AZIENDA OSPEDALIERA S. ANTONIO ABATE DI GALLARATE Sede: Largo Boito n. 2 Gallarate N 270 del 30.04.2015 Affidamento mediante Cottimo Fiduciario tramite l utilizzo della piattaforma Sintel - Sistema di Intermediazione Telematica di Regione Lombardia del servizio di manutenzione ed assistenza tecnica del Software per gestione dei laboratori analisi POWERLAB in uso presso l Azienda Ospedaliera S. Antonio Abate di Gallarate per il periodo 01.05.2015 30.04.2016. IL DIRETTORE GENERALE -- Considerato che presso l Azienda Ospedaliera S. Antonio Abate di Gallarate è attualmente in uso un Sistema per la gestione dei laboratori analisi Powerlab prodotto dalla Ditta Noemalife Spa di Bologna; -- Considerata la necessità di acquisire il servizio di manutenzione ed assistenza tecnica relativo al Software Powerlab per il periodo 01.05.2015 30.04.2016; -- Vista altresì l allegata relazione tecnica del Responsabile dei Sistemi Informativi Aziendali del 23.01.2015 con la quale: - si specifica che attualmente la gestione delle attitivà connesse alla prenotazione, accettazione, fatturazione, esecuzione, validazione tecnica e clinica delle prestazioni del Laboratorio Analisi Chimiche e Microbiologiche dell Azienda Ospedaliera è supportata dai programmi della Suite Powerlab forniti dalla ditta Noemalife Spa di Bologna; - si indicano le principali attività di sviluppo/personalizzazioni ed evoluzioni apportate al Sistema Powerlab a partire dal 2005, anno in cui è stato installato il nucleo originario di tale Sistema, così dettagliate: Anno Descrizione Attività 2005 Estensione delle funzionalità di Powerlab ai reparti di ricovero e nei distretti, al fine di utilizzarlo per eseguire le richieste di Laboratorio, nonché per la visualizzazione/stampa dei risultati/referti 2006 Attivazione scenario di integrazione al SISS, per salvataggio Reterti su Repository aziendale e pubblicazione sui Domini Centrali del SISS 2008 Attivazione scenari di intefrazione al SISS; ICCE (Identificazione cittadino), ACCO (Accoglienza), CRM (Firma digitale) 2009 Gestione automatizzata sul LIS per la gestione amministrativa degli esami ripetibili. E possibile da LIS verificare il numero degli accessi effettuati per questo tipo di prestazione, fornire anche al paziente tale informazione e gestire la chiusura amministrativa di tali prescrizioni. Integrazione tramite Piattaforma Regionale tra il SW di PS e REPARTI ed il LIS. Flussi Richieste (con stampa etichette tramite modulo EticPrinterClient di Noemalife), Cambio Stato/Erogato, Risultati e Referti Integrato il LIS di Gallarate con il SW per la gestione dei Controlli di Qualità della ditta Biorad. Tale integrazione consente di automatizzare la gestione dei CQ a bordo degli strumenti interfacciati al LIS, che si occupa poi di trasferire tali informazioni al SW Biorad.
