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DENOMINAZIONE SPONSOR Il/La sottoscritto/a Nato/a a ( ) il / / Residente in CAP Comune di Provincia di ( ) Email Cellulare / In qualità di legale rappresentante dell'attività: Partita IVA/Codice Fiscale Con sede in CAP Comune di Provincia di ( ) Email Cellulare / Web DICHIARA di aver preso atto del contratto di sponsorizzazione a pagina 3, del prospetto della tipologia di sponsorizzazione a pagina 5 e della nostra informativa sulla Privacy Policy a pagina 6 resa ai sensi del D.lgs 196/2003 acconsentendo al trattamento dei dati personali per le finalità in essa contenute. CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE la presente scrittura privata ha valore ad ogni effetto di legge tra l Azienda/Ente, i cui dati sono sopra riportati, in persona del legale rappresentante, di seguito denominata Sponsor ; e l Associazione Culturale ALTRIMONDI con sede legale a Teramo, in P.zza Verdi n.11, P. IVA 01954620678, di seguito denominata Associazione premesso che O l'associazione ha predisposto un progetto a valenza nazionale che consiste nella realizzazione dell evento denominato Teramo Comix, d ora innanzi evento. O che lo Sponsor ha interesse a patrocinare l attività di cui sopra al fine di pubblicizzare il proprio nome, il marchio aziendale, l immagine, i prodotti, l azienda stessa, etc. O che all'associazione sono note le finalità dell attività svolta dallo Sponsor e che esse non contrastano con le attività educative e culturali svolte dall'associazione stessa. si conviene e si stipula quanto segue: P-2
Art. 1 Oggetto Obblighi dell'associazione La scheda sponsor costituisce parte integrante del presente contratto e gli accordi in essa contenuti sono oggetto dei seguenti articoli. La premessa costituisce parte integrante del presente contratto. Il presente contratto ha per oggetto la sponsorizzazione da parte dello Sponsor dell evento denominato Teramo Comix, in premessa esplicitato, mediante l inserimento del logo dello Sponsor e mediante le modalità espressamente descritte e concordate nella scheda richiesta sponsorizzazione. L Associazione si obbliga a realizzare l evento e ad inserire il logo dello Sponsor sulle pubblicazioni dello stesso e alla promozione dello Sponsor secondo le modalità concordate e definite della scheda richiesta sponsorizzazione. Art. 2 Corrispettivo Obblighi dello Sponsor Il corrispettivo per la sponsorizzazione è definito all interno della scheda richiesta sponsorizzazione e sarà pagato dallo sponsor, a favore dell Associazione, in un unica soluzione al momento della stipula. Art. 3 Facoltà di recesso A norma dell art. 1373 cod. civ. L Associazione ha diritto di recedere da presente contratto per qualsiasi motivo. Il recesso avverrà fermo restando la completa restituzione dell importo versato dallo Sponsor. Art. 4 Pubblicità Lo Sponsor avrà il diritto nel territorio nazionale, per la durata del contratto, di svolgere ogni attività pubblicitaria e promozionale che ritenga opportuna relativamente alla propria sponsorizzazione dell evento e potrà pubblicizzare il fatto di essere impegnato nella sponsorizzazione; si impegna però a non divulgare in pubblicità l importo degli oneri finanziari sostenuti per la sponsorizzazione. Art. 5 Limiti di responsabilità La stipula del presente contratto è tassativamente limitata alla sponsorizzazione dell evento su indicato ed esclude in modo totale qualsiasi altro rapporto di società, associazione, cointeressenza, corresponsabilità, fra l Associazione e lo Sponsor, di modo che nessuno dei due soggetti potrà mai essere ritenuto responsabile delle obbligazioni dell altro. Art. 6 Foro Competente Per qualsiasi controversia inerente al presente contratto è competente il Foro di Teramo. Art. 7 Spese ed oneri fiscali Sono a carico dello Sponsor tutte le spese di stipulazioni del contratto, nonché tutti gli P-3
