SCUOLANEXT GUIDA DOCENTI Collegarsi al sito www.portaleargo.it o fare click sull icona presente nella sezione Registro On Line per i Docenti del sito della scuola (www.smsdiano.it) Registro Per accedere è sufficiente cliccare, dal menu principale, sull icona: Orario Lezioni e Quadro Classi All'accesso al registro, si apre il calendario delle lezioni con l orario attivo nel periodo corrente per il docente. Da questo calendario lezioni, il docente potrà collegarsi rapidamente, ad una delle lezioni previste del suo orario settimanale. NOTA BENE: L orario scolastico è gestito dal Docente tramite le funzioni di creazione degli orari periodici nel Registro DidUP il docente potrà comunque firmare autonomamente anche nei giorni e per le 1
ore in cui non è ancora stato previsto un orario specifico. Tramite la Tab Classi, (i tab in linguaggio informatico, sono rappresentati graficamente come dei rettangoli che contengono una breve descrizione. L'attivazione di un tab, mediante il click del mouse, rende visibili i contenuti ad esso associati) inoltre, potrà connettersi a una qualunque classe della scuola, per il giorno corrente, per effettuare ad es. una sostituzione o una compresenza. Per visualizzare tutte le classi della scuola, togliere la spunta da Solo classi del docente Una volta cliccato su una classe (nella finestra orario lezioni o nella finestra Classi), il programma presenta il giornale di classe, nel giorno e per l ora selezionata. 2
Giornale consente di inserire un lezione per l'ora selezionata; consente di inserire una sostituzione nell'ora selezionata; consente di inserire una compresenza nell ora selezionata; consente di apporre la firma all attività nell ora selezionata; consente di eliminare firma o ora di lezione non firmata e non prevista da orario; consente di accedere al dettaglio dell attività per l ora selezionata (si può usare anche il doppio click in un qualunque punto del rigo dell ora selezionata). Qui è possibile descrivere le attività svolte e vedere le attività assegnate nella lezione precedente in un contesto unico. NOTA BENE: Per inserire l attività assegnata ("compiti a casa") visibile alle famiglie, bisogna spostare la data nella giornata della prossima lezione. 3
Sarà possibile inserire solo l'attività assegnata. Appello (gestione delle assenze) Tab Appello, è la funzione del registro dedicata alla gestione dele assenze. E' possibile indicare immediatamente che l'alunno è assente cliccando sull'icona che diventerà il pulsante consente la modifica del dettaglio dell'assenza. L'opzione che consente al docente di inserire due opzioni. Esempio: ingresso in ritardo ed uscita anticipata nella stessa giornata. L'opzione consente al docente di decidere se deve essere o meno giustificata. (di base il flag è selezionato da giustificare) 4
E' possibile gestire tre generici tipi di assenze: 1) Assenza, 2) Ritardo, 3) Uscita anticipata. Icona generale che apre scheda di tutta la classe. 5
Giustificazioni Gli alunni con assenze da giustificare sono evidenziati nella colonna Da Giustificare Da giustificare Giustificata E possibile giustificare più assenze (dello stesso tipo) insieme (ad esempio nel caso di stessa motivazione). Programmazione Questa Tab consente la visualizzazione dei documenti che il Docente o il Coordinatore di classe hanno pubblicato e che riguardano nello specifico la classe e la materia che il docente ha selezionato. 6
ATTENZIONE. La programmazione va inserita in Didattica/Tabelle nella voce Programmazione Scolastica Selezionando la cartella della classe in cui vogliamo inserire la programmazione usando il comando Aggiungi Documento Comandi Filtro per selezionare la classe e la sezione in cui inserire il programma/relazione. 7
Inserire oggetto, descrizione, data pubblicazione, date validità del programma, file allegato, e PARTICOLARE ATTENZIONE al filtro classi e materia: 8
Lez. Precedente Questa Tab fornisce al docente una visione d insieme delle attività svolte nel corso della settimana. In particolare vengono forniti dettagli riferiti ai giorni precedenti della settimana: sulle lezioni svolte nei giorni precedenti (ora attività svolta e assegnata); sugli alunni assenti (con dettaglio su eventuali ingressi in ritardo e uscite anticipate); sulle interrogazioni effettuate (alunno e voti) ed eventuali annotazioni inserite. Valutazioni orali La Tab Valutazioni orali consente la rapida immissione delle prove orali del registro personale, per il giorno / ora / classe corrente e fornisce un quadro d insieme in cui si evidenziano immediatamente le interrogazioni effettuate in tutto l arco dell anno scolastico (suddivisi per mese e numero di interrogazione), per tutti gli alunni della classe. I voti negativi sono evidenziati in giallo; quelli con sfondo grigio non sono visibili alla famiglia; quelli in grassetto vengono considerati per il calcolo della media. 9
