Utilizzo dei dispositivi di scansione per la dematerializzazione documentale

1 Utilizzo dei dispositivi di scansione per la dematerializzazione documentale Autori Diego Puleo Angelo Raffa 16/10/2013 Versione Vers. 1.0 DEF 19/12/2013 Revisione a cura di Mery Ordile 19/12/2013 Validazione Vers. 1.0 19/12/2013

Sommario 2 UTILIZZO DEI DISPOSITIVI DI SCANSIONE PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DOCUMENTALE... 1 CAP. 1 - CONFIGURAZIONE SCANNER CON IL SISTEMA TITULUS... 3 INTRODUZIONE... 3 INSTALLAZIONE PLUGIN... 4 IMPOSTAZIONE SCANNER... 5 VERIFICA SCANNER.... 9 CAP. 2 - PROCEDURA DI SCANSIONE IN MAILBOX PER XEROX WORKCENTRE - CENTREWARE...10 DESCRIZIONE DEL PANNELLO COMANDI... 10 SCANSIONE SU MAILBOX - INDICAZIONI... 12 CREAZIONE DI UNA CARTELLA PRIVATA... 13 UTILIZZO DI SCANSIONE SU MAILBOX... 15 ACCESSO AI LAVORI IN UNA MAILBOX... 17 CAP. 3 - SCANSIONE FLUSSO DI LAVORO...19 INTRODUZIONE... 19 Archivi... 19 Modelli... 20 OPZIONI DI SCANSIONE FLUSSO DI LAVORO... 20 UTILIZZO DI SCANSIONE FLUSSO DI LAVORO... 21 SELEZIONE DI UN MODELLO... 24 Tipo di originale... 24 Preselezioni di scansione... 25 Impostazioni avanzate... 25 Opzioni immagine... 26 Miglioramento immagine... 27 Risoluzione... 28 Qualità/Dimensione file... 29 Aggiorna modelli... 31 Regolazione layout... 32 Orientamento originali... 33 Formato originale... 34 Cancellazione margine... 35 OPZIONI DI ARCHIVIAZIONE... 37 Nome file... 37 Formato file... 38 Se il file esiste già... 39 Gestione documenti... 41 Aggiungi destinazioni file... 42 ASSEMBLAGGIO LAVORO... 43 Lavoro composto... 43

CAP. 1 - Configurazione Scanner con il Sistema TITULUS 3 INTRODUZIONE Di seguito viene descritta la procedura di configurazione degli scanner da tavolo, in dotazione al personale dell Università degli Studi di Messina, con il sistema TITULUS, in uso nell Ateneo per la gestione documentale ed il protocollo informatico, in modo tale da eseguire la scansione dei documenti direttamente dalla maschera di registrazione di TITULUS, senza necessità di provvedere prima al salvataggio sul proprio PC. Il browser consigliato è Internet Explorer dalla versione 8 in poi, poiché mette a disposizione un particolare plugin per l interfacciamento immediato tra scanner e applicativo TITULUS; chi volesse utilizzare altri browser dovrà prima scansionare i documenti in cartelle locali sul proprio PC e successivamente inserirli tramite TITULUS in ogni registrazione. NOTA: Purtroppo per alcuni particolari scanner da tavolo queste indicazioni potrebbero non essere valide, nonostante una corretta installazione degli scanner e dei relativi driver. Si rammenta che le stampanti/scanner di Rete non possono essere configurate secondo le indicazioni fornite in queste pagine, ma in quelle del cap.2. Dopo aver avuto in dotazione uno scanner da tavolo, seguire attentamente le guide fornite dal produttore dell hardware fino all installazione completa dello Scanner sul proprio PC; se il fornitore hardware li rilascia nel CD/DVD di installazione, allora è necessario installare obbligatoriamente i driver relativi ai protocolli WIA, TWAIN e ISIS. Prima di continuare, verificare il funzionamento dello scanner tramite i programmi messi a disposizione dal fornitore.

