MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO Ai sensi del Decreto Legislativo dell 8 giugno 2001 n. 231 Parte Generale approvata dal CdA di Cattolica Assicurazioni S.c. il 14 maggio 2010
PARTE GENERALE Indice CAPITOLO 1...3 La responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, società e associazioni per gli illeciti amministrativi dipendenti da reato...3 CAPITOLO 2...15 Le Linee Guida elaborate dall ANIA...15 CAPITOLO 3...16 Adozione del Modello da parte di Cattolica...16 3.1. Il ruolo e le attività di Cattolica...17 3.2. Il Sistema di Controllo Interno...18 3.3. Funzione e scopo del Modello...20 3.4. La costruzione del Modello e la sua struttura...21 3.5. Definizione dei Protocolli: individuazione e analisi dei processi strumentali...24 3.6. I principi ispiratori del Modello...25 3.7. Definizione dei principi etici...26 3.8. La procedura di adozione del Modello...27 3.9. Estensione e applicazione del Modello al Gruppo...27 CAPITOLO 4...29 Le attività maggiormente esposte alla commissione dei reati indicati nel D.Lgs. n. 231/2001...29 CAPITOLO 5...33 L Organismo di Vigilanza di Cattolica...33 5.1. Individuazione dell Organismo di Vigilanza...33 5.2. Nomina...35 5.3. Funzioni e poteri dell Organismo di Vigilanza...36 5.4. Reporting dell Organismo di Vigilanza verso il Vertice Aziendale...39 5.5. Flussi informativi verso l OdV: informazioni di carattere generale e informazioni specifiche obbligatorie...40 5.6. Verifica sull adeguatezza del Modello...42 CAPITOLO 6...43 Disposizioni Disciplinari e Sanzionatorie...43 6.1. Principi Generali...43 6.2. Criteri generali di irrogazione delle sanzioni...44 6.3. Ambito di applicazione...44 6.4. Sanzioni per i lavoratori dipendenti...45 6.5. Sanzioni per i Dirigenti...47 6.6. Sanzioni per gli Agenti...48 6.7. Misure nei confronti dei Vertici Aziendali e del Collegio Sindacale...48 6.8. Misure nei confronti di Collaboratori esterni e Fornitori...49 1
CAPITOLO 7...50 Formazione e diffusione del Modello...50 7.1. Formazione e informazione dei Dipendenti e degli Agenti...50 7.2. La comunicazione iniziale...50 7.3. La formazione...50 7.4. Informativa a Collaboratori, Professionisti esterni e Fornitori...55 ALLEGATO 1 Regolamento dell Organismo di Vigilanza 2
Capitolo 1 La responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, società e associazioni per gli illeciti amministrativi dipendenti da reato Il D.Lgs. n. 231/2001 emanato in esecuzione della delega di cui all art. 11 della legge n. 300/2000 -al fine di adeguare la normativa italiana in materia di responsabilità delle persone giuridiche ad alcune convenzioni internazionali, cui l Italia ha già da tempo aderito, quali la Convenzione di Bruxelles del 26 luglio 1995 sulla tutela degli interessi finanziari delle Comunità Europee, la Convenzione del 26 maggio 1997, anch essa firmata a Bruxelles, sulla lotta alla corruzione in cui sono coinvolti funzionari della Comunità Europea e degli Stati Membri e la Convenzione OCSE del 17 dicembre 1997 sulla lotta alla corruzione dei pubblici ufficiali stranieri nelle operazioni economiche e internazionali- ha introdotto nel nostro ordinamento la responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica per specifiche tipologie di reato commesse da propri amministratori e dipendenti. La normativa in parola è frutto di una tecnica legislativa, che mutuando principi propri dell illecito penale e dell illecito amministrativo ha introdotto - come prima si diceva - nell ordinamento italiano un sistema punitivo degli illeciti di impresa che va ad aggiungersi e integrarsi con gli apparati sanzionatori esistenti. Il Giudice penale competente a giudicare l autore del fatto è, altresì, chiamato a giudicare, nello stesso procedimento, della responsabilità amministrativa dell Ente e ad applicare la sanzione conseguente secondo una tempistica e una disciplina tipiche del processo penale. L Ente può essere ritenuto responsabile qualora uno dei reati specificamente previsti dal Decreto sia commesso: - da una persona fisica che riveste funzioni di rappresentanza, di amministrazione o di direzione dell Ente (c.d. soggetti apicali) o di una sua unità organizzativa dotata di autonomia finanziaria e funzionale, nonché una persona che esercita, anche di fatto, la gestione e il controllo dello stesso; 3
