Contratto di affitto spazio espositivo ICE Europe 2015 OPZIONE 1 Spazio Espositivo - Pacchetto Servizi di Base Desideriamo prenotare: Stand N Dimensioni m x m = Superficie Totale Stand m² 12-30 m² = 265 / m² 31-60 m² = 255 / m² 61-120 m² = 240 / m² 121-240 m² = 225 / m² + 0,60 / m² tassa AUMA + IVA ove applicabile I prezzi del pacchetto spazio espositivo includono i seguenti servizi di base: Pass per espositori (la quantità dipende dalla grandezza dello stand) Invito alla Festa degli Espositori Voucher personalizzati per invitare i propri clienti Inserimento nell Anteprima della Fiera Inserimento nella sezione alfabetica del Catalogo della Fiera Inserimento nella lista degli espositori sul sito web di ICE Europe Materiale promozionale digitale e stampato per la campagna visitatori Pacchetti Marketing Online Vi preghiamo di selezionare uno dei seguenti Pacchetti Marketing Online per promuovere la vostra partecipazione prima, durante e dopo la fiera (leggere pagina 4 per una descrizione in dettaglio): Disponibilità limitata Argento 380 + IVA ove applicabile Profilo aziendale dettagliato Show Planner Visitatori Online Elenco offerte di lavoro Online Oro 590 + IVA ove applicabile Profilo aziendale dettagliato Show Planner Visitatori Online Elenco offerte di lavoro Online Casella Stampa Online Banner Online Platino 1970 + IVA ove applicabile Profilo aziendale dettagliato Show Planner Visitatori Online Elenco offerte di lavoro Online Casella Stampa Online Banner Online PLUS Banner nella ICE Insight Newsletter OPZIONE 2 Pacchetto Completo (consigliato per stand tra 12m² - 50m²) Desideriamo prenotare il Pacchetto Completo ICE Europe 2015 a 436 / m² (+ IVA ove applicabile) Stand N Dimensioni m x m = Superficie Totale Stand m² Il prezzo del Pacchetto Completo include: Affitto spazio espositivo (tassa AUMA incl.) Servizi stand: Sistema pre-allestito, che include pareti, moquette, ripostiglio chiudibile a chiave, tabellone fascia con nome, illuminazione e mobili Pulizia iniziale dello stand e pulizia dello stand ogni sera per l intera durata dell evento ed eliminazione quotidiana dei rifiuti Collegamento elettrico (3kW) con contributo di allacciamento e alimentazione inclusi Servizi marketing: Inserimento nella lista espositori sul sito web di ICE Europe Pacchetto Marketing Online Oro incluso Profilo aziendale dettagliato, Show Planner Visitatori Online, Casella Stampa Online, Elenco offerte di lavoro Online e Banner Online Materiale per le vostre campagne per visitatori, come brochure, poster, biglietti d ingresso per visitatori e vari strumenti online Pass Espositori (la quantità dipende dalle grandezza dello stand) Inserimento nella Anteprima della Fiera e nell elenco alfabetico del Catalogo delle Fiera Biglietto omaggio per la Festa degli Espositori Extra opzionale (In aggiunta al Pacchetto Marketing Online Argento, Oro o Platino oppure al Pacchetto Completo. Leggere pagina 4 per una descrizione in dettaglio.) Video 270 + IVA ove applicabile Il video dei vostri prodotti sul sito ICE Europe: Link diretto all inserzione della vostra azienda nella Lista Espositori e situato nel profilo aziendale dettagliato del vostro Pacchetto Marketing Abbiamo letto ed accettato le Condizioni di Partecipazione (Exhibition Regulations) ad ICE Europe 2015. Firma vincolante ai sensi de legge Vi invitiamo a compilare e inviare almeno pagina 1 e 2 via fax al numero +44 (0)1727 814 401. Alternativamente inviare per posta all indirizzo sottostante. Data Mack Brooks Exhibitions Ltd, Romeland House, Romeland Hill, St Albans, Herts AL3 4ET, Regno Unito 1
Dati della ditta espositrice Nome della ditta per la Lista Espositori Online (Inserite il nome come volete che appaia sulla Lista Espositori Online) Da elencare in ordine alfabetico sotto N Partita IVA (Questo indirizzo sarà utilizzato automaticamente per l invio della fattura e della corrispondenza, salvo diverse indicazioni) Sito web Da compilare solo se applicabile: La nostra partecipazione sarà gestita dal seguente rappresentante / da un altra succursale della ditta che dovrebbe ricevere: tutta la corrispondenza tutte le fatture tutta la corrispondenza e tutte le fatture Nome della ditta N Partita IVA Categorie di Prodotto I nostri prodotti e servizi sono (vedasi elenco delle categorie di prodotto a pag. 5) Esempio: Queste informazioni sono solo per uso interno, non per inserimento a catalogo. 1. 1 2 Peso dell articolo esposto più pesante: kg per m 2 2