Installazione Plugin 4 Accedere a TITULUS tramite Internet Explorer (altri browser non supportano questa configurazione). Al primo accesso e ad ogni aggiornamento successivo (il computer deve essere collegato in rete), verrà chiesto di installare il controllo ActiveX Highway Imaging Control : procedere con l installazione (accertarsi di avere un utente con la possibilità di installare applicazioni, cioè con diritti di Amministratore). Fig. 1 - Installazione plug-in

5 ATTENZIONE: l installazione potrebbe essere bloccata dall impostazione di blocco popup. Abilitare l indirizzo http://protocollo.unime.it dalle impostazioni del browser, poi procedere come sopra indicato. Impostazione Scanner Dal menu iniziale di TITULUS entrare in registrazione di un documento non protocollato, premendo sul pulsante Documenti non protocollati. Fig. 2 - Registrazione documento non protocollato L operazione si potrebbe eseguire anche con gli altri pulsanti di registrazione, quali Protocollo tra uffici e Protocollo in partenza, ma si potrebbe rischiare di protocollare per errore. Dalla maschera aperta di registrazione dei documenti non protocollati, cliccare verso il fondo della pagina con il pulsante destro del mouse. Si aprirà il menù a tendina di gestione del plug-in.

6 Fig. 3 - Menù a tendina di gestione del plug-in Selezionare dal menù l'opzione: Seleziona la fonte (Vedi freccia rossa nell immagine 3 sopra) e scegliere lo scanner appena installato fra le fonti disponibili. Per esempio nella figura 4 seguente stiamo simulando di installare lo scanner Canon DR-2580C. Fig. 4 - Dialogo di selezione fonte Twain

Scegliere lo scanner e cliccare su Seleziona ; in questo modo stiamo comunicando a TITULUS che per le scansioni che inseriremo, utilizzeremo lo scanner Canon DR-2580C. 7 Adesso assoceremo le convenzioni tra i vari tipi di immagini ad una specifica codifica. Premere nuovamente verso il fondo della pagina con il tasto destro del mouse; apparirà di nuovo la schermata, come in fig. 3, da cui scegliere dal menù a comparsa Imposta conversioni e, dalla finestra di dialogo che appare, procedere alla configurazione delle diverse opzioni di conversione secondo il proprio interesse. Il dialogo è suddiviso in due zone principali, Originale e Destinazione: (si veda fig. 5 seguente). Fig. 5 - Dialogo di configurazione delle trasformazioni Per ogni formato descritto nella zona Originale occorre stabilire il formato di conversione nella zona Destinazione. In particolare, per la zona destinazione, oltre al formato di destinazione, si deve indicare anche il livello di compressione. Nella seguente tabella 1 riportiamo le impostazioni di conversione suggerite, allo scopo di ottimizzare l occupazione su disco senza perdere qualità nell immagine.

Originale Destinazione 8 B/N B/N CCITT42D (TIFF4) B/N Retinato B/N Retinato CCITT42D (TIFF4) 16 Grigi B/N CCITT42D (TIFF4) 16 Colori B/N CCITT42D (TIFF4) 256 Grigi B/N CCITT42D (TIFF4) 256 Colori B/N CCITT42D (TIFF4) 256 Grigi B/N CCITT42D (TIFF4) RVB 16 bit RVB 24 bit JPEG RVB 24 bit B/N CCITT42D (TIFF4) Tabella 1 Si noti che la conversione offerta dal plug-in consente di trasformare un immagine acquisita da scanner da un formato ad un altro; tuttavia, lo scopo principale per il quale fare uso del plug-in è quello di comprimere quanto ricevuto dallo scanner secondo i principali e più evoluti standard di compressione, previsti per le immagini. Si sottolinea l importanza di configurare lo scanner in maniera adeguata e, a tale scopo, si suggerisce, per la maggior parte delle pagine da acquisire dal protocollo, il formato Bianco e Nero (B/N) a 200 punti pollice.

