da consentire a tutti i gruppi della comunità cittadina di utilizzarne i servizi. Norme di comportamento. Art. 22 I frequentatori devono serbare un contegno tale da non recarsi vicendevolmente fastidio. E ovviamente vietato fare segni o annotazioni di qualunque tipo sui libri e sugli altri materiali. Chi danneggia materiale o arredi della biblioteca è tenuto a rispondere del danno, sia sostituendo le cose danneggiate o perdute con altre identiche, sia versandone il valore nella misura determinata dal Responsabile del Servizio. Procedure del prestito. Art. 23 Chiunque può iscriversi al prestito per ottenere libri od altri materiali, con le limitazioni e le cautele stabilite dalla Commissione Consultiva. Art. 24 Sono oggetto di prestito a domicilio tutti i volumi della Biblioteca ad eccezione delle enciclopedie, dei volumi di tipo manualistico generale che possono essere di frequente consultazione in Biblioteca, e dei fascicoli dell annata in corso delle riviste e dei periodici. In base a criteri di
opportunità il Bibliotecario ha la facoltà di concedere in prestito volumi normalmente riservati alla consultazione, e di escludere dal prestito altri volumi. Art. 25 E fatto divieto dare in lettura in sede o a prestito a domicilio di libri non ancora registrati, timbrati, collocati e schedati. Art. 26 I servizi di consultazione e di prestito della Biblioteca sono gratuiti. Art. 27 Il Bibliotecario deve registrare i libri dati in lettura ed i nomi dei lettori sull apposito registri delle letture in sede. Art. 28 I libri dati in prestito, così come le restituzioni, sono segnati nel registro dei prestiti informatizzato. Art. 29 Ad ogni persona possono essere prestate non più di tre. Particolari richieste dovute ad esigenze di studio vengono valutate dal Bibliotecario. La durata del prestito è normalmente di 30 giorni ed è prorogabile, eccezionalmente, di altri 30 su conforme parere del Bibliotecario. Non può essere concessa in prestito un altra opera se prima non è stata restituita quella concessa precedentemente. Art. 30 Se alla scadenza del termine di cui all art. 27 l utente non restituisce il libro avuto in prestito, il Bibliotecario lo invita, con lettera raccomandata, a restituirlo entro il termine perentorio di giorni quindici. Qualora il libro sia andato smarrito, o sia ritenuto inservibile, l utente sarà tenuto a rimborsare una somma pari al valore di copertina attuale dell esemplare avuto in prestito. Altri servizi Art.31 La Biblioteca di Roè Volciano è dotata di una postazione di consultazione della rete Internet, a disposizione dell utenza. Le modalità di accesso sono espressamente previste da un apposito regolamento approvato dall Amministrazione Comunale e depositato presso la Biblioteca. PARTE SESTA Art. 32 Il Comune deposita nella Biblioteca copia delle pubblicazioni curate dal medesimo. Art. 33 Il Bibliotecario è tenuto a dare in prestito il materiale conservato nelle sezioni di prestito delle proprie raccolte alle altre biblioteche di enti locali che ne facciano richiesta. Art. 34 Norme transitorie Le nuove norme sulla composizione della Commissione Consultiva verranno applicate alla scadenza naturale dell attuale Commissione. APPROVATO CON DELIBERA DI CONSIGLIO COMUNALE N. 14 DEL 23/03/2005