Proposta di convenzione per formazione, assistenza e uso prodotto Consolle Service 1. Interlaw.it snc, con sede legale in Abbasanta, Via M.L. King 7, P. Iva: 01174900959, in persona dei suoi legali rappresentanti Alessandro Polese e Irving Medeot, premesso che: la società Interlaw.it snc è costituita da professionisti con lunga esperienza maturata nell'ambito del Processo Civile Telematico (PCT), attraverso incarichi acquisiti nel tempo diretti alla formazione degli operatori di giustizia entro e fuori le mura dei Tribunali, ovvero Magistrati, Consulenti del Giudice, personale di Cancelleria e Avvocati; i professionisti indicati hanno mantenuto nel tempo un aggiornamento costante sull'evoluzione della materia di informatica giuridica, con particolare riferimento agli strumenti messi a disposizione dal Ministero della Giustizia per operare nell'ambito del PCT, ovvero, a mero titolo esemplificativo: consolle Magistrato, piattaforma SICID e SIECIC dei cancellieri nonché numerose versioni di software per gli avvocati utili al compimento di tutte le operazioni necessarie ad operare telematicamente; l'aggiornamento degli stessi ha sempre riguardato anche e soprattutto la normativa vigente e disciplinante l'uso di tali strumenti, nonché lo studio approfondito della piattaforma dinamica complessiva che consente agli operatori di giustizia l'utilizzo sicuro ed efficace degli strumenti indicati; Interlaw.it ha interesse ed intenzione di collaborare con l Ordine degli Avvocati di Lanusei, al fine di diffondere le informazioni acquisite pianificando le giornate formative necessarie rivolte agli avvocati che intendono operare nell'ambito del PCT, garantendo loro una formazione completa e utile allo sviluppo professionale nell'ambito dell'informatizzazione dei processi giudiziari; Interlaw.it ha interesse ad offrire singolarmente e collettivamente agli iscritti all Ordine degli Avvocati di Lanusei i propri servizi a condizioni economiche e di qualità migliori rispetto a quelle tradizionali di mercato, assistendo costantemente il professionista in ogni vicenda quotidiana inerente l informatizzazione della giustizia; 1 Tutto ciò premesso Interlaw.it snc, in persona dei suoi legali rappresentanti, formula la seguente proposta di Convenzione.
1. Formazione permanente sull Informatizzazione della giustizia e della Pubblica Amministrazione. Interlaw.it, si impegna a compiere due sessioni informative gratuite all anno (solare) dedicate agli iscritti dell Ordine degli Avvocati di Lanusei, inerenti la materia dell informatica giuridica e, nello specifico, con particolare approfondimento sul Processo Civile Telematico nei suoi risvolti informatici e giuridici. La programmazione delle sessioni formative avverrà previo accordo con il Consiglio dell Ordine degli Avvocati di Lanusei in merito ai giorni ed agli orari, tenuto conto dell opportunità di procedere alla formazione in concomitanza con particolari eventi normativi o tecnici di rilievo inerenti la materia dell Informatica Giuridica. L Ordine si impegnerà a mettere a disposizione i locali idonei per svolgere l attività di formazione e a dare giusto risalto agli eventi nel portale istituzionale. 2 2. Fornitura del software Consolle Service1 per il Processo Civile Telematico. Interlaw.it si impegna a fornire il software Consolle Service 1 e i servizi associati come da allegato tecnico che è parte integrante della presente proposta di convenzione, mantenendo i costi bloccati per le attivazioni richieste entro e non oltre il 25 novembre 2016. Interlaw.it si impegna inoltre, e nell ambito delle sessioni formative di cui al punto 1., di illustrare tutte le funzioni del software Consolle Service 1 proponendo sessioni pratiche di utilizzo interattive. Interlaw.it si impegna, inoltre, ad assistere gli avvocati che faranno uso del software attraverso i propri pacchetti di assistenza che variano a seconda delle esigenze dell avvocato, e che sono individuati nell allegato di cui al primo capoverso. 3. Proprietà e diffusione del materiale didattico. In relazione alle sessioni formative di cui al punto 1., ferma restando la proprietà intellettuale sul materiale didattico in capo a Interlaw.it, fatti salvi tutti i reciproci diritti, le parti si impegnano ad approntare eventuali pubblicazioni utili alla diffusione del PCT a vantaggio degli iscritti all Ordine degli Avvocati di Lanusei e, più in generale, sugli argomenti inerenti l'informatica giuridica. 4. Recesso unilaterale dalla convenzione. Interlaw.it e l Ordine degli Avvocati di Lanusei possono recedere dal presente accordo mediante comunicazione da trasmettere con lettera raccomandata o Posta Elettronica Certificata, con preavviso di almeno sei mesi. 5. Trattamento dati personali. Interlaw.it provvederà al trattamento, alla diffusione ed alla comunicazione dei dati personali derivanti dall applicazione del presente contratto unicamente nell ambito del perseguimento dei propri fini istituzionali.
