REGOLAMENTO DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO URBANO

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1 44 REGOLAMENTO DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO URBANO ADOTTATO DAL CONSIGLIO COMUNALE CON DELIBERAZIONE N. 16/45374 NELLA SEDUTA DEL , MODIFICATO CON DELIBERAZIONE N. 1/I67997 DEL 14/01/2003 E N. 166/I P.G. DEL 25/10/2004 3^ STESURA

2 TITOLO I DISPOSIZIONI GENERALI Art. 1 Sistema Bibliotecario Urbano Il Sistema Bibliotecario opera al servizio di tutti i cittadini per: a) diffondere la cultura e l informazione con criteri di imparzialità e pluralismo; b) favorire la crescita culturale e civile della popolazione, sostenendo le attività di educazione permanente; c) contribuire all attuazione del diritto allo studio, anche promuovendo la collaborazione con le scuole di ogni ordine e grado, con le forze sociali e con le associazioni culturali; d) garantire la custodia, l integrità e il godimento pubblico del materiale bibliografico e audiovisivo, dei documenti e degli oggetti di valore storico e culturale facenti parte del proprio patrimonio; e) assicurare il reperimento, l acquisizione, la tutela e il godimento pubblico delle opere manoscritte e a stampa, nonché dei documenti di interesse locale e degli stampati depositati per obbligo di legge; f) adottare le iniziative atte a diffondere la conoscenza della storia e delle tradizioni locali; g) coordinare le risorse informative e documentarie presenti sul territorio, anche attraverso la convenzione con biblioteche di enti di varia titolarità; h) cooperare all attuazione del Servizio Bibliotecario Nazionale, anche attraverso il polo di cooperazione promosso dalla Regione Lombardia. Art. 2 Centro di catalogazione Il Centro di catalogazione, quale servizio tecnico del sistema, assicura i seguenti servizi: a) acquisizione e catalogazione accentrata dei materiali per tutte le biblioteche del sistema; b) collegamento con gli organi tecnici della Provincia e della Regione; c) consulenza biblioteconomica per le biblioteche del sistema bibliotecario integrato. Art. 3 Organizzazione delle biblioteche del Sistema Bibliotecario Urbano Il Servizio Bibliotecario Urbano si articola nei seguenti livelli di servizio: a) biblioteche centrali; b) biblioteche circoscrizionali; c) biblioteche convenzionate. 1

3 TITOLO II BIBLIOTECHE CENTRALI Art. 4 Biblioteca Civica Angelo Mai e Archivio Storico La biblioteca A. Mai ha funzioni di acquisizione e conservazione del patrimonio bibliografico ed archivistico di carattere prevalentemente storico e umanistico, del quale assicura il prestito e la consultazione. E titolare del servizio di prestito interbibliotecario nazionale e internazionale nei campi disciplinari storico-umanistici. L archivio storico, articolato in sezioni, provvede alla custodia, all ordinamento e all inventariazione dei documenti posseduti, ai fini della loro conservazione e del loro pubblico uso. Il funzionamento del servizio è stabilito con apposito regolamento. Art. 5 Biblioteca Civica Antonio Tiraboschi e Fonovideoteca La biblioteca A. Tiraboschi è biblioteca Centro Sistema e sede degli uffici di Direzione del Sistema Bibliotecario Urbano. Ha funzioni di acquisizione e conservazione del patrimonio bibliografico ed audiovisivo di informazione generale corrente, che mette a disposizione della pubblica lettura in sezioni a scaffale aperto per ragazzi e adulti. Ha inoltre funzioni di acquisizione e conservazione del patrimonio bibliografico e documentario di carattere prevalentemente tecnico scientifico, del quale assicura il prestito e la consultazione. E titolare del servizio di prestito interbibliotecario nazionale e internazionale. Cura l acquisizione, la conservazione e la trascrizione dei documenti sonori e visivi di interesse locale mediante la sezione specialistica dell Archivio della Cultura di Base. La Fonovideoteca cura l acquisizione, l ordinamento, la fruizione in sede e il prestito limitato dei documenti audiovisivi posseduti. 2