Verifica Scanner. 9 Per verificare il funzionamento dello scanner, cliccare nella parte Immagini su Nome (si veda screenshot sottostante) e scegliere dal menù la voce scansione rapida. Verificare il risultato della scansione. Fig. 6 - Porzione "Immagini" della form di registrazione documenti non protocollati Per verificare il funzionamento dello scanner, cliccate nella parte Immagini su nome (si veda figura 7 sottostante) e scegliere dal menù la voce scansione rapida. Fig. 7 - Porzione Immagini" della form di registrazione documenti non protocollati Lo scanner parte in automatico facendo la scansione dei fogli presenti e caricando le immagini generate direttamente in TITULUS, senza salvarle sul proprio PC.

CAP. 2 - Procedura di Scansione in Mailbox per Xerox WorkCentre - CentreWare 10 Descrizione del pannello comandi Fig. 8 Visione del pannello dei comandi 1) Home Servizi: fornisce accesso ai servizi; è il punto di inizio di ogni operazione. 2) Servizi: consente di ritornare alla schermata della funzione di copia, fax o scansione precedente quando è visualizzata la schermata Stato lavori o Stato macchina. 3) Stato lavori: consente di controllare l avanzamento dei lavori attivi oppure di visualizzare informazioni dettagliate sui lavori completati. 4) Stato macchina: consente di controllare lo stato del dispositivo, dei contatori di fatturazione e dei materiali di consumo oppure di stampare i rapporti e la documentazione per l utente. Questo pulsante può essere utilizzato anche durante l accesso alla modalità Strumenti.

5) Schermo sensibile: consente di selezionare le funzioni di programmazione e di visualizzare le procedure di risoluzione dei problemi nonché informazioni generali relative al dispositivo. 6) Accesso: consente di immettere i dettagli di accesso e di scollegarsi dal sistema. 7) Tastierino numerico: utilizzare il tastierino numerico per immettere caratteri alfanumerici. 8) Guida: visualizza i messaggi della Guida per le funzioni del dispositivo. 9) Interruzione stampa: consente di mettere in pausa un lavoro in fase di stampa per eseguire un lavoro di copia più urgente. 10) Avvio: consente di avviare un lavoro. 11) Cancella tutto: premere il pulsante una volta per cancellare la voce corrente. Premere il pulsante due volte per ritornare alle impostazioni predefinite. 12) Arresto: consente di interrompere il lavoro in corso. 13) Risparmio energetico: consente di selezionare la modalità di risparmio energetico, eseguire un riavvio rapido oppure disinserire il sistema. 14) Lingua: consente di selezionare una lingua diversa per la visualizzazione delle opzioni sullo schermo sensibile. 15) Pausa di selezione: da utilizzare per inserire una pausa durante la composizione di un numero fax. 16) C (Cancella voce): per cancellare l inserimento precedente sul tastierino numerico. 11

Scansione su mailbox - Indicazioni 12 Scansione su mailbox consente di eseguire la scansione di originali cartacei e di memorizzarli nel dispositivo per recuperarli in seguito. Per utilizzare Scansione su mailbox è possibile utilizzare una cartella pubblica predefinita oppure creare una cartella privata utilizzando Servizi Internet. Se si crea una cartella privata, è necessario assegnare un nome alla cartella e, talvolta, inserire una password di protezione. La cartella pubblica predefinita e le cartelle private impostate vengono visualizzate sul dispositivo sotto l elenco modelli. Per memorizzare immagini in una cartella, selezionare la cartella e scansionare le immagini. Se è stata selezionata una cartella privata, potrebbe essere richiesto l inserimento di una password. Le immagini scansionate possono quindi essere recuperate sul PC collegandosi a Servizi Internet e poi selezionando la cartella richiesta. Se è stata selezionata una cartella privata, potrebbe essere richiesto l inserimento di una password. È possibile quindi stampare i documenti scansiti o salvarli sul proprio PC. (vedi Fig. 1) Fig. 9 Flussi dati in caso di scansione su Mailbox

