Fisco & Contabilità La guida pratica contabil N. 47 24.12.2014 Libri contabili: la stampa ntro il 30 dicmbr Com applicar l march da bollo Catgoria: Bilancio contabilità Sottocatgoria: Scrittur contabili Entro tr msi dal trmin di prsntazion dlla dichiarazion annual, l socità avnti srcizio corrispondnt all anno solar, gli imprnditori individuali l prson fisich srcnti arti profssioni, dvono provvdr alla stampa di libri contabili tnuti con sistmi mccanografici (libro giornal, rgistri iva, libro invntari). L art. 16 dl D.P.R. 600/73 rgola invc il trmin di aggiornamnto dl rgistro di bni ammortizzabili ch è prvisto pr il 30 sttmbr, ossia il trmin pr la prsntazion dll dichiarazioni. I libri rgistri contabili, ch dvono ssr numrati progrssivamnt, dvono riportar l indicazion dll anno di rifrimnto in ogni pagina, così com disposto dalla R.M. n. 85/E dl 12 marzo 2002. Nl caso in cui vi sia vidimazion facoltativa, vrrà data una numrazion all pagin in via prvntiva, indicando l anno di rifrimnto. Pr il libro giornal pr qullo invntari inoltr è prvisto l obbligo di vrsamnto dll imposta di bollo pari ad uro 16 pr ogni 100 pagin o frazion di ss ffttivamnt utilizzat. Prmssa Entro il 30 Dicmbr 2014 i contribunti ch tngono la contabilità con sistmi mccanografici dvono procdr alla stampa di rgistri contabili dll'anno 2013. 1
STAMPA REGISTRI CONTABILI ANNO 2013 CONTABILITÀ CON SISTEMA MECCANOGRAFICO ENTRO 30/12/2014 Prtanto: l socità di capitali; l socità di prson; gli imprnditori individuali; l prson fisich srcnti arti profssioni; l socità o associazioni tra profssionisti, ch hanno srcizio social coincidnt con l anno solar, ch hanno consrvato libri rgistri contabili su supporti mccanografici, ntro il prossimo 30 dicmbr 2014, dovranno procdr alla stampa dgli stssi. La disciplina dlla tnuta di rgistri contabili è contnuta nlla Lgg 489-94 ch vidnzia il trmin di stampa ntro 3 msi dalla scadnza prvista pr la trasmission tlmatica dll dichiarazioni fiscali. I rgistri I rgistri intrssati sono: 1. libro giornal; 2. libro invntari; 3. partitari mastrini; 4. rgistri Iva (fattur, corrispttivi, acquisti, cc.). Ciascun rgistro dv ssr tnuto con una contabilità ordinata snza spazi bianchi, snza abrasioni cancllazioni non visibili. La normativa civilistica sottolina ch tali rgistri dvono ssr consrvati pr 10 anni dalla data dll ultima rgistrazion. Dal punto di vista fiscal, invc, la consrvazion dv avvnir: - s non vi è accrtamnto pr 4 anni ch dcorrono dal 31 dicmbr dll anno in cui è stata prsntata la dichiarazion; - s vi è accrtamnto fino alla sua dfinizion ch potrbb ssr anch suprior ai 10 anni. 2
CONSERVAZIONE DEI REGISTRI NORMATIVA CIVILISTICA NORMATIVA FISCALE 10 ANNI S non vi è accrtamnto pr 4 anni S vi è accrtamnto fino alla sua dfinizion ch potrbb ssr anch suprior ai 10 anni. Pr quanto riguarda invc il rgistro di bni ammortizzabili s tnuto in forma mccanografica la scadnza dlla stampa è il 30 dicmbr 2014, anch s il suo aggiornamnto dv avvnir in ogni caso ntro la prsntazion dlla dichiarazion di rdditi. REGISRO IVA ACQUISTI STAMPARE ENTRO IL 30/12/2014 REGISTRO IVA VENDITE STAMPARE ENTRO IL 30/12/2014 REGISTRO IVA CORRISPETTIVI STAMPARE ENTRO IL 30/12/2014 INVENTARI/MAGAZZINO/ PARTITARI STAMPARE ENTRO IL 30/12/2014 GIORNALE STAMPARE ENTRO IL 30/12/2014 BENI AMMORTIZZABILI AGGIORNATO ENTRO IL 30/09/2014 E SE MECCANOGRAFICO DA STAMPARE ENTRO IL 30/12/2014 In caso di controllo fiscal, la contabilità tnuta con sistma mccanografico, anch in diftto di stampa, è considrata rgolar s: il contribunt è in grado di dimostrar ch i dati contabili sono aggiornati di stampar, su richista in sua prsnza, i rgistri richisti; 3
non sono scaduti i trmini pr l'invio dlla dichiarazion tlmatica annual. S invc non si è procduto alla stampa dlla contabilità ntro il 30/12/2014 potrà ssr contstato al contribunt un comportamnto formalmnt sanzionabil pr irrgolar tnuta dlla contabilità. La sanzion è prvista da uro 1.032 a uro 7.747 (art. 9 dl D.Lgs n. 471-1997). L imposta di bollo sui rgistri Pr il libro giornal pr qullo invntari è prvisto l obbligo di vrsamnto dll imposta di bollo a sconda dlla modalità con cui vin tnuta la contabilità. In particolar: - qulla cartaca sconta l imposta di bollo di 16 Euro su ogni 100 pagin o frazioni di ss pr l socità di capitali (pr gli altri soggtti è pari a 32 Euro); - qulla informatica, invc, sconta l imposta