Allegato alla determinazione dell Area Affari Generali Comune di Calcio Provincia di Bergamo Via Papa Giovanni XXIII, n. 40 Cap. 24054 Verbale di gara, mediante procedura negoziata cottimo fiduciario - per l affidamento dei servizi assicurativi RCT/O e TUTELA LEGALE - a favore del Comune di Calcio per il periodo dalle ore 24,00 del 31/01/2015 alle ore 24,00 del 31/01/2018. (Procedura Negoziata Cottimo Fiduciario - ai sensi del Regolamento Comunale per i lavori, le forniture ed i servizi in economia - esperita tramite il SINTEL - Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa ) VERBALE N. 1 L anno duemilaquindici, il giorno ventuno del mese di gennaio (21/01/2015) - alle ore 10,00 presso l Ufficio Affari Generali della Sede Comunale - si è riunita in seduta pubblica - la Commissione giudicatrice della gara, mediante procedura negoziata Cottimo Fiduciario esperita tramite SINTEL, per l affidamento dei servizi assicurativi RCT/O e Tutela Legale - a favore del Comune di Calcio per il periodo dalle ore 24,00 del 31/01/2015 alle ore 24,00 del 31/01/2018. Risultano presenti i sotto elencati Signori, nominati membri della Commissione di gara con la determinazione dell Area Affari Generali nr. 15/7 del 20/01/2015: Presidente della Commissione di gara: la Sig.ra Bilustrini Cinzia Ines, Istruttore Direttivo, Responsabile dell Area Affari Generali del Comune di Calcio; Commissario: la Sig.ra Schieppati Francesca Paola, Istruttore Direttivo, Responsabile dell Area Economico Finanziaria del Comune di Calcio; Commissario: la Sig.ra Bariselli Claudia Cinzia, Istruttore Direttivo, Responsabile dell Area Servizi alla Persona del Comune di Calcio, che svolge anche le funzioni di segretario verbalizzante. Alla seduta pubblica non sono presenti altri soggetti. Il Presidente, constatata la presenza di tutti i componenti la Commissione di gara e, quindi, la legalità della seduta, dichiara aperti i lavori.
LA COMMISSIONE Acquisisce i seguenti atti: la determinazione dell Area Affari Generali nr. 589/73 del 31/12/2014, con la quale: è stata indetta una gara di appalto - mediante procedura negoziata, esperita tramite cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e del Regolamento comunale per i lavori, le forniture ed i servizi in economia - suddivisa nei 2 (due) lotti di seguito indicati, per l affidamento dei servizi assicurativi per la copertura dei rischi RCT/O e Tutela Legale, per il triennio dalle ore 24,00 del 31/01/2015 alle ore 24,00 del 31/01/2018: Lotti Rischio/Polizza CIG Importo premio annuo lordo a base d asta Importo premio triennale lordo a base d asta (31/01/2015 31/01/2018) Lotto 1 RCT/RCO 6077312483. 35.000,00=. 105.000,00= Lotto 2 Tutela Legale 607782188C. 6.000,00=. 18.000,00= Premio lordo complessivo in caso di proroga del contratto, alla scadenza, per espletare/completare le procedure di gara per un max di 90 gg.. 113.750,00= per un max di 180 gg.. 21.000,00= Totale. 41.000,00=. 123.000,00=. 134.750,00= si è stabilito di avvalersi, per la superiore procedura negoziata, della Piattaforma telematica per l E-Procurement messa a disposizione dall Agenzia Regionale Centrale Acquisti (ARCA) della Regione Lombardia ed, in particolare, del Sistema di Intermediazione Telematica di Regione Lombardia (SINTEL), accessibile all indirizzo internet www.arca.regione.lombardia.it ; è stata approvata la documentazione di gara appositamente predisposta ed allegata alla stessa determinazione quale parte integrante e sostanziale, come di seguito elencata: Disciplinare di gara; Allegato 1: Istanza di ammissione alla gara e connessa dichiarazione; Allegato 2: Dichiarazione Coassicurazione o RTI; Scheda di offerta economica (per RCT/O e per Tutela Legale); Scheda di offerta tecnica (per RCT/O e per Tutela Legale); Capitolato di polizza (per RCT/O e per Tutela Legale); Statistica sinistri RCT/O; Modalità tecniche per