Comune di Siena SERVIZI INFORMATICI ATTO DIRIGENZIALE N 21 DEL11/01/2016 OGGETTO: AFFIDAMENTO MANUTENZIONE E ASSISTENZA PROCEDURE CONCILIA, J-IRIDE, TRADE WIN, ORGANIZERPER L'ANNO 2016 ATTRAVERSO LA PROCEDURA ACQUISTI IN RETE P.A. - MERCATO ELETTRONICO (CIG: Z6A17BC961) TIPO ATTO: Atti di Gestione Finanziaria e Amministrativa
OGGETTO: Affidamento manutenzione e assistenza procedure Concilia, J-Iride, Trade win, Organizerper l'anno 2016 attraverso la procedura Acquisti in Rete P.A. - Mercato Elettronico (CIG: Z6A17BC961) IL RESPONSABILE DI P.O. Premesso che: con atto SZ n. 2739 del 8.11.2001 veniva affidato il servizio di attivazione del nuovo progetto di automazione delle procedure tecnico-amministrative connesse al Servizio Polizia Municipale, nonché l'affidamento della fornitura del sistema denominato METROPOLIS alla Ditta Maggioli Spa Divisione Informatica Via del Carpino 8, Santarcangelo di Romagna, PI 02066400405, n. iscrizione RI 06188330150; con successivi atti tali procedure Maggioli venivano implementate con l integrazione software Concilia/Metropolis - Software Tradewin per la gestione dei mercati e fiere del Comando Polizia Municipale di Siena, con l installazione del software Concilia Sanzioni Amministrative in ambiente Web e con il programma Concilia Multe on-line; con determinazione dirigenziale n. 2087/2012 veniva approvata la fornitura di un nuovo software applicativo per la gestione unica del Protocollo Informatico e degli Atti Amministrativi del Comune di Siena, affidando tale fornitura alla ditta Maggioli Spa; con determinazione dirigenziale n. 275 del 13/02/2014 veniva approvata la fornitura del software Concilia Organizer per la gestione dei turni e degli ordini di servizio per il Corpo di Polizia Municipale, affidando tale fornitura alla ditta Maggioli Spa - Divisione Informatica; con determinazione dirigenziale n. 1998/2014 si affidava alla ditta Maggioli Spa il servizio di manutenzione e assistenza dei software Concilia, J-Iride, Trade win, Organizer, installati presso il Comune di Siena, per l anno 2015; Considerato che:
le procedure di cui al punto precedente sono indispensabili al corretto e puntuale svolgersi delle attività degli Uffici e all'erogazione dei servizi; è pertanto necessario provvedere al rinnovo dell assistenza di che trattasi per l anno 2016; Dato atto che per il servizio di manutenzione e assistenza delle procedure di cui sopra è indispensabile rivolgersi alla Ditta Maggioli Spa Divisione Informatica, fornitrice dei software e quindi unica detentrice dell assistenza di cui al presente atto e che pertanto sussistono ragioni di natura tecnica, di cui all art. 57 del d.lgs. 163/2006; Considerato che: l articolo 328 del DPR n. 207/2010 prevede che le Stazioni Appaltanti possono effettuare acquisti di beni e servizi sotto soglia attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate all interno del mercato elettronico MEPA o delle offerte ricevute sulla base di una richiesta di offerta rivolta ai fornitori abilitati; con l art. 328 del suddetto DPR 207/2010 viene razionalizzata la previgente disciplina, tenendo conto delle esperienze maturate dalle Amministrazioni locali nella realizzazione e nella gestione delle procedure di acquisto attraverso mercati elettronici, incluso il mercato elettronico della PA realizzato dal Ministero dell Economia e delle Finanze tramite CONSIP spa; Precisato che: Consip definisce con appositi bandi le tipologie di beni e servizi e le condizioni generali di fornitura, gestisce l abilitazione dei fornitori e la pubblicazione e l aggiornamento dei cataloghi. Accedendo alla Vetrina del Mercato Elettronico o navigando sul catalogo prodotti, le Amministrazioni possono verificare l offerta di beni e/o servizi e, una volta abilitate, effettuare acquisti on line, confrontando le proposte dei diversi fornitori e scegliendo quella più rispondente alle proprie esigenze;
