Procura della presso il Tribunale di Velletri Prot.pfi6 /20 1 5 Inf. Velletri, 3 febbraio 2015 OGGETTO:- Modalità di trasmissione e deposito dei verbali di sequestro e perquisizione ad opera della P.G.. Inoltro richieste al Casellario giudiziale. Corrispondenza per posta elettronica con questa Procura della Repubblica. Al Signor Questore Al Signor Comandante Provinciale Carabinieri Al Signor Comandante Provinciale Guardia di Finanza Ai Signori Dirigenti Commissariato di P.S. : ALE ANO LAZIALE GENZANO M MARINO Al signor Comandante Reparto Territoriale CC. : Ai Signori Comandante la Compagnia Carabinieri : CASTELGANDOLFO PALESTRINA POMEZIA 1
AI Signor Comandante Gruppo Guardia di Finanza: OSTIA Al Signor Comandante Guardia dì Finanza: NETTUNO Al Signor Comandante la Tenenza Guardia di Finanza: COLLEFERRQ Al Signor Comandante distaccamento Poi. Stradale ALBANO LAZIALE SUD Al Signor Direttore Casa Circondariale: Comando Unità Speciali della Guardia di Finanza: Alle Sezioni P.G.: SEDE Alla Squadriglia Navale Guardia di Finanza Al Coordinamento Prov.le del Corpo Forestale Comando Stazione Carabinieri Aeroporto PRATICA DI MARE Al Sig. Comandanti di Polizia Locale ALBANO LAZIALE ARDEA ARICCJA ARTENA CARPINETO NO
CASTEL GANDOLFO CIAMPINO COLONNA GA VIGNANO GENZANQ DI GORGA GROTTAFERMATA LABICO LANUVIO LARIANO MARINO MONTECOMPA TRI MQNTELANICO MONTE CATONE NEMI NETTUNO ROCCA DI PAPA ROCCA SEGNI VALMONTONE VEllETRI Alla Capitaneria di Porto TORVAIANICA Al Signor Direttore Polizia Provinciale Al Comando Provinciale Vigili del Fuoco KA Divisione Ufficio Tecnico Territoriale "Armi e Missilistica " NETTUNO Al Responsabile Parco Regionale dei castelli Romani Polizia Giud. Guardaparco ROCCA DI PAPA Al Signor Dirigente A.S.L. RM-H ALBANO LAZIALE Al Signor Dirigente A.S.L. RM-G TIVOLI e, per conoscenza: Ai Sostituti Procuratori
Al Dirigente Amministrativo Alla Responsabile del Casellario Giudiziale Alla Responsabile del Registro Generale SEDE Trasmissione dei verbali di sequestro e perquisizione da convalidare Ad integrazione e parziale modifica della precedente direttiva prot. 1366/2014 in data 19.06.2014, e nell'ottica del progressivo superamento dell'uso del fax quale mezzo di trasmissione di atti procedimentali tra cedesti uffici e la scrivente Procura, si ritiene di impartire le seguenti disposizioni in materia di trasmissione ed inoltro dei verbali di sequestro e perquisizione da convalidare. Ferma restando l'ordinaria modalità dì deposito in originale nelle 48 ore degli atti dì p.g. soggetti a convalida, con particolare riferimento a sequestri e perquisizioni, la p.g. potrà, in via residuale e per giustificate ragioni di ufficio (impossibilità di inviare personale per il tempestivo deposito degli atti), anticipare la trasmissione dei verbali soggetti a convalida, nei termini di legge, a mezzo Posta Elettronica Certificata al seguente indirizzo dell'ufficio: prot.procura.velletri@giustiziacert.it. Tale indirizzo sarà presidiato dai dipendenti Gina Rossi, Stafania Mencancini e, il solo sabato, Francesco Santoro. Al fine di agevolare il tempestivo smistamento degli atti presso la segreteria del Pubblico Ministero di turno convalide, il messaggio di posta elettronica contenente, in allegato, gli atti scannerizzati (in formato Pdf) dovrà necessariamente recare, quale oggetto, l'indicazione "sequestro (o perquisizione) da convalidare". L'ufficio di p.g. che effettuerà l'inoltro degli atti via Pec verificherà, anche attraverso comunicazione telefonica, l'effettiva ricezione degli atti inviati, soprattutto se, nell'approssimarsi delle 48 ore dalla trasmissione, non sia stato ricevuto il provvedimento di convalida (o non convalida) a firma del Magistrato di turno. Si richiama l'attenzione sulle seguenti direttive: > La facoltà di anticipo degli atti a mezzo Pec non esclude l'obbligo di deposito degli atti in originale, al più tardi entro 7 giorni dall'inoltro del messaggio Pee. > (non saranno più accettati verbali soggetti a convalida trasmessi a. mezzo fax), onde evitare un triplice canale di ingresso degli atti, generatore di disfunzioni organizzative.