4 TITOLO III BIBLIOTECHE CIRCOSCRIZIONALI Art. 6 Biblioteche Circoscrizionali Le biblioteche circoscrizionali sono servizi di pubblica lettura di secondo livello destinati a coprire ampie fasce del territorio cittadino comprendenti più quartieri. Sono organizzate a scaffale aperto, hanno dotazioni bibliografiche e audiovisive consistenti, articolate in sezioni per ragazzi e adulti. TITOLO IV SISTEMA BIBLIOTECARIO INTEGRATO Art. 7 Biblioteche convenzionate E facoltà del Sistema Bibliotecario sottoscrivere convenzioni con biblioteche di enti pubblici e privati al fine di garantire la conoscenza e la fruizione pubblica di raccolte bibliografiche e documentarie di interesse locale. Dette biblioteche entrano a far parte del Sistema Bibliotecario Integrato. TITOLO V COMPITI DEL COMUNE Art. 8 Responsabilità e finanziamenti Il Comune riconosce nel Sistema Bibliotecario Urbano uno degli strumenti utili a garantire l accesso alle informazioni necessarie all esercizio dei diritti di cittadinanza. A tale fine provvede a dotare il Sistema Bibliotecario Urbano di sedi idonee e a stanziare nel bilancio preventivo di ciascun esercizio finanziario le somme necessarie al suo funzionamento e sviluppo, nonché all attuazione dei programmi di attività culturali delle singole biblioteche. Sono a carico dell amministrazione le spese per la retribuzione del personale, il funzionamento e la manutenzione delle sedi, degli arredi e delle attrezzature necessari all espletamento dei servizi. 3

5 L amministrazione deposita nelle biblioteche del Sistema almeno una copia delle proprie pubblicazioni, prodotte anche con il concorso di altri enti. TITOLO VI LE COMMISSIONI CULTURALI DELLE BIBLIOTECHE Art. 9 Commissione culturale della Biblioteca A. Mai La Commissione della Biblioteca A. Mai è composta da: - Sindaco o Assessore delegato, componente di diritto; - 5 membri nominati dalla Giunta comunale, dei quali 3 designati dai gruppi consiliari di maggioranza presenti nel Consiglio e 2 dai gruppi consiliari di minoranza; in entrambi i casi i membri vengono scelti tra persone particolarmente esperte nelle discipline umanistiche; - il Direttore della biblioteca con compiti specifici di consulenza e voto consultivo. Art. 10 Commissione culturale della Biblioteca A. Tiraboschi La Commissione della Biblioteca A. Tiraboschi è composta da: - Sindaco o Assessore delegato, componente di diritto; - 5 membri nominati dalla Giunta Comunale, dei quali 3 designati dai gruppi consiliari di maggioranza presenti nel Consiglio e 2 dai gruppi consiliari di minoranza; in entrambi i casi i membri vengono scelti tra persone particolarmente esperte nel campo della letteratura per l infanzia, la musica e le arti visive, le discipline tecnico-scientifiche; - il Direttore responsabile della biblioteca con compiti specifici di consulenza e voto consultivo. Art. 11 Commissioni culturali delle biblioteche circoscrizionali Le Commissioni delle biblioteche circoscrizionali sono composte da: - Presidente della Circoscrizione o suo delegato, componente di diritto; - 5 membri ciascuna, nominati secondo le norme stabilite nel Regolamento delle Circoscrizioni; - Responsabile della biblioteca con compiti specifici di consulenza e voto consultivo. 4

