Regolamento di Data Room Informazioni Generali Data Room Virtuale ( DRV ) per la partecipazione alla procedura di dismissione del Complesso Aziendale facente capo a Opera21 spa. In A.S. Durata: la Data room sarà attiva nel periodo compreso dal giorno 16 luglio 2014 al giorno 8 agosto 2014; Contatti: dott. Pietro Fioretti Responsabile della Data Room indirizzo e-mail: pfioretti@opera21.it Con la sottoscrizione del presente Regolamento la Vs. Società accetta il presente Regolamento di Data Room anche per i Soggetti Autorizzati, come di seguito definiti, ai sensi dell art. 1381 cod. civ.. Fatto salvo quanto sopra, l'accesso alla DRV e la disamina dei documenti ivi contenuti da parte dei Soggetti Autorizzati costituiscono comunque accettazione implicita del presente Regolamento di Data Room. 1. Oggetto 1.1.Il presente Regolamento di Data Room (il Regolamento ) disciplina l'accesso e la consultazione da parte dei Soggetti Autorizzati della società Opera 21 S.p.A. in A.S., di una serie di informazioni e documenti (le Informazioni ) resi disponibili da Opera 21 S.p.A. in A.S., ai soli fini della eventuale predisposizione di un offerta vincolante per l acquisto del Complesso Aziendale. 1.2.Le Informazioni messe a disposizione in formato elettronico nella VDR sono resi disponibili secondo i termini specificati nel presente Regolamento. 3. Accesso alla DRV 3.1 La Società fornirà la lista delle persone che intendono accedere alla DRV (i Soggetti Autorizzati ) con indicazione di: nome, titolo, società, telefono e indirizzo e-mail aziendale, specificando il nome del Team Leader, incaricato di interagire e mantenere i contatti con il Responsabile della Data Room. L Elenco dei Soggetti Autorizzati deve includere solo le persone che necessitano dell accesso alla DRV per i fini della partecipazione alla procedura di dismissione. La richiesta di accesso dovrà essere redatta utilizzando la scheda riportata in fondo al presente Regolamento (la Scheda Richiesta di Accesso ). 3.2 L accesso alla VDR sarà concesso a un massimo di 5 persone per ciascun soggetto partecipante alla procedura di dismissione. 3.3 L accesso alla VDR sarà riservato ai Soggetti Autorizzati e in conformità al presente Regolamento. Opera 21 S.p.A. in A.S., si riserva il diritto di negare, ritirare o sospendere, a propria assoluta discrezione e in qualsiasi momento, l accesso alla DRV a qualsiasi Soggetto Autorizzato.
3.4 Durante l accesso alla DRV, la Società si impegna, anche per ciascuno dei Soggetti Autorizzati, ai sensi dell art. 1381 cod. civ., a: (i) non condividere informazioni presenti in DRV; (ii) esercitare la massima diligenza al fine di assicurare che nessuno dei documenti o delle informazioni contenute nella DRV sia visibile o disponibile a terzi; (iii) non condividere le proprie username e password con terzi; (iv) non disattivare o tentare di disattivare le protezioni di sicurezza della DRV; (v) non lasciare incustoditi computer o altri strumenti attraverso i quali le Persone Autorizzate stiano compiendo l accesso alla DRV; e (vi) completare il log-out dalla DRV ogni qualvolta le Persone Autorizzate abbiano terminato l utilizzo della DRV. 4 Utilizzo della documentazione in DRV 4.1 Durante il periodo di apertura della DRV, ulteriore documentazione potrà essere aggiunta e documenti già esistenti potranno essere oggetto di aggiornamento. 4.2 L utilizzo delle informazioni presenti in DRV dovrà essere limitato alla DRV e tali documenti non potranno essere copiati, stampati, fotografati, salvati, rimossi o modificati in alcun modo, salva diversa indicazione del Responsabile della Data Room per iscritto. 5 Domande / Risposte 5.1 Tutte le domande e richieste di chiarimento, fino ad un massimo di 10 al giorno, concernenti la DRV dovranno essere sottoposte al Responsabile di Data Room, esclusivamente tramite mail all indirizzo di posta elettronica indicato nelle informazioni generali. 5.2 Potranno essere effettuate domande e richieste di chiarimento dal giorno di apertura della DRV fino alle ore 12.00 del 4 agosto 2014; dopo tale data non saranno ammesse ulteriori domande. 5.3 Opera 21 S.p.A. in A.S., e i suoi consulenti non sono obbligati a rispondere a dette domande. Opera 21 S.p.A. in A.S., farà comunque del suo meglio per rispondere alle domande che le verranno sottoposte nel più breve tempo possibile e il Responsabile di Data Room comunicherà le risposte al Team Leader di ciascun soggetto che effettui la due diligence, senza specificare chi dei soggetti che effettuano due diligence ha proposto la domanda. 5.4 La Società si impegna a non contattare direttamente o indirettamente direttori, dipendenti, rappresentanti, agenti, collaboratori o consulenti di Opera 21 S.p.A. in A.S., per domande inerenti la documentazione. 6 Varie 6.1 Opera 21 S.p.A. in A.S., si riserva in ogni momento il diritto di modificare i termini, le date e ogni altro aspetto del presente Regolamento, dandone tempestiva comunicazione alla Società, senza alcun obbligo di motivazione e con esclusione di ogni possibilità di risarcimento o indennizzo a favore degli stessi.
6.2 Opera 21 S.p.A. in A.S., potrà monitorare l attività svolta in VDR da ciascun utente e conservane i relativi log. 6.3 La competenza esclusiva per eventuali controversie in relazione al presente Regolamento spetterà all Autorità Giudiziaria di Milano. 6.4 La versione italiana del presente Regolamento prevarrà su ogni altra versione redatta in lingua straniera. Palermo, 26 giugno 2014 Il Commissario Straordinario di Opera21 s.p.a. in A.S. prof. avv. Alberto Stagno d Alcontres
ALLEGATO A Schema di richiesta di accesso alla data room Spett.le Opera21 S.p.A.in A.S. Via Fratelli Ruffini, 10 20123 MILANO Il/la sottoscritto/a nato/a ( ) il residente a ( ) in n. in qualità di (titolare, legale rappresentante, procuratore, institore, altro da dichiarare) dell operatore economico (denominazione e ragione sociale) avente sede legale in codice fiscale partita IVA in forza di (estremi dell atto da cui risulta il conferimento del potere di rappresentanza) in relazione al Bando con cui Opera21 S.p.A. ha avviato una procedura di gara (la Procedura ) per la cessione dell intero complesso aziendale e della Documentazione di Gara come qualificata dal Bando stesso effettua formale richiesta di accesso alla data room. Dichiaro sotto la mia responsabilità di aver preso visione del Regolamento applicabile alla data room. Data e firma