l utilizzo di SinTel; Elenco delle nr. 7 Compagnie assicurative, registrate e qualificate per il Comune di Calcio, con esperienza gestionale dei servizi assicurativi in oggetto, da invitare alla gara, Elenco non materialmente allegato alla determinazione, ma conservato agli atti, nel rispetto delle disposizioni in materia di accesso agli atti concernenti il divieto di divulgazione dell elenco dei soggetti invitati a presentare offerta e del quale, pertanto, ai sensi dell art. 13, comma 2, lett. b), e comma 3, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., è stato differito l accesso fino alla scadenza del termine per la presentazione delle offerte; la determinazione dell Area Affari Generali nr. 15/7 del 20/01/2015, con la quale è stata nominata la Commissione di gara, i cui componenti non si trovano nelle situazioni di incompatibilità e di astensione di cui all articolo 84, commi 4, 5 e 7 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.; tutta la documentazione di gara;
Prende atto: di quanto stabilito nella documentazione di gara ed, in particolare, nel Disciplinare di gara e relativi allegati, del quale il Presidente della Commissione cita le condizioni principali e che è, comunque, disponibile sul banco degli incanti e dato per letto; - che le modalità della gara sono stabilite puntualmente nel sopra citato Disciplinare di gara; - che l aggiudicazione avverrà, per singolo lotto, con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa; - che la determinazione dell Area Affari Generali nr. 589/73 del 31/12/2014, di indizione della gara per l affidamento dei servizi assicurativi sopra elencati, è stata pubblicizzata mediante pubblicazione all Albo Pretorio Comunale; - che, in data 02/01/2015, è stata pubblicata sul Sintel la Procedura di gara Multilotto Identificativo n. 65020828 - relativa al Lotto 1 RCT/RCO Identificativo n. 65020829 ed al Lotto 2 Tutela Legale Identificativo n. 65020830 - e sono state invitate a presentare offerta le seguenti Compagnie assicurative: XL Insurance Company PLC Milano; AIG Europe Limited Rappresentanza Generale per l Italia Milano; Moretto Assicurazioni Srl Bergamo; Società Cattolica di Assicurazione Verona; Minesi Marco Legnano; Generali Italia Spa Mogliano Veneto; Lloyd s Milano; - che, in data 02/01/2015, tramite il Sintel Comunicazioni procedura è stata inviata alle superiori Compagnie assicurative la seguente comunicazione, ad oggetto Invio documentazione amministrativa: chiarimenti : A causa di un disguido nella fase di creazione della presente procedura di gara, si invitano gli operatori economici che intendano partecipare alla stessa gara ad inoltrare entro il termine stabilito nel disciplinare di gara e nel rispetto di quanto indicato nello stesso disciplinare tutta la documentazione amministrativa di cui al punto 4.1 del disciplinare di gara tramite la funzione comunicazioni procedura ; - che, in data 05/01/2015, il superiore chiarimento è stato, altresì, pubblicato nella Piattaforma Sintel tra la Documentazione di gara ; - che, in data 08/01/2015, nr. 2 Compagnie assicurative non comprese nell Elenco approvato con determinazione dell Area Affari Generali nr. 589/73 del 31.12.2014, ma interessate a presentare offerta, hanno chiesto di essere invitate alla superiore procedura; - che, poiché l ampliamento del numero di Compagnie assicurative da invitare contribuisce ad una maggiore concorrenzialità, con determinazione dell Area Affari Generali nr. 2/1 del 08/01/2015, si è provveduto a rettificare l Elenco delle Compagnie assicurative individuate per la procedura di gara di che trattasi, integrandolo con le due Compagnie assicurative non comprese in tale Elenco, ma interessate a presentare offerta, avendo espressamente richiesto di essere invitate alla procedura (anche in questo caso l Elenco delle Compagnie assicurative individuate per la procedura