Prot. N. 895/B15 Isernia, 12 febbraio 2016 BANDO DI GARA All Albo - Sede Al sito web dell Istituzione Scolastica Oggetto: Bando di gara per l istallazione nei locali dell Istituto di distributori automatici di bevande calde e fredde e prodotti alimentari preconfezionati. CIG: ZE41882EB4 PREMESSA E indetta una gara per l allestimento di punti di ristoro nella scuola con l istallazione di: - n. 4 distributori automatici per l erogazione di bevande calde, fredde, acqua minerale e prodotti alimentari nei locali del plesso Scuola Secondaria di 1 Grado Andrea d Isernia Via G. Pascoli, 1 ISERNIA (n. 1 distributore di bevande calde al primo piano - sala professori; n. 1 distributore di bevande fredde e di alimenti al primo piano, n. 1 distributore di bevande fredde e di alimenti al piano ingresso e n. 1 distributore di bevande fredde e di alimenti al piano seminterrato); - n. 2 distributori automatici per l erogazione di bevande calde, fredde, acqua minerale e prodotti alimentari nei locali del plesso di scuola primaria V. Tagliente a SAN LAZZARO ISERNIA (n.1 distributore di bevande calde per il personale docente ed ATA e n.1 distributore di bevande fredde e di alimenti per gli alunni). Viste le disposizioni vigenti in materia di acquisti e servizi da parte delle Istituzioni scolastiche (Regolamento di contabilità generale dello Stato n. 827/1924 art. 36, D.I. n. 22/2001, Il codice dei contratti D.Lgs 163/2006), si richiede alle ditte interessate in grado di soddisfare le richieste contenute nel bando, la migliore offerta avente per oggetto il servizio come di seguito dettagliato. Al fine di consentire agli operatori economici partecipanti di effettuare una stima circa le potenzialità del volume di affari si segnala che il servizio distributori automatici, oggetto della richiesta, è rivolto ad un utenza potenziale (nell anno scolastico in corso) per la sede dell Andrea d Isernia di 445 studenti, 70 docenti e unità di personale ATA oltre ai genitori degli studenti, ai visitatori ed ospiti occasionali autorizzati e per la sede di San Lazzaro di 422 studenti, 42 insegnanti e 7 unità di personale ATA oltre ai genitori degli studenti, ai visitatori ed ospiti occasionali autorizzati. La gara comprende l istallazione dei distributori, il loro rifornimento e il controllo periodico di buon funzionamento. Prodotti e servizio devono essere a norma di legge in relazione ai requisiti igienico sanitari. La durata del servizio è di 2 (due) anni con inizio dalla data di stipula del contratto, a meno che non intervenga disdetta scritta da una delle parti. Non sarà ammesso alcun rinnovo tacito di questo contratto come previsto dalla Legge 62/2005, art. 23. In mancanza di disdetta anticipata, il contratto s intende automaticamente risolto alla scadenza naturale dei due anni. Tutti gli oneri e responsabilità di installazione e gestione dei distributori sono a carico della ditta aggiudicataria. La gestione dei servizi potrà essere soggetta a controlli periodici da parte del Dirigente Scolastico, del D.S.G.A.
MODALITA PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE L offerta dovrà essere fatta pervenire in busta chiusa entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 23 febbraio 2016, a mezzo del servizio postale, al seguente indirizzo Istituto Comprensivo San Giovanni Bosco, Corso Garibaldi n.43 -, ovvero mediante consegna a mano alla segreteria di questa Istituzione scolastica ovvero a mezzo di posta elettronica certificata (pec: isic83400d@pec.istruzione.it). Il rischio della mancata consegna dell offerta nei termini su indicati rimane ad esclusivo carico del mittente, la scuola è esonerata da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L offerta presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra. La mancata osservanza delle modalità richieste per la compilazione dell offerta, la mancata trasmissione di uno solo dei documenti richiesti, la presentazione di dichiarazioni non veritiere, comporteranno l automatica esclusione dalla gara. L Istituzione scolastica non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle Ditte per i preventivi-offerte presentate. Per la formulazione dell offerta dovrà essere utilizzata esclusivamente la modulistica allegata al presente bando di gara. PRESCRIZIONI PER LE BUSTE CONTENENTI L OFFERTA Le offerte dovranno pervenire in busta chiusa riportante l indicazione del mittente e la dicitura esterna: Contiene Offerta Distributori Automatici e contenere a sua volta n. 2 buste chiuse come di seguito specificato: PRIMA BUSTA: denominata BUSTA N. 1 chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura recante la dicitura DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA che dovrà contenere l allegato A domanda di partecipazione, allegato B autocertificazione dalle quali risultino: 1. domanda di partecipazione alla gara sottoscritta dal legale rappresentante dell operatore economico concorrente o da un suo delegato con allegata fotocopia di valido documento di identità del sottoscrittore. Nel caso di sottoscrizione da parte di un procuratore legale la domanda dovrà essere corredata da copia autentica della procura. 