CURRICULUM VITAE Allegato A INFORMAZIONI PERSONALI GIUSY CILIA Data di nascita 22/03/1967 Luogo di nascita Biancavilla (CT) Nazionalità Italiana E-mail: giusy.cilia@comune.seveso.it POSIZIONE RICOPERTA Vicesindaco Assessore al Bilancio, Risorse Finanziarie, Controllo di Gestione, Associazionismo di volontariato sociale, Politiche sociali e Pari opportunità Pagina 1 - Curriculum vitae di
ESPERIENZA LAVORATIVA Attualmente in forze al Comune di Milano presso il Settore Valorizzazione Servizi e Patrimonio Direzione Centrale Bilancio in qualità di responsabile con posizione organizzativa Per l incarico conferito coordina un team formato da 3 persone al fine di gestire e amministrare gli obiettivi assegnati dalla Direzione. I principali possono essere individuati come di seguito indicati: Analisi critica ed economica e proiezione dei dati del contesto socio-demografico e delle sue evoluzioni al fine di prevedere l andamento della domanda e il conseguente impatto sul trend dei servizi in collaborazione con il Settore Programmazione e Controlli; Proiezioni dei costi/benefici dei servizi comunali, anche in un ottica di lungo periodo sulla base della evoluzione del contesto socio-economico e demografico; Analisi, proiezioni, monitoraggio e revisione delle modalità di erogazione dei servizi con riguardo ai requisiti di accesso agli stessi (ISEE, ), in coerenza con l evoluzione del contesto normativo di riferimento; Individuazione, in considerazione dei vincoli di finanza pubblica, di soluzioni innovative per la gestione della spesa e di nuove modalità di finanziamento, frutto anche di attività di benchmarking e del confronto con le best practices attuate presso altre realtà pubbliche nazionali ed internazionali; Individuazione di strumenti e parametri per l analisi della performance dei servizi erogati, in collaborazione con il Settore Programmazione e Controlli, ai fini del piano della performance e della performance evaluation; Propulsione all implementazione e coordinamento dell aggiornamento del rating etico-sociale (CRS) e di altre forme di social accounting (Bilancio Sociale, etc.); svolgere la funzione di preposto così come definito dall articolo 2, lettera e, nonché degli obblighi previsti dall articolo 19, D.Lgs. 81/08 in materia di salute, igiene e sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro. Pagina 2 - Curriculum vitae di
ESPERIENZA LAVORATIVA Dal 01/02/2012 al 02/12/2012 in forze al Comune di Milano presso la Direzione Centrale Politiche Sociali e Cultura della Salute in qualità di responsabile con posizione organizzativa del Servizio di Staff - Supporto e Coordinamento Amministrativo. Per l incarico conferito coordina un team formato da 20 persone al fine di gestire e amministrare gli obiettivi assegnati dalla Direzione. I principali possono essere individuati come di seguito indicati: 1. supportare il Direttore Centrale e i Direttori di Settore nelle attività necessarie alla gestione della logistica delle sedi assegnate, nonché, la gestione dei beni immobiliari trasferiti alla Direzione Centrale con particolare riferimento alla gestione e amministrazione dei beni confiscati (presa in carico dei beni dal Demanio, gestione ordinaria, indizione bandi di assegnazione e relativa assegnazione dei beni confiscati alle associazioni aventi diritto ai sensi della l. 575/65 e successive modificazioni ed integrazioni, stipula dei contratti di concessione ai vincitori del bando e infine monitoraggio dei progetti attuati a seguito dell assegnazione dei suddetti beni). 2. analizzare e gestire le attività afferenti agli adempimenti della legge 81/2008 in materia di sicurezza negli ambienti di lavoro; 3. supportare il Direttore Centrale nella definizione delle priorità nel piano delle opere pubbliche in relazione alle esigenze rilevate nelle sedi sul territorio, nella definizione degli interventi ordinari e straordinari di carattere manutentivo. 