ESSE 3 GUIDA STUDENTI ALLA PRENOTAZIONE DEGLI APPELLI ONLINE (aggiornato al 02/12/2008) 1
INDICE 1. Materiale informativo e assistenza... 3 2. Accesso ad esse3... 3 3. Login... 3 4. Ricerca appelli d esame... 4 5. Prenotazione appelli... 5 6. Data di apertura e chiusura delle iscrizioni... 6 7. Consultazione prenotazioni... 6 8. Visualizzazione esito e espressione del consenso... 7 2
1. MATERIALE INFORMATIVO E ASSISTENZA All indirizzo http://progettoesse3.uniud.it è possibile consultare materiale informativo che descrive le varie funzionalità offerte dal nuovo Web. Alla voce Richiesta assistenza lo studente torva i numeri di telefono e l indirizzo email del personale a disposizione per offrire assistenza all utilizzo del sistema, oltre ad un modulo precompilato per descrivere l eventuale problema riscontrato con maggior completezza. 2. ACCESSO AD ESSE3 Per accedere ad Esse3 è necessario collegarsi all indirizzo web https://didattica.uniud.it/esse3. Nella Area pubblica (ovvero prima di fare login) si possono consultare le informazioni riguardanti la struttura didattica (facoltà, dipartimenti, sedi), l offerta didattica di tutti i corsi di laurea dell Ateneo e gli appelli inseriti dalle facoltà. Fig.1 Area pubblica di Esse3 3. LOGIN Per accedere all Area riservata, selezionare la voce LOGIN del menù. Gli studenti immatricolati prima della data di avvio, ovvero prima del **/12/2008, devono: 1. aggiungere degli 0 (zero) davanti alla matricola nel caso questa abbia meno di 5 cifre. 2. anteporre al proprio user "7-" per gli studenti iscritti ai corsi singoli "8-" per gli studenti erasmus "4-" per i master "1-" per gli specializzandi "0-" per tutti gli altri studenti 3
Per esempio: Studente iscritto a corso singolo con matricola 123 -> 7-00123 Matricola 90123 iscritto ad un corso di laurea -> 0-90123 Gli studenti immatricolati DOPO l'avvio di Esse3 utilizzano come user il semplice numero di matricola. N.B. Per gli studenti che hanno avuto più carriere (e quindi più matricole) il nuovo Web permette l'accesso con l'ultima matricola assegnata. I dati consultabili riguarderanno tutte le carriere legate alla persona. Dopo 5 tentativi di accesso con password sbagliata lo user viene disabilitato. 4. RICERCA APPELLI D ESAME L area pubblica mette a disposizione di qualsiasi utente una bacheca per la consultazione degli appelli d esame già definiti per tutti gli insegnamenti dell Ateneo, raggiungibile dalla voce di menù: Esami -> Bacheca appelli d esame Fig.2 Area pubblica di Esse3 4
Una serie di filtri consente di definire le condizioni di ricerca in modo da ottenere la lista di appelli disponibili per Corso di Studio, Facoltà, Docente e Attività Didattica all interno di una specifica facoltà. 5. PRENOTAZIONE APPELLI Dopo aver effettuato login ed aver quindi acceduto all Area Riservata, le voci di menù Esami -> Appelli oppure Esami - >Prove parziali presentano automaticamente la lista degli appelli (prove parziali) prenotabili alla data di consultazione, per le sole attività didattiche presenti sul libretto derivanti dal piano carriera Fig. 3 Bacheca appelli Per prenotarsi è sufficiente cliccare su. Si accede così alla pagina di dettaglio dell appello 5
Fig. 4 Prenotazione appello Cliccando su Prenotati all Appello si conclude la procedura. 6. DATA DI APERTURA E CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI Le iscrizioni agli appelli in Esse3 non prevedono la definizione di un orario di apertura/chiusura, sono quindi permesse dalle 00.01 del giorno di apertura alle 23.59 del giorno di chiusura. 7. CONSULTAZIONE PRENOTAZIONI Per visualizzare o eliminare le prenotazioni effettuate, dopo aver effettuato il login, è necessario cliccare su BACHECA PRENOTAZIONI Fig.5 Bacheca prenotazioni Questa funzione permette di consultare le prenotazioni effettuate, eventualmente cancellarle o stamparle. Per la stampa cliccare su. Per cancellare la prenotazione cliccare su. 6
Fig. 6 Dettaglio prenotazioni 8. VISUALIZZAZIONE ESITO E ESPRESSIONE DEL CONSENSO Quando il docente pubblica gli esiti di un appello, lo studente riceve comunicazione del risultato all indirizzo e-mail di ateneo. Entrando nella propria pagina personale e selezionando il link Bacheca esiti Fig. 7 Bacheca esiti 7
Saranno visualizzati tutti gli esiti sufficienti pubblicati. I dati rimarranno visibili in bacheca al max. 60 giorni dalla pubblicazione. Gli esiti insufficienti vengono segnalati allo studente solo tramite invio di una e-mail, non vengono visualizzati in bacheca. Fig. 8 Elenco esiti Entrando nel dettaglio dell esito, ovvero cliccando su legate all appello, si ottengono tutte le informazioni Fig. 9 Gestione esito Se l esame prevede la richiesta del consenso al voto (sarà il docente a deciderlo) lo studente, entrando nel dettaglio dell esito, avrà possibilità di ACCETTARLO o RIFIUTARLO. Viene indicata la data di ultimo rifiuto, entro la quale lo studente può esprimere il proprio consenso. Questa data è riportata anche all interno della mail inviata allo studente alla pubblicazione dell esito 8
Fig. 10 Gestione esito con consenso IMPORTANTE: Per la registrazione degli esiti vale la regola del SILENZIO/ASSENSO: se lo studente non esprime il proprio rifiuto al voto, l esito è da considerarsi accettato. 9