Punto di Accesso al Processo Telematico. Manuale d uso

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1 Punto di Accesso al Processo Telematico Manuale d uso

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3 Indice Introduzione: Punto di Accesso al Processo Telematico 2 Capitolo 1 Consultazioni 5 1. Sicid e Siecic 8 2. Giudice di pace e Cassazione 21 Capitolo 2 Pagamenti 23 Capitolo 3 Altri Servizi di consultazione Consultazione ReGIndE Consultazione lista PdA Consultazione Uffici Giudiziari 31 Capitolo 4 Deposito 33 Guida utente

4 Introduzione: Punto di Accesso Telematico Il Punto di Accesso (PDA) consente ai soggetti abilitati di stabilire una connessione con il portale dei servizi telematici secondo quanto stabilito dal decreto del Ministero della Giustizia del 21 febbraio 2011 n. 44 Regolamento concernente le regole tecniche per l'adozione nel processo civile e nel processo penale delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione, in attuazione dei principi previsti dal decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, e successive modificazioni, ai sensi dell articolo 4, commi 1 e 2, del decreto-legge 29 dicembre 2009, n. 193, convertito nella legge 22 febbraio 2010 n.24. Grazie al Punto di Accesso Telematico sarà possibile consultare il fascicolo processuale, eseguire depositi telematici ed effettuare pagamenti telematici. I soggetti abilitati alla fruizione dei servizi telematici sono quelli iscritti nel Registro Generale degli Indirizzi Elettronici (ReGIndE) del Ministero della Giustizia: - soggetti appartenenti ad un ente pubblico che svolgono uno specifico ruolo nell ambito dei procedimenti (ad esempio avvocati e funzionari dell INPS e dell Avvocatura dello Stato, avvocati e funzionari delle PP.AA.); - professionisti iscritti in albi esterni ed elenchi istituiti con legge (ad esempio Consiglio dell ordine degli avvocati o Consiglio nazionale del Notariato); - professionisti non iscritti in nessun albo nominati dal giudice come consulenti tecnici d ufficio o, più in generale, ausiliari del giudice. Per utilizzare il PDA è necessario registrarsi, quindi collegare la propria smart card e digitare il tasto Accedi. Cliccando su Accedi nella finestra principale: si aprirà una finestra con la richiesta dei dati necessari per la registrazione al punto d accesso. 2

5 Completare i dati mancanti. Infine digitare il tasto Download Condizioni Contrattuali. Il documento scaricato va firmato digitalmente e caricato tramite il tasto Sfoglia. Completare la registrazione digitando il tasto Registra. 3

6 Conclusa la fase della registrazione si accederà al Menu dal quale sarà possibile utilizzare le funzionalità del punto d accesso: - Consultazioni: l utente potrà consultare i registri di Sicid, Siecic, Giudice di Pace e Cassazione (per i soli avvocati cassazionisti); - Pagamenti: la funzione consente di effettuare i pagamenti telematici e visualizzare/scaricare le ricevute telematiche dei pagamenti eseguiti; - Altri servizi di consultazione: l opzione permette di consultare il RegInde - Registro Generale degli indirizzi Elettronici, la lista dei Punti di Accesso e l elenco degli Uffici Giudiziari; - Deposito: attraverso il quale è possibile effettuare i depositi e notifiche telematiche accedendo alla piattaforma Polyedro. - Attraverso la funzione sarà possibile tornare in ogni momento alla pagina iniziale. - Per contattare il servizio di assistenza utilizzare l icona : è possibile richiedere l assistenza tramite mail all indirizzo assistenza.pda@teamsystem.com oppure aprire una segnalazione al seguente link 4

7 Capitolo 1 Consultazioni 5

8 Dalla voce di menu Consultazioni l utente potrà consultare i fascicoli del SICID (registri contenzioso, lavoro e volontaria giurisdizione), del SIECIC (registri esecuzioni mobiliari, immobiliari, presso terzi e concorsuali), dei fascicoli relativi alle cause del giudice di pace e i registri della Corte di Cassazione (per i soli utenti con ruolo avvocato cassazionista ). Per accedere alla gestione di consultazione è necessario selezionare l apposito riquadro. 6