4. analizzare e gestire i processi informativi afferenti la Direzione Centrale con particolare riferimento alla protocollazione ed allo smistamento degli atti nonché alla archiviazione della documentazione; 5. sviluppare e coordinare le attività dell Ufficio Ced, in particolare assicurando la diffusione e l utilizzo capillare del sistema informativo integrato degli interventi e dei servizi, denominato SISS, da parte degli uffici mediante la raccolta, l inserimento e l analisi sistematica dei dati, contestualmente alla eliminazione del flusso cartaceo in particolare degli archivi collocati negli uffici amministrativi; 6. implementare il sistema di certificazione della qualità attraverso la mappatura dei processi di competenza; 7. supportare il Direttore Centrale e i Direttori di Settore nelle attività necessarie all analisi ed alla gestione degli adempimenti connessi alla normativa sulla privacy; 8. supportare il Direttore Centrale e i Direttori di Settore per la gestione delle attività necessarie alla gestione ed all amministrazione delle risorse umane ed economiche assegnate, attraverso le rilevazione presenze/assenze, straordinari, indennità varie, disagio, applicazione e gestione degli istituti contrattuali; 9. gestire l ufficio economato per la direzione centrale, tenuta del FARC e relativa rendicontazione annuale; 10. assicurare lo svolgimento delle procedure di valutazione delle prestazioni del personale, previste dal CCDI, utilizzando le previste schede da redigere, previo il programmato confronto con gli interessati, nei tempi previsti per la valutazione iniziale, intermedia e finale; 11. garantire, nell espletamento delle attività lavorative, l osservanza delle disposizioni del codice in materia di protezione dei dati personali (D.lg.s 30 giugno 2003 n. 196) ivi compresa la tutela della riservatezza degli interessati con particolare riguardo ai dati sensibili e giudiziari, e la vigilanza sull integrità e la sicurezza degli archivi cartacei, elettronici e multimediali; 12. svolgere la funzione di preposto così come definito dall'art. 2, lettera e, nonché degli obblighi previsti dall'art. 19, Decreto Legislativo n.81/08 in materia di salute, igiene e sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro. Pagina 3 - Curriculum vitae di
ESPERIENZA LAVORATIVA Dal 01/12/2010 al 31/01/2012 in forze al Comune di Milano presso il Settore Servizi per Adulti in Difficoltà - Ufficio di Staff del Direttore del Settore del Comune di Milano in qualità di Funzionario dei Servizi Economico finanziari cat. D3-3. Mansioni svolte: - Pianificazione, programmazione e controllo di gestione del Settore Adulti in difficoltà; - Supporto alla Segreteria del Settore; - Supervisione Fondazione Welfare Ambrosiano. - Redazione contratti e adempimenti amministrativi prescritti AVCP; - Monitoraggio piano degli obiettivi, stato di attuazione dei programmi e bilancio del Settore. Dal 22/01/2010 al 30/11/2010 in forze presso il Servizio Amministrazione e attività Contrattuale della Prefettura-Ufficio Territoriale del Governo di Milano (Amministrazione Civile del Ministero dell Interno), in qualità di Funzionario amministrativo contabile Terza Area cat. F2, mansioni svolte: - Istruttoria e redazione di provvedimenti concernente l attività contrattuale propria della Prefettura (locazioni immobiliari, rinnovi contrattuali, rescissioni e risoluzioni contratti di locazione); - Collaborazione gestione ordini sul mercato elettronico sul portale acquisti in rete della Pubblica Amministrazione; - Istruttoria convenzioni Consip; - Istruttoria istanze per richieste risarcimento danni; - Elaborazione dati patrimonio immobiliare della Prefettura a qualsiasi titolo detenuto per valutazione del patrimonio dello Stato da parte del Mef ; - Ispezioni anagrafiche presso i Comuni della Provincia di Milano. Dal 01/12/2005 al 21/01/2010 in forze presso il Servizio Contabilità e Gestione