www.ice-x.com/europe Coespositori I Coespositori sono soggetti alle stesse condizioni che valgono per l Espositore Principale. La tariffa del Coespositore di 990 (+ IVA ove applicabile) sarà fatturata direttamente al Coespositore. Qualora il Coespositore non dovesse effettuare questo pagamento, l Espositore Principale sarà ritenuto responsabile per il versamento di questa quota. Gli Organizzatori si metteranno in diretto contatto con i Coespositori per la conferma della partecipazione. Qualora aveste ulteriori Coespositori, vi preghiamo di fotocopiare questa pagina e di inviarla insieme a pagina 1 e 2 del contratto. 3
Pacchetti Marketing Online Argento 380 + IVA ove applicabile Profilo aziendale dettagliato Vasta presentazione del vostro profilo aziendale (750 caratteri) Descrizione dei vostri prodotti (750 caratteri) Possibilità di inserire il vostro profilo in tre lingue Inserimento del logo aziendale 2 foto dei vostri prodotti Modulo di richiesta informazioni online per i vostri clienti Show Planner Visitatori Online Tre inserzioni nel motore di ricerca per categoria nella lista degli Espositori. I visitatori possono programmare la loro visita creando una lista Espositori personalizzata ed una piantina dei padiglioni di interesse (Online dall autunno 2014) Elenco offerte di lavoro Online Possibilità di pubblicare offerte di lavoro online accanto al profilo aziendale (Online dall autunno 2014) Oro 590 + IVA ove applicabile Profilo aziendale dettagliato Vasta presentazione del vostro profilo aziendale (750 caratteri) Descrizione dei vostri prodotti (750 caratteri) Possibilità di inserire il vostro profilo in tre lingue Inserimento del logo aziendale 2 foto dei vostri prodotti Modulo di richiesta informazioni online per i vostri clienti Show Planner Visitatori Online Otto inserzioni nel motore di ricerca per categoria nella lista degli Espositori. I visitatori possono programmare la loro visita creando una lista Espositori personalizzata ed una piantina dei padiglioni di interesse (Online dall autunno 2014) Elenco offerte di lavoro Online Possibilità di pubblicare offerte di lavoro online accanto al profilo aziendale (Online dall autunno 2014) Casella Stampa Online Possibilità di inserire un numero illimitato di comunicati stampa in tre lingue. I giornalisti professionisti potranno accedere ai vostri comunicati attraverso la lista degli Espositori e la sezione stampa del sito Banner Online Banner Aziendale nelle 3 lingue del sito di ICE Europe. I Banner appariranno ad intervalli regolari su pagine dedicate. Dimensioni: 220 x 60 pixel (statico o animato in formato.jpg o.gif) Platino 1970 + IVA ove applicabile, disponibilità limitata Profilo aziendale dettagliato Vasta presentazione del vostro profilo aziendale (750 caratteri) Descrizione dei vostri prodotti (750 caratteri) Possibilità di inserire il vostro profilo in tre lingue Inserimento del logo aziendale 2 foto dei vostri prodotti Modulo di richiesta informazioni online per i vostri clienti Show Planner Visitatori Online Illimitato numero di inserzioni nel motore di ricerca per categoria nella lista degli Espositori. I visitatori possono programmare la loro visita creando una lista Espositori personalizzata ed una piantina dei padiglioni di interesse (Online dall autunno 2014) Elenco offerte di lavoro Online Possibilità di pubblicare offerte di lavoro online accanto al profilo aziendale (Online dall autunno 2014) Casella Stampa Online Possibilità di inserire un numero illimitato di comunicati stampa in tre lingue. I giornalisti professionisti potranno accedere ai vostri comunicati attraverso la lista degli Espositori e la sezione stampa del sito Banner Online PLUS Banner Aziendale vicino alla Lista Espositori nelle 3 lingue del sito di ICE Europe. Dimensioni: 125 x 125 pixel (statico o animato in formato.jpg o.gif); in più, Banner Aziendale Online, come da descrizione nel Pacchetto Oro Inserimento di un banner promozionale nella ICE Insight Newsletter elettronica inviata a contatti dell industria in tutto il mondo I