Creazione di una cartella privata 13 Per creare una cartella privata: 1. Aprire il browser Web dalla workstation. 2. Nel campo URL, immettere http:// seguito dall indirizzo IP del dispositivo. Ad esempio, se l indirizzo IP è 192.168.100.100, immettere quanto segue nel campo URL: http://192.168.100.100 3. Premere Invio per visualizzare la home page. Vengono visualizzate le opzioni di Servizi Internet per il dispositivo. (vedi Fig. 2) Fig. 10 Schermata di accesso a Servizi Internet. Nota: per individuare l indirizzo IP del dispositivo, stampare un rapporto di configurazione. 4. Selezionare Scansione e scegliere Mailbox dalle opzioni visualizzate. Vengono visualizzate le opzioni Scansione su mailbox. 5. Selezionare Crea cartella e immettere il nome della cartella, una password e la conferma della password (se necessario). (vedi Fig. 11)

14 Fig. 11 Creazione Cartella privata 6. Selezionare Applica. La nuova cartella viene creata e visualizzata nell elenco cartelle. 7. Per accedere alla cartella privata e personalizzarne le opzioni, selezionare prima la cartella. Se necessario, inserire la password della cartella. Selezionare Personalizza le impostazioni per personalizzare le selezioni di scansione utilizzando l opzione Modifica. Dopo aver personalizzato ciascuna opzione, selezionare Applica. Al termine, selezionare Indietro per tornare alla schermata Contenuto della cartella. 8. Per modificare la password della cartella o cancellare la cartella, utilizzare l opzione Modifica la cartella. A questo punto, la cartella privata è impostata e viene visualizzata nell elenco dei modelli quando l opzione Scansione flusso di lavoro è selezionata nel dispositivo. (vedi Fig. 12)

15 Fig. 12 Visualizzazione delle Cartelle private pronte per operare. Utilizzo di Scansione su mailbox Di seguito i vari passi per effettuare una scansione su mailbox: 1. Caricare i documenti originali nell alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione. 2. Premere il pulsante Cancella tutto (AC) due volte e quindi Conferma per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti. 3. Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l opzione Scansione flusso di lavoro. Vengono visualizzate le funzioni di Scansione flusso di lavoro.

4. Selezionare il modello di cartella nell elenco di destinazioni modello. Se è stata selezionata una cartella privata, potrebbe essere richiesto l inserimento di una password. Immettere la password della cartella utilizzando la tastiera. 5. Apportare le modifiche di programmazione necessarie in Colore di uscita (se disponibile), Scansione fronte/retro, Tipo di originale e Preselezioni di scansione. 6. Ulteriori opzioni di Scansione flusso di lavoro sono disponibili in ciascuna delle schede. Per ulteriori informazioni, vedere le seguenti sezioni: Impostazioni avanzate, Regolazione layout, Opzioni di archiviazione e Assemblaggio lavoro. 7. Premere Avvio per eseguire la scansione degli originali ed elaborare il lavoro di Scansione flusso di lavoro. 8. Rimuovere gli originali dall alimentatore automatico o dalla lastra al termine della scansione. Il lavoro di Scansione flusso di lavoro entra nella coda lavori ed è pronto per l archiviazione. 9. Selezionare Stato lavori per visualizzare tutti gli elenchi lavori e controllare lo stato del proprio lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Stato lavori (vedi Fig. 5). Le immagini scansionate vengono archiviate nella cartella selezionata, da dove sono accessibili tramite Servizi Internet. 16 Fig. 13 Visualizzazione Stato Lavori.