di gara di che trattasi non è stato allegato alla determinazione, ma conservato agli atti, nel rispetto delle disposizioni in materia di accesso agli atti concernenti il divieto di divulgazione dell elenco dei soggetti invitati a presentare offerta e del quale, pertanto, ai sensi dell art. 13, comma 2, lett. b), e comma 3, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., è stato differito l accesso fino alla scadenza del termine per la presentazione delle offerte); - che, in data 08/01/2015, tramite il Sintel, sono state invitate a presentare offerta anche le seguenti Compagnie assicurative: ITAS Mutua Trento; BTA Insurance Company SE Riga; - che, in data 08/01/2015, tramite il Sintel Comunicazioni procedura è stata inviata anche alle due Compagnie assicurative sopra riportate la seguente comunicazione, ad oggetto Invio documentazione amministrativa: chiarimenti : A causa di un disguido nella fase di creazione della presente procedura di gara, si invitano gli operatori economici che intendano partecipare alla stessa gara ad inoltrare entro il termine stabilito nel disciplinare di gara e nel rispetto di quanto indicato nello stesso disciplinare tutta la documentazione amministrativa di cui al punto 4.1 del disciplinare di gara tramite la funzione comunicazioni procedura ; - che, in data 09/01/2015, è stata pubblicata sul Sintel la seguente documentazione: statistica sinistri RCT/O in excel;
statistica sinistri Tutela Legale in excel; - che, in data 09/01/2015, tramite il Sintel Comunicazioni procedura è stata inviata a tutte le superiori Compagnie assicurative la seguente comunicazione, ad oggetto Pubblicazione statistiche sinistri in excel : la presente per comunicare che, a seguito richieste pervenute, la scrivente, in data odierna, ha provveduto a pubblicare sul Sintel la seguente documentazione: nel Lotto 1 la statistica sinistri RCT/O in excel (tale statistica era già pubblicata in formato pdf) e nel Lotto 2 la statistica sinistro Tutela Legale in excel ; - che, in data 09/01/2015, tramite il Sintel Comunicazioni procedura è stata inviata a tutte le superiori Compagnie assicurative la seguente comunicazione, ad oggetto Precisazione: la statistica sinistri Tutela Legale pubblicata si riferisce al periodo 07/03/2009 31/12/2014 : la presente per precisare, per quanto concerne il Lotto 2, che la statistica sinistri Tutela Legale pubblicata in excel si riferisce al periodo 07/03/2009 31/12/2014 ; - che, in data 12/01/2015, tramite il Sintel Comunicazioni procedura è pervenuta una richiesta di chiarimenti in merito al Lotto 1 RCT/O da parte della Società XL Insurance Company PLC (registrata al protocollo com.le nr. 361 in data 12/01/2015); - che, in data 13/01/2015, è stato pubblicato sul Sintel nella documentazione del Lotto 1 RCT/O il documento Prot. 439_Risposte a chiarimenti_ 13.01.2015, contenente le risposte alla superiore richiesta di chiarimenti; - che, in data 13/01/2015, tramite il Sintel Comunicazioni procedura è stata inviata comunicazione, alla suddetta Società e a tutte le Compagnie assicurative invitate alla gara, della superiore pubblicazione; - che, con Avviso Prot. 728 del 20.01.2015, pubblicato all Albo pretorio comunale e sul Sintel, nella documentazione di gara ed, altresì, inviato, tramite la funzione Comunicazioni procedura, alle Compagnie assicurative invitate alla gara, è stato reso noto che, per sopravvenute esigenze, si è reso necessario spostare la prima seduta pubblica di gara (prevista, nel Disciplinare, presso la sede comunale, per martedì 20/01/2015 alle ore 14.00), rinviandola alle ore 8,45 di mercoledì 21/01/2015, ferma restando ogni altra prescrizione del superiore Disciplinare di gara; - che nel Disciplinare di gara è stabilito che le offerte dovevano pervenire tramite il Sintel - entro il termine perentorio delle ore 12,00 di martedì 20 gennaio 2015; Prende