- da persone sottoposte alla direzione o alla vigilanza di uno dei soggetti di cui al precedente punto. La responsabilità dell Ente è esclusa nel caso in cui le persone che hanno commesso il reato abbiano agito nell interesse esclusivo proprio o di terzi. Pertanto, quando l autore del reato è una persona fisica che riveste funzioni di rappresentanza, di amministrazione o di direzione dell Ente (c.d. soggetti apicali) o di una sua unità organizzativa dotata di autonomia finanziaria e funzionale, nonché una persona che esercita, anche di fatto, la gestione e il controllo dello stesso, il Legislatore ha previsto una presunzione di colpa per l Ente, in considerazione del fatto che tali soggetti esprimono, rappresentano e concretizzano la politica gestionale dello stesso (art. 5, comma 1, lett. a), del D. Lgs. n. 231/2001). Quando, invece, l autore del reato è un soggetto sottoposto all altrui direzione o vigilanza, si avrà la responsabilità dell Ente soltanto qualora la commissione del reato sia stata resa possibile dall inosservanza degli obblighi di direzione e vigilanza (art. 5, comma 1, lett. b), del D. Lgs. n. 231/2001). L Ente non va esente da responsabilità qualora l autore del reato non sia stato identificato o non sia imputabile e anche nel caso in cui il reato si estingua per una causa diversa dall amnistia (art. comma 1, lett. a) e b) del D. Lgs. n. 231/2001). In caso di illecito commesso all estero, gli Enti che hanno la loro sede principale nel territorio dello Stato italiano sono comunque perseguibili, sempre che lo Stato del luogo ove il fatto-reato è stato commesso non decida di procedere nei loro confronti (art. 4, comma 1, del D. Lgs. n. 231/2001). In ossequio al principio di legalità di cui all art. 2 cod. pen., il Legislatore, in luogo di una figura tipica e generale di reato, ha costruito un diritto speciale, enucleando un numerus clausus di figure criminose alle quali attribuisce rilevanza di fatto di reato, richiedendo per esse l azione di prevenzione, pena la responsabilità amministrativa dell Ente per col- 4
pa in organizzazione. La normativa illustrata limita, pertanto, la responsabilità amministrativa degli Enti alla commissione delle seguenti fattispecie di reato: i. reati commessi nei rapporti con la Pubblica Amministrazione; ii. reati di falsità in monete, in carte di pubblico credito e in valori di bollo e in strumenti o segni di riconoscimento 1 ; iii. alcune fattispecie di c.d. reati societari 2 ; iv. pratiche di mutilazione degli organi genitali femminili 3 ; v. reati con finalità di terrorismo o di eversione dell ordine democratico 4 ; vi. delitti contro la personalità individuale 5 ; vii. reati di abuso di informazioni privilegiate e di manipolazione del mercato 6. viii. reati transnazionali 7 ; ix. reati di omicidio colposo e lesioni colpose gravi o gravissime, commessi con violazione delle norme antinfortunistiche e sulla tutela dell igiene e della salute sul lavoro 8 ; x. reati di ricettazione, riciclaggio e impiego di denaro o utilità di provenienza illecita 9 ; xi. reati informatici 10 ; 1 Tale tipologia di reati e stata introdotta dall art. 6 della L. n. 409/2001, che ha inserito nel D.lgs. 231/2001 l art. 25 bis ed è stata ampliata a seguito della L. n. 99/2009. 2 Tale tipologia di reati e stata introdotta dal D.Lgs. n. 61/2002 che ha inserito nel D.Lgs. n. 231/2001 l art. 25 ter. 3 Tale reato è stato introdotto dall art. 8 della L. 7/2006, che ha inserito nel D.Lgs. n. 231/2001 l art.25 quater.1. 4 Tale tipologia di reati e stata introdotta dalla L. 7/2003, che ha inserito nel D.Lgs. n. 231/2001 l art. 25 quater. 5 Tale tipologia di reati e stata introdotta dalla L. 228/2003 che ha inserito nel D.Lgs. n. 231/2001 l art. 25 quinquies. 6 Tale tipologia di reati e stata introdotta dalla Legge n. 62/2005 che ha inserito nel D.Lgs. n. 231/2001 l art. 25 sexies. Si fa presente che nel Testo aggiornato del TUF (D.Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58) con le modifiche apportate dal D.lgs. n. 146 del 25.09.2009 gli artt. 187 bis e ter sono stati inseriti nel Capo III Sanzioni Amministrative. Pertanto il riferimento operato dall art. 25 sexies del D.Lgs. 231/2001 alla parte V, titolo I-bis, capo II del TUF, a seguito dello slittamento delle sanzioni amministrative nel Capo III, sembrerebbe escluderli dal mondo 231. 7 Tale tipologia di reati è stata introdotta dalla L. 146/2006 che ha ampliato l ambito di operatività del D.Lgs. n. 231/2001. 8 Tale tipologia di reati è stata introdotta dalla L. 3 agosto 2007 n. 123 che ha inserito nel D.Lgs. 231/2001 l art. 25 septies 9 Tale tipologia di reati è stata introdotta dal D.lgs. n. 231/2007 di attuazione della III Direttiva antiriciclaggio, che ha inserito nel D.Lgs. n. 231/2001 l art. 25-octies. 5