Accesso ai lavori in una mailbox 17 Di seguito la procedura per accedere ai lavori appena scansionati sulla Xerox, tramite collegamento in rete dalla propria postazione di lavoro: 1. Per accedere a Servizi Internet, aprire il browser Web sulla workstation. Nel campo URL, immettere http:// seguito dall indirizzo IP del dispositivo. Ad esempio, se l indirizzo IP è 192.168.100.100, immettere quanto segue nel campo URL: http://192.168.100.100 Premere Invio per visualizzare la home page. Vengono visualizzate le opzioni di Servizi Internet per il dispositivo. Nota: per individuare l indirizzo IP del dispositivo, stampare un rapporto di configurazione. 2. Selezionare Scansione e scegliere Mailbox dalle opzioni visualizzate. 3. Selezionare la cartella richiesta. Se si tratta di una cartella privata, potrebbe essere richiesto l inserimento di una password. Inserire la password della cartella e poi selezionare OK. Viene visualizzato un elenco del contenuto della cartella. Se necessario, utilizzare l opzione Aggiorna la vista per aggiornare l elenco del contenuto. L opzione Modifica le impostazioni oppure Modifica la cartella va utilizzata per aggiornare le impostazioni della cartella oppure per cancellare la cartella dal dispositivo. L opzione Cancella tutto consente di cancellare tutti i lavori dalla cartella. (vedi Fig. 14)

18 Fig. 14 Visualizzazione Cartella Privata. 4. Selezionare il file richiesto. Sono disponibili le seguenti opzioni: a) Download per salvare una copia del file in un percorso specifico. b) Ristampa per stampare il file su una stampante. Il lavoro viene immediatamente inviato al dispositivo e stampato. c) Cancella consente di rimuovere in modo permanente il file dalla cartella e dal dispositivo. d) Selezionare prima l opzione richiesta dal menu a discesa e poi Vai.

Cap. 3 - Scansione flusso di lavoro 19 Introduzione La funzione Scansione flusso di lavoro consente di creare un file di immagini dalla scansione di un documento cartaceo e di archiviarlo in un percorso di rete, noto come archivio, precedentemente selezionato nella nostra Xerox 5755. L opzione Scansione flusso di lavoro standard consente la memorizzazione e il recupero delle immagini in formato elettronico da un server o workstation sulla rete. Sono disponibili due opzioni: Scansione su mailbox archivia l immagine nella memoria del dispositivo. Da qui l utente può recuperare i file utilizzando Servizi Internet. Scansione su home consente all utente di inviare i file a un percorso sulla rete specificato come destinazione Home. Scansione flusso di lavoro viene impostata dall amministratore del sistema Xerox 5755 utilizzando Servizi Internet. Archivi Gli archivi sono directory o percorsi di archiviazione impostati in un server, in cui vengono salvati e trattenuti i file di scansione. Gli archivi vengono impostati utilizzando Servizi Internet. Prima di utilizzare la Scansione flusso di lavoro, è necessario che l amministratore del sistema Xerox 5755 imposti gli archivi disponibili nel dispositivo.

Modelli Università degli Studi di Messina 20 I modelli sono utilizzati per scansionare o inviare fax al dispositivo tramite il servizio Scansione flusso di lavoro. I modelli definiscono i parametri del lavoro di scansione o fax. Le informazioni relative alla destinazione finale del lavoro e le impostazioni di qualità immagine sono definite nel modello, insieme al nome del modello. Quest ultimo è visualizzato nell elenco dei modelli, accessibile dallo schermo sensibile del dispositivo. Opzioni di Scansione flusso di lavoro 1. Per selezionare il servizio Scansione flusso di lavoro, premere il pulsante Home Servizi. 2. Selezionare l opzione Scansione flusso di lavoro. (vedi Fig. 15) Fig. 15 Scansione Flusso di Lavoro Vengono visualizzate ulteriori opzioni e funzioni. La maggior parte delle schermate delle funzioni è dotata di pulsanti che consentono di confermare o annullare le scelte.