Integrazione del LIS di Gallarate con il SW Emonet per il flusso dei Donatori (Emonet richiedente e Powerlab esecutore). Integrazione via DB per i flussi Richieste e Risultati. Integrato il LIS di Angera con il SW Emonet per il flusso dei Donatori (Emonet richiedente e Powerlab esecutore). Integrazione via DB per i flussi Richieste e Risultati. 2010 Integrato il sistema LIS di Gallarate con il Sistema Esperto Prometeo per la gestione della Validazione Clinica degli esami. 2011 Integrato il sistema LIS di Gallarate con il Sistema Esperto Prometeo per la gestione della Validazione Clinica degli esami. 2013 Attivata stampa referti on-demand c/o il Laboratorio di Angera Interfacciato il LIS con la strumentazione preanalitica Beckman. Tale integrazione consente di gestire tutta la fare preanalitica del Laboratorio con creazione provette figlie e gestione automatizzata del check-in delle provette. Integrato il LIS di Angera con il SW per la gestione dei Controlli di Qualità della ditta Biorad. Tale integrazione consente di automatizzare la gestione dei CQ a bordo degli strumenti interfacciati al LIS che si occupa poi di trasferire tali informazioni al SW Biorad. Migrazione della Procedura su nuova piattaforma HW e SW messa a disposizione dalla AO con Oracle11. 2014 Attivazione stampa referti on-demand c/o il Laboratorio di Somma Lombardo Installazione aggiornamenti comprendenti gli adeguamenti Regionali indicati nella Normativa X/2313 Attivata integrazione con il modulo di accettazione da reparto per la gestione dei pazienti in regime di Prericovero. Il flusso prevede la ricezione sul LIS delle richieste da parte del SW di Order Entry e la restituzione dal LIS a Order Entry dei risultati e dei referti per le richieste ricevute. Acquisizione modulo di integrazione con applicativi di Reparto e Ordere Entry tramite Protocollo HL7 - si specifica che nel complesso, le sopraindicate attività hanno fatto sì che la Suite applicativa Powerlab si sia venuta arricchendo nel tempo di funzionalità ed opzioni che rispondono a pieno alle esigenze degli utenti/operatori, in termini non solo di completezza ed efficienza, ma anche di facilità d uso e razionalità nell uso dei programmi; di conseguenza sia l introduzione di nuovi Moduli applicativi, sia le molteplici e consistenti personalizzazioni apportate, hanno reso il sistema applicativo odierno molto più evoluto e rispondente alle esigenze aziendali rispetto al nucleo di progammi inizialmente acquistato dall Azienda Ospedaliera, apportando un significativo valore aggiunto; - si evidenzia che, al fine di assicurare: la salvaguardia degli investimenti pregressi; la valorizzazione del know-how acquisito dagli operatori ospedaliere; la gestione corrente di tali programmi; la correzione di eventuali anomalie che possono emergere nel loro utiizzo; il loro adeguamento alle normative locali e nazionali in continua evoluzione; il loro ulteriore sviluppo funzionale sulla base delle necessità espresse dagli utenti si rende necessario garantire a questa Azienda la copertura di detti programmi con un adeguato Contratto di manutenzione Correttiva ed Evolutiva; - si richiede inoltre, in previsione delle necessità di sviluppi applicativi ed assistenza tecnica on-site per il periodo 01.04.2015 31.03.2016, l acquisizione di n. 30 giornate on-site di Specialista di Prodotto, finalizzate all espletamento delle attività di:
