Direzione Cultura, Educazione e Gioventù 2016 01789/069 Servizio Marketing Promozione della Città e Turismo CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 58 approvata il 11 aprile 2016 DETERMINAZIONE: SERVIZIO DISTRIBUZIONE MATERIALI PROMOZIONALI RELATIVI TORINO JAZZ FESTIVAL 2016. IMP. ED AFFID. PER EURO 2.081,32 IVA 22% COMPRESA IN ESEC. DELIB. G.C. N. MECC. 2016-00365/045. CIG PROMOS COMUNICAZIONE S.A.S. LOTTO 3 Z061877077 LOTTO 4 Z8D1877093 Tra i numerosi eventi culturali che animeranno la nostra Città nel corso del 2016 uno dei più interessanti e coinvolgenti è sicuramente il Torino Jazz Festival, manifestazione di grande attrattiva popolare ed al tempo stesso di alta qualità, giunta alla quinta edizione. La nuova edizione del Torino Jazz Festival si terrà dal 22 aprile al 1 maggio e proporrà un ricco cartellone di grandi concerti gratuiti di artisti nazionali ed internazionali sul main stage di Piazza Castello, di produzioni esclusive e di progetti ad hoc, a pagamento, in prestigiose location della Città, dall Auditorium della Rai al Teatro Colosseo, dal Teatro Vittoria al Piccolo Regio, dal Cinema Massimo a Camera - Centro Italiano per la Fotografia. Il programma, dedicato non solo agli appassionati del settore ma capace di raggiungere un pubblico ampio e diversificato, spazierà dal jazz al blues, dall avanguardia al funk, dai virtuosismi all improvvisazione, con un offerta particolare per celebrare due momenti importanti come il 25 aprile, con il Jazz della Liberazione, ed il 30 aprile con la Giornata Unesco del Jazz. Anche quest anno la parte off è affidata al Fringe con un calendario che dal pomeriggio alla notte coinvolgerà i locali di Piazza Vittorio e del Quadrilatero Romano con performance dal vivo, proposte enogastronomiche di qualità e le suggestive esibizioni sulla chiatta del fiume Po e sulle Night Towers, in Piazza Vittorio Veneto, vetrine di sperimentazioni elettroniche e progetti originali e inediti. Con deliberazione della Giunta Comunale del 16 febbraio 2016 n. mecc. 2016-00365/045 sono state approvate le iniziative culturali della Città relative al periodo temporale aprile-settembre 2016, tra cui il Torino Jazz Festival. E assolutamente indispensabile provvedere quindi ad una promozione capillare del Torino Jazz Festival e porre le basi perché diventi un appuntamento fisso nel panorama musicale italiano ed internazionale, attirando sempre più visitatori e trasformandosi in una ulteriore occasione per scegliere Torino come meta turistica. L attività di promozione turistica si inserisce nelle azioni di marketing territoriale volte a posizionare Torino nello scenario
2016 01789/069 2 competitivo internazionale come una città in grado di attrarre pubblici diversi. Per promuovere e comunicare in maniera adeguata il ricco cartellone di eventi del Torino Jazz Festival 2016 la Città di Torino intende realizzare svariati mezzi cartacei quali ad esempio opuscoli programma, pieghevoli, manifesti, cartelle stampa, passaporti jazz, espositori da banco per negozi. E necessario, pertanto, provvedere ad un servizio di distribuzione sul territorio di tali materiali promozionali, raggiungendo cinema, musei, teatri, esercizi commerciali musica e music club, locali fringe e locali anteprima festival, punti informativi circoscrizionali, negozi del centro Città e locali del quadrilatero romano, al fine di diffonderli in modo capillare ed informare cittadini e turisti circa le iniziative che la Città organizza per l evento Torino Jazz Festival 2016; pertanto la spesa in oggetto viene considerata indifferibile. Verificato che il servizio in oggetto non è disponibile tra quelli proposti nelle convenzioni CONSIP attive, si è proceduto ad inviare la Richiesta di Offerta n. 1115682 per il servizio di distribuzione di materiali promozionali per eventi vari che si svolgeranno nel corso dell anno 2016 sul Mercato Elettronico Pubblica Amministrazione, Bando Eventi 2010 - Servizi per eventi e per la comunicazione - Metaprodotti Organizzazione e gestione integrata degli eventi e Servizi di assistenza per eventi. La Richiesta di Offerta è stata articolata in n. 4 Lotti (a seconda della tipologia del materiale da distribuire e della grammatura di peso dello stesso e, all interno di ciascun lotto, suddivisa per aree di distribuzione) ed è stata inoltrata a 624 Ditte presenti nel bando sopra citato; alla scadenza del 16/02/2016 tre Ditte hanno presentato offerta. Dall esame delle offerte pervenute è emerso che la Ditta che ha presentato il prezzo più economico per ciascun lotto è la seguente: - Lotto 1 (affissione locandine) - Promos Comunicazione S.a.s.; - Lotto 2 (consegna depliant, cartoline, volantini) - Promos Comunicazione S.a.s.; - Lotto 3 (consegna opuscoli o pieghevoli con peso unitario fino a 150 gr.) - Promos Comunicazione S.a.s.; - Lotto 4 (consegna opuscoli o pieghevoli con peso unitario fino a 250 gr.) - Promos