Guida iniziale Leggere attentamente la presente guida prima di utilizzare il prodotto e tenerla sempre a disposizione per poterla consultare in caso di necessità. NEI LIMITI MASSIMI PREVISTI DALLE LEGGI APPLICABILI: IL FORNITORE NON È RESPONSABILE DEI RISULTATI DERIVANTI DALL'USO DI QUESTO SOFTWARE O DALL'IMPIEGO DI QUESTA DOCUMENTAZIONE. IL FORNITORE NON PUÒ ESSERE RITENUTO RESPONSABILE NEI CONFRONTI DELL'UTENTE PER DANNI INCIDENTALI O INDIRETTI (INCLUSI, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, DANNI DERIVANTI DALLA PERDITA DI UTILI, DA INTERRUZIONE DI ATTIVITÀ COMMERCIALE O PERDITA DI INFORMAZIONI COMMERCIALI, E SIMILI) DERIVANTI DA ERRORI DEL PRESENTE SOFTWARE O PERDITA DI DOCUMENTI O DATI, NÉ PER ALTRI DANNI DERIVANTI DALL'USO DEL PRESENTE SOFTWARE, SE IL FORNITORE È STATO INFORMATO DELLA POSSIBILITÀ DI TALI DANNI. È possibile che alcune delle illustrazioni o spiegazioni contenute nella presente guida differiscano dal prodotto acquistato per effetto delle modifiche o migliorie apportate al prodotto. Il contenuto della presente documentazione è soggetto a modifica senza preavviso. Nessuna parte di questo documento può essere duplicata, replicata, riprodotta in alcuna forma, né modificata o citata senza previo consenso del fornitore. FASE Registrare la password, l'indirizzo e-mail e un contatto Prima di cominciare, registrare password, indirizzo e-mail e un contatto. 1. Utilizzare un browser web per registrare le impostazioni di RICOH Unified Communication System. Accedere alle impostazioni di RICOH Unified Communication System. https://ucs.ricoh.com/util/login Inserire l'id di accesso (ID contatto) e la password predefinita. 2. Registrare la password e l'indirizzo e-mail. In [Impostazioni di base], modificare la password predefinita, quindi registrare un indirizzo e-mail. È possibile anche registrare un nome. Per dettagli sui caratteri che possono essere utilizzati nella password e su come registrare un indirizzo e-mail, vedere la Guida alle Impostazioni di RICOH Unified Communication System. 3. Inviare una richiesta di registrazione al contatto con cui si desidera parlare. Nella [Rubrica], inserire le informazioni dell'account del contatto che si desidera registrare, quindi inviare una richiesta di registrazione. Prima di inviare una richiesta di registrazione, confermare l'id contatto del contatto. 4. L'altra parte accetta la richiesta. Il contatto viene aggiunto alla rubrica. - 1 -
Accesso ID login (ID contatto) Inserire l'id a 12 cifre per questo prodotto. Questo è l'id fornito all'acquisto del prodotto. Il prodotto è identificato da un ID contatto. Questo ID viene utilizzato come destinazione per le riunioni e le informazioni dell'account nelle impostazioni di RICOH Unified Communication System. Password Inserire la password di accesso, composta da otto o più caratteri alfanumerici. Quando si utilizza questo prodotto per la prima volta, inserire la password predefinita fornita all'acquisto del prodotto. Bisogna modificare la password e registrare un indirizzo e-mail la prima volta che si registra il prodotto. Per dettagli, consultare pagina 1 "Registrare la password, l'indirizzo e-mail e un contatto". Reset password Se si dimentica la password, è possibile registrarne una nuova. Inserire il proprio ID contatto e l'indirizzo e-mail registrato, poi seguire le istruzioni per registrare una nuova password. Guida Visualizza una pagina contenente FAQ su Unified Communication System. Gli esempi riportati nel presente manuale si riferiscono all'ipad in posizione verticale. Accesso automatico Se la funzione di login automatico è impostata su [Attivo], è necessario inserire l'id e la password di login solo al primo accesso. Le volte successive in cui viene utilizzato il sistema, il login viene effettuato automaticamente. Per abilitare la funzione di login automatico, selezionare [RICOH UCS] in [Impostazioni] per ios, quindi specificare [ATTIVO]. - 2 -
FASE Cosa è possibile fare Logout Selezionare un contatto per avviare una riunione Per cambiare utente, toccare [Logout]. Se si effettua il logout premendo [Logout], non sarà possibile effettuare il login automatico. Per effettuare il logout è possibile anche eseguire una delle seguenti operazioni: Premere il pulsante "Home" per visualizzare la schermata principale dell'ipad Premere il pulsante di accensione Visualizzare un'applicazione diversa Se il logout viene effettuato mediante una di queste operazioni, sarà possibile effettuare automaticamente il login quando la funzione di login automatico è impostata su [Attivo]. Eseguire una di queste operazioni per effettuare temporaneamente il logout e impedire ad altri contatti di chiamare quando non si desidera essere contattati. Selezionare il contatto con cui si desidera tenere una riunione. È possibile connettersi ad un contatto il cui stato sia o. Connetti Avviare una riunione. Connetti come riunione privata Avviare una riunione privata. Specificando e condividendo il codice riunione in anticipo, più contatti possono partecipare alla riunione privata. Il codice riunione deve essere un numero a quattro cifre. Se ci si connette a un contatto senza premere [Conn.come riunione privata], non sarà possibile limitare il numero di partecipanti. Se si desidera partecipare a una riunione privata in corso, chiedere ai partecipanti il codice della riunione prima dell'inizio della riunione. Quando si riceve una chiamata dall'altra parte, viene visualizzato un messaggio. Controllare il messaggio per confermare quale parte sta effettuando la chiamata, quindi accettarla. Controllare le informazioni/inviare un report Controllare le informazioni contatto Quando si riceve una richiesta di registrazione o la notifica di un servizio, l'icona cambia in. Rubrica