xii. delitti di criminalità organizzata 11, xiii. reati contro l industria e il commercio 12 ; xiv.reati in materia di violazione del diritto d autore 13 ; xv. delitti di criminalità organizzata 14 ; xvi.reato di induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all Autorità giudiziaria 15. Ne consegue che, nel caso in cui venga commesso uno dei reati specificatamente indicati, alla responsabilità penale della persona fisica che ha materialmente realizzato il fatto si aggiunge se e in quanto siano integrati tutti gli altri presupposti normativi anche la responsabilità amministrativa dell Ente. Cattolica risulta particolarmente interessata al dettato del D.Lgs. n. 231/2001, non solo in quanto Società per Azioni quotata in borsa, e dunque, al pari di qualsiasi altra società, esposta al rischio della commissione di alcuni tra i reati societari introdotti dal D.Lgs. n. 61/2002, ma anche in quanto soggetto che nello svolgimento della propria attività ha diverse tipologie di contatti con la Pubblica Amministrazione. 10 Tale tipologia di reati, introdotta dalla Legge 18 marzo 2008, n. 48 di ratifica ed esecuzione della Convenzione del Consiglio d Europa sulla Criminalità informatica, ha inserito nel D.Lgs. 231/2001 l art. 24-bis. 11 Tale tipologia di reati è stata introdotta dalla Legge 15 luglio 2009, n. 94 recante Disposizioni in materia di sicurezza pubblica che ha introdotto nel D.Lgs. n. 231/2001 l art. 24-ter; 11 Tale tipologia di reati è stata introdotta dalla Legge 23 luglio 2009, n. 99 recante Disposizioni per lo sviluppo e l internazionalizzazione delle imprese, nonché in materia di energie, che ha introdotto nel D.Lgs. n. 231/2001 l art. 25-bis 1; 12 Tale tipologia di reati è stata introdotta dalla Legge 23 luglio 2009, n. 99 recante Disposizioni per lo sviluppo e l internazionalizzazione delle imprese, nonché in materia di energie, che ha introdotto nel D.Lgs. n. 231/2001 l art. 25-novies; 13 Tale reato è stata introdotto dalla legge 3 agosto 2009 n. 116 che ha ratificato la Convenzione dell ONU del 31 ottobre 2003 in materia di corruzione e ha inserito nel D.Lgs. n. 231/2001 l art. 25-novies (è evidente il refuso in relazione all enumerazione in quanto l art. 25-novies, già presente, è stato introdotto dalla legge n. 99/2009). 13 Tale tipologia di reati è stata inserita dall'articolo 2, comma 29, legge del 15 luglio 2009 n. 94 ( Disposizioni in materia di sicurezza pubblica pubblicata in S.O. Gazzetta Ufficiale n. 170 del 24 luglio 2009), che ha introdotto l art. 24 ter nel corpus del D. Lgs. 231/2001. 14 Anche tale tipologia di reati è stata introdotta con la legge 23 luglio 2009 n. 99 recante Disposizioni per lo sviluppo e l internazionalizzazione delle imprese, nonché in materia di energia pubblicata sulla Gazzetta ufficiale n. 176 del 31 luglio 2009, che, con l art. 15, comma 7, ha inserito l art. 25 novies Delitti in materia di violazione del diritto d autore nel corpus del D. Lgs. 231/2001. 15 Tale tipologia di reato è stata introdotta dall'articolo 4 della legge n. 116 del 2009 pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 188 del 14 agosto 2009 (titolata: Ratifica ed esecuzione della Convenzione dell'organizzazione delle Nazioni Unite contro la corruzione, adottata dalla Assemblea generale dell'onu il 31 ottobre 2003 con risoluzione n. 58/4, firmata dallo Stato italiano il 9 dicembre 2003, nonche'norme di adeguamento interno e modifiche al codice penale e al codice di procedura penale ) che ha introdotto un nuovo art. 25 novies nel corpus del D. Lgs. 231/2001. La numerazione di questo articolo, atteso che, al momento della sua introduzione già esisteva un art. 25 novies, dovrebbe essere oggetto di modifica. 6