2. regolare iscrizione nel Registro delle Imprese presso la competente CCIA per l attività di istallazione di apparecchi automatici per la somministrazione di bevande indicando il numero codice attività; 3. l inesistenza delle cause di esclusione di cui all art.38 lettere a) b) c) d) e) f) g) h) i) l) m) del D. Lgs. 163/2006 (codice dei contratti pubblici), espressamente riferite all impresa e a tutti i legali rappresentanti; 4. che la ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori ed al pagamento di imposte e tasse secondo la legislazione vigente; 5. di essere a conoscenza di quanto previsto dal D.Lgs 81/2008 in materia di antinfortunistica e di sicurezza: dal DPR 303/56 (norme generali igiene del lavoro/ed essere in regola con le norme ivi richiamate; 6. eventuale Certificazione ISO;
7. certificazione di licenza d esercizio; 8. di aver ottemperato agli obblighi di cui all art. 4 del D.Lgs. 155/97 come aggiornato dal D.Lgs. 193/2007, concernente l igiene dei prodotti alimentari (Documento di autocontrollo HACCP); 9. l impegno: - all istallazione di apparecchiature rispondenti ai requisiti previsti dall art. 32 DPR. 27/80 e conformi al D.Lgs 81/2008; - a stipulare polizza assicurativa con compagnia di rilevanza nazionale per un massimale non inferiore a 5.000.000,00 (cinquemilioni) per i danni che dovessero derivare alla Scuola e/o a terzi, cose o personale, in relazione all espletamento dell attività di cui alla convenzione; - a mantenere i prezzi invariati di cui all offerta economica (busta 2) per l intero periodo di validità del contratto. Eventuali richieste di aumento in base al tasso ufficiale di inflazione annua, da presentare almeno con un preavviso di 15 giorni, verranno valutate dalla scuola; - a fornire prodotti di prima qualità ed in ogni caso marche conosciute a livello nazionale; - esercitare personalmente o con i dipendenti regolarmente assunti ed in regola con tutte le norme vigenti, l attività appaltata; - non far mancare la fornitura di merendine, snack e bevande durante i periodi di sospensione delle attività didattiche in cui la scuola è regolarmente aperta (vacanze natalizie e pasquali, periodo estivo); - a rimuovere, a proprie spese, al termine del contratto i macchinari installati entro e non oltre 15 giorni dalla scadenza del contratto, previo accordi con la Dirigenza della scuola, per non pregiudicarne il funzionamento e/o il successivo subentro per altra aggiudicazione del servizio; - assumere gli obblighi previsti dalla normativa antimafia, ai sensi della Legge 136/2010 e successive modificazioni, relativamente alla tracciabilità dei flussi finanziari; - a collaborare con la Scuola al fine di agevolare l esecuzione dei servizi sulla base del programma contrattuale, con particolare riferimento al ritiro dei rifiuti relativi al servizio stesso; - all esposizione pubblica del listino prezzi; - all assistenza in giornata in caso di guasti o malfunzionamento. Tutta la documentazione dovrà essere presentata dalla ditta aggiudicataria in originale prima della sottoscrizione della relativa convenzione pena la mancata aggiudicazione del contratto compreso: - notizie per la richiesta del DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva); - certificato penale e dei carichi pendenti del/i titolare/i o del/i legale/i rappresentante/i, rilasciato dalla Procura e dalla Pretura. SECONDA BUSTA denominata BUSTA N. 2, chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura, recante la dicitura OFFERTA ECONOMICA. L offerta economica redatta sul modello predisposto dall amministrazione allegato C, modulo formulazione offerta economica compilato integralmente e sottoscritto dal titolare legale rappresentante, con l indicazione canone annuo a favore della scuola. Le modalità di cui sopra dovranno essere correttamente rispettate, pena la nullità dell offerta.
