Assessorato attività produttive, energia e politiche del lavoro Assessorato bilancio, finanze e patrimonio IRAP- Agevolazione A4 (incremento occupazionale) Manuale operativo per la compilazione e l inoltro della documentazione
INDICE Introduzione...3 Accesso al servizio...4 Fruire dell agevolazione...4 Gestione modello di segnalazione...5 Gestione allegato tecnico...6 Rinominare l allegato tecnico...6 Compilazione allegato tecnico...6 Salvataggio/Invio dell allegato tecnico...7 VERSIONE 30/04/2014 11.36 Pagina 2 di 8
Introduzione Il manuale in questione fornisce agli utenti le informazioni necessarie al fine di compilare e inviare correttamente la documentazione richiesta per l agevolazione fiscale A4. Prima di procedere alla compilazione della documentazione si consiglia di verificare l effettivo diritto all agevolazione con l aiuto degli strumenti forniti per il calcolo dell incremento occupazionale. VERSIONE 30/04/2014 11.36 Pagina 3 di 8
Accesso al servizio Per accedere alle informazioni dettagliate riferite alla segnalazione d incremento occupazionale ai fini della riduzione dell IRAP è sufficiente collegarsi al seguente indirizzo web: http://www.regione.vda.it/finanze/tributi/tributi_reg_prov/irap/quanto_paga_a4_i.asp In questa pagina web del sito Regionale sono presenti tutte le informazioni necessarie che permettono agli utenti di verificare la loro posizione rispetto all agevolazione e eventualmente di inviare la segnalazione. Attenzione: si raccomanda di seguire il procedimento indicato nel manuale al fine di far pervenire la documentazione nel formato corretto. I file excel devono essere compilati e non creati nuovi. Fruire dell agevolazione Per fruire dell agevolazione oltre ad essere in possesso dei requisiti essenziali è necessario inviare un email tramite una casella di posta certificata al seguente indirizzo: politiche_lavoro@pec.regione.vda.it La mail dovrà essere composta da un oggetto specifico, da 3 allegati firmati digitalmente e da un testo a discrezione dell utente (in questo testo non è necessario indicare nulla di particolare). Oggetto Per uniformare le comunicazioni che verranno inviate al servizio si richiede di indicare nell email uno specifico oggetto. Quest ultimo dovrà essere composto come segue: Irap Agevolazione A4 (incremento occupazionale) - nome azienda - data invio (dd/mm/yyyy) Esempio: il nome della società è Mexer Informatica s.p.a. e la data di invio è 01/03/2013. Di conseguenza l oggetto dell email sarà: VERSIONE 30/04/2014 11.36 Pagina 4 di 8
Allegati Come anticipato l email certificata dovrà contenere 3 allegati firmati digitalmente (gli allegati possono essere scaricati dalla pagina web indicata nella sezione Accesso al servizio ): 1. modello di segnalazione 2. allegato tecnico alla data di chiusura del periodo d imposta precedente a quello che dà diritto all agevolazione 3. allegato tecnico alla data di termine del periodo d imposta che dà diritto all agevolazione. Gestione modello di segnalazione Il modello deve essere compilato e di seguito firmato digitalmente per poter essere allegato all email che si dovrà inviare per fruire dell agevolazione. Il nome del file in questione dovrà essere così composto: Modello di segnalazione CFAzienda (o PIVA) data inizio periodo d imposta (yyyymmdd) Esempio: Azienda con codice fiscale uguale a MNYCREP18A326C e con data inizio periodo d imposta 01/01/2013. Di conseguenza l oggetto della mail sarà: Una volta rinominato e compilato il file potrà essere firmato digitalmente. (Si raccomanda di convertire il file in formato PDF prima di firmarlo digitalmente). VERSIONE 30/04/2014 11.36 Pagina 5 di 8
Gestione allegato tecnico Effettuare il download dell allegato tecnico (file excel) e salvarlo in locale. Rinominare l allegato tecnico La prima operazione che si consiglia di effettuare è rinominare il file secondo la logica di seguito descritta. Il nome del file dovrà essere composto da due parti: 1. CFAzienda ovvero il codice fiscale (in alternativa la partita iva) dell azienda per la quale viene richiesta l agevolazione. 