In particolare, le fattispecie di reato dalla cui commissione discende la responsabilità amministrativa degli Enti, sono: Reati nei rapporti con la Pubblica Amministrazione Malversazione a danno dello Stato o di altro Ente Pubblico (art. 316 bis, cod. pen.) Indebita percezione di contributi, finanziamenti o altre erogazioni da parte dello Stato o di altro Ente pubblico (art. 316 ter, cod. pen.) Concussione (art. 317, cod. pen.) Corruzione per un atto di ufficio (art. 318, cod. pen.) Corruzione per un atto contrario ai doveri di ufficio (art. 319, cod. pen.) Corruzione in atti giudiziari (art. 319 ter, cod. pen.) Corruzione di persona incaricata di un pubblico servizio (art. 320, cod. pen.) Istigazione alla corruzione (art. 322, cod. pen.) Truffa in danno dello Stato o di altro Ente pubblico (art. 640, co. 1, cod. pen.) Truffa aggravata per il conseguimento di erogazioni pubbliche (art. 640 bis, cod. pen.) Frode informatica in danno dello Stato o di altro Ente Pubblico (art. 640 ter, cod. pen.) Reati di falsità in monete, in carte di pubblico credito e in valori di bollo e in strumenti o segni di riconoscimento Falsificazione di monete, spendita e introduzione nello Stato, previo concerto, di monete falsificate (art. 453 c.p.) Alterazione di monete (art. 454 c.p.) Spendita e introduzione nello Stato, senza concerto, di monete falsificate (art. 455 c.p.) Spendita di monete falsificate ricevute in buona fede (art. 457 c.p.) Falsificazione dei valori di bollo, introduzione nello Stato, acquisto, detenzione o messa in circolazione di valori di bollo falsificati (art. 459 c.p.) Contraffazione di carta filigranata in uso per la fabbricazione di carte di pubblico credito o di valori di bollo (art. 460 c.p.) Fabbricazione o detenzione di filigrane o i strumenti destinati alla falsificazione di mo- 7
nete, valori di bollo o di carta filigranata (art. 461 c.p.) Uso di valori di bollo contraffatti o alterati (art. 464 c.p.) Contraffazione, alterazione o uso di segni distintivi di opere dell ingegno o di prodotti industriali (art. 473 c.p.) Introduzione nello Stato e commercio di prodotti con segni falsi (art. 474 c.p.) Reati societari False comunicazioni sociali (art. 2621 c.c.) False comunicazioni sociali in danno dei soci e dei creditori (art. 2622 c.c.) Falsità nelle relazioni o nelle comunicazioni delle società di revisione (art. 2624 c.c.) Impedito controllo (art. 2625 c.c.) Indebita restituzione dei conferimenti (art. 2626 c.c.) Illegale ripartizione degli utili e delle riserve (art. 2627 c.c.) Illecite operazioni sulle azioni o quote sociali o della società controllante (art. 2628 c.c.) Operazioni in pregiudizio dei creditori (art. 2629 c.c.) Formazione fittizia del capitale (art. 2632 c.c.) Indebita ripartizione dei beni sociali da parte dei liquidatori (art. 2633 c.c.) Illecita influenza sull assemblea (art. 2636 c.c.) Aggiotaggio (art. 2637 c.c.) Ostacolo all esercizio delle funzioni delle Autorità pubbliche di Vigilanza (art. 2638 c.c.) Omessa comunicazione del conflitto d interessi (art. 2629 bis c.c.) Pratiche di mutilazione degli organi genitali femminili Pratiche di mutilazione degli organi genitali femminili (art. 583 bis c.p.) Reati con finalità di terrorismo Associazione con finalità di terrorismo anche internazionale o di eversione dell'ordine democratico (art. 270 bis c.p.) Assistenza agli associati (art. 270 ter c.p.) 8
Arruolamento con finalità di terrorismo anche internazionale (art. 270 quater c.p.) Delitti contro la personalità individuale Riduzione in schiavitù (art 600 c.p.) Prostituzione minorile (art. 600 bis c.p.) Pornografia minorile (art. 600 ter c.p.) Detenzione di materiale pornografico (art. 600 quater c.p.) Pornografia virtuale (art. 600 quater I c.p.) Iniziative turistiche volte allo sfruttamento della prostituzione minorile (art. 600 quinquies c.p.) Tratta e commercio di schiavi (art. 601 c.p.) Alienazione e acquisto di schiavi (art. 602 c.p.) Reati e illeciti amministrativi di abuso e manipolazione di mercato Abuso di informazioni privilegiate (art. 184 TUF) Manipolazione del mercato (art. 185 TUF) Reati transnazionali Associazione per delinquere (art. 416 cod. pen.) Associazione di tipo mafioso (art. 416-bis cod. pen.) Induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all Autorità giudiziaria (art. 377-bis cod. pen.) Favoreggiamento personale (art. 378 cod pen.) Disposizioni contro le immigrazioni clandestine (art. 12 commi 3, 3 bis, 3 ter e 5 D.lgs. n. 286/1998) Reati di omicidio colposo e lesioni personali colpose con violazione delle norme antinfortunistiche 9