Ripristina consente di ripristinare i valori della schermata corrente su quelli visualizzati al momento dell apertura della schermata. Annulla consente di ripristinare la schermata e visualizzare la schermata precedente. Salva consente di salvare le selezioni effettuate e visualizzare la schermata precedente. Chiudi consente di chiudere la schermata e visualizzare la schermata precedente. Se un opzione non è necessaria, disabilitarla utilizzando l opzione No. 21 Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilità, l accesso alle funzioni potrebbe richiedere l inserimento dei dettagli di accesso. Scansione flusso di lavoro consente di scansionare un originale cartaceo e di convertirlo in un file elettronico. Il file viene copiato in un percorso di archiviazione su un server di rete, una workstation oppure sul disco rigido del dispositivo. Le impostazioni utilizzate per la scansione dell originale sono memorizzate in un modello. Utilizzo di Scansione flusso di lavoro Vediamo come effettuare la vera e propria scannerizzazione: 1. Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell alimentatore automatico. Regolare le guide in modo che tocchino i documenti. Oppure... Sollevare l alimentatore automatico. Appoggiare il documento a faccia in giù sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a destra (lato posteriore). Chiudere l alimentatore automatico. 2. Premere il pulsante Cancella tutto (AC vedi cap.1 pulsante 11) due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti.

3. Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l opzione Scansione flusso di lavoro. Vengono visualizzate le funzioni di Scansione flusso di lavoro. (vedi Fig. 16) 22 Fig. 16 Schermata Iniziale - Scansione Flusso di Lavoro 4. Selezionare un modello o una cartella pre-configurata per il lavoro tra quelli visualizzati nell elenco. Tutte le impostazioni correnti vengono riconfigurate su quelle del modello. 5. Selezionare le funzioni richieste per il lavoro di scansione utilizzando lo schermo sensibile. Se necessario, cambiare le impostazioni del modello selezionando le opzioni delle schede 1) Scansione flusso di lavoro, 2) Impostazioni avanzate, 3) Regolazione layout, 4) Opzioni di archiviazione e 5) Assemblaggio lavoro. Nella parte inferiore della Schermata iniziale selezionare le quattro impostazioni seguenti per personalizzare il lavoro: Colore di uscita consente di replicare i colori dell originale oppure di cambiare le copie in bianco e nero, scala di grigi o colore. Nota: la funzione non è disponibile nei dispositivi in bianco e nero.

Scansione fronte/retro consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte/retro. È possibile inoltre ruotare il lato retro, se l originale si apre come un calendario. Per scansionare gli originali con questa opzione utilizzare l alimentatore automatico Tipo di originale consente di definire l originale come documento di testo, testo e foto o foto. Preselezioni di scansione consente di configurare le impostazioni di scansione per adattare l immagine scansionata all utilizzo previsto. 23 6. Premere Avvio per eseguire la scansione degli originali ed elaborare il lavoro di Scansione flusso di lavoro. Rimuovere gli originali dall alimentatore automatico o dalla lastra al termine della scansione. Il lavoro di Scansione flusso di lavoro entra nella coda lavori ed è pronto per l archiviazione. Le immagini scansionate vengono quindi memorizzate nel percorso specificato sul modello e sono pronte per il recupero da parte dell utente.