Finanziaria della Prefettura-Ufficio Territoriale del Governo di Milano (Amministrazione Civile del Ministero dell Interno), in qualità di Funzionario amministrativo contabile Terza Area cat. F2,, mansioni svolte: - Gestione capitoli di spese della Contabilità Speciale, inerenti la liquidazione delle spese di Missioni del Personale della P.S. e del Fondo Scorta, nonché liquidazione delle spese per i servizi speciali di P.S.; - Istruzione e redazione di Decreti ingiuntivi di pagamento per il recupero delle spese di custodia anticipate dall Amministrazione per i veicoli sottoposti a confisca, sequestro e fermo - cura della notifica degli stessi e predisposizione ruoli; - Controllo amministrativo e contabile dei rendiconti elettorali predisposti dagli Enti Locali e liquidazione delle relative spese; - Ispezioni anagrafiche presso i Comuni della Provincia di Milano; Dal 01/05/2001 al 30/11/2005 in forze al Comune di Sesto San Giovanni (MI) in qualità di Specialista finanziario cat. D2 presso il settore Imposte e Tasse- Servizio I.C.I. U.O. Rimborsi con particolare competenza in istruttoria e redazione di provvedimenti amministrativi inerenti l attività di liquidazione (e Rimborsi) e con sviluppata attività di front-office, coniugato ad un continuo aggiornamento diretto ad una migliore organizzazione (back-office); Referente per il controllo di gestione esclusivamente per il Settore Imposte e Tasse al fine della costruzione ed elaborazione degli indicatori di efficienza ed efficacia; Dal 15/12/2000 a1 30/04/01 esperto contabile cat. C1 di ruolo presso il Settore Imposte e Tasse del Comune di Sesto San Giovanni (MI) con mansioni di controllo contribuenti I.C.I. ai fini della liquidazione, elevata attività di frontoffice; Dal 07/04/1999 al 14/12/2000 collaboratore professionale cat. B3 con funzione operative di analisi di situazioni contributive e attività di front-office presso il Settore Imposte e Tasse del Comune di Sesto San Giovanni (MI); Dal 01/07/1997 al 06/04/1999 collaboratore professionale terminalista di ruolo presso il Comune di Laigueglia (SV) con mansioni di gestione protocollo informatizzato e assistenza ufficio segreteria; Pagina 4 - Curriculum vitae di
ISTRUZIONE E FORMAZIONE Laurea in Economia e Commercio Conseguita presso l Università degli Studi di Catania - Facoltà di Economia e Commercio in data 04/03/1993. Diploma di maturità scientifica anno scolastico 1986/87, conseguito presso il Liceo Scientifico G.P. Russo di Adrano (CT) Corso di perfezionamento post-laurea in Economia regionale presso la facoltà di Economia e Commercio dell Università degli Studi di Catania durata n. 1 anno Corso di formazione Fondo Sociale Europeo in Amministrazione aziendale internazionale, durata ore 800 conseguito in data 01/07/1997 (data di registrazione) Corso di formazione Contrasto alla Criminalita' Organizzata e alle Infiltrazioni negli Appalti Pubblici - ore di formazione 14 - EUPOLIS LOMBARDIA. (30 maggio 2012) Corso di formazione Qualita' nel Settore Servizi - La Norma Iso 9001:2008 - ore di formazione 8 - CERTIQUALITY - Istituto di Certificazione della Qualita'. (20 aprile 2012) Corso di formazione Corso Privacy- Edizione 4 ore di formazione 4 - organizzato da Comune di Milano DC Risorse Umane e Organizzazione. (21 giugno 2011) Corso di formazione Percorso di inserimento al Comune di Milano, organizzato da Comune di Milano settore Organizzazione e Formazione dal 14/12/2010 al 21/12/2010 Corso di formazione Lingua inglese 1 Livello A, ore 50 presso CPT sede di Meda Anno Scolastico 2009/2010 Corso di formazione Il fenomeno Migratorio nella realtà metropolitana e provinciale, ruolo, competenze, interventi dei diversi attori istituzionali. Aspetti sociali, giuridici e culturali, presso Prefettura di Milano (10-13 novembre 2008) Corso di formazione per la gestione dei programmi F.O.R.M.A. LA.M.PO. CON.TA. per la redazione e l elaborazione dei