REGOLAMENTO PER CONTRIBUTI STRAORDINARI PER CONGRESSI E CONVEGNI Emanato con D.R. n. 5600 del 16.10.2003. Entrato in vigore il 7.11.2003 1
REGOLAMENTO Per contributi straordinari per congressi e convegni Il Consiglio di Amministrazione, utilizzando le risorse disponibili sull'apposito capitolo di bilancio, può assegnare contributi per congressi e convegni di rilevanza nazionale e internazionale organizzati dalle strutture universitarie dell Ateneo. Le domande dovranno essere presentate entro il 30 novembre di ciascun anno. Le iniziative devono comunque svolgersi dal 1 gennaio al 31 dicembre dell anno successivo. Le domande, indirizzate al Rettore, dovranno essere redatte utilizzando il modulo che è parte integrante del presente Regolamento (allegato A). La domanda deve essere sottoscritta dal docente proponente e dal Direttore della Struttura ad esso afferente. Essa deve essere inoltre corredata dal programma del convegno allegando brochures, bozze, ecc. Alla Commissione Risorse è demandata la valutazione delle domande. I criteri per l attribuzione dei contributi per congressi e convegni sono i seguenti: - rilevanza internazionale e nazionale del congresso; - numero dei partecipanti; - capacità di autofinanziamento del congresso, misurata dall avanzo o disavanzo del progetto (contributi esterni + quote di iscrizione spese previste); - rilevanza delle differenti voci di spesa inserite in preventivo; - criterio di reciprocità in considerazione della presenza di altri enti finanziatori istituzionali (altre università). Il contributo non può essere utilizzato per la pubblicazione degli atti. Entro 45 giorni dalla conclusione dell'iniziativa per la quale si è ottenuto il contributo, il docente richiedente dovrà far pervenire all Ufficio Contabilita il rendiconto delle spese effettivamente sostenute con il contributo ottenuto. Copia del rendiconto dell ultimo contributo gestito dal Dipartimento dovrà essere comunque allegato ad ogni richiesta. 2
ALLEGATO A AL MAGNIFICO RETTORE DELL UNIVERSITA DEGLI STUDI DELL INSUBRIA DATA..(a) 1. RESPONSABILE PROF. TITOLO CONGRESSO Richiesta di Euro (b). 2. Specificare se l iniziativa rientra tra le seguenti tipologie: SCUOLA CORSO DI AGGIORNAMENTO SEMINARIO TAVOLA ROTONDA CONGRESSO 3. Specificare se l iniziativa è di portata NAZIONALE INTERNAZIONALE (se il comitato scientifico è composto da membri internazionali o se tra i relatori vi è un congruo numero di rappresentanti internazionali) 4. Specificare se l iniziativa si svolgerà Presso le sedi dell Università degli Studi dell Insubria Al di fuori delle sedi dell Università degli Studi dell Insubria dal al..... 5. Il Congresso / Scuola appartiene ad una serie? NO (d) SI con scadenza (e).. 6. Numero partecipanti all edizione precedente: Italiani Stranieri.. 7. Sede dell edizione precedente:.. 8. Proceedings / Atti dell edizione precedente sono stati pubblicati? NO SI (riferimento bibliografico completo):. 9. Indicare quali Prof. Dott. della Università dell Insubria hanno partecipato all edizione precedente ed in quale veste (nella colonna Ruolo ricoperto, indicare ad es. Comitato tecnico, organizzatore scientifico; relazione/lezione su invito: contributo scientifico orale / poster). Cognome e nome Ruolo ricoperto 3
. Previsioni e dati sul Congresso / Scuola oggetto della presente domanda di finanziamento: Specificare il numero dei partecipanti 10. DELL UNIVERSITA DEGLI STUDI DELL INSUBRIA N. 11. ESTERNI PAGANTI LA QUOTA DI ISCRIZIONE PARI A.. N... 12. ESTERNI NON PAGANTI N 13. Costo della quota di iscrizione per le varie fasce partecipanti: 14. Verranno pubblicati i Proceedings / Atti? NO FORSE SI (riferimento bibliografico completo):.. 15. Indicare quali Prof. / Dott. Dell Università dell Insubria saranno editors della pubblicazione al punto 14. (Cognome e nome):.. 16. Indicare quali Prof. / Dott. dell Università dell Insubria partecipano all organizzazione teorica o logistica o scientifica del Congresso / Scuola, specificando il Ruolo ricoperto. Cognome e nome Ruolo ricoperto.... 17. Esistono Enti pubblici o Società Scientifiche che patrocinano senza contribuire finanziariamente? 18. Indicare la Ragione Sociale: NO (f) SI... 4
19.Altri che siano stati richiesti di finanziare il Congresso / Scuole (RICH.) o che abbiano promesso un finanziamento (PROM.) o che abbiano già deliberato e che, quindi, lo assegneranno (ASS.)? Nell elencarli qui sotto, riportare l ammontare e lo stato del finanziamento, usando le sigle RICH., PROM. O ASS. Ragione Sociale Finanziamento (Euro) Stato del Finanziamento............. 20. Indicare Preventivo di spesa, suddiviso nelle seguenti tipologie: TIPOLOGIE EURO Spese organizzative (inviti, manifesti, spese postali, stampe e fotocopie e relazioni) Buffets, cene, pranzi Ospitalità relatori Affitti locali Altro (indicare nello spazio sottostante) 21. Compilare la tabella relativa ai finanziamenti previsti A) CONTRIBUTI ENTI ESTERNI B) CONTRIBUTI PROVENIENTI DALLE QUOTE DI ISCRIZIONI N. partecipanti paganti. X.. C) FONDI DELLA STRUTTURA TOTALE DISPONIBILITA (A+B+C) CONTRIBUTO RICHIESTO ALL ATENEO QUALE COFINANZIAMENTO TOTALE ENTRATE N.B. L ammontare delle entrate deve coprire le spese previste 5
FIRMA DEL RESPONSABILE DEL CONGRESSO STRUTTURA DI APPARTENEZA DEL RESPONSABILE FIRMA DEL DIRETTORE DELLA STRUTTURA NOTE: a) Le domande vanno presentate entro il 30 novembre di ogni anno. b) Indicare il finanziamento che si intende richiedere all Università. c) Fornire il titolo completo, la sede e le date di inizio e di fine. d) Se la risposta è NO, andare al punto 5 e) Indicare se annuale, biennale, etc. f) Se la risposta è NO, andare al punto 14. ESITO DELLA DOMANDA (Riservato agli uffici) La domanda di sponsorizzazione da parte dell Università degli Studi dell Insubria è stata accolta. E stato attribuito un finanziamento di Euro. come deliberato dal Consiglio di Amministrazione in data 6