9 Si accede alla seguente finestra, da cui è possibile scegliere il tipo di registro: 7

10 1. Sicid e Siecic Accedendo al Registro Sicid e Siecic verrà visualizzata la finestra di ricerca dei fascicoli telematici. E possibile effettuare la ricerca utilizzando i seguenti filtri: Distretto: è possibile selezionare uno specifico distretto per la ricerca. Di default verrà proposto il valore Tutti i distretti ; Comuni: è possibile selezionare uno specifico comune per la ricerca. Di default verrà proposto il valore Tutti i comuni ; Tipo ufficio: è possibile selezionare una specifica tipologia di ufficio per la ricerca. Di default verrà proposto il valore Tutti i tipi ufficio ; 8

11 Ufficio Giudiziario: è un campo obbligatorio, quindi è necessario indicare almeno un ufficio giudiziario per la ricerca. Tipo consultazione: è possibile selezionare il Tipo di Consultazione, quindi Sicid nel caso di ricerca per i registri Contenzioso Civile, Lavoro o Volontaria Giurisdizione e Siecic nel caso di ricerca per i registri dell Esecuzioni Immobiliari,Mobiliari e Procedure Concorsuali. Di default verrà proposto il registro Sicid. Seleziona registro: a seconda del tipo di consultazione selezionata verranno abilitati differenti opzioni: - contenzioso civile, lavoro e volontaria giurisdizione per la consultazione sicid; - esecuzione mobiliare, immobiliare e procedura fallimentare per la consultazione siecic; Ruolo: E un campo obbligatorio: è necessario indicare almeno un ruolo tra quelli abilitati per l utente (Avvocato, Parte, CTU ecc..). 9

12 Filtro: è possibile eseguire la ricerca impostando alcuni valori; - eventi: verranno visualizzati tutti gli eventi riguardanti i fascicoli estratti in base ai filtri impostati in precedenza, associati all utente e rientranti nell intervallo di data indicata; - registro fascicoli: verranno visualizzati tutti i fascicoli estratti in base ai filtri impostati in precedenza e associati all utente; - ricerca scadenze: verranno visualizzate tutte le scadenze e le udienze dei fascicoli estratti in base ai filtri impostati in precedenza e rientranti nell intervallo di data indicata; Dal / Al: Consente di filtrare la ricerca impostando un intervallo temporale. Di default verrà proposta l ultima settimana. Per impostare come intervallo l ultimo mese è possibile utilizzare l apposito link: Definite le varie opzioni di ricerca si digita il tasto. La ricerca visualizzata è ordinata in una griglia che riporta i seguenti dati: - ID Fascicolo; - Numero Ruolo; - Convenuto; - Data Registrazione; - Descrizione; 10

13 - ID Ufficio; - Tipo; - Data; - Attore principale; - Anno Ruolo; - Azioni. Le azioni verranno differenziate a seconda dell oggetto della ricerca. Di seguito analizzeremo nel dettaglio come si differenziano le azioni possibili a seconda dei filtri impostati. Registro Sicid - Eventi In caso di ricerca degli eventi verranno abilitate le seguenti azioni: - informazioni parte : attraverso il simbolo è possibile visualizzare maggiori informazioni sui dati della parte; 11

14 - dettaglio fascicolo : attraverso il simbolo è possibile visualizzare maggiori informazioni sul fascicolo, come il Ruolo,il Rito, l Oggetto e il Giudice; - comunicazioni cancelleria : attraverso il simbolo è possibile visualizzare eventuali comunicazioni della cancelleria; - documenti fascicolo : attraverso il simbolo è possibile visualizzare eventuali documenti presenti nel fascicolo telematico e scaricare il documento originale o una copia del documento attraverso il simbolo. 12

15 - Registro Fascicoli In caso di ricerca dei fascicoli, oltre alle azioni attive per gli eventi, è presente l ulteriore funzione storico eventi : tramite il simbolo tutti gli storici in ordine cronologico. sarà possibile consultare per ogni evento - Ricerca Scadenze In caso di ricerca per scadenze la griglia verrà popolata con tutte le scadenze e le udienze dell utente per l intervallo di tempo selezionato, con l indicazione del Giudice, Registro,Numero e Anno di Ruolo,la descrizione della Scadenza ( Udienza o scadenza) e la data di scadenza. 13