atto, altresì: Che, entro il termine perentorio stabilito nel Disciplinare di gara, hanno presentato la documentazione amministrativa e l offerta le seguenti Compagnie assicurative: Per il Lotto 1 RCT/O: N. 1 ITAS MUTUA Protocollo informatico 1421337818044 - data 15/01/2015 ora 17.03.38; la documentazione amministrativa di cui al punto 4.1 del Disciplinare di gara è stata inviata tramite la funzione Sintel Comunicazioni procedura : data invio 16.01.2015; data ricezione 16.01.2015 (ID 65195811 65196213); Per il Lotto 2 Tutela Legale: N. 1 ITAS MUTUA Protocollo informatico 1421337867852 - data 15/01/2015 ora 17.04.27; la documentazione amministrativa di cui al punto 4.1 del Disciplinare di gara è stata inviata tramite la funzione Sintel Comunicazioni procedura : data invio 16.01.2015; data ricezione 16.01.2015 (ID 65195811 65196213); N. 2 AIG Europe Limited Rappresentanza Generale per l Italia Protocollo informatico 1421676107140 - data 19/01/2015 ora 15.01.47; la documentazione amministrativa di cui al punto 4.1 del Disciplinare di gara è stata inviata tramite la funzione Sintel Comunicazioni procedura : data invio 19.01.2015; data ricezione 19.01.2015 (ID 65228077); Che, oltre il suddetto termine perentorio non risulta pervenuta alcuna altra offerta; Procede, quindi, tramite la Piattaforma Sintel e sulla base di quanto stabilito nel Disciplinare, ad esperire la Prima fase della procedura di gara, così come riportato di seguito e negli allegati al presente Verbale.
La Commissione, in particolare, dopo aver scaricato i file inviati dai partecipanti, procede a verificare la documentazione amministrativa presentata, al fine di accertare: se la stessa documentazione sia, o meno, regolare, completa e rispondente a quanto stabilito nel Disciplinare di gara; il possesso, o meno, da parte delle Società partecipanti alla gara, dei necessari requisiti di ammissibilità. Dopo il superiore accertamento, la Commissione procede ad AMMETTERE alla prosecuzione della gara entrambe le Società partecipanti, ossia: ITAS MUTUA; AIG Europe Limited Rappresentanza Generale per l Italia. Tali operazioni sono riassunte nella Scheda riepilogativa compilata in sede di gara in data odierna ed allegata al presente Verbale quale parte integrante e sostanziale. La Commissione, all unanimità, decide di proseguire, senza soluzione di continuità, in seduta riservata, alla valutazione delle Offerte Tecniche ed all attribuzione dei relativi punteggi, secondo quanto specificato nel Disciplinare di gara. Constatato che nessuno dei presenti avanza riserve, la Commissione dichiara, pertanto, chiusi i suoi lavori in seduta pubblica alle ore 11,10. Di quanto sopra viene redatto il presente Verbale che, letto e confermato, viene sottoscritto come segue: Il Presidente: F.to Bilustrini Cinzia Ines I Commissari: F.to Schieppati Francesca Paola F.to Bariselli Claudia Cinzia (che svolge anche la funzione di segretario verbalizzante)
Allegato alla determinazione dell Area Affari Generali Comune di Calcio Provincia di Bergamo Via Papa Giovanni XXIII, n. 40 Cap. 24054 Verbale di gara, mediante procedura negoziata cottimo fiduciario - per l affidamento dei servizi assicurativi RCT/O e TUTELA LEGALE - a favore del Comune di Calcio per il periodo dalle ore 24,00 del 31/01/2015 alle ore 24,00 del 31/01/2018. (Procedura Negoziata Cottimo Fiduciario - ai sensi del Regolamento Comunale per i lavori, le forniture ed i servizi in economia - esperita tramite il SINTEL - Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa ) VERBALE N. 2 L anno duemilaquindici, il giorno ventuno del mese di gennaio (21/01/2015) - alle ore 11,10 presso l Ufficio Affari Generali della Sede Comunale - si è riunita in seduta riservata - la Commissione giudicatrice della gara, mediante procedura negoziata Cottimo Fiduciario esperita tramite SINTEL, per l affidamento dei servizi assicurativi