oneri fiscali da versare in ottemperanza alla normativa vigente. Il contratto è soggetto a registrazione in caso d uso. Il pagamento dovrà essere effettuato sul c/c postale IBAN: IT60R0760105138204121004126 intestato a Mastrilli Marco (presidente dell Associazione Culturale ALTRIMONDI) Teramo lì Sponsor Associazione Ai sensi e per gli effetti dell art. 1341 e ss. c.c. si dichiara che sono stati oggetto di specifica trattazione e di approvazione le clausole contraddistinte agli art. 2 (corrispettivo obblighi dello sponsor), art. 4 (pubblicità), art. 5 (limiti di responsabilità), art. 6 (foro competente), art. 7 (spese ed oneri fiscali). Sponsor Associazione TUTELA DEI DATI PERSONALI D. LGS. 196/2003 Il trattamento dei dati, che saranno utilizzati esclusivamente per l organizzazione di Teramo Comix ed iniziative ad esso collegate, avverrà nel rispetto della normativa richiamata e dagli obblighi di riservatezza. Titolare del trattamento è l Associazione Culturale ALTRIMONDI, Piazza Verdi n.11, 64100 Teramo. P-4
TIPOLOGIA DI SPONSORIZZAZIONE CONTRIBUTO O PACCHETTO SMALL EURO 100,00 + iva MULTIMEDIA (baner sito) oppure STRISCIONE PUBBLICITARIO O PACCHETTO LARGE EURO 250,00 + iva MULTIMEDIA + CARTACEO (banner sito + passaggio su videowall + Flyer + Manifesti 70x100) O PACCHETTO ALL-INCLUSIVE EURO 500,00 + iva MULTIMEDIA + CARTACEO + TOTEM + 6x3 (banner sito + passaggio su videowall + Flyer + Manifesti 70x100 + Totem all interno della manifestazione + Manifesto 6x3) E possibile concordare una sponsorizzazione non presente tra i pacchetti precedenti in base alle proprie esigenze. In tal caso verrà rilasciata ed allegata al contratto una ricevuta che descrive la tipologia di sponsorizzazione desiderata e ne attesta il pagamento. P-5
INFORMATIVA PRICVACY La presente informativa è resa ai sensi dell art. 13 del Decreto Legislativo n.196 del 2003, Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali, ai soci e fruitori dei servizi di Altrimondi, Associazione Culturale (nel seguito indicato come Altrimondi ). Finalità e modalità del trattamento cui sono destinati i dati Il trattamento dei dati verrà effettuato per gestire le procedure di adesione, per l elargizione dei servizi ad esse legate e per permettere l invio automatizzato all indirizzo indicato di email su news, eventi, promozioni e offerte commerciali. I dati registrati potranno essere utilizzati anche per lo sviluppo commerciale o per il miglioramento delle strategie di marketing. I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo. La sicurezza dei vostri dati personali è molto importante per noi, sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, ma è importante sapere che nessun metodo di trasmissione via Internet, o metodo di archiviazione elettronica, è sicuro al 100%. Mentre ci sforziamo di utilizzare mezzi commercialmente accettabili per proteggere i vostri dati personali, non possiamo garantire l assoluta sicurezza. I dati personali sono trattati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Conferimento dei dati Il conferimento dei dati attraverso questo modulo è obbligatorio. Il mancato conferimento di tutti i dati necessari non permette di erogare servizi legati alla nostra attività e l invio di comunicazioni informative e commerciali. Soggetti e Ambiti di diffusione dei dati I trattamenti relativi ai servizi del sito hanno luogo principalmente presso la sede/le sedi di Altrimondi. Sono effettuati da personale identificato ed espressamente incaricato in funzione delle specifiche finalità dei servizi richiesti e sottoscritti. Per i trattamenti in oggetto, Altrimondi può avvalersi dell aiuto di aziende esterne, consulenti, consorzi, fornitori di software e servizi operanti, tramite personale identificato e incaricato, nell ambito delle finalità previste e in modo da garantire la massima sicurezza e riservatezza dei dati. Altrimondi assicura protezione totale alle informazioni private fornite e si impegna a non divulgarle a nessun altro. Diritti dell interessato Ai sensi dell art. 7 Decreto Legislativo n.196 del 2003, Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali, in qualsiasi momento l interessato ha diritto di ottenere la conferma P-6
dell esistenza o meno dei dati che lo riguardano e di conoscerne il contenuto e l origine, di verificarne l esattezza o chiederne l integrazione o l aggiornamento, oppure la rettificazione. Ha altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati che la riguardano. Le relative richieste vanno rivolte ad Altrimondi, al seguente indirizzo: altrimonditeramo@gmail.com Titolare del trattamento Titolare del trattamento è: Associazione Cultrale Altrimondi, piazza Verdi 11, 64100, Teramo, P.Iva 01954620678. ALTRIMONDI Associazione Culturale www.facebook.com/altrimonditeramo/ altrimonditeramo@gmail.com Gianluca 339 5224616 Cristiano 349 1369892 Crossover 0861 370109 Piazza Verdi 11, 64100, Teramo P-7