banner sono assegnati in base al principio primo arrivato, primo servito, e hanno disponibilità limitata per edizione Extra opzionale (in aggiunta al Pacchetto Marketing Online Argento,Oro o Platino oppure al Pacchetto Completo) Video 270 + IVA ove applicabile Il video dei vostri prodotti sul sito di ICE Europe Link diretto alla vostra inserzione nella Lista Espositori online, situato nel campo del profilo aziendale nel Vostro Pacchetto Marketing Online File video accettati:.avi,.mov,.mpeg,.mp4,.mpg,.m4v o.wmv Dimensione massima del file: 100MB / fino ad un massimo di 5 minuti, un video per Espositore Da notare: Il caricamento video e i Pacchetti Marketing Online sono opzioni aggiuntive. I Pacchetti Marketing Online o il video possono essere prenotati o estesi in qualsiasi momento, anche dopo aver inviato il contratto compilato. Il contenuto delle inserzioni sul sito web e della Casella Stampa Online è protetto da password. Gli Espositori riceveranno una password non appena verrà ricevuto il pagamento. Alcuni servizi online saranno disponibili in un secondo momento e tutte le informazioni relative e le password vi verranno inviate successivamente. Gli Espositori sono responsabili del contenuto delle proprie inserzioni e dei video e, di conseguenza, di ogni eventuale pretesa da essi derivanti. Gli Organizzatori si riservano il diritto di modificare, ritirare o eliminare i dati inseriti o i video in qualsiasi momento. Gli Organizzatori non garantiscono l inserimento di tutti i video. I video possono essere trasmessi solo come file digitali via caricamento online. I video inviati in altro modo (cd, dvd, chiavette usb, ecc.) non saranno accettati. Si applicheranno le Condizioni di Partecipazione (Exhibition Regulations) a ICE Europe 2015. 4
Categorie di Prodotto 1. Materiali 1.1 Carta 1.2 Film 1.3 Lamine 1.4 Cavi di alluminio 1.5 Laminati 1.6 Tessuti non tessuti (TNT) 1.7 Tessuti 1.8 Adesivi, Resine 1.9 Silicone 1.10 Lacche 1.11 Rivestimenti 1.12 Inchiostri a colori 1.13 Nastri adesivi, film 1.14 Film soffiati 1.15 Materiali, generale 2. Rivestimento / Laminatura 2.1 Rivestimento sotto vuoto / Metallizzazione 2.2 Rivestimento ad estrusione 2.3 Siliconatura 2.4 Laccatura 2.5 Hotmelt, solventi / liquidi senza solventi 2.6 Colla a freddo / a base d acqua 2.7 Laminatura 2.8 Sistemi per l applicazione dell adesivo / ugelli 2.9 Impianti pilota, prove di laboratorio 2.10 Rivestimento e Laminatura, generale 3. Essicazione / Tempra 3.1 Ad aria calda / UV / IR 3.2 Umidificazione 3.3 Essicazione / Tempra, generale 4. (Pre)trattamento 4.1 Al plasma / corona / fiamma 4.2 Controlli della statica / Ionizzazione 4.3 (Pre)trattamento, generale 5. Stampa flessografica / rotocalco 5.1 Sistemi da pre stampa 5.2 Macchine da stampa 5.3 Stampa flessografica / rotocalco, generale 6. Controllo, prova e misurazione 6.1 Controllo processi (misurazione inline) 6.2 Macchinari per il controllo e la misurazione (misurazione offline) 6.3 Controllo della direzione 6.4 Tensione dei nastri 6.5 Ispezione ottica, controllo processi 6.6 Sistemi di identificazione difetti 6.7 Sistemi di controllo e ispezione della stampa 6.8 Ispezione del prodotto stampato 6.9 Tecnologia laser 6.10 Misurazione di lunghezza senza contatto & misurazione di velocità 6.11 Misurazione dello spessore e del rivestimento 6.12 Analizzatori gas e permeazione 6.13 Controllo, prova e misurazione, generale 7. Accessori 7.1 Comandi / Automazione 7.2 Freni / Frizioni 7.3 Componenti di macchinari per rivestimento e laminatura 7.4 Componenti macchine per fustellatura / goffratura e perforazione 7.5 Componenti per essiccatori 7.6 Componenti per macchinari di taglio 7.7 Componenti di macchine sotto vuoto 7.8 Sistemi di pulizia 7.9 Coltelli / Lame 7.10 Mandrini di sicurezza / condotti di aereazione 7.11 Rulli / sleeves / manicotti 7.12 Movimentazione di rotoli e bobine 7.13 Macchinari di movimentazione 7.14 Nastri adesivi 7.15 Accessori, generale 8. Taglio e Avvolgimento 8.1 Macchine per la produzione di manicotti 8.2 Macchine per il taglio di manicotti 8.3 Macchine per il taglio di rotoli 8.4 Svolgitori / Avvolgitori 8.5 Avvolgimento e taglio 8.6 Giuntatrici / Ribobinatrici 8.7 Tornitori 8.8 Doctor machines 8.9 Spooling 8.10 Taglio e avvolgimento, generale 