Manuale Utente IMPORT IATROS XP

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Sommario Prerequisiti per l installazione... 2 Installazione del software IMPORT IATROS XP... 2 Utilizzo dell importatore... 3 Report della procedura di importazione da IATROS XP... 10 CCB - Manuale Utente Import IATROS XP 1

Prerequisiti per l installazione L installazione del software IMPORT IATROS XP è compatibile con Cartella Clinica Basic ver. 2.0.0 o superiore Installazione del software IMPORT IATROS XP 1. Salvare il file SETUP_CCB_IMPORT_IATROS_XP.EXE sul proprio disco fisso 2. Avviare l esecuzione del file con un doppio clic Sulla finestra che comparirà a video: 3. Selezionare il pulsante Installa ed attendere il messaggio conclusivo dell installazione: CCB - Manuale Utente Import IATROS XP 2

Utilizzo dell importatore Importante: operazioni preliminari alla procedura di migrazione dati La procedura di migrazione dati eseguirà automaticamente una copia di sicurezza degli archivi di Cartella Clinica Basic, tuttavia si consiglia di aumentare il livello di sicurezza (nei confronti di cause ambientali impreviste, ad esempio blackout elettrico) effettuando preventivamente alla migrazione dati un backup totale degli archivi, nel modo seguente: - Avviare Cartella Clinica Basic e selezionare il menu Archivi -> Backup: - Selezionare la voce Totale e premere il pulsante Avvia. Terminata la copia di sicurezza degli archivi di Cartella Clinica Basic proseguire con la procedura di importazione dati da IATROS XP seguendo i passaggi di seguito descritti. CCB - Manuale Utente Import IATROS XP 3

Eseguire il programma esterno IMPORT IATROS XP con un doppio clic sulla relativa icona creata sul Desktop dalla procedura di installazione. All avvio del programma di importazione dati da IATROS XP vengono effettuate delle verifiche di base per eseguire correttamente la procedura: presenza dell installazione di Cartella Clinica Basic e di Iatros XP, esistenza e connettività ai database di entrambi gli applicativi. Verrà quindi visualizzata la finestra seguente che mostra lo stato di avanzamento delle verifiche: Completate le operazioni preliminari il programma si presenta come di seguito: La finestra è divisa in due sezioni: una superiore relativa alla configurazione di IATROS XP ed una inferiore per l autenticazione a Cartella Clinica Basic. Nella sezione superiore, relativa ai parametri di IATROS XP, occorre configurare la cartella in cui si trovano i file XML con i dati sbloccati di Iatros XP. Nella sezione inferiore, relativa ai parametri di Cartella Clinica Basic, occorre inserire le credenziali del medico al quale si desidera associare i pazienti che si importeranno da Iatros XP. Premere il pulsante Importa per avviare la migrazione dati. CCB - Manuale Utente Import IATROS XP 4

Gestione importazione dell utente da Iatros XP Se le credenziali inserite sono verificate con esito positivo, la procedura effettuerà una copia di sicurezza degli archivi di Cartella Clinica Basic, salvando i dati presenti, prima dell importazione. Successivamente la procedeura provvederà alla ricerca di un utente di Cartella Clinica Basic con lo stesso codice codice fiscale del medico trovato nel primo file XML di Iatros XP. Nel caso in cui venga trovato un utente di Cartella Clinica Basic con lo stesso codice fiscale, la procedura provvederà ad aggiornare i dati dell utente con quelli reperiti dal file XML di Iatros XP. Nel caso in cui NON venga trovato un utente di Cartella Clinica Basic con lo stesso codice fiscale, la procedura provvederà alla creazione di una nuova utenza con i dati personali reperiti dal file di Iatros XP, e le credenziali inserite per l autenticazione in Cartella Clinica Basic. I dati dei pazienti saranno accessibili autenticandosi quindi con questo nuovo account utente. Iniziata l importazione dei dati dei pazienti la finestra di stato visualizzerà due barre di avanzamento: 1. Avanzamento percentuale totale della procedura di importazione. 2. Avanzamento percentuale parziale del paziente corrente. I dati importati per ogni paziente sono i seguenti: 1. Dati anagrafici paziente 2. Dati SSN paziente 3. Allergie 4. Fattori di rischio 5. Esenzioni 6. Diagnosi / Problemi 7. Misurazioni di routine CCB - Manuale Utente Import IATROS XP 5