ruoli -recupero spese, presso la Prefettura organizzato da Equitalia Servizi S.p.A. (14 febbraio 2008) Corso Word Avanzato svolto presso la Fondazione IARD di Milano dal 23 al 26 ottobre 2006 Corso di formazione Il Codice in Materia di protezione dei dati personali Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, durata 1 giornata (27 dicembre 2005) Corso di formazione L evoluzione normativa e giurisprudenziale dell I.C.I.. L interpretazione delle norme, gli orientamenti della Corte di Cassazione e della Corte Costituzionale, organizzato da t&t Tecnologia e Territorio, durata n. gg. 2 (7 8 aprile 2005) Corso di formazione La gestione dei tributi e delle entrate nei Comuni, organizzato da ANCITEL LOMBARDIA SRL, durata n. g. 1 (in data 25 novembre 2003) Corso I.C.I. Imposta Comunale sugli Immobili Seminario di formazione e approfondimento, organizzato dalla Scuola delle Autonomie Locali SAL, durata n. gg. 2 (26 27 sett. 2002) Corso di formazione Leggere l organizzazione, organizzato dal Comune di Sesto San Giovanni Servizio Gestione e sviluppo risorse umane, durata n. gg. 6 (in data maggio 2002) Pagina 5 - Curriculum vitae di Partecipazione Convegni (uditore) L informatica come strumento per migliorare la qualità del lavoro e dei servizi nei nostri Comuni organizzato da Legautonomie Lombardia in data 10/07/2012 La Fiscalità Locale e la Manovra finanziaria del 2005 organizzato da t&t Tecnologia e Territorio in data 23/11/04 Innovazione tecnologica al servizio dei contribuenti: progetto ICI ON LINE Servizio Riscossione e Precalcolo dell Imposta organizzato da a&b Data Service Group in data 29/01/04 Fieraforum RisorseComuni organizzato da Anci-Ancitel Lombardia Risorse Comuni in data 29/01/04
COMPETENZE PERSONALI Approfondita conoscenza dell apparato burocratico sia degli Enti Locali che dell Amministrazione dello Stato (Amministrazione Centrale e Periferica), con elevate competenze normative e organizzative. Idonea preparazione e conoscenza delle tecniche di redazione di atti amministrativi e tributari Tali conoscenze sono state acquisite nelle varie esperienze lavorative maturate presso gli Enti sedi di lavoro. MADRELINGUA ITALIANO ALTRE LINGUE FRANCESE INGLESE COMPRENSIONE PARLATO PRODUZIONE SCRITTA Ascolto C1/2 Lettura C1/2 Interazione C1/2 Produzione orale C1/2 C1/2 COMPRENSIONE PARLATO Livelli: A1/2 Livello base - B1/2 Livello intermedio - C1/2 Livello avanzato Quadro Comune Europeo di Riferimento delle Lingue PRODUZIONE SCRITTA Ascolto A1/2 Lettura A1/2 Interazione A1/2 Produzione orale A1/2 A1/2 COMPETENZE COMUNICATIVE Buone capacità comunicative sia con i colleghi che con i superiori. Capacità di interagire anche con soggetti con qualche problema relazionale. Ottima capacità di lavorare in gruppo, in quanto considerato momento di arricchimento delle conoscenze tecniche - culturali nonché umane. COMPETENZE ORGANIZZATIVE Ottime capacità organizzative per la predisposizione di atti amministrativi e avvio nuovi progetti. Tale capacità è stata sviluppata in sede di svolgimento dei procedimenti attuati per la liquidazione e l accertamento dei tributi comunali COMPETENZE INFORMATICHE Ottima conoscenza del Pacchetto Office (WORD, EXCELL E POWER POINT) e dell ambiente WINDOWS. Conoscenze approfondite di out look e lotus (posta elettronica) Procedura informatizzata A & B per la gestione dell Imposta Comunale sugli Immobili Procedura informatizzata A & B per la gestione del servizio protocollo Procedura informatizzata ASCOT 3 per la gestione dell anagrafe Procedura informatizzata Contabilità speciale in dotazione dell Amministrazione dell Interno. SIB Sistema informatizzato Bilancio del Comune di Milano PATENTE O PATENTI Patente di guida CAT. B; patente ECDL conseguita il 05/03/2009 presso l istituto comprensivo Diaz test center AKE _ 1 accreditato AICA. Autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali" Pagina 6 - Curriculum vitae di