9. Confezionamento 9.1 Tranciatrici / Perforatrici 9.2 Pellicole per stampa a caldo 9.3 Macchine per l imballaggio 9.4 Piegatrici / Scanalatrici 9.5 Conteggio 9.6 Tecnologia laser 9.7 Confezionamento, generale 10. Gestione di fabbrica 10.1 Rimozione, gestione e riciclaggio dei rifiuti 10.2 Recupero solventi gas e particolato 10.3 Controllo polveri e umidità 10.4 Spolveratrici a nastro 10.5 Gestione di fabbrica, generale 11. Retrofit / Upgrade di impianti 12. Software 13. Servizi di rivestimento, converting e taglio a contatto 14. Servizi, Informazione e Comunicazione 14.1 Servizi e consulenza 14.2 Ricerca e sviluppo 14.3 Pubblicazioni di settore 14.4 Associazioni 5
www.ice-x.com/europe ICE Europe 2015 Exhibition Regulations 1. Organisers Mack Brooks Exhibitions Ltd Romeland House Romeland Hill St Albans Herts AL3 4ET Great Britain : +44 (0)1727 814 410 : +44 (0)1727 814 401 : info@ice-x.com 2. Venue Munich Trade Fair Centre Exhibition Grounds, 81829 Munich, Germany 3. Duration of Exhibition The exhibition will be open from 9am - 5pm on 10 th and 11 th March 2015 and from 9am - 4pm on 12 th March 2015. During these times, stands and exhibits must not be covered up and staff must be in attendance. On no account will Exhibitors be permitted to remove goods from the exhibition grounds prior to 4pm on Thursday 12 th March 2015. Opening hours may be subject to alteration. The Organisers reserve the right to change the dates, location and duration of the exhibition or to postpone the event without Exhibitors having the right to claim indemnity. 4. Stand Space Application and Admission Only companies in industry, trade and commerce whose products comply with the Exhibit Categories of ICE Europe 2015 may exhibit. The decision to admit an Exhibitor is at the discretion of the Organisers. Once the contract has been submitted via post or fax, Exhibitors will receive an official stand space confirmation letter from the Organisers. Confirmation of the allocation of floor space by the Organisers constitutes conclusion of the rental contract between the Exhibitor and Mack Brooks Exhibitions Ltd. Conditions or reservations added to the contract cannot be considered. For legal reasons contracts returned via email cannot be accepted. The confirmation of stand space allocation signifies admission to exhibit and is valid only for the Exhibitor named therein. In the event of false assumptions or misinterpretations, the Organisers are entitled to revoke admission previously granted. 5. Charges Charges for Floor Space (Package Basic Services) for ICE Europe 2015 are as follows: 12-30m² = 265 / m²; 31-60m² = 255 / m; 61-120m² = 240 / m²; 121-240 m² = 225 / m² (+ VAT where applicable) An additional 0.60 net per m² is charged for the Association of the German Trade Fair Industry (AUMA). Floor space package charges include the following basic services: Exhibitor passes (quantity depending on stand size) Invitation to Exhibitor Networking Party Personalised entry vouchers to invite customers Entry in the Show Preview Listing in the alphabetical section of the official Show Catalogue Entry in the exhibitor list on the ICE Europe website Digital and printed promotional material for visitor marketing Charges for the All-Inclusive Package are 436 / m² (+ VAT where applicable). The All-Inclusive Package includes floor space rental (incl. AUMA fee), stand and marketing services. See detailed description of content on first page. The minimum floor space is 12 m². 6. Payment for Floor Space (Package Basic Services), the All-Inclusive Package and Online Marketing Packages Immediately after the official confirmation of floor space allocation has been sent, the Exhibitor will receive from the Organisers an invoice for 40% of the total Floor Space Package or All-Inclusive Package cost, as well as an invoice for 100% of the cost for any online marketing packages or video ordered. The second payment of 30% of the total Floor Space Package or All-Inclusive Package cost is due by 1 July 2014. The third and final payment of 30% of the total cost should also be paid as invoiced and in any case no later than by 31 October 2014. Invoices issued after 31 October 2014 are payable immediately in full. Participation by Exhibitors is dependent upon the full cost being paid to the Organisers before taking up space in the exhibition. If the remaining balance is not paid by the stated date, the Organisers shall have the right to re-allocate the space. An Exhibitor is liable for the cost of the Floor Space Package and the All-Inclusive Package booked under the terms of the Cancellation of Floor Space (Package Basic Services) and the All-Inclusive Package clause. 7. Cancellation of Floor Space (Package Basic Services), the All-Inclusive Package and Online Marketing Packages An Exhibitor cancelling the Floor Space Package or All-Inclusive Package booking after official allotment of space is liable for 40% of the total cost until 1 July 2014, 70% of the total cost until 31 October 2014 and 100% of the total cost thereafter by way of liquidated damages. An Exhibitor reducing stand space after official allotment of space is liable for payment of the total charge of the original booking. All cancellations must be made in writing. A change from a contract for the All-Inclusive Package to a contract for Floor Space (Package Basic Services) is not permitted. A cancellation charge as stated above applies. By cancelling Floor Space (Package Basic Services) or the All- Inclusive Package, an Exhibitor automatically cancels any online marketing packages and the video previously booked. The costs for online marketing packages and the video will not be refunded in case of cancellation. 8. Insolvency In the event of an Exhibitor entering into liquidation, whether compulsory or voluntary (save for the purpose of reconstruction or amalgamation) or, being an individual, committing any act of bankruptcy, or whether a company or an individual, calling any meeting of, or making any arrangement with, their creditors, or permitting any judgement to remain unsatisfied for seven days, or a receiver of any of the assets of the Exhibitor being appointed by any distress or execution being levied upon any goods or premises of the Exhibitor, the Organisers shall have the right to terminate any contract with the Exhibitor, to cancel the allotment of space and to retain all monies paid by the Exhibitor under such contract. In any event, the Exhibitor shall immediately inform the Organisers of any proposal for composition or institution of bankruptcy proceedings. 9. Failure to pay In the event of any outstanding amount being due to the Organisers from the Exhibitor, the exhibits shall be subject to lien. 10. Prohibition of Transfer Exhibitors may not assign, sub-let or grant licences, in respect of the whole or any part of the space allotted to them, nor may any cards, advertisements, or printed matter of firms or companies who are not bona fide Exhibitors be exhibited or distributed from any stand. 11. Amendment to Hall Layout The Organisers reserve the right to amend the plan of the halls and move the position of stands if required by the hall owners, fire authorities or for any other reason. 12. Co-Exhibitors The Main Exhibitor (Contract Partner) must enter names and addresses of any Co-Exhibitor / s on the Stand Space Contract. The acceptance of Co-Exhibitors is governed by the criteria in the Exhibit Category section. In addition, the Exhibition Regulations apply to these companies. The Main Exhibitor is bound to notify the Co-Exhibitor of the Exhibition Regulations. Transfer - even in part - of the rights and obligations arising from rental contract to third parties is not permitted. Products / services of companies other than those specified on the Stand Space Contract must not be displayed or advertised on the stand. A Co-Exhibitor fee of 990 (+VAT if applicable) applies for every Co-Exhibitor. The fee will be charged directly to the Co-Exhibitor and is not refundable. The Main Exhibitor of the stand remains the party liable for payment of the Co-Exhibitor fee. 13. Sales Regulations No Exhibitor shall be permitted to take orders for products / services not complying with the Exhibit Categories. Sold exhibits may only be removed after the event. Statutory laws concerning the sale of goods must be adhered to. 14. Promotional Activity The distribution of leaflets and promotional material shall be confined to the