Omicidio colposo (art. 589 c.p.) Lesioni personali colpose commesse in violazione di norme antinfortunistiche e a tutela dell igiene e della salute sul lavoro (art. 590, comma 3 c.p.) Reati concernenti la ricettazione, il riciclaggio e impiego di denaro, beni o di utilità di provenienza illecita Ricettazione (art. 648 c.p.) Riciclaggio (art. 648 bis c.p.) Impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita (art. 648 ter c.p.) Reati informatici Attentato a impianto di pubblica utilità (art. 420 c.p.) Documenti informatici (art. 491-bis c.p.) Truffa del certificatore di firma elettronica (art. 640-quinquies c.p.) Accesso abusivo ad un sistema informatico o telematico (art. 615-ter c.p.) Detenzione e diffusione abusiva di codici di accesso a sistemi informatici o telematici (art. 615-quater c.p.) Diffusione di programmi diretti a danneggiare o interrompere un sistema informatico ( art. 615-quinquies c.p.) Intercettazione, impedimento o interruzione illecita di comunicazioni informatiche o telematiche (art. 617-quater c.p.) Installazioni di apparecchiature atte ad intercettare, impedire od interrompere comunicazioni informatiche o telematiche (art. 617-quinquies c.p.) Danneggiamento di sistemi informatici o telematici(art. 635-bis c.p.) Danneggiamento di sistemi informatici o telematici utilizzati dallo Stato o da altro ente pubblico o comunque di pubblica utilità (art. 635-ter c.p.) Danneggiamento di sistemi informatici o telematici (art. 635-quater c.p.) Frode informatica del soggetto che presta servizi di certificazione di firma elettronica (art. 640-quinquies c.p.). 10
Delitti di criminalità organizzata Associazione per delinquere (art. 416 c.p.) Associazione per delinquere finalizzata a commettere i delitti di riduzione o mantenimento in schiavitù o in servitù, tratta di persone, acquisto e alienazione di schiavi ed ai reati concernenti le violazioni delle disposizioni sull'immigrazione clandestina di cui all'art. 12 d. lgs 286/1998 (art. 416, co. 6, c.p.) Associazione di tipo mafioso (art. 416-bis c.p.) Delitti commessi avvalendosi delle condizioni previste dall articolo 416-bis c.p. per le associazioni di tipo mafioso ovvero al fine di agevolare l'attività di tali associazioni Scambio elettorale politico-mafioso (art. 416-ter c.p.) Associazione finalizzata al traffico illecito di sostanze stupefacenti o psicotrope (art. 74, DPR 9 ottobre 1990, n. 309) Sequestro di persona a scopo di rapina o di estorsione (art. 630 c.p.) Illegale fabbricazione, introduzione nello Stato, messa in vendita, cessione, detenzione e porto in luogo pubblico o aperto al pubblico di armi da guerra o tipo guerra o parti di esse, di esplosivi, di armi clandestine nonché di più armi comuni da sparo (art. 407, co. 2, lett. a), n. 5), c.p.p.) Reati contro l industria e il commercio Turbata libertà dell industria e del commercio (art. 513 c.p.) Illecita concorrenza con minaccia e violenza (art. 513-bis c.p.) Frodi contro le industrie nazionali (art. 514 c.p.) Frode nell esercizio del commercio (art. 515 c.p.) Vendita di sostanze alimentari non genuine come genuine (art. 516 c.p.) Vendita di prodotti industriali con segni mendaci (art. 517 c.p.) Fabbricazione e commercio di beni realizzati usurpando titoli di proprietà industriale (art. 517-ter c.p.) Contraffazione di indicazioni geografiche o denominazioni di origine dei prodotti agroalimentari (art. 517-quater c.p.) 11
Reati in materia di violazione del diritto d autore Art. 171 a bis L. 633/1941 Art. 171, comma 3, L. 633/1941 Art. 171 bis L. 633/1941 Art. 171 ter L. 633/1941 Art. 171 septies L. 633/1941 Art. 171 octies L. 633/1941 Induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all'autorità giudiziaria Induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all'autorità giudiziaria (art. 377 bis c.p.) Anche in relazione a quanto previsto dalle Linee Guida dell ANIA, non si sono ritenuti ipotizzabili per il settore assicurativo i reati di falsità in monete, in carte di pubblico credito e in valori di bollo, i reati di pratiche di mutilazione degli organi genitali femminili nonché i reati contro la personalità individuale. 1.2. Esenzione dalla responsabilità Il D.Lgs. n. 231/2001 statuisce che la società non risponde dei reati sopraindicati sia nel caso in cui i soggetti in posizione apicale e i soggetti subordinati abbiano agito nell'esclusivo interesse proprio o di terzi, sia nel caso in cui la società provi di aver adottato ed efficacemente attuato modelli di organizzazione, gestione e controllo idonei a prevenire la realizzazione degli illeciti penali considerati (art. 6, D.Lgs. n. 231/2001). Il Modello deve, quindi, rispondere alle esigenze indicate nella seguente Tabella: In caso di reato commesso da soggetti in posizione apicale Prima della commissione del fatto l Organo dirigente deve aver adottato ed efficacemente In caso di reato commesso da soggetti subordinati In ogni caso la responsabilità è esclusa se la società prima della commissione del fatto ha 12