RCT/O e Tutela Legale - a favore del Comune di Calcio per il periodo dalle ore 24,00 del 31/01/2015 alle ore 24,00 del 31/01/2018. Risultano presenti i sotto elencati Signori, nominati membri della Commissione di gara con la determinazione dell Area Affari Generali nr. 15/7 del 20/01/2015: Presidente della Commissione di gara: la Sig.ra Bilustrini Cinzia Ines, Istruttore Direttivo, Responsabile dell Area Affari Generali del Comune di Calcio; Commissario: la Sig.ra Schieppati Francesca Paola, Istruttore Direttivo, Responsabile dell Area Economico Finanziaria del Comune di Calcio; Commissario: la Sig.ra Bariselli Claudia Cinzia, Istruttore Direttivo, Responsabile dell Area Servizi alla Persona del Comune di Calcio, che svolge anche le funzioni di segretario verbalizzante. Il Presidente, constatata la presenza di tutti i componenti la Commissione di gara e, quindi, la legalità della seduta, dichiara aperti i lavori.
LA COMMISSIONE Premesso: Che, in data odierna, alle ore 10.00, si è tenuta la prima seduta pubblica - della Commissione di gara, giusto Verbale nr. 1; Che, nella prima seduta, sono state ammesse alla prosecuzione della gara le seguenti Società: ITAS MUTUA, che partecipa alla gara per i seguenti Lotti: Lotto nr. 1 e Lotto nr. 2 AIG Europe Limited Rappresentanza Generale per l Italia, che partecipa alla gara per i seguenti Lotti: Lotto nr. 2; tutto ciò premesso, procede ai seguenti adempimenti: Procede, tramite la Piattaforma Sintel e nel rispetto di quanto stabilito nel Disciplinare di gara, all apertura ed alla valutazione delle Offerte Tecniche e all attribuzione dei relativi punteggi, previo accertamento della regolarità e della completezza della documentazione presentata e della rispondenza della stessa a quanto disposto nel Disciplinare, partendo dal Lotto 1 e passando, poi, al Lotto 2; Procede, secondo quanto stabilito nel Disciplinare di gara, alla riparametrazione delle Offerte Tecniche, seguendo lo stesso ordine di cui sopra; il tutto così come risultante dagli allegati al presente Verbale quali parti integranti e sostanziali, tra cui le Schede riepilogative compilate in sede di gara in data odierna e come di seguito riepilogato: LOTTO NR. 1 RCT/O per tale Lotto ha presentato offerta solo la Società ITAS MUTUA: Concorrente Punteggio complessivo attribuito all offerta tecnica Prima della riparametrazione Dopo la riparametrazione ITAS MUTUA 43,50 55 LOTTO NR. 2 TUTELA LEGALE per tale Lotto hanno presentato offerta la Società ITAS MUTUA e la Società AIG Europe Limited Rappresentanza Generale per l Italia: Concorrente Punteggio complessivo attribuito all offerta tecnica Prima della riparametrazione Dopo la riparametrazione ITAS MUTUA 50 55 AIG Europe Limited Rappresentanza Generale per l Italia 43 47,30
Constatato che nessuno dei presenti avanza riserve, la Commissione dichiara, pertanto, chiusi i suoi lavori alle ore 13,00. La seduta è aggiornata al 22/01/2015 alle ore 9.30 per il prosieguo della gara. Di quanto sopra viene redatto il presente Verbale che, letto e confermato, viene sottoscritto come segue: Il Presidente: F.to Bilustrini Cinzia Ines I Commissari: F.to Schieppati Francesca Paola F.to Bariselli Claudia Cinzia (che svolge anche la funzione di segretario verbalizzante)
Allegato alla determinazione dell Area Affari Generali Comune di Calcio Provincia di Bergamo Via Papa Giovanni XXIII, n. 40 Cap. 24054 Verbale di gara, mediante procedura negoziata cottimo fiduciario - per l affidamento dei servizi assicurativi RCT/O e TUTELA LEGALE - a favore del Comune di Calcio per il periodo dalle ore 24,00 del 31/01/2015 alle ore 24,00 del 31/01/2018. (Procedura Negoziata Cottimo Fiduciario - ai sensi del Regolamento Comunale per i lavori, le forniture ed i servizi in economia - esperita tramite il SINTEL - Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa ) VERBALE N. 3 L anno