Comunicazione S.a.s.. Dovendo provvedere alla distribuzione di 17.700 copie dell opuscolo programma e 700 espositori da banco per negozi relativi all evento Torino Jazz Festival 2016, materiali rientranti rispettivamente nei Lotti 3 e 4, la Ditta che ha presentato per tali Lotti le offerte (che si allegano) totali più convenienti per l Amministrazione è stata la Ditta Promos Comunicazione S.a.s. - Via Tertulliano 70 20137 Milano - P. IVA 03629640966. Per le motivazioni esposte e considerate le necessità del Servizio scrivente, occorre procedere all affidamento ed al relativo impegno di spesa, ai sensi dell art. 85 D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., alla Ditta Promos Comunicazione S.a.s. - Via Tertulliano 70 20137 Milano - P. IVA
2016 01789/069 3 03629640966 - per il servizio di distribuzione di 17.700 copie dell opuscolo programma e 700 espositori da banco per negozi relativi all evento Torino Jazz Festival 2016 per un importo di Euro 1.706,00 oltre ad Euro 375,32 per IVA 22% per un totale di Euro 2.081,32 IVA compresa, come risulta dagli allegati specifici preventivi presentati. Visto il combinato disposto dell art. 163 del D. Lgs. 267/2000 e dell art. 11 comma 16 del D. Lgs. 118/2011 così come modificato dall art. 1 comma 1 lettera m del D. Lgs. 126/2014 che, ove la scadenza del termine per la deliberazione del Bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, autorizza automaticamente l esercizio provvisorio nei limiti ivi previsti, occorre ora provvedere all impegno della suddetta spesa complessiva pari ad Euro 2.081,32 IVA compresa per il servizio di distribuzione di materiali promozionali relativi all evento Torino Jazz Festival 2016 (trattasi di spesa non frazionabile). Si dichiara che la suddetta spesa è da considerarsi indispensabile ed improrogabile. Si dichiara che la spesa in oggetto non rientra nelle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico ai sensi della Circolare prot. 16298 del 19/12/2012. Si attesta l inapplicabilità del termine dilatorio previsto dall art. 11 comma 10 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i.. Il responsabile del procedimento è la Dr.ssa Luisa Piazza ai sensi degli artt. 10 e 119 del D. Lgs. n. 163 del 12/4/2006 e s.m.i.. Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D. Lgs. 118/2011 così come integrati e corretti con D. Lgs. 126/2014. Tutto ciò premesso, IL DIRIGENTE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA 1. Il presente provvedimento è adottato nel rispetto della circolare n. 4650 del 20 ottobre 2011, come da validazione della Direzione Economato;
2016 01789/069 4 2. di dichiarare che la spesa in oggetto non rientra nelle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico ai sensi della Circolare prot. 16298 del 19/12/2012; 3. si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione amministrazione aperta ; 4. di approvare, per le motivazioni espresse in narrativa che qui si richiamano integralmente, l affidamento, ai sensi dell articolo 85 D. Lgs. n. 163 del 12/04/2006 e s.m.i., del servizio di distribuzione di materiali promozionali relativi all evento Torino Jazz Festival 2016 alla Ditta Promos Comunicazione S.a.s. - Via Tertulliano 70 20137 Milano - P. IVA 03629640966 - aggiudicataria dei Lotti 3 e 4 - per il servizio di distribuzione di 17.700 copie dell opuscolo programma (materiale rientrante nel Lotto 3) e di 700 espositori da banco per negozi (materiale rientrante nel Lotto 4) relativi all evento Torino Jazz Festival 2016 per un importo di Euro 1.706,00 oltre ad Euro 375,32 per IVA 22% per un totale di Euro 2.081,32 IVA compresa di cui Euro 373,32 IVA compresa per il Lotto 3 ed Euro 1.708,00 IVA compresa per il Lotto 4 (con costi della sicurezza pari a zero per entrambi i Lotti), come risulta dagli allegati specifici preventivi presentati; 5. di impegnare la somma complessiva di Euro 2.081,32 IVA compresa così come segue: Importo Anno Capitolo UEB Scadenza Missione Programma Titolo Macro Bilancio articolo Obbligazione aggregato Coel 2.081,32 2016 59200/1 069 31/12/2016 07 01 1 03 Descrizione capitolo e articolo Conto Finanziario n U.1.03.02.02.999 Turismo - Prestazioni di servizi/spese varie di promozione turistica Descrizione Conto Finanziario Altre spese di rappresentanza, relazioni pubbliche, convegni e mostre, pubblicità n.a.c.
2016 01789/069 5 Di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147 bis del TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole. In ottemperanza a quanto disposto dall articolo 63 comma 4 del vigente Regolamento per la disciplina dei Contratti del Comune di Torino, dopo l avvenuta esecutività del presente provvedimento, si procederà alla regolare stipulazione del relativo contratto. Gli allegati sono conservati agli atti del Servizio proponente. Torino, 11 aprile 2016 IL DIRIGENTE Dr.ssa Luisa PIAZZA Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI