La nuova fiera enogastronomica viennese esclusivamente dedicata all eccellenza italiana Fiera di Vienna, Padiglione D (Messe Wien - Halle D) da giovedì 29 Ottobre 2015 a domenica 1 Novembre 2015 Tel: +43 660 6501212, Skype: ITALFLAIR; Email: info@italflair.com
INDICE 1. Luogo di svolgimento 2. Come arrivare 2.1 Dalla città 2.2 Dalla stazioni ferroviarie 2.3 Dall aereoporto 2.4 Con il taxi 2.5 Con la macchina 3. Dove parcheggiare 4. Svolgimento della manifestazione 4.1 Date 4.2 Spedizioni e consegna merce 4.3 Montaggio stands 4.4 Disallestimento 4.5 Accesso personale 4.6 Assicurazioni 5. Hotels convenzionati 6. Prezzi 7. Milestones ORGANIZZATORE ENTE FIERISTICO REED MESSE WIEN CONTATTI: CONTATTI: Wollzeile 1-3, Stiege 3, 3.1 Messeplatz 1, Postfach 277 A-1010 Vienna A-1021 Wien Austria Austria Tel: +43 1 909 33 54 Tel: +43 1 727 20-0 Email: info@italflair.com Email: info@messe.at WEB: www.italflair.com WEB: www.messe.at Con la partecipazione alla fiera ogni espositore dichiare di avere letto attentamente sia il regolamento della stessa che il presente documento ( Informazioni per gli espositori ) e di accettarne il contenuto Tel: +43 660 6501212, Skype: ITALFLAIR; Email: info@italflair.com
1. LUOGO DI SVOLGIMENTO Fiera Reed Messe Wien Padiglione (Halle) D Messeplatz 1 A-1020 Vienna Austria Tel: 0043 1 72720-0 Fax: 0043 1 72720-2359
2. COME ARRIVARE CON I MEZZI PUBBLICI (www.messecongress.at/standort/anreise.html) 2.1 DALLA CITTÀ Metropolitana Prendere la Linea 2 (U2, Capolinea a Karlsplatz e Seestadt ) e scendere alla fermata Krieau L ingresso del padiglione D è a pochi metri dall uscita
COME ARRIVARE CON I MEZZI PUBBLICI (www.messecongress.at/standort/anreise.html) DALLA CITTÀ Linea Autobus 11A Salire sull autobus (Capolinea a Heiligenstadt e Seestadt ) e scendere alla fermata Krieau Linea Autobus 80B Salire sull autobus (Capolinea a Kaiserebersdorf e Seestadt ) e scendere alla fermata Krieau 2.2 DALLE STAZIONI FERROVIARIE Dalla nuova stazione centrale ( Hauptbahnhof, ex Südbahnhof ) Prendere il collegamento ferroviario veloce ( Schnellbahn ) fino alla stazione Praterstern. Qui prendere la linea due della metropolitana ( U2 ) in direzione Seestadt fino alla fermata Krieau Dalla Westbahnhof Prealire Prendere la linea 3 della metropolitana ( U3 ) in direzione Simmering fino alla fermata Volkstheater. Qui cambiare e prendere la linea due della metropolitana ( U2 ) in direzione Seestadt fino alla fermata Krieau. Dalla Franz-Josef Bahnhof Prendere la linea 5 (tram) fino al Praterstern (capolinea) Qui prendere la linea due della metropolitana ( U2 ) in direzione Seestadt fino alla fermata Krieau Oppure: Prendere la linea D (tram) in direzione Südbahnhof fino al Schottentor. Qui prendere la linea due della metropolitana ( U2 ) in direzione Seestadt fino alla fermata Krieau
COME ARRIVARE CON I MEZZI PUBBLICI (www.messecongress.at/standort/anreise.html) DALLE STAZIONI FERROVIARIE Dalla stazione Bahnhof Praterstern (ex Bahnhof Wien Nord ) Prendere la linea due della metropolitana ( U2 ) in direzione Seestadt fino alla fermata Krieau. 2.3 DALL AEREOPORTO INTERNAZIONALE DI VIENNA ( SCHWECHAT ) Prendere il CAT, City Airport Train fino alla stazione Wien Mittel/Landstrasse Prendere la linea 4 della metropolitana ( U4 ) in direzione Heiligenstadt fino alla fermata Schottenring Prendere la linea due della metropolitana ( U2 ) in direzione Seestadt fino alla fermata Krieau. Oppure Prendere il collegamento ferroviario veloce Schnellbahn S7 in direzione Südbahnhof fino alla fermata Praterstern Prendere la linea due della metropolitana ( U2 ) in direzione Seestadt fino alla fermata Krieau. Oppure Prendere l autobus della linea Vienna Airport Lines fino a Morzinplatz Prendere il Tram linea 1 in direzione Stefan-Fadinger-Platz fino alla fermata Schottenring Prendere la linea due della metropolitana ( U2 ) in direzione Seestadt fino alla fermata Krieau. 2.4 CON IL TAXI (fermata direttamente davanti al padiglione) Numeri di telefono per servizio Taxi: +43 (0) 1 40100 +43 (0) 1 60160 +43 (0) 1 31300
