Sistema di Accreditamento Regione Siciliana (S.AC.) Assessorato Regionale - Istruzione e Formazione Professionale - Manuale d uso Ver. Giugno, 2013
Indice generale 1 Introduzione... 3 1.1 Scopo del documento... 3 2 Registrazione... 4 2.1 Richiesta del S.AC. ID... 4 2.2 Invio delle credenziali... 7 2.3 Primo accesso: cambio password... 8 2.4 Recupero credenziali... 9 3 Gestione dati personali... 10 3.1 Inserimento/modifica dati personali... 10 4 Organismi abilitati... 12 4.1 Elenco organismi... 12 4.2 Inserimento organismo... 13 4.3 Ricerca organismo... 13 4.4 Organismo censito in S.AC. Sicilia... 14 4.5 Organismo non censito in S.AC. Sicilia... 15 2
1 Introduzione Il Sistema di Accreditamento (S.AC.) della Regione Siciliana Assessorato Regionale dell Istruzione e della Formazione Professionale ha lo scopo di consentire ai vari soggetti che operano nell ambito dell'orientamento e/o della formazione professionale di accreditarsi, tramite i propri Legali Rappresentanti (LR), presso la Regione Siciliana. In generale, l'accreditamento è l'atto con cui l'assessorato Regionale dell'istruzione e della Formazione Professionale riconosce agli Organismi pubblici o privati, in possesso di requisiti predeterminati, la possibilità di realizzare azioni di sviluppo delle risorse umane, mediante interventi di orientamento e/o formazione professionale, nel rispetto della programmazione regionale, delle leggi sulla parità e sulle pari opportunità. 1.1 Scopo del documento Il documento descrive le metodologie di registrazione del Legale Rappresentante (LR) e degli organismi relativi. Si propone come strumento guida per i soggetti che vogliano usufruire, e quindi interagire, con i servizi messi a disposizione dalla Regione. Il primo passo da compiere è quello di recarsi sul sito http://sac.formasicilia.it/ e seguire l'iter per l'ottenimento delle credenziali di accesso. 3
2 Registrazione La registrazione rappresenta il primo passo da compiere per il soggetto che decida di interagire con il portale regionale; permette all utente di identificarsi nel sistema ed accedere ai servizi messi a disposizione da Regione Siciliana Assessorato Regionale dell Istruzione e della Formazione Professionale. 2.1 Richiesta del S.AC. ID Il S.AC. ID è un codice che identifica univocamente un soggetto accreditato. Per ottenerlo cliccare su Richiedi il tuo S.AC. ID nella pagina di benvenuto. Cliccando su Richiedi il tuo S.AC. ID si aprirà una nuova pagina dove sarà possibile avviare una prima fase di registrazione inserendo i seguenti dati: Nome Cognome Codice Fiscale Email Ripeti email Captcha Dare il consenso al trattamento dei dati personali Accettare assunzione di responsabilità Come evidenziato nel riquadro azzurro in alto, tutti i campi contrassegnati con asterisco sono obbligatori. 4
La registrazione tramite la richiesta di S.AC. ID può essere effettuata solo dal Rappresentante Legale. Inserendo correttamente tutti i dati richiesti e cliccando sul bottone RICHIEDI S.AC. ID in basso a destra, si aprirà una pagina riepilogativa contenente i dati inseriti e i dati calcolati dal codice fiscale. Riepilogo dati inseriti: Nome Cognome Codice Fiscale Email Riepilogo dati derivati dal codice fiscale: Sesso Data di nascita Luogo di nascita 5
In caso di errore nell inserimento dei dati è possibile tornare alla pagina precedente cliccando sul bottone MODIFICA DATI. Verificata la correttezza dei dati immessi, per completare la registrazione occorre inserire nell apposito campo il file pdf contenente il documento d identità firmato digitalmente. Cliccando sul bottone CONFERMA REGISTRAZIONE si completa la procedura e si ritorna alla home page. Se il processo è andato a buon fine apparirà il seguente messaggio: 6
2.2 Invio delle credenziali Come specificato nel messaggio, l utente riceve all'indirizzo e- mail inserito in fase di registrazione le credenziali e una descrizione esaustiva dei passi da seguire per accedere al sistema. Comunicazione dal portale S.AC. Sistema di Accreditamento ad operare con l'assessorato Regionale dell'istruzione e della Formazione Professionale della REGIONE SICILIANA Gentile utente Mario Rossi la ringraziamo per essersi registrato sul portale S.AC.. Di seguito le credenziali che le permetteranno di avere accesso al portale: S.AC. ID: <sacid> Password iniziale: <password> Per accedere al portale è necessario attivare l'utenza cliccando su questo link e utilizzare le credenziali fornite in questa mail per effettuare il login. Le ricordiamo che al primo accesso al portale S.AC. dovrà cambiare la password. Attenzione: Le ricordiamo che occorre attivare il S.AC. ID entro 72 ore dalla data di registrazione. Alla scadenza di tale termine il link di attivazione non sarà più valido e occorrerà contattare l'assistenza. Per qualsiasi informazione contattare l'help Desk all'indirizzo assistenza@formasicilia.it L e- mail conterrà le seguenti informazioni: S.AC. ID (scelto dal sistema) Password provvisoria generata automaticamente dal sistema che dovrà essere cambiata obbligatoriamente al primo accesso Link di attivazione Informazioni sui termini di scadenza 72 ore per l attivazione dell account e sui contatti per il supporto Help Desk 7
2.3 Primo accesso: cambio password Dopo aver cliccato sul link di attivazione presente nella e- mail di conferma ed inseriti il S.AC. ID e la password provvisoria il sistema chiederà il cambio password obbligatorio. I campi da inserire saranno: Password fornita dal sistema con la quale ci si è loggati Nuova password Ripetizione della nuova password Occorre tener presente che la nuova password dovrà avere una lunghezza minima 8 caratteri, dovrà contenere almeno una lettera maiuscola, una minuscola e un numero e non dovrà contenere spazi e riferimenti alla persona. 8