MODALITA DI SVOLGIMENTO DELLA GARA Le Ditte che intendono presentare offerta hanno la facoltà di effettuare previo appuntamento un sopralluogo per ispezionare i locali allo scopo di formulare una proposta congrua agli spazi dell istituto. Decorsi i termini per la presentazione delle offerte,il Dirigente Scolastico, procederà all apertura pubblica del plico e delle buste in essi contenute il giorno 25 febbraio alle ore 12,00. Si aprirà per prima la BUSTA Documentazione amministrativa e solo se essa contiene quanto richiesto e al termine dell analisi della documentazione, si procederà all apertura della Busta n. 2. Il contenuto di ogni busta sarà siglato e registrato per essere valutato successivamente. Successivamente la Commissione in seduta riservata procederà, a suo insindacabile giudizio, all esame comparato delle offerte e alla valutazione con conseguente aggiudicazione dell affidamento del servizio. Le offerte, la documentazione e l eventuale materiale tecnico-illustrativo allegati ad esse rimarranno in possesso dell amministrazione scolastica e non saranno restituiti alla ditta offerente neanche in caso di mancata aggiudicazione della fornitura richiesta. MODALITA DI VALUTAZIONE E AGGIUDICAZIONE DELLA GARA La valutazione avverrà secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa per l Istituzione Scolastica su base minima annua di 2000,00, sulla base dei parametri di riferimento e caratteristiche richieste. Ai sensi dell art. 81 del D.Lgs. 12/04/2006 n. 163 il Dirigente Scolastico si riserva il diritto di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti idonea in relazione all oggetto del contratto. Viceversa si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida e giudicata congrua, in applicazione dell art. 69 RCGS. In caso di aggiudicazione, deve intendersi che il servizio non può comportare per l Istituto nessun tipo di onere o responsabilità. L aggiudicazione provvisoria della gara sarà disposta con provvedimento del Dirigente Scolastico sulla base dei risultati del procedimento di scelta del contraente, con notifica al vincitore e pubblicazione sul sito web dell Istituto. L aggiudicazione diventerà definitiva, con sottoscrizione della convenzione, dopo aver espletato le procedure necessarie nel rispetto dei tempi previsti dalla normativa vigente. In caso di rinuncia da parte della Ditta aggiudicataria, che deve essere comunicata entro il termine di 48 ore dalla ricevuta dell avvenuta aggiudicazione, il servizio sarà affidato, ad insindacabile giudizio dell istituzione scolastica, alla Ditta che, nell ordine, avrà proposto l offerta più conveniente. La stipulazione del contratto sarà subordinata al positivo esito dei controlli effettuati sulle autocertificazioni rese in sede di gara. ANNULLAMENTO E REVOCA DELLA GARA La scuola a suo insindacabile giudizio può revocare od annullare la presente gara prima dell aggiudicazione definitiva, senza alcuna pretesa di indennizzo o risarcimento da parte delle ditte partecipanti.
RESPONSABILITA L Istituto si ritiene sollevato da qualsiasi responsabilità in caso di furti, di incendi o di qualsiasi altro evento che possa danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari della gestione compreso atti derivanti da scasso o vandalismo. Ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni che, in relazione all espletamento del servizio, derivassero all istituto o a terzi, cose o persone, si intenderà, senza riserva o eccezioni, a totale carico della gestione. QUALITA DEI PRODOTTI Le macchine distributrici dovranno consentire l erogazione di: a) bevande calde quali caffè, thè, latte, cappuccino, orzo, cioccolato, etc; b) bevande fredde in lattina, bottigliette PET o TETRAPAK (bevande analcoliche, bibite, acqua, succhi di frutta); c) prodotti snack dolci/salati nutrizionalmente corretti; d) prodotti senza glutine e prodotti biologici (su eventuale richiesta). Tutti i prodotti dovranno essere di ottima qualità, delle marche conosciute a livello nazionale. I prodotti dovranno essere nazionali o di ambito CEE o comunque DOP (Denominazione di Origine Protetta), IGT (Identificazione Geografica Tipica), IGP (Identificazione Geografica Protetta). La composizione dei prodotti messi in vendita deve essere dichiarata ed esposta al pubblico. OFFERTA ECONOMICA/CORRISPETTIVO ANNUO All Istituto Comprensivo San Giovanni Bosco sarà corrisposto un contributo annuo indicato nell offerta, comunque non inferiore a 2000,00, entro il 30 GIUGNO di ogni anno da destinare all ampliamento dell offerta formativa della scuola. Il contributo annuo stabilito dovrà essere accreditato sul c/c bancario dell Istituto Comprensivo San Giovanni Bosco di Isernia, acceso presso la BANCA POPOLARE DELL EMILIA ROMAGNA - IBAN: IT51F0538715600000002240995 con la seguente causale: contributo distributori anni 2016 2017. Gli spazi (intesi come locali e loro pertinenze) dei distributori automatici e i relativi impianti fissi sono di proprietà del Comune di Isernia. Sono attualmente a carico del Comune le spese degli impianti fissi, dell acqua potabile, dell energia elettrica e della loro manutenzione. E a carico del gestore il pagamento dell eventuale indennità d uso al Comune di Isernia qualora richiesto per il consumo dell energia elettrica, acqua e smaltimento rifiuti. Il mancato pagamento di quanto sopra è causa di revoca della concessione e quindi della chiusura del punto di ristoro, senza comportare l esborso di indennizzi di alcun genere da parte dell Amministrazione Comunale e della competente Autorità scolastica. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell art.13 del D.Lgs. n. 196/03 Codice in materia di protezione dei dati personali si informa che: a) Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b) Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. c) Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. d) Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico.
e) Il Responsabile del trattamento dei dati è il DSGA. f) Incaricati del trattamento dei dati sono gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali coinvolti nella procedura di valutazione delle offerte. g) I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art.7 del D.Lgs. 196/03. Il presente bando sarà pubblicato: PUBBLICAZIONE all Albo dell Istituto sul sito web dell Istituto Allegati: Allegato A Domanda di partecipazione Allegato B Dichiarazione sostitutiva Allegato C Offerta economica IL DIRIGENTE SCOLASTICO Mariella Di Sanza Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2, D. LGS N. 9/1993