Visualizza la Rubrica in Impost. di RICOH Unified Communication System. Lista richieste di registrazione Controllare la richiesta e scegliere se accettarla o rifiutarla. Impost.account Visualizza le Impostazioni di base in Impost. di RICOH Unified Communication System. Rapporto Se si verifica un problema con questo prodotto, inviare a Ricoh il registro operazioni, le informazioni di sistema e altri dettagli relativi al prodotto per poter diagnosticare il problema. Inviare un rapporto solo se richiesto dal support desk. Guida Visualizza una pagina contenente FAQ su Unified Communication System. News Visualizza le notifiche relative ai servizi di Unified Communication System. Controllare il nome e l'id di contatto del contatto. Cambiare videocamera È possibile passare da una videocamera all'altra. Per cambiare videocamera, premere per passare dalla videocamera posteriore a quella anteriore. -3-
Impostare una riunione Visualizzazione del menu Per visualizzare il menu, toccare lo schermo. Per informazioni dettagliate sul menu, vedere pagina 5 Informazioni sul menu. Verifica del contatto Controllare i contatti che partecipano alla riunione. Riunione privata Durante una riunione privata viene visualizzata questa icona. Utilizzo larghezza di banda limitata Questa icona viene visualizzata quando si seleziona [RICOH UCS] in [Impostazioni] per ios e si specifica [Limitata] per [Impostaz. larghezza di banda]. È possibile specificare se limitare o no la larghezza di banda. Questa impostazione è utile quando si vuole evitare un aumento del carico sulla linea di rete, limitare la quantità di dati trasmessi o limitare al minimo la larghezza di banda di rete utilizzata nel corso di una riunione. Controllo della larghezza di banda Controllare la larghezza di banda di rete disponibile per ricevere dati ( ) e trasmettere dati ( ). Lo stato della larghezza di banda indica se l'ambiente di rete soddisfa i requisiti operativi. Può anche aiutare a determinare se le riunioni possono essere condotte normalmente. Modifica della visualizzazione delle immagini Il layout dello schermo si adatta all'orientamento dell'ipad. Orientamento verticale: le immagini di tutti i contatti, compresa la propria, vengono visualizzate all'interno di finestre. Orientamento orizzontale: le immagini degli altri contatti vengono visualizzate in finestre grandi. La vostra immagine appare in una finestra piccola nella parte inferiore destra della schermata. Condivisione dello schermo del computer Visualizza la schermata di un computer condivisa dal proprio interlocutore. Visualizzazione delle immagini degli interlocutori a schermo intero Toccare due volte l'immagine della persona che si desidera visualizzare a schermo intero. Per ripristinare il formato di visualizzazione originale, toccare nuovamente l'immagine due volte. Quando un'immagine viene visualizzata a schermo intero, è possibile ridurre o ingrandire l'immagine avvicinando o allontanando le dita. Inoltre è possibile spostare l'immagine visualizzata facendola scorrere o trascinandola. Bloccare la visualizzazione di un'immagine Quando viene tenuta una riunione con più interlocutori, è possibile bloccare la visualizzazione di un'immagine specifica. Toccare due volte l'immagine che si desidera bloccare per visualizzarla a schermo intero, quindi toccare nell'angolo superiore destro. L'icona diventa. Toccare nuovamente l'immagine due volte per ripristinare il formato di visualizzazione originale. Per sbloccare l'immagine, visualizzarla nuovamente a schermo intero, quindi toccare. L'icona ritorna. Nascondere le immagini degli interlocutori È possibile nascondere l'immagine di un interlocutore o di una schermata condivisa. Toccare due volte l'immagine dell'interlocutore o della schermata condivisa che si desidera nascondere, quindi toccare l'icona nell'angolo superiore destro. Per visualizzare un'immagine nascosta, toccare nel menu, quindi toccare l'icona nell'immagine. Per visualizzare un'immagine nascosta della schermata condivisa del computer, toccare nel menu, quindi toccare l'icona nell'immagine. - 4 -
Informazioni sul menu Menu che appare toccando la parte inferiore dello schermo. : visualizza le immagini degli interlocutori per cui è stato specificato di nasconderle. Per informazioni dettagliate su come nascondere le immagini degli interlocutori, vedere pagina 4 Impostare una riunione. : nasconde la schermata condivisa del computer in formato ridotto. Per informazioni dettagliate su come nascondere la schermata condivisa di un computer, vedere pagina 4 Impostare una riunione. : toccare quest'icona per visualizzare rispettivamente la risoluzione e velocità frame della propria immagine e di quella degli altri interlocutori. Per nascondere queste informazioni, toccare nuovamente l'icona. : commuta la videocamera. È possibile anche disattivare temporaneamente la videocamera. Toccare l'icona per selezionare la videocamera posteriore ( ), toccare nuovamente l'icona per selezionare la videocamera anteriore ( ), quindi toccare una terza volta l'icona per disabilitare la videocamera ( ). : annulla il suono del microfono. Per ripristinare il suono, toccare. : annulla il suono dell'altoparlante. Per ripristinare il suono, toccare. Per regolare il volume, utilizzare i tasti di aumento e diminuzione del volume dell'ipad. : consente di abbandonare la riunione. Marchi di fabbrica ipad è un marchio di fabbrica di Apple Inc. registrato negli Stati Uniti e in altri Paesi. IOS è un marchio di fabbrica o un marchio registrato di Cisco negli USA e in altri Paesi ed è protetto da licenza. Vidyo e il logo Vidyo sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Vidyo,Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. - 5-2013 Ricoh Co., Ltd. E0A0-8593C IT IT