IL FATTO. Un augurio e un auspicio

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1 Un augurio e un auspicio Il Consiglio Nazionale Forense ha un nuovo Presidente. A Remo Danovi che per tutti incarna la Deontologia Forense, è succeduto Guido Alpa, indiscusso maestro di Diritto. Al primo, esprimo riconoscenza per la prestigiosa azione svolta nell interesse dell Avvocatura; al secondo, l augurio di proseguire sulla strada tracciata dai predecessori e di accentuare il ruolo di guida che deve caratterizzare il Consiglio Nazionale Forense. Ad entrambi la più profonda ammirazione per lo stile e la signorilità con la quale, senza recriminazioni o clamori, hanno accettato il responso dell urna. Contrariamente a quanto avvenuto in altre recenti occasioni, essi, si sono infatti limitati a prendere atto dell esito delle elezioni ed hanno continuato a servire, ciascuno nel proprio ruolo, l Istituzione. Esprimo l auspicio che quanto avvenuto significhi un definitivo ritorno allo stile di vita che da sempre ha contribuito al prestigio degli appartenenti alla classe forense. Con l occasione rinnovo al Prof. Alpa l impegno ad offrire la massima collaborazione di tutti i Consigli del Distretto per la soluzione dei tanti problemi che ancora affliggono l avvocatura. A tal fine avrò cura di concordare comuni strategie volte a stimolare interventi legislativi e a migliorare la preparazione degli iscritti. Alessandro Cassiani FORO ROMANO 3/ _Il Fatto.pmd 287

2 Stop alla perdita di tempo: i ruoli del contenzioso del Tribunale civile visibili dallo studio Il collegamento telematico ai ruoli del contenzioso civile del tribunale supera il periodo di sperimentazione per diventare un completo, semplice e veloce sistema per acquisire le informazioni contenute negli archivi degli uffici giudiziari. Il sistema informatico, denominato Polis Web, è costituito da un sistema di base, elaborato dal Ministero della giustizia sul progetto RUG - rete unitaria della giustizia - e da un programma software curato da una società incaricata dal Consiglio dell Ordine. Il sistema predisposto dal Consiglio attiva la funzione di certificazione e di controllo dell utente che tenta di accedere alle informazioni. Il sistema controlla se l utente è munito della firma digitale semplice, contenente anche la certificazione della effettiva iscrizione all albo degli avvocati, e, poi, attiva l accesso alle pagine web del sistema informatico (Polis Web). Il collegamento, per i colleghi muniti della smart card contenente la firma digitale, può essere effettuato da qualsiasi parte del mondo con un semplice collegamento alla rete Internet. Le informazioni oggi disponibili Sono accessibili le informazioni riguardanti le cause del contenzioso civile del Tribunale di Roma e, si attiveranno, nelle prossime settimane, anche quelle relative alla Corte di Appello ed, in questa prima fase, quelle relative ai Tribunali di Frosinone e Latina. Nei mesi successivi verranno attivate anche le informazioni riguardanti i Tribunali di Velletri, Tivoli, Rieti, Cassino, Civitavecchia e Viterbo. La utilizzazione del sistema La installazione del kit I colleghi in possesso del Kit, consegnato dagli Uffici del Consiglio, dopo aver installato il lettore della smart card ed il programma allegato, dovranno semplicemente inserire la smart card con la firma digitale, ed attivare il collegamento. E prevista l assistenza telefonica gratuita Installazione lettore smart card e firma digitale contattare: POSTECOM tel Accesso servizio POLISWEB contattare: DATAMAT Per attivare l accesso Collegarsi al sito e cliccare su Collegamento telematico al Tribunale Civile (E possibile anche il collegamento diretto digitandol indirizzo: FORO ROMANO 3/ _Il Fatto.pmd 288

3 il sistema aprirà la seguente finestra: cliccare su Collegamento telematico al Tribunale civile si attiva: cliccare su si attiva: FORO ROMANO 3/ _Il Fatto.pmd 289

4 Il programma controlla la presenza del certificato di firma digitale e della smart card nel lettore. Confermare cliccando su OK ed attendere la richiesta del codice (rilasciato al momento della consegna della firma digitale) inserire il codice (rilasciato al momento della consegna della firma digitale) e cliccare su OK. Si attiva una finestra di avviso 290 FORO ROMANO 3/ _Il Fatto.pmd 290

5 Cliccare su SI Si attiva la prima pagina iniziale di Polis Web La prima pagina consente di accedere alle diverse funzioni previste dal sistema informatico (Icone in alto): 1- Agenda avvocato per il controllo movimentazione fascicoli; 2- Fascicoli Personali per le informazioni relative alle pratiche dove l avvocato è già costituito in giudizio 3- Archivio fascicoli per l accesso alle informazioni dove l avvocato deve costituirsi, FORO ROMANO 3/ _Il Fatto.pmd 291

6 La pagina web con la funzione: Agenda Avvocato Questa funzione consente di visualizzare e di controllare tutte le movimentazioni che vengono fatte, negli uffici giudiziari, sui fascicoli in cui l avvocato connesso è costituito. Qualsiasi tipo di dato inserito dalle Cancellerie viene visualizzato nella fase di collegamento e consente al legale di controllare tutto l iter processuale della causa: dalla iscrizione alla fase di invio in archivio. Così, ad esempio, è possibile rilevare quasi in tempo reale - il giorno successivo all inserimento del dato le seguenti informazioni: - deposito di atti e documento della controparte (memorie, conclusionali ecc.);. - deposito dei provvedimenti del Giudice (ordinanze e sentenze); -rinvii di ufficio; -invio del fascicolo al registro; -invio del fascicolo in archivio; Il programma registra e comunica l ultima data di accesso. E prevista pertanto, ogni volta, la possibilità di selezionare il periodo da controllare per verificare tutte le movimentazioni fatte sui fascicoli dall ultimo accesso fatto. Ciccare sull Icona fascicoli personali si attiva la pagina web con la funzione: Fascicoli personali 292 FORO ROMANO 3/ _Il Fatto.pmd 292

7 La funzione consente di ricercare i fascicoli dove l avvocato connesso e costituito utilizzando uno dei campi di ricerca. Ciccare sull icona Archivio fascicoli Si attiva la pagina web con la funzione: Il Sistema consente di ricercare anche i fascicoli dove l avvocato non è ancora costituito. In questo caso però è necessario digitare almeno tre dati. Domenico Condello FORO ROMANO 3/ _Il Fatto.pmd 293