2.5 COME ARRIVARE CON LA MACCHINA (www.messecongress.at/standort/anreise.html) TRAMITE GPS DA SUD DA EST DA OVEST Digitare: 1020 Wien Ausstellungsstrasse oppure Trabrennstrasse Autostrada A2 Prendere la tangenziale Südosttangente A-23 in direzione Prag/Brünn Uscita Handelskai/Messezentrum (p.e. dall aereoporto di Schwechat) Autostrada A4 Prendere la tangenziale Südosttangente A-23 in direzione Prag/Brünn Uscita Handelskai/Messezentrum Autostrada A1 fino allo svincolo Steinhäusl Prendere Außenringautobahn A21 fino allo svincolo Vösendorf Prendere la tangenziale Südosttangente A-23 in direzione Prag/Brünn Uscita Handelskai/Messezentrum DA NORD Autostrada Donauuferautobahn A22 Uscita Reichsbrücke in direzione Zentrum Dopo aver attraversato il Danubio sul Reichsbrücke, al primo semaforo svoltare a sinistra nella Vorgartenstrasse - Ausstellungsstrasse
3. DOVE PARCHEGGIARE (www.messecongress.at/standort/parken.html) La fiera di Vienna dispone di 4.326 posti macchina riservati a pubblico ed espositori, suddivisi tra due garage coperti ( A e D ) un garage sotterraneo ( C ) e uno spazio scoperto ( A). Agli espositori si consiglia l utilizzazione del parcheggio D per auto normali e lo spazio scoperto ( A ) per piccoli mezzi di trasporto. Nel pianterreno del parcheggio D possono sostare anche mezzi alti fino a 3 metri. ITALFLAIR offre agli espositori la possibilità di acquisire un biglietto a prezzo ridotto durante la durata della manifestazione. Per maggiori informazioni si prega di contattare l organizzazione all indirizzo Email: parcheggio@italflair.com entro e non oltre il giorno 05.10.2015 Altrimenti verrà praticato (uguale in tutti i parcheggi) il seguente prezzo standard: prima ora (anche frazioni): 3,00 (IVA compresa) ogni mezz ora successiva (iniziata): 1,50 (IVA compresa) Accesso ai parcheggi: Parcheggio A : Max-Koppe-Gasse (da Ausstellungsstrasse) Parcheggio D : Trabrennstrasse (da Vorgartenstrasse)
4. SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE 4.1 ITALFLAIR si svolge nelle seguenti giornate: Mercoledì 28.10.2015 08:00-20:00 Consegna materiale e montaggio stands Giovedì 29.10.2015 08:00-12:00 Consegna materiale e montaggio stands Giovedì 29.10.2015 14:00-19:00 1 Giorno di fiera aperto a pubblico Venerdì 30.10.2015 09:00-19:00 2 Giorno di fiera aperto a pubblico Sabato 31.10.2015 09:00-19:00 3 Giorno di fiera aperto a pubblico Domenica 01.11.2015 09:00-18:00 4 Giorno di fiera aperto a pubblico Domenica 01.11.2015 18:00-24:00 Smontaggio stands e spedizione materiale Lunedì 02.11.2015 08:00-20:00 Smontaggio stands e spedizione materiale 4.2 SPEDIZIONI E CONSEGNA DEL MATERIALE La spedizione del materiale per la fiera e per l eventuale montaggio di stand propri può essere fatto con mezzi propri o tramite spedizionieri professionali Trasporto con mezzi propri L entrata dei mezzi di trasporto nell area fieristica per la consegna del materiale avviene solo ed esclusivamente attraverso l ingresso contrassegnato ( Delivery ). All ingresso in fiera, autorizzato per un tempo massimo di 3 ore, viene