> Non saranno accettate via PEC atti di p.g. diversi dai verbali dì perquisizioni e seqiiestrì, per l'inopportunità di ricevere e stampare atti che dovrebbero comunque essere poi trasmessi in originale, (ad esempio: verbali di arresto o di fermo: informative dì reato anche contenenti richieste di sequestro e/o perquisizione; seguiti od esiti di indagine: notificazioni di atti delegate dall'a.g., ecc.). > Resta fermo che i verbali dì arresto, di fermo o di diverse misure precanteìari personali adottate dalla p.g. dovranno necessariamente essere depositati in originale nelle 24 ore dal!' adozione della misura. Inoltro richieste al casellario giudiziale Le richieste di certificati del casellario giudiziale o di carichi pendenti relativi ad appartenenti alle forze dell'ordine andranno inoltrati unicamente al seguente indirizzo: casellario.procura.velletri@giustiziacert.it Ricezione di atti provenienti dalle Segreterìe dei Pubblici Ministeri Stante la carenza di caselle di Posta Elettronica Certificata intestate ai singoli Pubblici Ministeri, nonché l'attuale mancato inserimento degli indirizzi Pec di codesti uffici nell'applicativo ministeriale SNT (dedicato alle notifiche telematiche), le Segreterie dei Magistrati non sono attualmente in grado di inviare atti o comunicazioni a mezzo Pec. Occorre, pertanto, disciplinare le modalità di inoltro agli uffici in indirizzo, da parte delle Segreterie dei Magistrati, degli atti procedimentali (ad esempio: provvedimenti di convalida di sequestri o perquisizioni da eseguire o notificare agli interessati; deleghe di indagine; Avvisi di conclusione delle indagini preliminari o diversi provvedimenti da notificare agli interessati; ecc.). In aggiunta alla consegna manuale degli atti in copia alla p.g. operante, il personale amministrativo addetto alle Segreterie potrà trasmettere gli atti di cui sopra mediante posta elettronica ordinaria non certificata o, in alternativa, a mezzo fax. Per tali comunicazioni le segreterie potranno utilizzare gli indirizzi di posta elettronica non certificata già forniti da codesti uffici di p.g. in precedenti occasioni. Si raccomanda agli uffici che 5
fossero sprovvisti di un indirizzo di posta elettronica non certificata, di volersi attivare con le amministrazioni di appartenenza al fine di ottenerla. Parimenti si raccomanda agli uffici che avessero modificato gli indirizzi di comunicare a questa Procura il nuovo indirizzo. Attesa la rilevanza delle comunicazioni, i comandi in indirizzo vorranno organizzare il sistema di ricezione atti via posta elettronica, assicurando l'effettiva e tempestiva lettura degli atti ricevuti. Si trasmette la presente al personale interessato e, per conoscenza, ai Sostituti procuratori, al Dirigente amministrativo. rocuratore della Repu^felica icesco Prete/