2.4 Recupero credenziali Se l utente è già registrato al sistema ma ha dimenticato la password, può utilizzare il servizio di recupero delle credenziali attraverso l apposito link Non riesci ad accedere al tuo account S.AC. Sicilia? presente nella Home Page. Il recupero credenziali prevede la scelta delle seguenti opzioni: Password S.AC. ID Per ottenere l invio della nuova password l utente dovrà inserire i seguenti campi: S.AC. ID E- mail registrazione Ripeti e- mail registrazione Nel caso in cui l'utenza non risultasse attiva, assieme alle credenziali verrà inviato il link di attivazione. Per ottenere l invio del nuovo S.AC. ID l utente dovrà inserire i seguenti campi: Codice fiscale E- mail registrazione Ripeti e- mail registrazione N.B.: non sarà possibile recuperare le credenziali d accesso se l account risulta bloccato, cancellato, scaduto (l utente dovrà contattare l assistenza). 9
3 Gestione dati personali Il completamento della registrazione avviene con l'inserimento dei dati personali. Questa fase risulta necessaria per poter utilizzare le altre funzionalità del sistema. 3.1 Inserimento/modifica dati personali Il Rappresentante Legale (RL) dopo aver acceduto con le proprie credenziali a S.AC. procede obbligatoriamente con l'inserimento dei dati personali. I dati personali saranno suddivisi in tre gruppi: Dati anagrafici: proposti dal sistema a partire dalle credenziali (nome cognome codice fiscale) e dal codice fiscale stesso (sesso data di nascita stato provincia comune). L unico campo obbligatorio da inserire sarà la Nazionalità. Nome Cognome Sesso Nazionalità Data di nascita Stato Provincia Comune Indirizzo di residenza: tutti i campi saranno obbligatori tranne la Località. Indirizzo Numero civico Stato CAP Località Recapiti: tutti i campi saranno obbligatori tranne il Fax. Ogni campo presenterà un link Aggiungi che consente di creare on the fly una nuova casella di immissione. Per cancellare la casella appena creata basterà cliccare sul link Rimuovi. Telefono E- mail Fax 10
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4 Organismi abilitati Il Rappresentante Legale dopo aver completato l'inserimento dei propri dati anagrafici deve procedere con l'inserimento dei dati dell'organismo o degli organismi che rappresenta. E possibile elencare e/o inserire gli organismi cliccando sulla voce di menu Scegli organismo. 4.1 Elenco organismi Un RL può ricevere incarico da più organismi. Tutti gli organismi rappresentati da uno stesso RL sono elencati in un apposita griglia. Per ogni organismo vengono visualizzati i seguenti dati: Ragione sociale organismo CIR Codice fiscale Partita IVA Stato accreditamento Selezionando un organismo e cliccando sul bottone sottostante Seleziona Organismo si visualizzerà la relativa home page. 12
4.2 Inserimento organismo Per inserire un nuovo organismo occorre cliccare su Aggiungi organismo rappresentato. Si aprirà una nuova pagina dove sarà possibile scegliere la tipologia dell organismo da inserire: Organismo accreditato ai sensi del D.A. 1037/06 (procedura di adeguamento alle Disposizioni 2013 valida per 90 giorni dalla data di pubblicazione delle Disposizioni 2013) Organismo non accreditato Dopo la scadenza dei 90 giorni, in seguito alla pubblicazione delle disposizioni da parte della regione Sicilia, questa pagina intermedia non sarà più visibile e si passerà direttamente alla pagina Cerca Organismo. 4.3 Ricerca organismo Per poter inserire un nuovo organismo il RL deve effettuare una ricerca per verificare se il nuovo organismo è già censito su S.AC. I campi utilizzabili per la ricerca sono i seguenti: Codice fiscale organismo Partita IVA organismo Attività economica/ateco 2007 Tutti i campi risultano facoltativi. Se si seleziona il campo Attività economica/ateco 2007, poiché quest ultimo non identifica univocamente un organismo, occorre anche selezionare il campo Codice fiscale organismo e/o Partita IVA organismo. 13
Come risultato della ricerca si possono avere due casi distinti: Organismo non presente in S.AC. Sicilia Organismo censito in S.AC. Sicilia. 4.4 Organismo censito in S.AC. Sicilia Per motivi legati alla privacy sarà presentata una scheda contenente i seguenti dati dell organismo censito in S.AC. Sicilia: Ragione sociale Codice fiscale 14
4.5 Organismo non censito in S.AC. Sicilia Nel caso in cui l organismo non risulta censito in S.AC. Sicilia il RL, dopo aver cliccato sul bottone Inserisci Nuovo Organismo, dovrà inserire tutte le relative informazioni. 15
Come evidenziato in figura, le informazioni da inserire sono raggruppate per tipologia: 16
Dati anagrafici organismo: Ragione Sociale Tipologia Organismo Forma Giuridica Attività economica/ateco 2007 Dimensione Organismo Codice Fiscale Partita IVA Recapiti organismo: Telefono E- mail PEC Ripeti e- mail PEC Fax Sito Web Dati sede legale: Indirizzo Numero civico Stato CAP Località Recapiti sede legale: ogni campo presenterà un link Aggiungi che consente di creare on the fly una nuova casella di immissione. Per cancellare la casella appena creata basterà cliccare sul link Rimuovi. Telefono E- mail Fax Documenti: Atto di nomina del Rappresentante Legale in formato pdf, firmato digitalmente (.p7m) 17