duemilaquindici, il giorno ventidue del mese di gennaio (22/01/2015) - alle ore 10,00 presso l Ufficio Affari Generali della Sede Comunale - si è riunita in seduta pubblica - la Commissione giudicatrice della gara, mediante procedura negoziata Cottimo Fiduciario esperita tramite SINTEL, per l affidamento dei servizi assicurativi RCT/O e Tutela Legale - a favore del Comune di Calcio per il periodo dalle ore 24,00 del 31/01/2015 alle ore 24,00 del 31/01/2018. Risultano presenti i sotto elencati Signori, nominati membri della Commissione di gara con la determinazione dell Area Affari Generali nr. 15/7 del 20/01/2015: Presidente della Commissione di gara: la Sig.ra Bilustrini Cinzia Ines, Istruttore Direttivo, Responsabile dell Area Affari Generali del Comune di Calcio; Commissario: la Sig.ra Schieppati Francesca Paola, Istruttore Direttivo, Responsabile dell Area Economico Finanziaria del Comune di Calcio; Commissario: la Sig.ra Bariselli Claudia Cinzia, Istruttore Direttivo, Responsabile dell Area Servizi alla Persona del Comune di Calcio, che svolge anche le funzioni di segretario verbalizzante. Alla seduta pubblica non sono presenti altri soggetti. Il Presidente, constatata la presenza di tutti i componenti la Commissione di gara e, quindi, la legalità della seduta, dichiara aperti i lavori.
Premesso: LA COMMISSIONE Che, in data 21/01/2015 alle ore 10.00, si è tenuta la prima seduta pubblica - della Commissione di gara, giusto Verbale nr. 1; Che, in data 21/01/2015 alle ore 11.10, si è tenuta la seconda seduta riservata - della Commissione di gara, giusto Verbale nr. 2; tutto ciò premesso, procede ai seguenti adempimenti: Dà atto che, dopo la seconda seduta di gara, risultano ammesse alla prosecuzione del procedimento le Società di seguito elencate, alle cui Offerte Tecniche è stato attribuito il punteggio a fianco delle stesse indicato: LOTTO 1 RCT/O Concorrente Punteggio complessivo attribuito all offerta tecnica dopo la riparametrazione ITAS MUTUA 55 LOTTO 2 TUTELA LEGALE Concorrente Punteggio complessivo attribuito all offerta tecnica dopo la riparametrazione ITAS MUTUA 55 AIG Europe Limited Rappresentanza Generale per l Italia 47,30 Procede, tramite la Piattaforma Sintel e nel rispetto di quanto stabilito nel Disciplinare di gara, all apertura e alla valutazione delle Offerte Economiche e all attribuzione dei relativi punteggi, previo accertamento della regolarità e della completezza della documentazione presentata e della rispondenza della stessa a quanto disposto nel Disciplinare, partendo dal Lotto 1 e passando, poi, al Lotto 2; il tutto così come risultante dagli allegati al presente Verbale quali parti integranti e sostanziali, tra cui le Schede riepilogative compilate in sede di gara in data odierna e come di seguito riepilogato: LOTTO NR. 1 RCT/O per tale Lotto ha presentato offerta solo la Società ITAS MUTUA: Concorrente Premio annuale lordo offerto (base d asta:. 35.000,00=) Offerta Economica Punteggio attribuito all offerta economica (max 45 punti) ITAS MUTUA. 27.500,00= 45
LOTTO NR. 2 TUTELA LEGALE per tale Lotto hanno presentato offerta la Società ITAS MUTUA e la Società AIG Europe Limited Rappresentanza Generale per l Italia: Concorrente Premio annuale lordo offerto (base d asta:. 6.000,00=) Offerta Economica Punteggio attribuito all offerta economica (max 45 punti) ITAS MUTUA.5.098,00= 45 AIG Europe Limited Rappresentanza Generale per l Italia. 