richiesta una cauzione di 100 per ogni mezzo. Si prega di portare i soldi in contanti, non sono accettati altri metodi di pagamento. Si ricorda comunque che gli spazi disponibili sono dedicati esclusivamente al carico/scarico del materiale e che pertanto l intero perimetrico fieristico è da considerare zona contraddistinta da divieto di sosta. Ogni abuso sarà punito con multa e rimozione immediata dell autoveicolo. In tutta l area fieristica vige inoltre il divieto di fumare. È importante anche ricordare che la fiera di Vienna (Reed Messe Wien) non fornisce alcun supporto in questa fase (personale, muletti ) e che questi servizi sono assegnati in esclusiva alla società DHL Freight. In caso di interesse si prega di contattare direttamente il Sig. Hausmeister ai seguenti contatti: DHL Freight Herr Thomas Hausmeister Tel: +43 (0)1 7283160 Email: thomas.hausmeister@dhl.com Oppure il team di ITALFLAIR all indirizzo Email: logistica@italflair.com
Trasporto con mezzi propri È opportuno infine ricordare come in Austria le autostrade siano a pagamento ( Vignette per veicoli normali e il go-box per veicoli con peso superiore alle 3,5 t) e che non è consentito il traffico di mezzi pesanti (> 7,5 t oppure > 3,5t per mezzi con rimorchio) in determinati orari. In particolare: sabato dalle 15:00 alle 24:00 domenica/giorni festivi dalle 00:00 alle 22:00 tutti i giorni dalle 22:00 alle 05:00 Trasporto tramite spedizionieri La fiera di Vienna si avvale generalmente delle prestazioni della società DHL Freight che in ogni caso gestisce tutta la movimentazione e l immagazzinaggio interno alla fiera. Servizi per gli espositori, questi, che sono a pagamento e vanno calcolati a parte, come per esempio: sdoganamento del materiale (p.e. per accise da alcool) scarico e carico dai mezzi di trasporto affitto muletti ed elevatori immagazzinamento prima, durante e dopo la fiera smaltimento resti e rifiuti Anche in questo caso la persona di riferimento è il Sig. Thomas Hausmeister: DHL Freight Herr Thomas Hausmeister Tel: +43 (0)1 7283160 Email: thomas.hausmeister@dhl.com Oppure il team di ITALFLAIR all indirizzo Email: logistica@italflair.com Nel caso venga invece venga scelto un altro spedizioniere di fiducia degli espositori, si prega di mandare il materiale con consegna 07.10.2015 al seguente indirizzo: DHL Freight Trade Fairs & Events Trabrennstrasse 5 / Hall D / 3rd Floor A-1020 Vienna Austria c/o Exhibition Hall: ITALFLAIR D Espositore: Stand:
4.3 MONTAGGIO STANDS Anche in questo caso gli espositori possono scegliere fra due varianti: 1) Partecipazione con stand proprio 2) Partecipazione con stand preallestito da EXPOXX In entrambi i casi il montaggio avverrà nel corso delle giornate di: Mercoledì 28.10.2015 dalle 08:00 alle 20:00 Giovedì 29.10.2015 dalle 08:00 alle 12:00 Partecipazione con stand proprio Nel caso di decida di fare realizzare e montare il proprio stand da un fornitore di servizi diverso da EXPOXX si raccomanda di tenere presente i seguenti punti: Il montaggio e allacciamento dello stand deve essere completato entro le ore 12:00 di giovedì 29.10.2015 Non è consentito l utilizzo di muletti o carrelli sollevatori propri. Sia l installazione in sè che i materiali impiegati devono attenersi completamente alla legislazione austriaca di riferimento (p.e. norme antincendio / DIN 4102 B1, VDE, TÜV ecc.). È responsabilità degli espositori l accertarsi delle norme vigenti e il loro rispetto. L organizzatore declina qualsiasi responsabilità in questo senso. Gli espositori sono comunque tenuti a fornire agli