Ogni docente per ogni singolo voto, può decidere se rendere visibile i voti alla famiglia ma per attivare la funzione bisogna selezionare: Parametri/Utility Opzioni Famiglie ed attivare l'opzione Voti Giornalieri visibili alle Famiglie e selezionare il comando Salva (icona dischetto). Per l immissione di un voto orale nel giorno corrente, basta cliccare sull'icona Inserisci valutazione/nota nel giorno. Si apre una finestra suddivisa in 3 Tab. Voti/ Nota Qui si può immettere qui il voto risultante dall interrogazione. Se un alunno è assente è comunque consentito il caricamento di una Nota. Per i voti con il mezzo punto basta utilizzare il carattere /; il programma lo tradurrà in fase di salvataggio in ½. Tramite le opzioni e è possibile optare se far considerare il voto orale immesso nel calcolo della media periodica e se renderlo immediatamente visibile alle famiglie. Argomenti 10
Nella Tab Argomenti, il docente può indicare in maniera puntuale gli eventuali argomenti del programma trattati durante l interrogazione. E possibile prelevare gli argomenti dal programma scolastico molto semplicemente selezionando in basso un argomento e utilizzando l'icona. Conoscenze / Abilità Nella Tab Conoscenze / Abilità il docente può collegare il voto orale al piano delle conoscenze e abilità che ha eventualmente gestito per la propria materia. IMPORTANTE: l immissione di valutazioni riferite agli indicatori del piano di conoscenza non incide in alcun modo sul voto orale espresso nella Tab Voti / Note. 11
Per inserire le Conoscenze e Abilita utilizzare quelle proposte dal sistema riferite ad ogni materia. Oppure modificare le decrizioni tramite il comando inserisci. Inserimento rapido di valutazioni orali Tramite l'icona Inserisci valutazione orale cumulativa posta in testa alla colonna dei voti, è consentita l'immissione rapida di voti orali con la stessa funzione di inserimento delle valutazioni scritte/pratiche (riportata di seguito in questa guida). La funzione potrà essere usata ad esempio per convertire prove scritte in interrogazioni o per gestire interrogazioni massive e test di avanzamento didattico. L'immissione rapida è prevista solo in fase di inserimento di una nuova prova ed ha effetto solo sugli alunni presenti, le modifiche successive rimarranno disponibili solo per singolo alunno. Valutazioni scritte La Tab Valutazioni scritte consente la rapida immissione delle prove scritte o pratiche per il giorno corrente e fornisce un quadro d insieme in cui si evidenziano immediatamente le prove effettuate in tutto l arco dell anno scolastico per gli alunni della classe. I voti negativi sono evidenziati in giallo, quelli con sfondo grigio non sono visibili alla famiglia e quelli in grassetto vengono considerati per il calcolo della media. Per l immissione di una nuova prova scritta o pratica basta cliccare sull'icona Inserisci nuova prova. Si apre una finestra suddivisa in 2 Tab Dati della prova Nella Tab Dati della prova oltre ai dati salienti quali data, tipo prova (scritto/pratica) e descrizione, è possibile optare se far considerare il voto immesso nel calcolo della media periodica e se renderlo immediatamente visibile alle famiglie. 12
Argomenti Nella Tab Argomenti è anche possibile dettagliare (opzionalmente) gli argomenti oggetto della prova, prelevandoli dal programma scolastico. Il programma non consente di inserire due prove della stessa tipologia per la stessa materia per lo stesso giorno nella stessa classe; il docente che dovesse avere questa esigenza può inserire la prima prova come pratica e la seconda come scritta; in sede di scrutinio, in fase di elaborazione della proposta di voto, non ci saranno problemi dato che può far confluire le valutazioni delle prove scritte in quelle pratiche Nel caso un docente avesse sbagliato nell'inserire una prova, indicando che si trattava di una prova pratica, quando invece era una prova scritta, il programma non consente di apportare la correzione; la prova va cancellata e reinserita (questo perchè alcuni elementi base della prova, come la tipologia o la data, non sono modificabili). Conoscenze / Abilità (registro dell'insegnante) La Tab Conoscenze / Abilità consente di gestire le funzioni previste nel registro dell insegnante. Per la gestione del registro, come già spiegato nel caso del collegamento alla prova orale, è necessario aggiungere gli indicatori del registro delle conoscenze, mediante Didattica / Tabelle + Gestione conoscenze. In caso contrario comparirà questo avviso: 13