5.300,00 43,28 Il sistema telematico segnala: Per il Lotto 1 RCT/O come anomala l offerta della ITAS MUTUA; Per il Lotto 2 Tutela Legale come anomale le offerte della ITAS MUTUA e della AIG Europe Limited Rappresentanza Generale per l Italia; in quanto prende in considerazione il punteggio attribuito alle offerte tecniche dopo la riparametrazione. Per il Lotto 1 RCT/O - La Commissione: Precisa che nel Disciplinare di gara si stabilisce che La Stazione Appaltante procederà, ai sensi degli artt. 86 e seguenti del Codice dei contratti pubblici (D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.), alla valutazione della congruità delle offerte in relazione alle quali sia i punti relativi al prezzo, sia la somma dei punti relativi agli elementi di valutazione dell Offerta Tecnica sono entrambi pari o superiori ai quattro quinti dei corrispondenti punti massimi previsti dal presente disciplinare. Per quanto attiene l offerta tecnica, ai fini della verifica di cui sopra, si farà riferimento esclusivamente al punteggio ottenuto da tale offerta prima della riparametrazione, in quanto effettivamente connesso al livello qualitativo offerto ; Evidenzia che, di conseguenza, non è necessario procedere alla superiore valutazione, in quanto il punteggio ottenuto dall offerta tecnica della ITAS MUTUA prima della riparametrazione (43,5) è inferiore ai quattro quinti (44) dei punti massimi previsti, per la stessa offerta, dal disciplinare; Procede, quindi, tramite il Sintel, all aggiudicazione provvisoria del Lotto 1 RCT/O alla ITAS MUTUA. Per il Lotto 2 TUTELA LEGALE - La Commissione, stante quanto stabilito nel Disciplinare di gara, come sopra riportato, Evidenzia: * che, per la AIG, non è necessario procedere alla superiore valutazione, in quanto il punteggio ottenuto dall offerta tecnica di tale concorrente prima della riparametrazione (43) è inferiore ai quattro quinti (44) dei punti massimi previsti, per la stessa offerta, dal disciplinare; * che è, invece, necessario procedere alla superiore valutazione per la Itas Mutua. Precisa che l aggiudicazione provvisoria sarà disposta solo a seguito della valutazione di congruità di cui sopra.
La Commissione dichiara, pertanto, chiusi i suoi lavori alle ore 11,00. Di quanto sopra viene redatto il presente Verbale che, letto e confermato, viene sottoscritto come segue: Il Presidente: F.to Bilustrini Cinzia Ines I Commissari: F.to Schieppati Francesca Paola F.to Bariselli Claudia Cinzia (che svolge anche la funzione di segretario verbalizzante)
Allegato alla determinazione dell Area Affari Generali Comune di Calcio Provincia di Bergamo Via Papa Giovanni XXIII, n. 40 Cap. 24054 Procedura negoziata cottimo fiduciario - per l affidamento dei servizi assicurativi RCT/O e TUTELA LEGALE - a favore del Comune di Calcio per il periodo dalle ore 24,00 del 31/01/2015 alle ore 24,00 del 31/01/2018. Verbale di valutazione della congruità dell offerta inerente il Lotto 2 TUTELA LEGALE. VERBALE N. 4 L anno duemilaquindici, il giorno ventotto del mese di gennaio (28/01/2015) - alle ore 14,30 presso l Ufficio Affari Generali della Sede Comunale - si è riunita in seduta riservata - la Commissione di gara preposta alla valutazione della congruità dell offerta inerente il Lotto 2 Tutela Legale pervenuta in relazione alla procedura negoziata Cottimo Fiduciario esperita tramite SINTEL, per l affidamento dei servizi assicurativi RCT/O e Tutela Legale - a favore del Comune di Calcio per il periodo dalle ore 24,00 del 31/01/2015 alle ore 24,00 del 31/01/2018. Risultano presenti i sotto elencati Signori, nominati membri della Commissione di gara con la determinazione dell Area Affari Generali nr. 15/7 del 20/01/2015: Presidente della Commissione di gara: la Sig.ra Bilustrini Cinzia Ines, Istruttore Direttivo, Responsabile dell Area Affari Generali del Comune di Calcio; Commissario: la Sig.ra Schieppati Francesca Paola, Istruttore Direttivo, Responsabile dell Area Economico Finanziaria del Comune di Calcio; Commissario: la Sig.ra Bariselli Claudia Cinzia, Istruttore Direttivo, Responsabile dell Area Servizi alla Persona del Comune di Calcio, che svolge anche le funzioni di segretario verbalizzante. Il Presidente, constatata la presenza di tutti i componenti la Commissione di gara e, quindi, la legalità della seduta, dichiara aperti i lavori.