organizzatori la documentazione tecnica relativa allo stand previsto per l evento entro la data del 05.10.2015. Qualora il progetto non rispetti le norme austriache, l organizzatore si riserva il diritto di escludere l espositore senza alcun diritto a rimborsi per i pagamenti già effettuati. Anche il montaggio deve naturalmente aver luogo nel rispetto di tutte le norme legali (soprattutto per quanto riguarda il personale), assicurative e di sicurezza austriache. Anche in questo caso l intera responsabilità delle operazioni di montaggio ricade sulle spalle dell investitore. Nel caso in cui il montaggio degli stand richieda lavorazioni particolarmente rumorose sul posto si prega di segnalarlo in anticipo Tutti gli allacciamenti degli impianti verranno effettuati esclusivamente da personale dell ente fieristico viennese (o da aziende da loro incaricati) La release ufficiale dello stand viene effettuata a sua volta da personale dell ente fiera. Questo momento vale anche come accettazione da parte degli espositori di tutti i materiali e servizi offerti dall ente fiera e dall organizzazione. L espositore risulta unico responsabile di tutti gli eventuali danni riportati dal pavimento, dalle pareti o dal materiale affittato in fiera.
Partecipazione con stand preallestito fornito da EXPOXX Qualora l espositore decida di utilizzare uno dei formati standard offerti da EXPOXX: Il montaggio e allacciamento dello stand sarà completato entro le ore 12:00 di giovedì 29.10.2015 Tutte le responsabilità legali e di sicurezza relative allo stand e al suo montaggio sono da attribuire a EXPOXX Tutti gli allacciamenti degli impianti verranno effettuati esclusivamente da personale dell ente fieristico viennese (o da aziende da loro incaricati) La release ufficiale dello stand viene effettuata a sua volta da personale dell ente fiera. Questo momento vale anche come accettazione da parte degli espositori di tutti i materiali e servizi offerti dall ente fiera e dall organizzazione. L espositore rimane però unico responsabile di tutti gli eventuali danni riportati dal pavimento, dalle pareti o dal materiale affittato in fiera che sono imputabili ad eventi successivi alla consegna dello stand. 4.4 SMONTAGGIO STANDS Gli espositori non possono cominciare a disallestire gli stands prima delle 18:00 di domenica pena pagamento penale prevista nel contratto. Gli espositori che usufruiscono di uno stand pre-allestito da EXPOXX devono sgombrare gli stands entro le 23:00 di domenica 01.11.2015, salvo accordi diversi con l organizzazione. Altrimenti, per lo sgombero e lo smontaggio sono previsti i seguenti spazi temporali: Domenica 01.11.2015 dalle 18:00 alle 24:00 Lunedì 02.11.2015 dalle 08:00 alle 20:00 Lo spazio fieristico deve essere lasciato vuoto e pulito come è stato trovato. 4.5 ACCESSO PERSONALE PROPRIO L ingresso nel perimetro fieristico è gratuito per tutto il personale mandato dagli espositori in regola con i pagamenti, sia durante le fasi di montaggio/smontaggio che durante la manifestazione vera e propria. Il personale deve però esibire Pass Espositore che sarà fornito via internet prima della manifestazione. Per questo motivo si invitano gli espositori a fornire la lista di tutto il personale partecipante entro e non oltre la data del 05.10.2015. 4.6 ASSICURAZIONI L organizzazione non si assume alcuna responsabilità relativa ad eventuali danni per furto e/o danneggiamento del materiale fieristico, sia proprio/portato che affittato. Per questo motivo si raccomanda caldamente ciascun espositore di provvedere in proprio.