sviluppo funzionalità di gestione della Ricetta Elettronica; sviluppo funzionalità di integrazione tra ADT/Order e Powerlab per comunicazione in tempo reale dei risultati di Microbiologia con protocollo HL7; completamento integrazione bidirezionale Powerlab-Emonet; adeguamento sistema di Gestione dei Flussi 28/SAN alle nuove regole regionali di controlli e rendicontazione 2015; Tali giornate di attività on-site si intendono da utilizzarsi a richiesta del responsabile dei Sistemi Informativi aziendali sulla base di effettiva necessità. - sulla scorta dei costi sostenuti negli esercizi precedenti, la stima complessiva dei costi dei predetti servizi per il periodo 01.04.2015 31.03.2016 è la seguente: Canoni di Manutenzione e Help Desk: 63.000,00 + IVA; Sviluppi Applicativi e Assistenza Tecnica on-site: 23.000,00 + IVA per un totale complessivo presunto di 86.000,00 oltre IVA; -- Accertato che tra le convenzioni attive CONSIP non compare quella relativa alla fornitura oggetto della presente deliberazione e che pertanto risultano rispettati gli incombenti previsti dalla Legge n. 488/99 (finanziaria 2000), n. 388/00 (finanziaria 2001), n. 488/01 (finanziaria 2002) e n. 289/02 (finanziaria 2003) in merito alle procedure di adesione alle citate convenzioni CONSIP e che, conformemente al disposto delle Delibere della Giunta Regionale n. X/1185 del 20.12.2013, è stata verificata la non attivazione di convenzioni regionali da parte della Centrale Regionale Acquisti aventi ad oggetto beni comparabili a quello di cui trattasi; -- Considerato che in data 13.03.2015 è stata attivata a cura dell U.O. Sistemi Informativi Aziendali tramite piattaforma Sintel procedura ID 66221740 RDO Richiesta di Offerta per Manifestazione di Interesse per l affidamento del servizio di manutenzione ed assistenza relativo al Software di cui sopra, con la quale sono stati interpellati n. 730 fornitori ricompresi nella categoria Servizi di manutenzione e riparazione di Software Codice CPV 72267000-4; -- Rilevato che, entro il termine ultimo per la presentazione delle Dichiarazioni di Interesse sono pervenute le seguenti comunicazioni, agli atti dell U.O. Sietmi Informativi: Ditte interessate alla partecipazione: Noemalife Spa di Bologna, come da nota del 12.03.2015; Links Management and Technology Spa di Lecce, come da mail del 10.03.2015; GSAI di Di Pietro Fabio di Mirabella Eclano (AV), come da nota del 09.03.2015; Gamma Services di Daniela Fontana di Paterno (PZ), come da mail del 10.03.2015; -- Dato atto che in data 27.03.2015 è stata attivata, a cura dell U.O. Sistemi Informativi Aziendali, mediante Cottimo Fiduciario tramite piattaforma Sintel - ID Procedura 66738656 - per l affidamento del servizio in oggetto sulla base delle specifiche tecnicoorganizzative di erogazione del servizio predisposte dal Responsabile dei Sistemi Informativi Aziendali, ai sensi dell art. 125 del D.L.vo n. 163/2006 e ss.mm.ii, con il criterio del prezzo più basso, secondo i disposti di cui all art. 82 dello stesso decreto; -- Considerato che, alla luce delle risultanze delle Manifestazioni di Interesse pervenute, con tale procedura sono state invitate a produrre offerta le seguenti Ditte: Noemalife Spa di Bologna; Links Management and Technology Spa di Lecce; GSAI di Di Pietro Fabio di Mirabella Eclano (AV); Gamma Services di Daniela Fontana di Paterno (PZ);
-- Accertato che entro il termine ultimo del 03.04.2015 alle ore 23,00 per la presentazione dell offerta ha risposto unicamente la Ditta Noemalife Spa di Bologna inviando, tramite la piattaforma Sintel, offerta economica n. 2015-00289 del 03.04.2015 Protocollo Informatico Sintel 1428056781150 - che propone quanto segue: - Canone di manutenzione annuale Software POWERLAB per un totale complessivo di Euro 61.136,00 IVA esclusa; - n. 30 giornate di specialista di prodotto on-site al costo di Euro 700,00/cad. per un totale di Euro 21.000,00 IVA esclusa; per un importo complessivo di fornitura di Euro 82.136,00 IVA esclusa; -- Preso atto della comunicazione della ditta Noemalife Spa del 20/04/2015, agli atti dell U.O. Sistemi Informativi, in cui, a seguito di specifica richiesta del Responsabile Sistemi Informativi aziendali, si dichiara la disponibilità ad iniziare la fornitura del Servizio di Manutenzione a partire dal 01.05.2015, per 12 mesi, mantenendo invariati gli importi già proposti nell offerta economica n. 2015-00289 del 03.04.2015; -- Ritenuto di affidare detta fornitura ai sensi dell art. 125 del D.L.vo N. 163/2006 e ss.mm. e