1 di 5 SOMMARIO 1 Scopo...2 2 Applicabilità...2 3 Definizioni...2 4 Modalità operative...2 4.1 Uso interno...2 4.2 Patrocinio...3 4.3 Allegato - Logo dell' Azienda USL 8...5 MATRICE DELLA REDAZIONE E REVISIONE Responsabilità Fasi (nome/funzione) Pier Luigi Amorini (Ufficio Stampa ) Redazione Giampiero Bellucci (Ufficio Qualità) Giampiero Bellucci Verifica di qualità (Ufficio Qualità) Validazione Sandra Pedone (U.O. Informazione/ Comunicazione) Monica Calamai Approvazione Direttore Generale Diffusione Responsabilità (firma) Data Luogo archiviazione Ufficio Qualità
2 di 5 1 Scopo Scopo della presente procedura è quello di definire le modalità di utilizzazione del logo aziendale, sia da parte delle strutture aziendali che da soggetti esterni che richiedono il patrocinio dell'azienda. 2 Applicabilità La presente procedura si applica a tutte le attività, funzioni e strutture aziendali coinvolte nella utilizzazione del logo, sia essa interna od esterna all'azienda. Chiunque utilizzerà il logo per finalità diverse da quelle dell Azienda USL8, così come disciplinato dal presente regolamento, sarà perseguito a termini di legge. 3 Definizioni Ai fini della presente procedura valgono le seguenti definizioni: Logo: il simbolo costituito da testo e grafica (non sempre contemporaneamente presenti) atto a contraddistinguere l identità di un azienda. Il logo dell'azienda USL8 di Arezzo è approvato con deliberazione del Direttore Generale ed è contenuto negli allegati A e Abis della presente procedura. Uso interno: Facoltà di apporre il logo dell'azienda USL 8 su documenti a stampa, informatici, multimediali ecc. prodotti dalle diverse articolazioni aziendali in relazione alle specifiche attività istituzionali e d'ufficio. Patrocinio: Facoltà di apporre il logo dell'azienda USL 8 su documenti a stampa, informatici e multimediali concessa per iniziative di qualsiasi genere (pubblicazioni, convegni, dibattiti, ecc.)a: soggetti esterni all'azienda soggetti interni all'azienda per iniziative/attività non direttamente collegate a quelle istituzionali e d'ufficio.. La concessione del patrocinio non implica alcuna responsabilità finanziaria e/o organizzativa per la USL 8, se non diversamente disposto dalla Direzione Aziendale. 4 Modalità operative 4.1 Uso interno I direttori/responsabili delle diverse articolazioni aziendali sono autorizzati ad utilizzare il logo dell'azienda in tutti i prodotti cartacei, informatici e multimediali direttamente collegati all'espletamento delle attività istituzionali e d'ufficio.
3 di 5 A tal fine, il logo rappresentato in allegato A della presente procedura, deve essere sempre accompagnato da quelle indicazioni che consentono agli interlocutori di individuare con certezza le strutture/servizi aziendali coinvolti: - dati identificativi generali dell'azienda (indirizzo, telefono, P.I./CF) - dati identificativi della struttura/servizio scrivente: Dip/struttura, direttore/responsabile, telefono, mail) A tale scopo, i principali modelli di utilizzo (carta intestata, frontespizio di delibere e provvedimenti, ecc) sono resi disponibili in formato elettronico nella intranet aziendale. E' comunque vietato abbinare il logo aziendale ad altri loghi, marchi o fregi grafici di qualunque altro genere, se non preventivamente autorizzati dalla Direzione Aziendale. 4.2 Patrocinio I requisiti generali richiesti per l utilizzo del logo e la concessione del patrocinio sono: coerenza degli obiettivi dell iniziativa con gli obiettivi generali dell Azienda USL 8 assenza di conflitti di interesse fra l utilizzatore del logo e/o il suo promotore e la mission dell Azienda USL 8 assenza di elementi che possono recare danno e offuscamento all immagine dell Azienda. Per la concessione deli'uso del logo aziendale i soggetti interessati devono inviare specifica richiesta (anche via mail) alla Segreteria Direzione Generale almeno 30 giorni prima della data prevista per la realizzazione dell evento/manifestazione (farà fede la data di arrivo). In tale richiesta dovrà essere specificato: - Chi richiede il patrocinio (soggetto richiedente e firmatario della richiesta) - Caratteristiche dell'iniziativa - Sede e data - Tema dell'iniziativa - Programma - Eventuali altri soggetti coinvolti e sponsor - Eventuale agenzia organizzatrice - Indirizzo (anche e-mail) dove trasmettere l'autorizzazione Qualora unitamente al patrocinio gratuito si intenda richiedere all'azienda un contributo economico e/o organizzativo, la relativa richiesta dovrà essere presentata almeno 60 giorni prima dell'evento. La richiesta in questione, dovrà essere accompagnata, oltre che da quanto sopra previsto, anche da una previsione analitica dei costi.
4 di 5 L'Ufficio Segreteria Direzione Generale, dopo aver valutato la richiesta, provvederà a inoltrarla per l approvazione al Direttore Generale. A seguito dell'approvazione da parte del Direttore Generale, l'ufficio Segreteria Direzione Generale, provvederà a trasmettere l'autorizzazione, unitamente alle eventuali prescrizioni circa le modalità d'uso (caratteristiche grafiche, limitazioni, ecc.)
5 di 5 4.3 Allegato A - Logo dell' Azienda USL 8 4.4 Allegato Abis- Applicazione del Logo dell'ausl 8 nella modulistica aziendale
ALLEGATO 1 Logo Ausl 8 Arezzo Il logo della Ausl 8 di Arezzo è costituito da due quadrati affiancati. Nel primo quadrato, su fondo azzurro sfumato, è riprodotto il Pegaso - il cavallo alato, segno distintivo della Regione - e l'acronimo SST (servizio Sanitario Toscano). Nel secondo quadrato, su fondo blu, vi è la scritta sfondata in bianco "Azienda USL 8 Arezzo. Sotto i due quadrati è riportata per esteso la scritta "Servizio Sanitario della Toscana". Di norma il logo dell'azienda è riprodotto in quadricomia, ma in funzione dei diversi strumenti di comunicazione utilizzati nell'attività di comunicazione interna ed esterna all'azienda, può essere riprodotto anche in scala di grigio (A), in monocromia (nero e blu: B), bianco e nero (C) A: scala di grigio B: monocromia - tinta piatta (blu e nero) C: bianco e nero
ALLEGATO 2 Al Logo dell'azienda Usl 8 di Arezzo, nella sua applicazione nella modulistica e cartellonistica aziendale, è aggiunta, in verticale allineata a sinistra, la scritta "Azienda USL 8 Arezzo". In base alle indicazioni fornite dalla Regione in merito al coordinamento identitario, a seconda dello stampato utilizzato, il logo potrà essere posizionato sia nella parte alta dello stampato, sia nella parte bassa. I principali modelli di utilizza, come ad esempio la carta intestata, saranno comunque univoci e resi disponibili in formato elettronico nella intranet aziendale.