Selezione di un modello 24 Per utilizzare un modello, selezionare il modello richiesto nell elenco Destinazioni modelli: Il modello predefinito è il modello fornito insieme al software del dispositivo ed è sempre disponibile, visualizzato in cima all elenco. I modelli locali pubblici o privati vengono creati utilizzando Servizi Internet. I modelli di rete sono modelli di scansione di rete e flusso di lavoro avanzati. Il modello home è il modello della funzione Scansione su home ed è disponibile se si è connessi al dispositivo con autenticazione. I modelli di mailbox pubbliche o private (Consigliato) consentono di scansionare immagini su mailbox pubbliche o private, impostate sul dispositivo utilizzando Servizi Internet. È necessario assegnare un nome alla cartella di una mailbox. Le mailbox private, inoltre, richiedono talvolta una password di protezione. Tipo di originale Utilizzare questa opzione per definire il tipo di originale utilizzato per la scansione. La corretta selezione migliora la qualità dell immagine di uscita. Le opzioni disponibili sono elencate sotto: Testo e foto opzione consigliata per originali con foto e mezzi toni di alta qualità. Se si utilizza questa impostazione, l immagine scansionata conterrà foto di alta qualità, ma la definizione di testo e disegni al tratto sarà leggermente ridotta. Testo consente di migliorare la definizione ed è l opzione consigliata per testo e disegno al tratto. Foto è l opzione utilizzata in particolare per originali che contengono fotografie o immagini a tono continuo, senza testo o disegni al tratto. Foto consente di ottenere la migliore qualità per fotografie, ma una qualità inferiore per testo e disegni al tratto.

Preselezioni di scansione 25 Utilizzare Preselezioni di scansione per ottimizzare le impostazioni di scansione in base all utilizzo previsto dei documenti scansiti. Le opzioni disponibili sono elencate sotto. Condivisione e stampa: opzione utilizzata per condividere file da visualizzare su schermo e per stampare documenti aziendali standard. Archiviazione - File piccoli (Consigliata): è l opzione migliore per i documenti aziendali standard da memorizzare elettronicamente per archiviazione permanente. Con questa impostazione si ottengono file molto piccoli e una qualità standard per le immagini. Scansione semplice viene utilizzata per un elaborazione più rapida, ma può produrre file troppo grandi. OCR ideale per documenti che vengono elaborati tramite software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Stampa di alta qualità ideale per i documenti aziendali contenenti grafici e foto dettagliate. Altro... va utilizzato per accedere a tutte le opzioni avanzate. Impostazioni avanzate Le opzioni di Impostazioni avanzate offrono accesso a funzioni che migliorano la qualità delle immagini o delle copie. Per accedere a Impostazioni avanzate, selezionare Home Servizi e Scansione flusso di lavoro. Quindi selezionare la scheda Impostazioni avanzate. (vedi Fig. 17)

26 Fig. 17 Schermata Impostazioni avanzate Opzioni immagine Selezionare Opzioni immagine per regolare la luminosità dell immagine o per aumentarne la definizione. Fig. 18 Schermata Opzioni immagine

Le opzioni disponibili (vedi Fig. 18)sono elencate sotto: 27 Più chiara/più scura consente di regolare manualmente la luminosità delle immagini scansionate. Definizione consente di regolare manualmente la definizione delle immagini scansionate. Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire. Miglioramento immagine Selezionare Miglioramento immagine per ridurre lo sfondo e regolare il contrasto dell immagine. Le opzioni disponibili sono elencate sotto (vedi Fig. 19). Fig. 19 Schermata Miglioramento immagine.

28 Eliminazione fondo consente di migliorare i documenti con sfondi colorati, riducendo o eliminando lo sfondo dall originale. L opzione è utile con originali di carta colorata. Selezionare Eliminazione automatica per eliminare automaticamente il fondo non desiderato, oppure selezionare No per disattivare la funzione Eliminazione fondo. Contrasto consente di controllare la densità dell immagine sulla copia e di eseguire una compensazione se l originale ha troppo o troppo poco contrasto. Spostare l indicatore verso l alto per riprodurre tonalità bianche e nere più nitide per testo e linee ma ridurre la definizione delle illustrazioni; spostare l indicatore verso il basso per aumentare la definizione delle aree chiaro/scure dell originale. Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire. Risoluzione La Risoluzione influisce sull aspetto dell immagine scansionata. Un valore di risoluzione più alto produce una migliore qualità dell immagine. Un valore di risoluzione più basso riduce lo spazio di archiviazione del file sui mezzi di supporto.