Lanusei il Interlaw.it Ordine degli Avvocati di Lanusei 3 Segue allegato tecnico con listino software e servizi associati
Listino Software Service1 PCT Configurazioni Service1 Base Euro 49/anno* Service1+assistenza Euro 99/anno* Euro 75/triennale* (1) Service1+Premium Euro 135/anno* Euro 129/triennale* (1) REDATTORE ATTI DEPOSITO ATTI 4 PEC INTEGRATA CONSULTAZIONE REGISTRI (POLISWEB) NOTIFICA IN PROPRIO MEZZO PEC INVIO TELEMATICO AL TAR FATTURAZIONE ELETTRONICA illimitata (2) INSTALLAZIONE WEB - ASSISTANCE ASSISTENZA TECNICA TELEFONICA ASSISTENZA TECNICA IN STUDIO DA REMOTO X O O X O O X X O 3 MESI OMAGGIO PER TUTTE LE NUOVE ATTIVAZIONI * Tutti i prezzi sono da intendersi IVA esclusa e sono validi per le nuove attivazioni effettuate entro il 25 novembre 2016. (1) Prezzo annuale ridotto, riservato ai sottoscrittori di contratto triennale. (2) Circa 170 fatture. Software Service1 PCT - Requisiti minimi di sistema: Windows Mac Linux Windows 7 o superiore OS 10.7 o superiore Ubuntu 12 o superiore Java ultima versione JDK 8 o superiore Java 7 o superiore Dispositivo di firma digitale installato e funzionante Dispositivo di firma digitale installato e funzionante Dispositivo firma digitale installato e funzionante
Descrizione servizi: Software Service1 PCT. Il software consente all'avvocato di essere sempre aggiornato sulle variazioni dei fascicoli in cui lo stesso è parte processuale (Polisweb), di costruire la busta telematica e compiere qualunque deposito telematico, di scaricarsi singoli documenti appartenenti ai fascicoli d'ufficio, di tenere sotto controllo i depositi effettuati e i relativi biglietti. È dotato altresì di sincronizzazione dati con Google Calendar, per una visibilità dei dati di fascicolo da qualunque dispositivo connesso in rete, e consente la creazione delle fatture elettroniche. La licenza annuale si intende rinnovata tacitamente, salvo disdetta scritta dell'avvocato, da inviarsi all'indirizzo PEC interlaw.it@pec.it entro tre mesi prima della scadenza. 5 Assistenza Telefonica basata sulla descrizione di (a titolo esemplificativo): 1. corretta procedura di incardinamento di depositi, 2. notifiche via Pec, 3. ricerca indirizzi Pec, 4. ricerca fascicoli, 5. apertura documento da fascicolo telematico, stampa documento da fascicolo telematico, 6. aggiornamento del calendario e selezione degli uffici giudiziari, 7. casistica possibile sulla creazione di un fascicolo e sull iscrizione a ruolo di un procedimento, 8. apposizione dell asseverazione di conformità ad un qualunque documento, 9. associazione del calendario di scadenze, udienze ed agenda in altri dispositivi, 10. apposizione della firma digitale tramite consolle Service1, 11. caricamento di ulteriore anagrafica, 12. processo di fatturazione elettronica. Assistenza Premium: Intervento tecnico virtuale in studio: Assistenza telefonica e con collegamento diretto al PC dell avvocato, onde consentire una immediata valutazione del problema e una soluzione in tempo reale per tutte le problematiche inerenti il corretto funzionamento: 1. della Service1 PCT (corretta installazione, Java e sistema operativo), 2. del dispositivo di firma digitale associato alla Service1, 3. del deposito telematico in tutte le sue varianti. L assistenza Premium include inoltre il supporto per tutta la casistica prevista per l assistenza telefonica: 4. corretta procedura di incardinamento di depositi, 5. notifiche via Pec, 6. ricerca indirizzi Pec, 7. ricerca fascicoli,
8. apertura documento da fascicolo telematico, stampa documento da fascicolo telematico, 9. aggiornamento del calendario e selezione degli uffici giudiziari, 10. casistica possibile sulla creazione di un fascicolo e sull iscrizione a ruolo di un procedimento, 11. apposizione dell asseverazione di conformità ad un qualunque documento, 12. associazione del calendario di scadenze, udienze ed agenda in altri dispositivi, 13. apposizione della firma digitale tramite consolle Service1, 14. caricamento di ulteriore anagrafica, 15. processo di fatturazione elettronica. 6 Tariffe per interventi singoli (importi IVA esclusa): Intervento ordinario Intervento urgente (entro 3 ore lavorative) Installazione firma digitale 20,00 35,00 Installazione Service1 PCT 20,00 35,00 Assistenza tecnica (Service1 Base) 20,00 35,00 Deposito telematico 20,00 35,00* * In caso di atto in scadenza nella stessa giornata della richiesta. Orari assistenza tecnica: dal lunedì al venerdì 9.30-13.00 e 15.30-18.30.