giovedì 03 febbraio - ore 12.30 Provincia di Pavia sala consiliare Piazza Italia, 2 Catalogo Unico Pavese www.biblioteche.pavia.it
premessa L Università di Pavia nel 1996 ha approvato un progetto che prevedeva l automazione dei servizi bibliotecari e in particolare la costituzione di un catalogo consultabile via Internet (OPAC - On-line Public Access Catalogue), contenente l enorme patrimonio bibliografico disponibile presso le strutture dell Ateneo. Il progetto già inizialmente prevedeva la possibile adesione delle biblioteche di Enti esterni presenti sul territorio provinciale
servizi/procedure disponibili OPAC (On-line Public Access Catalogue) Catalogo Unico Pavese (da febbraio 1997-) Consente agli utenti, attraverso varie modalità, la ricerca del materiale (libri, riviste e materiale multimediale) catalogato dalle Biblioteche che partecipano al progetto. Prestito automatizzato Fluxus (da novembre 2002-) Consente alle biblioteche di gestione il servizio di prestito nei sui vari aspetti. La procedura dispone di un modulo utenti in grado di offrire varie opportunità Servizio di Catalogazione Polo SBN PAV (da giugno 1998- ) Consente ai bibliotecari abilitati l inserimento/catalogazione del materiale presente in biblioteca. Da aprile 2009 è stato costituito il Polo SBN PAV che permette la catalogazione partecipata nell Indice nazione SBN (Servizio Bibliotecario Nazionale SBN è la rete delle biblioteche italiane promossa dal Ministero per i beni e le attività culturali con la cooperazione delle Regioni e dell'università coordinata dall'istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche (ICCU)
biblioteche coinvolte al 31 dicembre 2009 Nel corso degli anni oltre all effettiva partecipazione di tutte le strutture dell Ateneo, si è registrata un costante incremento di adesioni da parte di varie tipologie di biblioteche (comunali, di istituti pubblici e privati, di enti religiosi ed ospedalieri, scolastiche e collegi universitari) per lo più presenti presso la città di Pavia. Al 31/12/2009 le biblioteche coinvolte erano 42. Tra queste si segnalano per consistenza ed importanza: Enti esterni Biblioteca Universitaria Biblioteca Civica C. Bonetta Biblioteca Seminario Vescovile Università di Pavia Facoltà di Lettere - Petrarca (Polo S. Tommaso) Facoltà di Lettere - Boezio (Polo Botta/Mondino) Facoltà di Economia Facoltà di Giurisprudenza Facoltà di Scienze Politiche Biblioteca delle scienze Biblioteca della scienza e della tecnica Biblioteca di Area medica Musicologia di Cremona
adesione delle biblioteche provinciali Nel corso del si concretizzata l adesione di oltre 70 biblioteche dei tre sistemi territori (Lomellina, Oltrepò, Pavese) della Provincia dando vita al Catalogo Unico Pavese oltre 100 biblioteche presenti sull intero territorio provinciale che collaborano e condividono procedure per garantire un servizio migliore
attività svolte per garantire la corretta e completa adesione Analisi e conversione dei dati dal sistema @uol.it al sistema in uso presso l Università di Pavia sono stati recuperati e caricati nel sistema locale 224.000 record per un totale di 448.353 libri Configurazione nel sistema locale e in SBN (Servizio Bibliotecario Nazionale) di tutte le biblioteche coinvolte 73 biblioteche sono state abilitate per il servizio di catalogazione 39 al servizio di prestito automatizzato Formazione del personale per l utilizzo delle nuove procedure Sono state organizzati 4 corsi di formazione e diversi incontri di approfondimento a cui hanno partecipato 68 unità di personale per un totale 64 ore erogate Avvio dei servizi servizio OPAC e prestito maggio - servizio catalogazione luglio