16 Attraverso il bottone Calendario presente sopra la griglia l utente potrà visualizzare le scadenze e le udienze in modalità calendario. Con i bottoni Giorno, Settimana, Mese sarà possibile mostrare le sole scadenze del giorno selezionato, della settimana o del mese. Per giorno: 14

17 Per Settimana: Per Mese: Attraverso il bottone Tabella l utente potrà tornare alla visualizzazione standard in modalità prospetto. 15

18 Sopra ogni griglia sarà presente un campo di ricerca in cui l utente potrà digitare una o più parole da ricercare tra quelle presenti in tutti i record. In tal modo verranno filtrati ulteriormente i dati mostrati in tabella. Registro Siecic - Eventi: In caso di ricerca degli eventi saranno possibili le seguenti azioni: - informazioni parte : attraverso il simbolo è possibile visualizzare maggiori informazioni sui dati della parte, quindi il Codice Fiscale e Nome dell Avvocato, il Codice Fiscale,Nome e Cognome della Parte e il tipo di Parte. - dettaglio fascicolo : attraverso il simbolo è possibile visualizzare maggiori informazioni sul fascicolo,quindi l Oggetto, Ruolo, Rito, Giudice, Numero e Anno di Ruolo e Data d iscrizione; 16

19 - comunicazioni cancelleria : attraverso il simbolo è possibile visualizzare eventuali comunicazioni della cancelleria; - documenti fascicolo : attraverso il simbolo è possibile visualizzare eventuali documenti presenti nel fascicolo e scaricare il documento originale o in copia attraverso il simbolo. - elenco libretti : attraverso il simbolo è possibile visualizzare l elenco dei libretti presenti in ogni fascicolo. Grazie al simbolo dettaglio i dati del libretto. l utente potrà visualizzare nel 17

20 - elenco lotti : attraverso il simbolo è possibile visualizzare l elenco dei lotti relativi al fascicolo selezionato. Grazie al simbolo dettaglio i dati del lotto. l utente potrà visualizzare nel - elenco incarichi : attraverso il simbolo è possibile visualizzare l elenco degli incarichi relativi al fascicolo. Grazie al simbolo dettaglio i dati dell incarico. l utente potrà visualizzare nel - elenco spese : attraverso il simbolo è possibile visualizzare l elenco delle spese per singolo fascicolo. - elenco insinuazioni : attraverso il simbolo è possibile visualizzare l elenco delle insinuazioni relative al fascicolo selezionato. - elenco stato passivo : attraverso il simbolo è possibile visualizzare l elenco dei creditori e il tipo di insinuazione. - elenco pendenze : attraverso il simbolo è possibile prendere visione di tutte le pendenze per singolo fascicolo. 18

21 - Registro Fascicoli In caso di ricerca dei fascicoli, oltre alle azioni attive per gli eventi, è presente l ulteriore funzione storico eventi : tramite il simbolo tutti gli storici in ordine cronologico. sarà possibile consultare per ogni evento - Ricerca Scadenze In caso di ricerca per scadenze la griglia verrà popolata con tutte le scadenze e le udienze dell utente per l intervallo di tempo selezionato, con l indicazione del giudice, del Registro, dell Anno e Numero di Ruolo e la Data di Scadenza. 19

22 Attraverso il bottone Calendario presente sopra la griglia l utente potrà visualizzare le scadenze e le udienze in modalità calendario. Con i bottoni Giorno, Settimana, Mese sarà possibile mostrare le sole scadenze del giorno selezionato, della settimana o del mese ( fare riferimento alla descrizione prevista per il Sicid da pag. 14 di questo manuale). Attraverso il bottone Tabella l utente potrà tornare alla visualizzazione standard in modalità prospetto. Sopra ogni griglia sarà presente un campo di ricerca in cui l utente potrà digitare una o più parole da ricercare tra quelle presenti in tutti i record. In tal modo verranno filtrati ulteriormente i dati mostrati in tabella. 20

23 2. Giudice di Pace e Cassazione La modalità di consultazione dei fascicoli sia per il Giudice di Pace che per la Cassazione (per i soli avvocati cassazionisti) è identica a quella prevista per il Sicid e Siecic. 21