5. HOTELS CONVENZIONATI Presso i seguenti alberghi è riservato fino a Venerdì 7 Agosto 2015 un contingente di 80 stanze per gli espositori di ITALFLAIR Vienna 2015 (è richiesta una Paßword!): (All interno della struttura fieristica) Motel One Wien-Pater, Ausstellungsstraße 40, 1020 Vienna Tel.:+43/1/7297800, Fax: +43/1/7297800-10; E-Mail: wien-prater@motel-one.com www.motel-one.com/de/hotels/wien/wien-prater/ Camera singola con colazione: Camera doppia con colazione: 80,51 / notte 105,44 / notte I seguenti Hotels sono invece convenzionati con l ente fieristico viennese Reed Messe Wien): (All interno della struttura fieristica) Austria Trend Hotel **** Messestraße 2 1020 Vienna Tel: +43 (1) 727 27-0 Fax: +43 (1) 727 27-100 www.austria-trend.at (3,0 km di distanza dalla fiera di Vienna) Der Wilhelmshof **** Kleine Stadtgasse 4 1020 Vienna Tel: +43 1 2145521 0 Fax: +43 1 2145521 33 E-Mail: info@derwilhelmshof.com www.derwilhelmshof.com (4,1 di distanza dalla fiera di Vienna) Sofitel ***** Praterstraße 1 1020 Vienna Tel: +43 1 906160 Fax: +43 1 906162000 www.sofitel.com/de/hotel-6599-sofitel-vienna-stephansdom/index.shtml (5,3 km di distanza dalla fiera di Vienna) Hotel Imperial ***** Kärntner Ring 16 1010 Vienna Tel: +43 1 501100 Fax: +43 1 50110 410 www.starwoodmeeting.com
(5,5 km di distanza dalla fiera di Vienna) Hotel Bristol ***** Kärntner Ring 1 1010 Wien Tel: +43 1 515160 Fax: +43 1 51516 550 www.bristolvienna.com (5,9 km di distanza dalla fiera di Vienna) The Ritz-Carlton ***** Schubertring 5 1010 Wien Tel: +43 1 311 88 Fax: +43 1 311 88 889 www.ritzcarlton.com/de/properties/wien/default.htm (6,2 km di distanza dalla fiera di Vienna) Intercity Hotel **** Mariahilfer Straße 122 1070 Vienna Tel: +43 1 525 85-0 Fax: +43 1 525 85-111 E-Mail: wien@intercityhotel.at www.intercityhotel.com/wien/intercityhotel-wien (6,2 km di distanza dalla fiera di Vienna) Le Meridien ***** Opernring 13 15 1010 Vienna Tel: +43 1 588 90 0 E-Mail: reservations.vienna@lemeridien.com www.lemeridienvienna.com (6,2 km di distanza dalla fiera di Vienna) Palais Hansen Kempinski ***** Schottenring 24 1010 Vienna Tel: +43 1 236 1000 8044 Fax: +43 1 236 1000 8049 www.kempinski.com/de/wien/palais-hansen/welcome (6,9 km di distanza dalla fiera di Vienna) NH Hotel Wien **** Wagramer Straße 21 1220 Vienna Tel: +43 1 521720 Fax: +43 30 338 535 510 www.nh-hotels.com
6. PREZZI 6.1 Quota di partecipazione Quota di iscrizione per ogni singola azienda partecipante 250,00 6.2 Affitto spazi liberi (con moquette ignifuga obbligatoria) Spazio libero con moquette standard ignifuga 140,00 / m² Spazio libero con due lati liberi (se disponibile) 160,00 / m² Allacciamento (230 V, max 2,2 kw, solo per spazi liberi) 120,00 6.3 Affitto stand pre-allestito (con moquette e allacciamento da 2,2 kw integrato) Stand pre-allestito di 4 m² con un faretto 980,00 Stand pre-allestito di 9 m² con banchetto e 2 faretti 1.980,00 Stand pre-allestito di 12 m² con banchetto e 3 faretti 2.640,00 Stand pre-allestito di 24 m² con bamchetto e 4 faretti 4.980,00 Pareti laterali aggiuntive a stand pre-allestito std. Posizionamento stand con due lati liberi 50,00 / metro 15% sovrapprezzo 6.4 Allacciamenti addizionali Aumento potenza disponibile ad un massimo di 6 kw 230,00 Aumento potenza disponibile ad un massimo di 10kW 350,00 Aumento potenza disponibile ad un massimo di 15 kw 380,00 Erogazione corrente anche di notte (frigoriferi; 2,2 kw) 80,00 Allacciamento acqua Accesso Internet (512 kbit/s oppure 5 MBit/s) Accesso WLAN 180,00 cadauno Su richiesta Su richiesta