attuato Modelli di organizzazione e di gestione idonei a prevenire reati della specie di quello verificatosi (art. 6, comma 1, lett. a) del D.Lgs. n. 231/2001). Il compito di vigilare sul funzionamento e l osservanza del Modello viene affidato, ai sensi dell art. 6, comma 1, lett. d) del D. Lgs. n. 231/2001 a un organismo dell Ente dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo (c.d.: Organismo di Vigilanza). adottato ed efficacemente attuato Modelli di organizzazione e di gestione idonei a prevenire reati della specie di quello verificatosi (art. 7, comma 1, D.Lgs. n. 231/2001). Alla commissione del reato non ha contribuito ( non è stata resa possibile ) l inosservanza degli obblighi di direzione e vigilanza. Il compito di vigilare sul funzionamento e l osservanza del Modello viene affidato, ai sensi dell art. 6, comma 1, lett. d) del D.Lgs. N. 231/2001 a un organismo dell Ente dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo (c.d.: Organismo di Vigilanza). L Ente non risponde se prova che ( ) le persone hanno commesso i reati eludendo fraudolentemente i Modelli di organizzazione e gestione (art. 6, comma 1, lett. c) del D.Lgs. n. 231/2001). L Ente non risponde se prova ( ) che non vi è stata omessa o insufficiente vigilanza da parte dell Organismo di Vigilanza (art. 6, comma 1, lett. d) del D.Lgs. n. 231/2001) L adozione di un Modello di organizzazione, gestione e controllo specificamente calibrato sui rischi-reato, cui è esposta concretamente la società, volto ad impedire, attraverso la fissazione di regole di condotta, la commissione di determinati illeciti, adempie, pertanto, a una funzione preventiva e costituisce il primo presidio del sistema volto al controllo dei rischi. L Ente non sarà, dunque, assoggettato alla sanzione tutte le volte in cui dimostri di aver adottato misure organizzative dirette a evitare la realizzazione del reato e, tali comunque, da risultare: idonee, vale a dire atte a garantire lo svolgimento delle attività nel rispetto della legge, nonché a individuare ed eliminare tempestivamente situazioni di rischio; efficaci, cioè proporzionate rispetto all esigenza di assicurare il rispetto della legge e, quindi, oggetto di revisione periodica allo scopo di operare le eventuali modifiche che si rendano necessarie nel caso di significative violazioni delle prescrizioni, ovvero in 13
caso di mutamenti nell organizzazione o nell attività. Deve, pertanto, essere previsto un sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle misure organizzative. L adozione di un tale strumento non costituisce tuttavia un obbligo per l Ente, bensì una mera facoltà, che permette però di beneficiare dell esenzione da responsabilità e di altri benefici in termini di riduzione delle sanzioni. La Legge prevede, inoltre, che i Modelli di organizzazione, gestione e controllo possano essere adottati sulla base di codici di comportamento redatti dalle associazioni di categoria, comunicati al Ministero di Giustizia che, di concerto con i Ministeri competenti, può formulare entro 30 giorni osservazioni sulla idoneità dei modelli a prevenire i reati. 14