6 Art. 12 Compiti delle commissioni culturali delle biblioteche centrali Le Commissioni culturali hanno compiti di rappresentanza delle istanze degli utenti in merito al funzionamento e allo sviluppo dei servizi. Esse inoltre predispongono annualmente il programma della biblioteca per le attività culturali di promozione del libro e della lettura, da sottoporre all approvazione della Giunta Comunale. Le Commissioni durano in carica sino al rinnovo del Consiglio Comunale e i loro membri sono rieleggibili; in caso di dimissioni essi vengono sostituiti secondo gli stessi criteri e modalità previsti per la loro nomina. Art. 13 Compiti delle commissioni culturali delle biblioteche circoscrizionali Le Commissioni culturali delle biblioteche circoscrizionali hanno compiti di rappresentanza delle istanze degli utenti in merito al funzionamento e allo sviluppo dei servizi. Esse inoltre predispongono annualmente il programma delle attività articolato in iniziative di promozione del libro e della lettura. Le Commissioni durano in carica sino al rinnovo del Consiglio Circoscrizionale e i loro membri sono rieleggibili; in caso di dimissioni essi vengono sostituiti secondo gli stessi criteri e modalità previsti per la loro nomina. Art. 14 Presidenti delle commissioni culturali della biblioteca centrale e delle biblioteche circoscrizionali Le Commissioni nominano, scegliendoli fra i propri membri a maggioranza semplice, un Presidente, un Vice Presidente e un Segretario. Il Presidente convoca e presiede le sedute ordinarie e straordinarie della commissione e la rappresenta. In sede di votazione e in caso di parità di voti, prevale il voto del Presidente. I Presidenti delle biblioteche centrali, al termine di ogni anno finanziario, sono tenuti a presentere una relazione scritta dell attività svolta all Assessore alla cultura il quale, previa informazione alla Giunta, le sottoporrà alla Commissione Consiliare competente per una valutazione di merito. Art. 15 Funzionamento delle commissioni culturali delle biblioteche Le Commissioni culturali sono convocate almeno una volta al mese in seduta ordinaria. 5

7 Sono consentite convocazioni straordinarie su determinazione del Presidente o su richiesta di almeno tre membri della commissione. Le sedute sono pubbliche e risultano valide quando sia presente la maggioranza assoluta dei membri. Le decisioni vengono assunte a maggioranza semplice, qualunque sia l oggetto all ordine del giorno. La convocazione delle commissioni avviene mediante avviso scritto, contenente l ordine del giorno dei lavori, notificato almeno tre giorni prima di quello fissato per la seduta. Di ogni seduta della commissione il Segretario stende un verbale che dovrà restare a disposizione per la consultazione da parte del pubblico. L assenza non giustificata a n. 3 riunioni consecutive comporta la decadenza dall incarico con immediata surroga. Art. 16 Concessione in uso pubblico di locali delle biblioteche L uso pubblico dei locali della biblioteca A. Tiraboschi viene concesso dall Amministrazione Comunale, d intesa con la commissione della biblioteca e la Direzione del Sistema Bibliotecario Urbano. L uso pubblico di locali delle biblioteche circoscrizionali viene concesso secondo le norme del Regolamento delle Circoscrizioni. TITOLO VII PERSONALE Art. 17 Stato giuridico ed economico Lo stato giuridico ed economico del personale delle biblioteche è quello previsto dalle leggi e dai contratti collettivi di lavoro per i dipendenti degli enti locali. Art. 18 Orario di servizio L orario di servizio e le ferie del personale, nei limiti fissati dalla disciplina contrattuale, sono finalizzati al miglior uso dei servizi bibliotecari da parte di tutte le categorie di utenti. 6