di bollo di 16 Euro ogni 2.500 rgistrazioni o frazioni di ss. L imposta di bollo può ssr assolta anch tramit pagamnto con il modllo F23 codic tributo 458T. IMPOSTA DI BOLLO Socità di capitali Soc. di prson, imprs individuali, soc. cooprativ Rgistri iva Marca da bollo uro 16,00 ogni 100 pagin tassa concssion govrnativ da 309,87 uro a 516,46 uro Marca da bollo uro 32,00 pr 100 pagin Non sono soggtti a vidimazion ad imposta di bollo L nuov march da bollo ovvro i contrassgni tlmatici dopo l apposizion sui rgistri dvono ssr annullati (con timbro, barratura, firma, data cc.). I contrassgni rcano la data di mission pr tal motivo, s si provvd alla stampa di rgistri dl 2013 ntro il 30.12.2014, snza avr prcdntmnt acquistato l rlativ march, qust rchranno una data succssiva al trmin ultimo pr la stampa (ad smpio gnnaio 2015). 4
Tuttavia, anch in prsnza di tal vninza, i rgistri vngono considrati rgolari il contribunt può provvdr alla rgolarizzazion dll imposta di bollo tramit il mccanismo dl ravvdimnto oproso. Pr consntir il vrsamnto dl bollo su libri, documnti rgistri mssi o utilizzati durant l'anno in un'unica soluzion ntro 120 giorni dalla chiusura dll'srcizio, è stato ammsso il pagamnto anch con il modllo F24. A tal fin, il contribunt dv indicar il rlativo codic tributo: 2501 Imposta di bollo su libri, rgistri d altri documnti rilvanti ai fini tributari, nlla szion Erario in corrispondnza dll somm indicat nlla colonna importi a dbito vrsati, con l indicazion nl campo anno di rifrimnto, dll anno d imposta pr cui si ffttua il vrsamnto, nl formato AAAA. Soggtti obbligati alla tnuta dll scrittur contabili L articolo 13 dl D.P.R. n. 600 dl 29 sttmbr 1973 dfinisc quali sono i soggtti obbligati alla tnuta dll scrittur contabili: l socità di capitali o di prson; gli nti pubblici privati divrsi dall socità soggtt all Irs, nonché i Trust ch svolgano attività commrciali a prscindr dal fatto ch l stss costituiscano o mno l oggtto sclusivo o prvalnt; gli imprnditori individuali nonché l prson fisich srcnti arti profssioni; l socità o associazioni tra profssionisti. Ciò tnndo prsnt la possibilità pr prson fisich /o socità di prson di usufruir dl rgim di contabilità smplificata prvisto dall articolo 18 dl D.P.R. n. 600/1973. CONTABILITÀ SEMPLIFICATA Ricavi infriori a 400.000 Ricavi infriori a 700.000 Un attività volta alla prstazion di srvizi Un attività ch abbia ad oggtto altr attività 5
Infatti il rgim di contabilità smplificata non trova applicazion in rlazion agli obblighi di tnuta dll scrittur /o rgistri prvisti da altr disposizioni normativ, qual l obbligo di tnuta di rgistri IVA prvisti dal D.P.R. 26 ottobr 1972, n. 633. Tablla riassuntiva Tipologia Libro Soggtto Bollatura Tassa Concssioni Govrnativ Imposta di bollo Diritti di sgrtria soci obbligazio ni adunanz dlibrazio ni assmbl adunanz dlibrazio ni dl C.d.A. adunanz dlibrazio ni dl collgio sindacal adunanz dl comitato scutivo adunanz dlibrazio ni assmbla obbligazio nisti strumnti finanziari mssi Pr l S.r.l.: dcisioni di soci dcisioni amministra tori - Socità di capitali - Socità Consortili p.a. a r.l. - Azind Spciali Consorzi tra Enti Locali (D.Lgs. 267/2000) - Sdi scondari di socità str - Socità cooprativ - Mutu assicuratri ci - Consorzi di cui all art. 2612 C.C. (tra imprs) Cooprativ Edilizi Obbligatoria Obbligatoria Obbligatoria 309,87 (*) s il capital social o il dotazion è pari o infrior a 516,46 (*) S il capital social o il dotazion è suprior a 67,00 pr ogni rgistro (ogni 500 pagin o frazion) 16,75 pr ogni rgistro (ogni 500 pagin o frazion) 16,00 ogni 100 pagin o frazion 16,00 ogni 100 pagin o frazion NO 6
dcisioni collgio sindacal o rvisor giornal Invntari - Socità di capitali - Socità Consortili p.a. a r.l. - Azind Spciali Consorzi tra Enti Locali (D.Lgs. 267/2000) - Sdi scondari di socità str Facoltativa 309,87 (*) s il capital social o il dotazion è pari o infrior a 516,46 (*) S il capital social o il dotazion è suprior a 16,00 ogni 100 pagin o frazion Rgistri IVA Rgistri Fiscali - Imprs individuali - Soc.tà di prson - Soc.tà cooprativ - Mutu assicuratri ci - Consorzi di cui all art. 2612 C.C. (tra imprs) Facoltativa 67,00 pr ogni rgistro (ogni 500 pagin o frazion) NO pr Rgistri IVA 32,00 pr Libro giornal Libro Invntari Cooprativ dilizi Facoltativa 16,75 pr ogni rgistro (ogni 500 pagin o frazion) NO - Riproduzion risrvata - 7