2. DataStock la data alla quale fanno riferimento i dati inseriti nel file stesso. Il formato della data da inserire dovrà essere anno, mese e giorno. Il formato del nome corretto sarà quindi composto dalle due voci descritte intervallate da un trattino basso ( _ ): CFAzienda_DataStock.xls Esempio: se si invia un file con i dati al 31 dicembre 2012 per l azienda con codice fiscale MNYCREP18A326C il nome del file sarà: MNYCREP18A326C_20121231.xls (l estensione del file potrà dipendere dalla versione di excel o dall utilizzo di strumenti simili quali open office, numbers ecc) Compilazione allegato tecnico I campi da compilare sono descritti di seguito. Il file è stato formattato per agevolare gli utenti nella compilazione ma non effettua controlli particolarmente restrittivi. Ad esempio se un campo viene lasciato vuoto il file excel può essere ugualmente salvato. Si suggerisce quindi di prestare una particolare attenzione nella compilazione del file. Data di riferimento (dd/mm/yyyy) è la data alla quale fa riferimento l elenco in questione. È la stessa indicata nel nome del file. Il dato deve essere riportato in maniera identica in tutte le righe che si intendono compilare. Il campo è obbligatorio e il formato richiesto è dd/mm/yyyy (dd= giorno, mm=mese, yyyy= anno) Codice fiscale azienda inserire il codice fiscale dell azienda. Il foglio excel effettua un controllo sulla lunghezza: il cf deve essere composto da 16 caratteri. Non viene effettuato VERSIONE 30/04/2014 11.36 Pagina 6 di 8
nessun controllo sul formato. Effettuare particolare attenzione nell inserimento. Se non si inserisce la partita IVA il campo è obbligatorio. Partita IVA azienda inserire la partita IVA dell azienda. Il foglio excel effettua un controllo sulla lunghezza: la P.IVA deve essere composta da 11 caratteri. Non viene effettuato nessun controllo sul formato. Effettuare particolare attenzione nell inserimento. Se non si inserisce il codice fiscale dell azienda il campo è obbligatorio. Codice fiscale lavoratore inserire il codice fiscale del lavoratore dipendente. Il foglio excel effettua un controllo sulla lunghezza: il cf deve essere composto da 16 caratteri. Non viene effettuato nessun controllo sul formato. Effettuare particolare attenzione nell inserimento. Il campo è obbligatorio. Domicilio fiscale in VDA (SI/NO) indicare se il domicilio fiscale del lavoratore è in Valle d Aosta oppure no. Il campo è obbligatorio. (scegliere SI o NO dal menu a tendina) Luogo di lavoro VDA (SI/NO) Indicare se il luogo di lavoro del lavoratore è in Valle d Aosta oppure no. Il campo è obbligatorio. (scegliere SI o NO dal menu a tendina) Comune di lavoro Indicare il comune di lavoro. Il campo è obbligatorio Indirizzo di lavoro Indicare l indirizzo del luogo di lavoro. Il campo è obbligatorio. Tempo pieno o tempo parziale indicare se il contratto a tempo indeterminato del lavoratore prevede un orario a tempo pieno oppure un tempo parziale. Il campo è obbligatorio. (il campo deve essere compilato con le diciture inserite nel menu a tendina e non con altre sigle) Data inizio contratto a tempo indeterminato indicare la data di inizio del contratto a tempo indeterminato. (in caso di trasformazione da tempo determinato a tempo indeterminato indicare la data di trasformazione). Il campo è obbligatorio. Il formato della data deve essere dd/mm/yyyy (dd= giorno, mm=mese, yyyy= anno) Ore settimanali da contratto indicare su tutte le celle (anche per contratti a tempo parziale) il numero intero di ore settimanali previste dal contratto a tempo pieno. Il campo è obbligatorio. (in caso di decimali arrotondare il numero al unità più vicina dando precedenza alla maggiore nel caso di mezzi (Esempio: 37,5 ore diventano 38)) Ore settimanali medie Indicare il numero intero di ore settimanali medie per i contratti a tempo parziale. Il campo è obbligatorio. (in caso di decimali arrotondare il numero all unità più vicina dando precedenza alla maggiore nel caso di mezzi) In sostituzione di indicare il codice fiscale del lavoratore che è stato sostituito dal dipendente citato nella colonna Codice fiscale lavoratore. Questo campo è stato inserito perché da delibera un datore di lavoro ha un certo arco di tempo per sostituire un lavoratore che ha dovuto abbandonare l azienda senza perdere così diritto all agevolazione. Campo obbligatorio solo in caso di sostituzione. Note inserire eventuali note (max 200 caratteri). Le note devono essere inserite solo in casi estremamente particolari. Evitare di inserire nelle campo note delle virgole o dei punti e virgola. Salvataggio/Invio dell allegato tecnico VERSIONE 30/04/2014 11.36 Pagina 7 di 8
Un volta ultimata la compilazione il file dovrà essere salvato in uno specifico formato in modo da consentire il suo invio tramite PEC e firma digitale. Effettuare l operazione salva con nome. Utilizzando excel l opzione è disponibile nel menu File in alto a sinistra. Il nome del file deve essere nel formato indicato in precedenza. In questo caso però varia l estensione che dovrà essere CSV. Ad esempio: Nome file: Salva come: MNYCRR87P18A326C_20121231.csv CSV (delimitato dal separatore di elenco) (*.csv) A seguito del salvataggio potrebbero apparire alcuni warning non bloccanti. Una volta rinominato e compilato il file sarà necessario firmarlo digitalmente in modo da renderlo pronto per essere allegato all email. VERSIONE 30/04/2014 11.36 Pagina 8 di 8