Premesso: LA COMMISSIONE Che, in data 21/01/2015 alle ore 10.00, si è tenuta la prima seduta pubblica - della Commissione di gara, giusto Verbale nr. 1; Che, in data 21/01/2015 alle ore 11.10, si è tenuta la seconda seduta riservata - della Commissione di gara, giusto Verbale nr. 2; Che, in data 22/01/2015 alle ore 10.00, si è tenuta la terza seduta pubblica - della Commissione di gara, giusto Verbale nr. 3, nel corso della quale è emersa la necessità di procedere alla valutazione della congruità dell offerta presentata dalla ITAS MUTUA relativamente al Lotto 2 Tutela Legale; tutto ciò premesso, procede ai seguenti adempimenti: Dà atto: che la Responsabile dell Area Affari Generali, quale Responsabile unico del procedimento, con nota Prot. nr. 898 del 22/01/2015, lo stesso 22 gennaio ha richiesto alla ITAS MUTUA, tramite il Sintel funzione Comunicazioni procedura le giustificazioni inerenti l importo offerto in sede di gara relativamente al Lotto 2 Tutela Legale, al fine di verificarne la congruità; che la ITAS MUTUA ha presentato, tramite il Sintel funzione Comunicazioni procedura le giustificazioni richieste (registrate al Prot. Com.le nr. 1076 in data 27/01/2015); che il Responsabile unico del procedimento ha deciso di procedere all esame delle giustificazioni presentate dalla ITAS MUTUA avvalendosi della Commissione di gara, allo scopo convocata in data odierna; Procede, quindi, alla valutazione delle giustificazioni prodotte dalla ITAS MUTUA; Ritiene l offerta presentata dalla ITAS MUTUA relativamente al Lotto 2 Tutela Legale - complessivamente congrua, per i seguenti motivi: le giustificazioni sono esaustive e sufficienti a dimostrare la congruità dell offerta presentata; per la motivazione si rinvia, per relationem, alle giustificazioni presentate dalla ITAS MUTUA; Ritiene non necessario acquisire ulteriori chiarimenti per la giustificazione dell offerta in esame; Procede, quindi, tramite il Sintel, all aggiudicazione provvisoria del Lotto 2 TUTELA LEGALE alla ITAS MUTUA. Dispone che gli originali dei Verbali di gara, con i relativi allegati, vengano trasmessi agli organi competenti per i conseguenti adempimenti. Constatato che nessuno dei presenti avanza riserve, la Commissione dichiara, pertanto, chiusi i suoi lavori alle ore 15,35. Di quanto sopra viene redatto il presente Verbale che, letto e confermato, viene sottoscritto come segue: Il Presidente: F.to Bilustrini Cinzia Ines I Commissari: F.to Schieppati Francesca Paola F.to Bariselli Claudia Cinzia (che svolge anche la funzione di segretario verbalizzante)