stand area and is not permitted elsewhere in the halls or exhibition grounds. Publicity shall be confined to promotion of exhibited goods and shall not be in breach of statutory regulations or good taste, nor shall it be of an ideological or political nature. Comparative advertising is not permitted. The Organisers reserve the right to prohibit the display or distribution of advertising matter that could give rise to offence, and to confiscate the supplies thereof for the duration of the event. Optical, mobile and acoustic publicity aids are permitted, provided they do not disturb neighbouring Exhibitors. The use of audio and visual equipment, amplifiers, etc. and / or live performances by Exhibitors at their stands is restricted and details are given in the Technical Handbook. In all cases, Exhibitors are responsible themselves for obtaining, at their own expense, the relevant permits in terms of copyright licences and / or performance approval from the respective authorities or institutions. The Organisers accept no responsibility in this respect nor any liability which may arise from an Exhibitor s failure to obtain clearance. 15. Photography Commercial photography (including digital video image capture) within the exhibition grounds is only permitted to photographers licensed in writing by the Organisers. Licensed photographers have fixed commercial rates. Photography by amateurs is only allowed in approved circumstances and, if this is abused, the Organisers reserve the right to cancel this permission. 16. Access to Stands of Other Exhibitors Exhibitors have no right of access to other stands outside the official opening hours unless permission has been obtained from the Exhibitor renting the stand. 17. General Instructions and Regulations Exhibitors must comply with the Organisers Regulations, the Rules and Regulations issued by the owner of the exhibition grounds (Messe München GmbH), and all Statutory Regulations that have effect at the exhibition grounds. 18. Technical Handbook Details regarding the Technical Handbook, which serves as a guide and step-by-step explanation to the exhibition arrangements, will be made available to all Exhibitors approx. four months prior to the show. By signing the stand space contract, Exhibitors are contractually bound to all Rules and Regulations in the Technical Handbook. 19. Exhibition Tenancy Adequate time will be allowed by the Organisers for the erection of stands and technical connections, also for the dismantling of stands and the removal of all exhibits and contractors materials. By signing the stand space contract, Exhibitors are contractually bound to the dates and times for these operations as shown in the Technical Handbook. When vacated, the rented floor space must be left in its original condition. The Organisers reserve the right to remove any materials or exhibits that may be abandoned within the halls at a cost to be passed on to the Exhibitor. 20. Stand Construction Each Exhibitor will be provided with a drawing and detailed information about shell scheme options / All-Inclusive Packages. Exhibitors must send detailed plans of their stand layout, indicating length, width and height, to Messe München for approval no later than 8 weeks prior to the opening of the exhibition. 21. Floor Space (Package Basic Services) Contracts The Exhibitor is responsible for the construction of the stand including fire resistant floor covering and fixed walling to the perimeter of their stand where it adjoins another stand, stand spaces that are vacant or the wall of the exhibition hall. 22. Electrical Installations General lighting within the exhibition facilities is supplied but an official contractor has been appointed, should Exhibitors require extra lighting within their stands. Electrical installations are to be ordered from the appointed official contractor using the order form contained in the Technical Handbook. No other electrical contractor is allowed to work within the exhibition halls. 23. Gas, Water, Waste Disposal and Compressed Air Gas, Water, Waste Disposal and Compressed Air are to be ordered from the appointed official contractor through forms contained in the Technical Handbook. 