Viene presentato l elenco degli alunni con gli indicatori previsti sotto ogni nominativo: Tramite l'icona si accede al riquadro di immissione delle prove di ogni singolo alunno che possono essere di tipo orale, scritto o pratico. Nella Tab Dati della prova oltre ai dati salienti quali data, tipo prova (orale, scritta o pratica) e descrizione, è possibile optare se far considerare il voto immesso nel calcolo della media periodica e se renderlo immediatamente visibile alle famiglie. Tramite l'icona si accede al riquadro di immissione delle prove di tutta la classe. Note Disciplinari La funzione consente di registrare, se necessario, delle note disciplinari. Per l immissione di una nuova nota disciplinare utilizzare l'icona Aggiungi nota. Sebbene nel prospetto siano visualizzate tutte le note immesse per gli alunni della classe, il docente avrà possibilità di modificare o cancellare solo le note che lui stesso ha creato. Anche le note disciplinari possono essere rese visibili alle famiglie inserendo il flag per la visibilità alla famiglia 14
Ricordarsi di salvare ogni cambiamento. ma sempre anche autorizzando la visibilità da Parametri/Utility, Opzioni Famiglie, Pannello Opzioni. Annotazioni Registro La Tab Annotazioni Registro consente l immissione libera di annotazioni giornaliere riguardanti l attività didattica svolta da tutti i docenti della classe (es: presenza in classe di alunni appartenenti ad altre classi; dettatura di una comunicazione o di una circolare; assenze di alunni impegnati in manifestazioni di vario tipo ecc ). IMPORTANTE: il docente potrà inserire o modificare annotazioni personali, solo se ha firmato; eccezione fanno i docenti coordinatori che hanno facoltà di inserire le annotazioni per la classe, anche senza firmare l ora. Il docente può aggiungere, modificare ed eliminare annotazioni personali senza poter agire sulle annotazioni inserite da altri docenti. Al salvataggio di un'annotazione, questa sarà seguita tra parentesi dal nome del docente che l'ha inserita. 15
Promemoria La Tab Promemoria consente l immissione libera di promemoria riguardanti, ad esempio, un'importante attività ancora da svolgere in classe (i promemoria possono essere resi visibili alle famiglie). Utilizzare l'icona Inserisci nuovo promemoria per immettere un nuovo promemoria. * Modificando la data di inserimento sarà visibile fino alla stessa. 16
PRENOTAZIONE RICEVIMENTO GENITORI La funzione è disponibile alla voce: Comunicazioni + Ricevimento docenti Cliccando sul tasto è possibile immettere una disponibilità Una Tantum, ovvero occasionale in un dato giorno 17
oppure una disponibilità ricorsiva periodica settimanalmente a partire dalla data immessa fino alla data di fine periodo Il docente può variare la data stabilita per un colloquio purché per la stessa non siano già state effettuate delle prenotazioni da parte delle famiglie; inoltre, in modalità Una Tantum, è possibile inserire una Data massima per la prenotazione mentre nella modalità Periodico è possibile anche immettere il numero di giorni massimo, precedenti al colloquio, per i quali è consentito fare la prenotazione. Se il genitore prova a prenotare il colloquio fuori dalla data massima prevista, viene avvisato e non può procedere con la prenotazione. I genitori, tramite il proprio accesso ad Argo Scuolanext Famiglia, potranno prenotarsi per uno dei giorni in cui il docente ha dato la propria disponibilità; all'atto della prenotazione del colloquio il sistema assegna al genitore un ticket numerico di prenotazione basato sulle prenotazioni di altri genitori, già salvate in archivio per quel colloquio. Il numero verrà mostrato nella colonna Sei il numero...disponibile nella finestra di gestione delle prenotazioni sia ai genitori che ai docenti. I campi Luogo del Ricevimento ed annotazioni sono visibili alle famiglie, mentre il campo mail del docente può essere visibile a scelta del docente, ma va comunque scritta se il docente vuole ricevere mail di prenotazione. Nel campo Attivo va indicato, Si per rendere visibile la disponibilità docente. Il docente, tramite l'icona Visualizza elenco prenotazioni, (visibile selezionando prima la data del colloquio), potrà visualizzare l elenco dei genitori che hanno prenotato il ricevimento. Eventualmente può utilizzare il comando invia mail se il giorno prima non può più essere presente a scuola. 18
Il docente può decidere di rendere visibile o meno ai genitori il proprio indirizzo mail. Se comunque lo inserisce nella disponibilità docente, può decidere di ricevere una mail al momento della prenotazione del genitore. Basta selezionare Parametri/Utility - Opzioni Famiglie attivare l'opzione di ricevere una mail selezionare il comando Salva (icona dischetto). 19