8. Visite 9. Prescrizioni farmaceutica 10. Prescrizioni specialistica / laboratorio 11. Referti 12. Prescrizioni prestazioni aggiuntive 13. Prescrizioni ricoveri 14. Certificati INAIL, INPS e vari se presenti 15. Prescrizioni ricetta libera L importazione può richiedere diverso tempo in base a: - numero di pazienti e quantità di dati per ognuno di essi - prestazioni del computer La procedura può essere interrotta premendo il pulsante di stop (nella barra del titolo della finestra comparirà la scritta in arresto): il programma completerà l importazione di tutti i dati del paziente corrente e chiederà conferma per terminare l importazione: La procedura può essere ripresa in un momento successivo, i pazienti già importati in un passaggio precedente verranno segnalati: per impostare correttamente il comportamento della procedura in caso di paziente precedemente importato da Iatros XP oppure già inserito in Cartella Clinica Basic seguire le istruzioni del paragrafo seguente Gestione importazione paziente da Iatros XP CCB - Manuale Utente Import IATROS XP 6

Gestione importazione del paziente da IATROS XP La procedura verifica la presenza di un paziente in Cartella Clinica Basic preventivamente all importazione di quest ultimo, tramite controllo del codice fiscale. Inoltre è in grado di distinguere se il paziente trovato in Cartella Clinica Basic provenga o meno da un precedente step di importazione da Iatros XP. Questo permette di impostare i seguenti comportamenti della procedura in caso di paziente già presente in archivio. CASO A: il paziente è stato inserito in Cartella Clinica Basic dall utente (manualmente oppure per importazione del file di anagrafiche degli assistiti fornito dalla ASL, o ancora da altro tipo di importazione) Al rilevamento del codice fiscale verrà chiesto se sovrascrivere i dati anagrafici ed SSN del paziente già presente in Cartella Clinica Basic con quelli di Iatros XP: L impostazione riguarda solo i dati anagrafici ed SSN, la scelta deve essere fatta considerarando la completezza oppure il livello di aggiornamento di tali dati. La scelta è applicabile al solo paziente rilevato in quel momento, oppure può essere propagata a tutti i prossimi casi dello stesso tipo. CCB - Manuale Utente Import IATROS XP 7

La procedura richiede anche se importare i dati sanitari del paziente aggiungendo questo storico ai dati sanitari eventualmente già presenti in Cartella Clinica Basic : La scelta è applicabile al solo paziente rilevato in quel momento, oppure può essere propagata a tutti i prossimi casi dello stesso tipo. CASO B: il paziente è stato importato in un precedente step da Iatros XP Al rilevamento del codice fiscale verrà chiesto se sovrascrivere i dati anagrafici ed SSN del paziente già presente in Cartella Clinica Basic con quelli di Iatros XP: L impostazione riguarda solo i dati anagrafici ed SSN, la scelta deve essere fatta considerarando la completezza oppure il livello di aggiornamento di tali dati. La scelta è applicabile al solo paziente rilevato in quel momento, oppure può essere propagata a tutti i prossimi casi dello stesso tipo. CCB - Manuale Utente Import IATROS XP 8

Per quanto riguarda i dati sanitari la procedura rileva una precedente importazione di tali dati da Iatros XP ed avverte l utente che importandoli questi verranno replicati: La scelta è applicabile al solo paziente rilevato in quel momento, oppure può essere propagata a tutti i prossimi casi dello stesso tipo. Al termine della procedura comparirà un messaggio di notifica: CCB - Manuale Utente Import IATROS XP 9

Report della procedura di importazione da IATROS XP Premendo il pulsante Report nella schermata principale verrà visualizzato un file con il risultato dell importazione. Il report presenterà la lista dei pazienti indicando: 1. pazienti importati 2. pazienti non importati per errori (paziente senza codice fiscale) 3. aggiornamento anagrafica paziente 4. importazione dati sanitari 5. importazione esenzioni Nella cartella dove si trovano i file XML di Iatros XP verranno create, dal modulo di importazione, alcune cartelle di appoggio: 1. TEMP_ZIP: cartella in cui vengono estratti i file zip che contengono le ricette dei pazienti 2. MODIFICATI: cartella in cui vengono copiati i file XML originali corretti dal programma 3. ELABORATI: cartella in cui vengono spostati i file dopo l importazione. I file spostati vengono rinominati aggiungendo cognome e nome al nome del file originale così da renderli più facilmente reperibili CCB - Manuale Utente Import IATROS XP 10