vantaggi per gli utenti la disponibilità di catalogo (OPAC) collettivo con il materiale posseduto da oltre 100 biblioteche presenti sul territorio provinciale la possibilità di verificare se il materiale di interesse risulta disponibile (per gli utenti iscritti alle oltre 50 biblioteche che hanno adottato il servizio di prestito automatizzato - Fluxus) la possibilità di richiedere o prenotare il materiale di interesse anche da casa la disponibilità di un area riservata dove è possibile svolgere autonomamente operazioni come il rinnovo dei prestiti o avere informazioni sulla propria posizione (per gli utenti che hanno comunicato il proprio indirizzo di posta elettronica) la possibilità di ricevere messaggi ed informazioni come ad esempio la disponibilità di un materiale precedentemente prenotato, segnalazione di prestiti scaduti oppure su manifestazioni e attività svolte dalla biblioteca
a chi si rivolge il Catalogo Unico Pavese e cosa si può trovare grazie alla diversa natura, storia e finalità delle biblioteche coinvolte e grazie alle diverse tipologie di materiale disponibili, il Catalogo Unico Pavese si rivolge a tutte le tipologie di utenti Cittadini Ricercatori Docenti Professionisti Studiosi libri di narrativa materiale per la didattica Libri storia locale musica a stampa libri per ragazzi libri antichi materiale per la ricerca materiale multimediale Studenti libri di saggistica
consistenza e incremento catalogo incremento (record) 1997- Consistenza/incremento OPAC 1.750.000 1.525.070 1.500.000 numero record 1.250.000 1.000.000 750.000 500.000 395.886 649.895 775.158 815.341 935.366 1.098.253 1.235.278 250.000 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 periodo
catalogo Ricerche effettuate - anno e confronto dati 2009 Tipo ricerca presente in OPAC (anno) (media mensile) (media giornaliera) 2009 (anno) avanzata 315.411 26.284 864 270.307 semplice 219.187 18.266 601 181.278 goopac 98.577 8.215 270 81.353 liste 55.720 4.643 153 58.389 esperti 20.498 1.708 56 33.343 E-Journal 176 15 0 4.858 Totale ricerche 709.569 59.131 1.944 629.528 Procedure esterne che interrogano il nostro OPAC (anno) (media mensile) (media giornaliera) 2009 (anno) MetaOPAC Azalai (ricerca simultanea su più cataloghi)) 1.513.720 126.143 4.147 1.445.841 OPAC SBN (catalogo nazionale a cui aderiscono le biblioteche di Pavia) 172.555 14.380 473 314.246 Totale ricerche 1.686.275 140.523 4.620 1.760.087
il servizio di prestito automatizzato Fluxus Prestiti registrati 2003-175.211 2009 81.374 2008 72.805 2007 61.657 2006 49.312 2005 47.471 2004 34.337 2003 13.174-20.000 40.000 60.000 80.000 100.000 120.000 140.000 160.000 180.000 200.000
il servizio di prestito automatizzato Fluxus Nuove iscrizioni 2003-26.543 2009 10.529 2008 10.194 2007 9.395 2006 7.707 2005 7.912 2004 7.363 2003 2.493 2002 289-5.000 10.000 15.000 20.000 25.000 30.000
rapporto attività svolte nel biblioteche provincia - altre biblioteche iscrizioni Operazioni 110.521 18.663 64.690 7.880 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% biblioteche 3 sistemi provinciali altre biblioteche
il servizio di prestito automatizzato Fluxus Utenti con un iscrizione attiva (31/12/) 34.271 30.000 25.000 20.000 Altri utenti (Cittadini,.); 23.378 15.000 10.000 5.000 0 Università (Personale, Studenti); 10.893 Utenti che hanno attivato il modulo riservato (31/12/1010): 4.957
ruolo e compiti dell Università gestire i servizi garantendo l acceso, le funzionalità e l aggiornamento dei dati partecipare alle fasi di analisi, sviluppo, sperimentazione e revisione dei software utilizzati (le procedure EasyCat e Fluxus sono sviluppati in collaborazione e comproprietà con la società Nexus di Firenze) sviluppare procedure utilizzate a livello locale formare e aggiornare il personale coinvolto garantire adeguata assistenza al personale e agli utenti organizzare iniziative e progetti per lo sviluppo e la diffusione dei servizi
Per eventuali ulteriori informazioni: Paolo Nassi Università degli studi di Pavia Area biblioteche - Divisione biblioteca digitale paolo.nassi@unipv.it - 0382/985324