ii. con il criterio del prezzo più basso secondo i disposti di cui all art. 82 dello stesso decreto, con decorrenza 01.05.2015; -- Sentito il parere favorevole del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, ai sensi dell art. 3 del D. L.vo 30.12.1992, n. 502 e successive modifiche ed integrazioni; D E L I B E R A Per le motivazioni addotte in premessa, 1) Di affidare alla Ditta Noemalife Spa Via Gobetti, 52 40129 Bologna mediante Cottimo Fiduciario tramite piattaforma Sintel - ID Procedura 66738656 - il servizio di manutenzione ed assistenza tecnica del Software per gestione dei laboratori analisi POWERLAB in uso presso l Azienda Ospedaliera S. Antonio Abate di Gallarate per il periodo 01.05.2015 30.04.2016, per un importo complessivo di fornitura di Euro 82.136,00 (oltre IVA), come da offerta n. 2015-00289 del 03.04.2015 Protocollo Informatico Sintel 1428056781150 - allegata e parte integrante del presente provvedimento, così dettagliata: Canone di manutenzione annuale Software POWERLAB per un totale complessivo di Euro 61.136,00 oltre IVA, fatturazione all ordine e pagamento a 60 gg. d.r.f., per i seguenti Moduli: Modulo Tipo Contratto Q.tà DATABASE ORACLE CAM 55 Utenti Software POWERLAB Enterprise CAM 57 Licenze Software POWERLAB ON LINE CAM 39 Licenze Software IMP/EXP CAM 03 Licenze Software Applicativo REPARTI CAM 51 Licenze Modulo di Integrazione SISS CAM 01 Licenza TOTALE MANUTENZIONE 61.136,00
Giornate di assistenza tecnica per un totale complessivo di Euro 21.000,00, oltre IVA, fatturazione a consumo e pagamento a 60 gg. d.r.f., come segue: Modulo Assistenza ON SITE specialistica di prodotto Tipo Contratto ON SITE Q.tà Costo Unitario Costo Complessivo 30 700,00 21.000,00 2) Di contabilizzare l onere derivante dal presente provvedimento di 100.205,92 (IVA compresa) cod. CIG 6194795A8B nel seguente modo: BILANCIO 2015: - canone di manutenzione 74.585,92 IVA 22% compresa (contratto n. 2015/ 1764/S cod. COGE 62 7 05 025 tipologia Acquisto Autonoma AT forma di negoziazione PN); - canone di assistenza tecnica per n. 30 giornate al costo giornaliero di 700,00 di specialista di prodotto on site, 25.620,00 IVA 22% compresa (contratto n. 2015/ 1765 /S cod. COGE 62 7 05 025 tipologia Acquisto Autonoma AT forma di negoziazione PN); 3) Di disporre la comunicazione di affidamento alla ditta Noemalife Spa di Bologna e di provvedere agli adempimenti di competenza; 4) Di assicurare a cura della Direzione Amministrativa la tempestiva trasmissione del presente atto ai soggetti interessati nonché al Collegio Sindacale per quanto di competenza ed opportuna conoscenza ai sensi del decreto direttoriale n. 2 del 17.1.2011 e della successiva deliberazione n. 7 del 10.9.2012; 5) Di dare atto che il presente provvedimento è immediatamente esecutivo e sarà pubblicato all Albo dell Azienda ai sensi dell art. 18, c. 9, della L. R. n. 33/2009. =============================================================== IL DIRETTORE GENERALE Dott. Humberto Pontoni Esprimono parere favorevole : Il Direttore Amministrativo: Dott.ssa Roberta Labanca Il Direttore Sanitario: Dott.ssa Giuseppina Ardemagni
Allegato alla deliberazione del Direttore Generale n. 270 del 30.04.2015 OGGETTO: Affidamento mediante Cottimo Fiduciario tramite l utilizzo della piattaforma Sintel - Sistema di Intermediazione Telematica di Regione Lombardia del servizio di manutenzione ed assistenza tecnica del Software per gestione dei laboratori analisi POWERLAB in uso presso l Azienda Ospedaliera S. Antonio Abate di Gallarate per il periodo 01.05.2015 30.04.2016. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il Dirigente Responsabile U.O. Sistemi Informativi F.to Ing. Alessandro Zanella PARERE IN ORDINE ALLA REGOLARITA CONTABILE Si attesta: che il costo derivante dal presente atto è contabilizzato sul seguente conto economico n. 62705025 del Bilancio 2015. Il Dirigente Responsabile u.o. Economico Finanziaria F.to Dott.ssa Livia Puricelli