Capitolo 2 Le Linee Guida elaborate dall ANIA Nella predisposizione del Modello di organizzazione, gestione e controllo, Cattolica si è ispirata alle Linee Guida elaborate per il settore assicurativo dall ANIA, ai sensi dell art. 6, comma 3, del D.Lgs. n. 231/2001. Le Linee Guida che non hanno carattere vincolante sono state redatte tenendo conto anche delle disposizioni in materia di controllo interno e in particolare della circolare I- SVAP 3 marzo 1999, n. 366/D, rubricata Sistema di controllo interno, ruolo e responsabilità degli organi amministrativi e di controllo, la quale si affianca in modo armonico alla normativa di cui al D.Lgs. n. 231/2001. L ANIA statuisce, al riguardo, che al fine di poter redigere un Modello che sia veramente idoneo a prevenire i reati considerati dal D.Lgs. n. 231/2001, è opportuno tenere in e- videnza e seguire con attenzione i principi individuati dalle Linee Guida, i quali prevedono, al riguardo, che la società: deve avere stabilito standard e adottato procedure di controllo, ragionevolmente atte a ridurre la possibilità di condotte illegali all interno della compagine societaria; deve aver assegnato, a una o più persone in posizione apicale, la responsabilità di sorvegliare la conformità agli standard e alle procedure formalizzate adottate dalla società; deve aver esercitato sufficiente attenzione e non aver delegato rilevanti poteri discrezionali a persone di cui conosceva -o avrebbe potuto conoscere, mediante l esercizio della ordinaria diligenza- la propensione a svolgere attività illegali; deve aver fatto passi concreti volti a comunicare in maniera efficace standard e procedure a dipendenti, organi sociali, consulenti esterni e partner. La società dovrà, quindi, favorire la partecipazione a programmi di formazione e provvedere alla distri- 15
buzione di pubblicazioni che spieghino in termini pratici cosa è richiesto; deve aver adottato misure ragionevoli, volte a ottenere l effettiva aderenza agli standard, utilizzando sistemi di monitoraggio e di auditing ragionevolmente adatti a scoprire eventuali condotte illecite, introducendo, a tal fine, un sistema di segnalazioni che consenta a dipendenti, organi sociali, consulenti esterni e partner di denunciare casi di violazione di norme, senza timore di ritorsioni; deve aver reso esecutivi gli standard, mediante appropriati meccanismi disciplinari, che prevedano l irrogazione delle sanzioni nei confronti dei soggetti responsabili. L adeguata punizione delle persone responsabili di una violazione è una componente necessaria dell efficacia esecutiva; tuttavia, la congruità della punizione dovrà fare riferimento allo specifico caso esaminato; deve aver compiuto tutti i passi ragionevolmente necessari apportando se del caso modifiche al modello di organizzazione, gestione e controllo - per dare una risposta appropriata alla violazione stessa e per prevenire l avverarsi di violazioni similari in futuro. L ANIA, inoltre, al fine di consentire la costruzione di Modelli di organizzazione, gestione e controllo che risultino sufficientemente flessibili, suggerisce di prestare la dovuta attenzione ai cambiamenti e alle evoluzioni verificatesi all interno delle compagini societarie e ha delineato le caratteristiche funzionali del Modello organizzativo. Capitolo 3 Adozione del Modello da parte di Cattolica 16
3.1. Il ruolo e le attività di Cattolica Cattolica è un azienda protagonista nel mercato, ma anche un gruppo assicurativo di dimensioni europee. Il Gruppo è costituito da 15 società, di cui 11 assicurative, così suddivise: - 1 compagnia operante sia nei rami danni che nei rami vita (Cattolica); - 2 compagnie multiramo che esercitano l attività congiuntamente nei rami vita e nei soli rami danni infortuni e malattia (Cattolica Previdenza e Risparmio & Previdenza); - 5 compagnie operanti nei soli rami vita (Lombarda Vita, Berica Vita, BCC Vita, San Miniato Previdenza e Vicenza Life 16 ; - 4 compagnie operanti nei soli rami danni (Duomo Uni One, Tua Assicurazioni, ABC Assicura e BCC Assicurazioni; Le tre società non assicurative sono: Cattolica Immobiliare, Apogeo Consulting SIM e Cattolica Services. Al Gruppo Cattolica appartengono società, controllate e collegate, attive non solo nel settore assicurativo, che rappresenta il core business della società, ma anche nei settori finanziario, immobiliare e di servizi strumentali all attività assicurativa. Alla luce delle diverse attività esercitate, preme sottolineare che il presente Modello organizzativo è adottato da Cattolica quale società diretta allo svolgimento dell attività tipicamente assicurativa. Ed è proprio in ragione della peculiare attività esercitata, che Cattolica intende procedere all attuazione del Modello di organizzazione, gestione e controllo previsto dal D.Lgs. n. 231/2001, inserendosi in una linea già perseguita con l attuazione dei principi di Corporate Governance e con l adozione del Codice Etico, in modo da assicurare la massima correttezza e trasparenza nel perseguimento delle politiche aziendali nonché la tutela della 16 società di diritto irlandese. 17