24 Capitolo 2 Pagamenti 22

25 Pagamenti Per accedere al Menu Pagamenti è necessario selezionare l apposito riquadro. Si accederà ad una finestra indicante una tabella con i PSP disponibili e i relativi termini di servizio. 23

26 Digitando il tasto Mostra Ricevute dei pagamenti telematici. si accederà alla pagina dell archivio Per effettuare, invece, il pagamento telematico si deve digitare il tasto che ci riporta alla seguente finestra: Per effettuare il pagamento si seleziona l Ufficio Giudiziario di competenza e il prestatore di servizi di pagamento. Completare il pagamento con l inserimento degli Estremi del Pagamento. P P 24

27 25

28 Capitolo 3 Altri servizi di consultazione Per accedere ad Altri Servizi di Consultazione è necessario selezionare l apposito riquadro: 26

29 Possiamo effettuare la consultazione dei seguenti Registri: - Consultazione ReGInde; - Consultazione lista PdA; - Consultazione Uffici Giudiziari; 27

30 1. Consultazione ReGIndE La Consultazione ReGInde ci permette di accedere al Registro Generale degli Indirizzi Elettronici. La ricerca può essere effettuata per Soggetto o per Ente. La ricerca per Soggetto può essere effettuata inserendo uno dei seguenti dati: - Codice fiscale; - Indirizzo; - Nome; - Cognome; - Codice Ente; La ricerca per Ente richiede l inserimento di uno dei seguenti dati: - Codice Ente; - Descrizione; La ricerca visualizzata è ordinata in griglia, nell esempio troviamo il codice fiscale, nome e il cognome del soggetto filtrato e Azioni. 28

31 Attraverso il simbolo anagrafici e professionali. si accede al dettaglio del soggetto, con l indicazione dei dati 29

32 2. Consultazione lista PdA La consultazione PdA ci permette di visualizzare l elenco pubblico dei Punti di Accesso. Sopra la griglia è presente un campo di ricerca in cui l utente potrà digitare una o più parole da ricercare tra quelle presenti in tutti i record. In tal modo verranno filtrati ulteriormente i dati mostrati in tabella. 30

33 3. Consultazione Uffici Giudiziari La Consultazione degli Uffici Giudiziari consente di selezionare e filtrare gli Uffici Giudiziari presenti nel nostro territorio. La consultazione può avvenire attraverso: - Distretti; - Comuni; - Tipo Ufficio; La ricerca verrà popolata in una griglia come nell esempio: La griglia indica i dati di ciascun Ufficio Giudiziario, quindi, il codice ufficio, la Regione, il Comune e l indirizzo pec. 31

34 Capitolo 4 Deposito 32

35 Deposito Per accedere al Menu Deposito è necessario selezionare l apposito riquadro: Si accede alla pagina per l inserimento delle credenziali della Piattaforma Polyedro. Inserire le credenziali e digitare il tasto Entra. Si accede, quindi, alla pagina per la predisposizione di un nuovo atto, la ricerca di atti depositati o in fase di invio, la ricerca delle notifiche effettuate e l esito dei depositi della Piattaforma Polyedro. 33

36 Per visualizzare i depositi inviati si può digitare il tasto Lista Depositi e per le notifiche inviate il tasto lista Notifiche. Per creare un nuovo deposito, è necessario scegliere la tipologia di Atto da redigere, la Categoria dell atto, la Sezione e il Tipo dell Atto e selezionare il tasto. Si aprirà la finestra come nella figura successiva. 34

37 Nel Menu a sinistra vengono elencati tutte le fasi da seguire per la generazione della busta: Le parti incomplete o mancanti sono evidenziate con l icona di colore arancio. I dati risulteranno completi quando l icona sarà di colore verde. Nella parte superiore della finestra viene descritto il tipo di atto che si sta redigendo: Nell Area Atti e Documenti da Allegare vanno inseriti l Atto Principale (obbligatorio), la Procura alle Liti (obbligatorio), la ricevuta del pagamento Telematico e gli Allegati: E possibile inserire gli atti e gli allegati o sfogliando la cartella oppure trascinando il file. Una volta inseriti i file necessari viene visualizzato l elenco dei file allegati e la dimensione della busta. 35