8 TITOLO VIII NORME DI ORGANIZZAZIONE INTERNA DELLE BIBLIOTECHE Art. 19 Organizzazione biblioteconomica Compete al Direttore del sistema e ai bibliotecari la gestione tecnico-scientifica delle biblioteche in merito a: - incremento, conservazione e bonifica delle raccolte; - catalogazione, inventariazione e collocazione; - organizzazione e regolamentazione dei servizi al pubblico. Art. 20 Diritti e doveri dell utente Ogni cittadino ha diritto di usufruire dei servizi offerti dalle biblioteche del sistema a condizione di garantire il rispetto dei diritti altrui e di attenersi in particolare alle norme di seguito elencate: - nelle sale di lettura e di studio dovrà essere osservato il più assoluto silenzio; - i frequentatori devono osservare un contegno tale da non recarsi vicendevolmente fastidio; - è vietato fare segni o annotazioni di qualunque tipo sui libri e sugli altri materiali; - l utente è responsabile della custodia dei documenti ottenuti in consultazione; - nell uso di mezzi informatici o di video o di fono riproduzione, l utente deve garantire la perfetta integrità degli stessi e dei supporti di registrazione magnetica su nastro e su disco; - chi danneggia materiali o arredi delle biblioteche è tenuto a risponderne sostituendo gli oggetti danneggiati o versandone il valore nella misura determinata dalla direzione. Art. 21 Condizioni del prestito Ogni cittadino residente nel territorio provinciale può richiedere l iscrizione alle biblioteche del sistema per ottenere in prestito libri ed altri materiali. L iscrizione degli utenti è soggetta a limitazioni per i minori di età nella biblioteca A. Mai. I cittadini residenti in altre provincie o di altra nazionalità sono ammessi al prestito dietro malleveria e versamento di deposito cauzionale. All atto dell iscrizione è d obbligo la presentazione della carta di identità valida e, ove richiesto, di una fotografia formato tessera. L utente è tenuto a documentare tempestivamente alla biblioteca il cambio di residenza. 7

9 L utente iscritto al prestito può ottenere in prestito fino a cinque volumi per volta; è facoltà delle biblioteche concedere un maggior numero di volumi per motivate esigenze di studio o di lettura. I volumi potranno essere tenuti in prestito per un periodo massimo di trenta giorni, eventualmente prorogabile qualora per gli stessi volumi non siano pervenute richieste da altri utenti. Art. 22 Gratuità dei servizi I servizi delle biblioteche del sistema sono di norma gratuiti; sono a pagamento quei servizi che comportano l acquisizione definitiva di un bene da parte dell utente o l uso di collegamenti telematici soggetti al pagamento di tariffe per il tempo di utilizzo. Sono pertanto previste forme di concorso dell utente alle spese sostenute per: - copie fotostatiche, fotografiche e microfilmate; - prestito interbibliotecario nazionale e internazionale: - interrogazione banche dati e connessione ad Internet; - produzione di bibliografie personalizzate. 8

10 INDICE pag. TITOLO I DISPOSIZIONI GENERALI Art. 1- Sistema Bibliotecario Urbano 1 Art. 2 - Centro di catalogazione 1 Art. 3 - Organizzazione delle biblioteche del Sistema Bibliotecario Urbano 1 TITOLO II BIBLIOTECHE CENTRALI Art. 4 - Biblioteca Civica Angelo Mai e Archivio Storico 2 Art. 5 - Biblioteca Civica Antonio Tiraboschi e Fonovideoteca 2 TITOLO III BIBLIOTECHE CIRCOSCRIZIONALI Art. 6 - Biblioteche circoscrizionali 3 TITOLO IV SISTEMA BIBLIOTECARIO INTEGRATO Art. 7- Biblioteche convenzionate 3 TITOLO V COMPITI DEL COMUNE Art. 8 - Responsabilità e finanziamenti 3 TITOLO VI - LE COMMISSIONI CULTURALI DELLE BIBLIOTECHE Art. 9 - Commissione culturale della Biblioteca A. Mai 4 Art Commissione culturale della Biblioteca A. Tiraboschi 4 Art Commissioni culturali delle biblioteche circoscrizionali 4 Art Compiti delle commissioni culturali delle biblioteche centrali 5 Art Compiti delle commissioni culturali delle biblioteche circoscrizionali 5 Art Presidenti delle commissioni culturali della biblioteca centrale e 5 delle biblioteche circoscrizionali Art Funzionamento delle commissioni culturali delle biblioteche 5 Art Concessione in uso pubblico di locali delle biblioteche 6 TITOLO VII PERSONALE Art Stato giuridico ed economico 6 Art Orario di servizio 6 TITOLO VIII NORME DI ORGANIZZAZIONE INTERNA DELLE BIBLIOTECHE Art Organizzazione biblioteconomia 7 Art Diritti e doveri dell utente 7 Art Condizioni del prestito 7 Art Gratuità dei servizi 8 9