che tale modalità di acquisto, per le sue peculiarità, è più adatta ad acquisti frazionati ed esigenze specifiche offrendo alle Pubbliche Amministrazioni i seguenti vantaggi: risparmi di tempo sul processo di acquisizione di beni e servizi sotto soglia, trasparenza e tracciabilità dell intero processo d acquisto, ampliamento delle possibilità di scelta per le Amministrazioni, che possono confrontare prodotti offerti da fornitori presenti su tutto il territorio nazionale, soddisfazione di esigenze anche specifiche delle Amministrazioni, grazie a un ampia e profonda gamma di prodotti disponibili e la possibilità di emettere richieste di offerta; Ritenuto in particolare di procedere nel Mepa attraverso una Richiesta Di Offerta (RDO); Precisato che: nella compilazione della RDO, n. 1088203 con scadenza 08.01.2016, è stato inserito un capitolato speciale per la definizione delle specifiche tecniche ed economiche del servizio richiesto; la Ditta Maggioli Spa - Divisione Informatica ha fornito correttamente la documentazione richiesta; che entro i termini indicati la ditta medesima ha rimesso apposita offerta economica per la manutenzione dei suddetti software per un importo di 27.794,00 oltre Iva al 22% pari a 6.114,68 e così per complessivi 33.908,68; Ritenuto quindi di procedere all'affidamento del servizio di assistenza dei software Concilia, J-Iride, Trade win, Organizer, per l'anno 2016, alla ditta Maggioli Spa - Divisione Informatica; Ritenuto infine di procedere, nei limiti dell esercizio provvisorio del bilancio 2016 all impegno di spesa per la fornitura del servizio di manutenzione e assistenza dei software Concilia, J-Iride, Trade win, Organizer, non trattandosi di spese frazionabili in dodicesimi;
Acquisito il visto di regolarità contabile ai sensi dell art. 151 D.lgs. n. 267/2000 Visti: - Il Regolamento di contabilità del Comune di Siena approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 228 del 24.6.2008; - Il Regolamento per l ordinamento degli uffici e dei servizi, approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 1760/97; - Il D.lgs.n. 267/2000 Testo unico delle leggi sull Ordinamento degli Enti Locali ; - Visto il d. lgs. 163/2006 e in particolare gli artt. n. 57 e n. 125, comma 11; D E T E R M I N A 1. di approvare, per i motivi in premessa esposti, il servizio di manutenzione e assistenza dei software Concilia, J-Iride, Trade win, Organizer, per l'anno 2016, per un importo di 33.908,68 iva compresa; 2. di affidare alla ditta Maggioli Spa Divisione Informatica Via del Carpino 8, Santarcangelo di Romagna, PI 02066400405, n. iscrizione RI 06188330150 - attraverso il mercato elettronico della PA realizzato dal Ministero dell Economia e delle Finanze tramite CONSIP spa, a seguito dello svolgimento della procedura RDO n. 1088203, il servizio di manutenzione e assistenza dei software Concilia, J-Iride, Trade win, Organizer, installati presso il Comune di Siena, per l anno
2016, per un importo di 27.794,00 oltre Iva al 22% pari a 6.114,68 e così per complessivi 33.908,68 alle condizioni indicate nella documentazione facente parte della RDO; 3. di dare atto che la spesa conseguente il presente provvedimento e nel limite dell impegno, verrà liquidata, nei termini di cui al punto 2) con provvedimento del Dirigente o Responsabile di Posizione Organizzativa, su presentazione di fattura vistata per regolarità dal competente ufficio e subordinatamente alla verifica della regolarità del DURC; 4. di impegnare la spesa di 33.908,68 Iva al 22% compresa al cap. 2900/114 Spese funzionamento Centro Elettronico (servizi informatici e di telecomunicazione) (nuovo capitolo 1071054) del Bilancio 2016; di inviare la presente determinazione ai Dirigenti della Direzione Finanziaria per i relativi adempimenti di competenza. Il Responsabile di P.O. COLLODEL GUIDO / ArubaPEC S.p.A.