posizione e dell immagine acquisita nel mercato assicurativo. La struttura organizzativa di Cattolica è descritta nell organigramma aziendale, nel quale vengono individuate le aree, le direzioni, nonché i responsabili delle relative funzioni. 3.2. Il Sistema di Controllo Interno Il sistema di controllo interno di Cattolica è un complesso di regole, procedure e strutture organizzative volte ad assicurare il buon andamento dell impresa ed a garantire, in particolare, l efficienza e l efficacia dei processi aziendali, l adeguato controllo dei rischi, l attendibilità e l integrità del sistema informativo, la salvaguardia del patrimonio e la conformità dell attività d impresa alla normativa vigente ed alle direttive aziendali. La responsabilità dell effettiva attuazione del sistema di controllo interno, in termini di conduzione e gestione di dispositivi, meccanismi, procedure e regole di controllo, ha carattere diffuso ed integrato nelle strutture aziendali. Le componenti del sistema di controllo interno sono di seguito analizzate relativamente agli aspetti di: cultura del controllo; attività di controllo e separazione dei compiti; collaborazione fra funzioni ed organi di controllo; formalizzazione dei processi; reporting e comunicazioni. 3.2.1 La cultura del controllo La promozione e lo sviluppo della cultura del controllo all interno dell organizzazione di Cattolica si confermano quali obiettivi primari della politica attuata dal management. Con riferimento allo sviluppo della cultura del controllo interno si riassumono le seguenti linee principali: lo svolgimento delle attività di controllo a tutti i livelli aziendali, garantendo indipendenza tra il personale incaricato delle attività di controllo e quello che svolge attività operative; la presenza del Codice di Comportamento e del Codice Disciplinare; 18
il presidio da parte della Capogruppo dei temi relativi ad antiriciclaggio, normativa sulla privacy e antifrode, tramite strutture dedicate; l applicazione del D.Lgs. 8 giugno 2001 n. 231 Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle Società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica con un proprio Organismo di Vigilanza che riporta, per il tramite del Comitato di Controllo Interno, al Consiglio di Amministrazione ed ha piena autonomia ed indipendenza nello svolgimento dei propri compiti. 3.2.2 Le attività di controllo e separazione dei compiti Le attività di controllo si possono definire come l applicazione delle politiche e delle procedure destinate ad assicurare l attuazione delle direttive espresse dal management per la gestione dei rischi. E prevista la formalizzazione di queste attività da parte della direzione Risorse e Organizzazione, che si avvale della collaborazione dei responsabili dei processi operativi. La direzione Risorse e Organizzazione garantisce in via professionale che la progettazione dei processi operativi interni sia ispirata al principio di separazione dei compiti e alla completezza delle attività di presidio. La separazione delle funzioni di controllo individuate dalla normativa di settore, quali la revisione interna, risk management e compliance, è garantita mediante la loro istituzione in forma di direzioni autonome rispetto all Alta direzione ed alle aree operative, organizzativamente collocate pertanto a riporto del Presidente del Consiglio di Amministrazione. 3.2.3 La collaborazione fra funzioni ed organi di controllo Il Consiglio di Amministrazione, in attuazione di quanto previsto dal Regolamento ISVAP n. 20 e in adempimento dei rilievi formulati dell Istituto di Vigilanza, ha definito e formalizzato lo scambio informativo tra le funzioni di controllo deliberando adeguate procedure di collegamento fra le funzioni di Revisione Interna, di Risk Management e di Compliance, poste ad integrazione delle delibere istitutive delle stesse. Al fine di facilitare ulteriormente l interscambio di informazioni fra tutti gli organi di controllo, anche in relazione a quanto stabilito dal Regolamento di Gruppo, il Consiglio di Amministrazione ha inoltre istituzionalizzato una procedura di collegamento tra detti organi. Nel riconoscimento del ruolo di preminenza del Collegio Sindacale nel sistema dei con- 19