29 Fig. 20 Schermata Risoluzione. Le opzioni disponibili (vedi Fig. 20) sono 72 dpi (file di dimensioni minime), 100 dpi per produrre copie di documenti di testo di bassa qualità, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi: quest ultima opzione per foto e grafica di alta qualità genera file di grandi dimensioni, ma con la migliore qualità immagine in assoluto. Nonostante la Xerox abbia preimpostato il valore di 100 dpi, si consiglia di portarlo ad almeno 200 dpi per una accettabile qualità di scansione dei documenti. Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire. Qualità/Dimensione file Le impostazioni di Qualità/Dimensione file consentono di effettuare una scelta tra la qualità dell immagine scansionata e le dimensioni del file. Queste impostazioni consentono di ottenere la massima qualità possibile o le dimensioni più piccole per i file. Un file di

piccole dimensioni offre una qualità dell immagine leggermente inferiore ma presenta dei vantaggi quando viene condiviso su una rete. Un file di grandi dimensioni offre una migliore qualità dell immagine ma richiede tempi di trasmissione in rete più lunghi e comporta maggiore occupazione di spazio su disco (vedi Fig. 21). Le opzioni disponibili sono elencate sotto: 30 Normale/Piccolo: genera file di piccole dimensioni utilizzando tecniche di compressione avanzate. La qualità immagine è accettabile, ma con alcuni originali può verificarsi una degradazione della qualità del testo ed errori di sostituzione dei caratteri. Alta/Grande: genera file più grandi con una migliore qualità immagine. Massima/Massimo: genera i file più grandi e la migliore qualità immagine possibile. I file di grandi dimensioni non sono ideali per la condivisione e la trasmissione in rete. Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire. Fig. 21 Schermata Qualità/Dimensione file.

31 Nota: se si modifica l opzione Qualità/Dimensione file è possibile incidere sulle impostazioni nelle opzioni Preselezione di scansione della scheda Scansione flusso di lavoro. Aggiorna modelli La funzione Aggiorna modelli consente di recuperare modelli o flussi di lavoro nuovi o aggiornati rimuovendo gli elementi obsoleti dall elenco. 1. Selezionare Aggiorna elenco modelli per recuperare immediatamente le informazioni modello aggiornate. 2. Selezionare l opzione Aggiorna elenco per confermare la richiesta di un aggiornamento. 3. Selezionare Chiudi. Nota: la selezione di questa opzione può causare un ritardo e il servizio Scansione flusso di lavoro non sarà disponibile per alcuni minuti. Il ritardo non riguarda gli altri servizi disponibili nel dispositivo. (vedi Fig. 22)

32 Fig. 22 Schermata Aggiorna Modelli. Regolazione layout Le opzioni di Regolazione layout consentono di modificare l immagine scansionata e di migliorare l aspetto e lo stile della copia. Per accedere alle opzioni di Regolazione layout sul dispositivo, selezionare Home Servizi e Scansione flusso di lavoro. Quindi selezionare la scheda Regolazione layout. (vedi Fig. 23)

33 Fig. 23 Schermata Regalazione Layout. Orientamento originali Utilizzare questa opzione per specificare l orientamento degli originali sottoposti a scansione. L orientamento delle immagini degli originali deve corrispondere all orientamento selezionato (vedi Fig. 24). Il dispositivo utilizza questa informazione per identificare le immagini che vanno ruotate per produrre le copie richieste. Immagini verticali: le immagini sugli originali hanno orientamento verticale. Quando l opzione viene selezionata, viene visualizzata una rappresentazione grafica dell orientamento dell immagine. Immagini orizzontali: le immagini sugli originali hanno orientamento orizzontale. Quando l opzione viene selezionata, viene visualizzata una rappresentazione grafica dell orientamento dell immagine. Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.