24. Dangerous Materials The following are excluded from the exhibition: explosives, detonating or fulminating compounds, and all dangerous or harmful substances, including primings, fireworks, matches, etc. Primings, fireworks, matches and similar objects can only be exhibited in the form of imitations and on condition that they contain no inflammable matter. The use of compressed gas, liquid gas and flammable liquids is prohibited. Any special authorisation for such substances must be obtained from the Munich Fire Department (Branddirektion München).Only goods described at the time of application may be displayed on stands, and any goods not approved by the Organisers must be removed from the building. 25. Fire Precautions All materials used for building, decorating or covering stands must be made of non-flammable or flame resistant material. In the case of horizontal fabric structures, the fabric must be sprinkler-proof. Exhibitors must comply with any reasonable instructions given by the Organisers, or the licensees of the exhibition halls, or any local or other authority. 26. Noise Control The use of video equipment, loudspeaker systems, audio players, film projectors or slide projectors is permitted provided the noise level is sufficiently low to avoid disturbance to visitors and other Exhibitors. The Organisers reserve the right to exercise their judgement in respect of an acceptable level of noise. Demonstration of noisy machinery must be kept to a minimum in order to avoid annoyance to visitors and Exhibitors. 27. Security Security of the halls and exhibition area is arranged by the Organisers. Security and maintenance of stands are the responsibility of Exhibitors. Official contractors are available for security. 28. Cleaning General cleaning of the halls and exhibition area is arranged by the Organisers. Unless an All-Inclusive Package has been booked, cleaning of stands is the responsibility of the Exhibitors. Official contractors are available for cleaning. 29. Limitation of Liability The Organisers will not be responsible for the safety of any exhibit or property of any Exhibitor, its staff, contractors, or agents or any other persons, or for the loss of, damage or destruction to the same, by theft, fire or other cause whatsoever, or for any loss or damage whatsoever sustained by any Exhibitor by reason of any defect in the building, fire, storm, tempest, lightning, national emergency, labour disputes, strikes, lockouts, civil disturbances, explosion, inevitable accident, force majeure or any other cause not within the control of the Organisers whether ejusdem generis or not, or for any other loss or damage whatsoever, or if by reason of the happenings of any such events, the opening of the exhibition is prevented, postponed or abandoned or the building becomes wholly or partially unavailable for the holding of the exhibition or if the Exhibitor suffers any other damage whatsoever. As the Organisers will accept no responsibility for any loss or damage suffered by any Exhibitor, Exhibitors should cover themselves by insurance in respect thereof. Exhibitors should note that there are no circumstances under which the Organisers can either become contractually bound to an Exhibitor or be regarded as a principal or an agent in relation to any legal agreement into which an Exhibitor may enter with a contractor. 30. Law of Contract This contract shall be deemed to be governed by English Law. Any notice document acceptance or other communication under or in connection with these contract conditions shall be sufficiently served or given if in writing and posted to or left at the last known business address of the company or person to be served and shall also be sufficiently served or given if sent by fax to the person to be served and service shall be deemed to be made or acceptance given on the day of transmission if transmitted before 4pm G.M.T. on a weekday but otherwise on the next following weekday. Mack Brooks Exhibitions Ltd, Romeland House, Romeland Hill, St Albans, Hertfordshire AL3 4ET, Great Britain Directors: Stephen Brooks, Simon Adkins, David lett Registered in England No: 967560 VAT No: DE 204834544 : +44 (0)1727 814 410 : +44 (0)1727 814 401 : info@ice-x.com www.ice-x.com/europe 6