38 Possono essere inseriti anche le ricevute di pagamento di tipo xml. p7m effettuate on line nel campo Ricevuta di Pagamento. Se si possiedono le scansioni delle ricevute del contributo unificato o delle marche, le stesse possono essere inserite nell area Allegati selezionando dal menu a tendina la Ricevuta di pagamento nel tipo di Atto. Per l Atto Principale e Procura alle liti non è possibile modificare il Tipo. Per gli altri documenti, invece, è possibile modificare il Tipo di atto. Se si vuole eliminare un documento inserito, lo si seleziona e si digita il tasto. Nell area Allegati possiamo inserire altri documenti e dichiararli conformi. - Per dichiarare la conformità di un documento all originale, è necessario, una volta allegato, selezionare il check di doc.conforme; - Inserire, poi, in un documento separato, l attestazione di conformità e selezionare dal menu a tendina il tipo corrispondente e selezionare il check per la firma. - In questa fase si selezionano anche i documenti che poi verranno firmati in fase di generazione della busta. Premere per continuare. In questa fase di redazione busta devono essere inseriti gli estremi dell Atto: 36

39 I campi obbligatori sono indicati in rosso. La data nel campo Data Atto può essere inserita o usando il calendario, oppure inserendo solo il giorno e premere invio: il programma automaticamente inserirà la data di sistema. E possibile utilizzare il tribunale di Test Model Office TeamSystem Legal per effettuare depositi di prova digitando il tasto. Per inserire l Ufficio Giudiziario si dovrà digitare sulla lente d ingrandimento, come nella figura in basso: Si aprirà la finestra con l elenco di tutti gli uffici giudiziari: 37

40 Possiamo, ricercare l ufficio interessato, inserendo il nome o parte del nome nel campo ricerca e digitando invio sulla tastiera. Completare con l inserimento degli altri Dati obbligatori e inserire infine i dati del contributo unificato se presente. Il contributo si calcola automaticamente scegliendo l opzione Versato e digitando il tasto calcola. Se si attiva l opzione Versato è necessario inserire gli Estremi del pagamento, che sono di tre tipi, Bollettini Postali, Marca Lottomatica e Modello F23. Si compilano i campi di riferimento in base al tipo prescelto e si salva. Si procede nella compilazione con il tasto Avanti. 38

41 In questa fase verranno inserite le parti e i difensori: Per inserire una nuova parte digitare il tasto aggiungi Natura giuridica e compilare i campi obbligatori., scegliere il tipo di Si può ricercare una parte già inserita selezionando la lente accanto al campo cognome. Compilata la scheda,salvare. Se non si hanno altre parti da inserire, proseguire con il tasto avanti. 39

42 Inserire la Controparte. La modalità di inserimento della Controparte è identica a quella della Parte. Quindi dopo aver inserito i dati, digitare avanti per la creazione della busta. 40

43 Viene visualizzato i Dati Atto XML e creata la Nota d iscrizione a Ruolo in formato pdf. E possibile visualizzare la NIR digitando il tasto Si conclude il deposito con la predisposizione della firma e l invio. Abbiamo due modalità di firma digitale, la firma remota e la firma con smart card. Firma Remota - Digitando l opzione Firma Remota, verrà attivato il pulsante invia OTP tramite SMS. - - Digitare il pulsante - Si riceverà sul cellulare indicato in fase di attivazione della Firma Remota, il codice da inserire. - Una volta inserito il codice digitare il tasto ; - Si visualizzerà un messaggio di conferma dell avvenuta Firma; - Concludere il deposito selezionando il tasto Genera e invia busta ; Smart Card 41

44 Digitando, invece, l opzione Smart Card e collegando il proprio dispositivo al pc, si visualizzerà una finestra per l inserimento del PIN della smart card/chiave digitale e premere OK. Viene visualizzato il messaggio di avvenuta firma. Una volta firmato, si attiva il tasto Genera e Invia Busta e lo si digita per inviare il deposito. Il deposito si conclude con l invio della busta. 42

45 REVISIONE DATA VERSIONE Il contenuto e le videate sono aggiornate alla data di rilascio REDAZIONE VERIFICA APPROVAZIONE Valeria Cuicchi Paola Epifani Federico Grillo Danilo Sgolastra