6.5 Affitto di equipaggiamento Frigorifero per bottiglie (140l; 0,1 kw; 85x50x55 cm) 80 Frigorifero per bottiglie (~ 400l, 170x60x60 cm) 275 Banconi frigoriferi per esposizione merce Su richiesta 6.6 Affitto di mobili o componenti addizionali per lo stand secondo catalogo EXPOXX Affitto mobili Modifiche e/o aggiunte allo stand Eventuale supporto per la gestione dell affitto di equipaggiamenti o mobili addizionali per lo stand offerti dalla società EXPOXX Fare riferimento al Catalogo Fare riferimento al Catalogo 5% dell importo fatturato fatturato da EXPOPP 6.7 Servizi opzionali allo stand Pre-pulizia stand (purchè pronto entro giovedì 08:00) 1,50 / m² Pulizia giornaliera dello stand Servizio di sicurezza allo stand Servizio standista (minimo 8 ore, solo tedesco) Servizio interprete (tedesco - italiano) 0,70 / m² / giorno 35,00 / ora 26,00 / ora > 30 / ora 6.8 Pacchetto Degustazione Bicchieri per degustazione + servizio lavaggio Fornitura continuativa ghiaccio per degustazione Affitto sputacchiera + contenitore ghiaccio + brocca 40 / giorno 30 / giorno 30 / giorno Biglietto per il parcheggio (Mercoledì - Lunedì) 51,00 6. 9 Integrazione catalogo prodotti nella piattaforma E-Commerce ITALFLAIR Inserimento max 15 prodotti prima dell inizio della manifestazione 600 Addizionale per ogni prodotto aggiuntivo Su richiesta
MILESTONES FIERA ITALFLAIR VIENNA 2015 MILESTONES TEMPISTICA 1) RICHIESTA DI ISCRIZIONE entro giovedì 31.07.2015 tramite questo formulario, spedito all indirizzo iscrizione@italflair.com 2) CONFERMA SCRITTA E FATTURA entro una settimana tramite controfirma del formulario da ricezione formulario da parte dell organizzazione 3) PAGAMENTO DELL ANTICIPO entro una settimana dal IVA compresa, tramite bonifico ricevimento della fattura sul conto indicato sulla fattura 4) PAGAMENTO DEL SALDO entro giovedì 01.09.2015 IVA compresa, tramite bonifico sul conto indicato sulla fattura 5) FORNITURA DATI PER WEB SHOP entro lunedì 14.09.2015 fornitura testi e fotografie secondo modalità richieste per WEB SHOP 6) SPEDIZIONE LISTA STAFF entro venerdì 05.10.2015 spedizione lista personale abilitato a partecipare alla fiera via Email 7) SPEDIZIONE PASS entro venerdì 19.10.2015 spedizione pass agli espositori all indirizzo Email indicato 8) AMMISSIONE AL PADIGLIONE mercoledì 28.10.2015, dalle 08:00 solo il personale in possesso del pass d accesso 9) ALLESTIMENTO STAND da mercoledì 28.10.2015, 08:00 solo il personale autorizzato, in a giovedì 29.10.2015 ore 12:00 possesso di tutte le abilitazioni 10) PARTECIPAZIONE A FIERA da giovedì 29.10.2015, 14:00 a solo il personale autorizzato, in domenica 01.11.2015 ore 18:00 possesso di tutte le abilitazioni 11) DISALLESTIMENTO STAND da domenica 01.11.2015 (18:00) solo il personale autorizzato, in a lunedì 02.11.2015 ore 20:00 possesso di tutte le abilizazioni CONTATTI Wollzeile 1-3, Stiege 3, 3.1 A-1010 Vienna Austria Tel: +43 1 909 33 54 Email: info@italflair.com WEB: www.italflair.com